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摘 要:本文浅谈成本管理的特点和钻前施工队伍成本管理遵循的原则,并举例进行简要说明,以体现不同工种钻前队伍在成本管理中如何按照相关原则开展不同方式的管理。
关键词:钻前队伍;成本管理
成本管理是运用科学的理念和方法,结合同不同队中的实际情况,在遵循一些原则的前提下,从事前、事中做好管控,时候做好总结,以期将成本降至最低,并通过不断改进和完善管理方式方法,提高企业的效率,达到效益最大化。
一、成本管理的特点和遵循的原则
成本管理要根据不同行业在不同时期的特点进行,要遵循一些原则,即:制度化建设,数据化、专业化、系统化的管理和长效化运作、持续化改进。
(一)制度化建设
制度化是指将成本管理作为企业战略的重要一环,形成有效的责任、制度,并分解细化至每个单元,确保企业成本精细管理有章可循。
制度化要做到“把复杂的事情简单化,简单的事情流程化”。精细化管理首先要建立相应制度,把每个岗位日常繁琐的工作整理清楚,让岗位上每一个人知道要“做什么”。其次是落实责任,要具体、明确、流程化,让每个岗位知道“我该怎么做”,目的是让“简单的事情流程化”。制度的目的不完全是约束,更重要的是落实,目标和责任的落实。
(二)数据化、专业化、系统化的管理
数据化就是要把成本管理以数字、表格等进行可视化、量化呈现,工具则是直观可视、量化了的图、表等。数据化的目的是将过程指标和控制指标的数据通过图、表等形式对比,体现成本使用情况,为进一步分析提供依据。
专业化是指钻前施工队伍根据自身特点和所属分工,从最适合自己的角度、用最合适的方法去分配、使用和控制成本,重点项目、重点环节则要抓住重点成本。
系统化,包括两个层面,一是范围上来讲,要覆盖整个企业,自上而下,上至管理部门、下至班组成员,上至管理层、下至每个员工。二是从过程上来讲,各工序、各环节,要作为一个整体来运作,要环环相扣,尤其是存在相关性的成本间,要顾及整体,通过优化组织运行、强化执行力,保证过程中每个环节的成本管理精细化,不能因为要控制好某一个成本而造成全局的损害。
(三)长效化运作、持续化改进
要做到长效化、持续化,一是要持之以恒的做下去,只有坚持不懈,才能做好成本管控工作。二是要懂得持续的改进,任何事物都要在不断改进中完善、发展,成本管理也是如此。
二、成本管理在钻前施工队伍中的应用
我们根据以三个方面,结合钻前施工队伍工作实际,简要阐述如何进行全员成本管理。
首先,成本管理制度作为企业经营管理制度的重点,需要公司层面要建立每一项成本的管理制度,从申请、审批到使用、监督、考核,依托岗位责任,确定每一个环节、每一个人的职责和权限,要做到精、细。各环节、各部门,甚至是各班组,要根据上级的制度,结合岗位特点,进一步明确自己在精细化成本管理中所处的地位和责权利,要紧密配合公司的管理理念,确保制度可行、可靠。各岗位也要明确自己在成本管理中的角色,要明确自己该做什么、怎么做。
钻前的成本管理制度除了公司层面的制度,各基层队根据自身实际也制定了相应的制度,如:基础施工队的“单井项目法施工”,明确班组每个岗位每项成本管理职责,土方工程队“一井一策一责”,明确施工环节每个人的职责权限。
其次,不同分工的施工队伍,特点不同,管理方式和重点不同,成本项目和种类也不尽相同,需要“个性化” 成本管理。以钻前目前队伍配置来说,由负责施工作业的井架安装队、基础施工队、土方工程队、工程环保队、车队等。井架安装队、基础施工队、土方工程队等前线生产单位成本精细化管理的重点是运费、材料等直接生产成本,当然,办公费、电话费、水电费等共性成本也有。下面以基础施工队的“项目施工法”和车队的“单车考核”为例对“个性化”成本管理进行简单阐述。
基础施工队的“项目施工法”将全队人员纳入成本管理网络,由队长负责分配当日生产任务的单项成本至每口井,带班的队干部(一般为副队长)与班组长结合,制定生产环节各成本费用的指标,并具体负责运费使用,成本员负责单井预算,材料员具体负责材料的使用,班组成员有权对成本使用进行监督和建议,指导员负责财将单井完全成本对全队公开。
(一)每天公司生产会后,项目组长组织运行口井工作。对单井成本消耗做出计划和预算,对带班的副组长进行交底和要求。
(二)成本员填写单井成本消耗记录,核算成本费用。施工完成后向组长反馈单井费用情况。
(三)对各项使用的费用进行汇总登记,建立单井消耗账目,作为固定考核的资料和依据。
(四)项目组长对单井成本使用考核情况要定期召开分析会。通过分析总结制定改进措施。
(五)每月成本管理和控制情况结果完成后,指导员将真实的考核情况在职工大会向职工公开,征求职工的意见和建议。
车队重点是油料的管理。队干部要掌握每个工作或流程的油料消耗情况,必要情况下亲自实践已掌握第一手数据,在此基础上下达油料定额,每月要组织队干部对每台设备的加油总量与月度单车工作量进行对比,确定实际加油量与应加油量是否一致,实际量加油多,下一月度初次加油在任务应耗量基础上相应核减,月度考核相应扣罚。实际加油量少,下一月度初次加油仍以应耗量为准,节约部分在月度考核时作相应奖励。野外操作需在外加油的,需在当天汇报队干部备案,并纳入月度考核。
三、结论
企业的发展,必须注重成本管理,俗话说:吃不穷花不穷,算计不到就会穷。不同队种的成本管理不能千篇一律,各队要根据自身实际制定不同的成本管理办法,才能做好成本控制。
关键词:钻前队伍;成本管理
成本管理是运用科学的理念和方法,结合同不同队中的实际情况,在遵循一些原则的前提下,从事前、事中做好管控,时候做好总结,以期将成本降至最低,并通过不断改进和完善管理方式方法,提高企业的效率,达到效益最大化。
一、成本管理的特点和遵循的原则
成本管理要根据不同行业在不同时期的特点进行,要遵循一些原则,即:制度化建设,数据化、专业化、系统化的管理和长效化运作、持续化改进。
(一)制度化建设
制度化是指将成本管理作为企业战略的重要一环,形成有效的责任、制度,并分解细化至每个单元,确保企业成本精细管理有章可循。
制度化要做到“把复杂的事情简单化,简单的事情流程化”。精细化管理首先要建立相应制度,把每个岗位日常繁琐的工作整理清楚,让岗位上每一个人知道要“做什么”。其次是落实责任,要具体、明确、流程化,让每个岗位知道“我该怎么做”,目的是让“简单的事情流程化”。制度的目的不完全是约束,更重要的是落实,目标和责任的落实。
(二)数据化、专业化、系统化的管理
数据化就是要把成本管理以数字、表格等进行可视化、量化呈现,工具则是直观可视、量化了的图、表等。数据化的目的是将过程指标和控制指标的数据通过图、表等形式对比,体现成本使用情况,为进一步分析提供依据。
专业化是指钻前施工队伍根据自身特点和所属分工,从最适合自己的角度、用最合适的方法去分配、使用和控制成本,重点项目、重点环节则要抓住重点成本。
系统化,包括两个层面,一是范围上来讲,要覆盖整个企业,自上而下,上至管理部门、下至班组成员,上至管理层、下至每个员工。二是从过程上来讲,各工序、各环节,要作为一个整体来运作,要环环相扣,尤其是存在相关性的成本间,要顾及整体,通过优化组织运行、强化执行力,保证过程中每个环节的成本管理精细化,不能因为要控制好某一个成本而造成全局的损害。
(三)长效化运作、持续化改进
要做到长效化、持续化,一是要持之以恒的做下去,只有坚持不懈,才能做好成本管控工作。二是要懂得持续的改进,任何事物都要在不断改进中完善、发展,成本管理也是如此。
二、成本管理在钻前施工队伍中的应用
我们根据以三个方面,结合钻前施工队伍工作实际,简要阐述如何进行全员成本管理。
首先,成本管理制度作为企业经营管理制度的重点,需要公司层面要建立每一项成本的管理制度,从申请、审批到使用、监督、考核,依托岗位责任,确定每一个环节、每一个人的职责和权限,要做到精、细。各环节、各部门,甚至是各班组,要根据上级的制度,结合岗位特点,进一步明确自己在精细化成本管理中所处的地位和责权利,要紧密配合公司的管理理念,确保制度可行、可靠。各岗位也要明确自己在成本管理中的角色,要明确自己该做什么、怎么做。
钻前的成本管理制度除了公司层面的制度,各基层队根据自身实际也制定了相应的制度,如:基础施工队的“单井项目法施工”,明确班组每个岗位每项成本管理职责,土方工程队“一井一策一责”,明确施工环节每个人的职责权限。
其次,不同分工的施工队伍,特点不同,管理方式和重点不同,成本项目和种类也不尽相同,需要“个性化” 成本管理。以钻前目前队伍配置来说,由负责施工作业的井架安装队、基础施工队、土方工程队、工程环保队、车队等。井架安装队、基础施工队、土方工程队等前线生产单位成本精细化管理的重点是运费、材料等直接生产成本,当然,办公费、电话费、水电费等共性成本也有。下面以基础施工队的“项目施工法”和车队的“单车考核”为例对“个性化”成本管理进行简单阐述。
基础施工队的“项目施工法”将全队人员纳入成本管理网络,由队长负责分配当日生产任务的单项成本至每口井,带班的队干部(一般为副队长)与班组长结合,制定生产环节各成本费用的指标,并具体负责运费使用,成本员负责单井预算,材料员具体负责材料的使用,班组成员有权对成本使用进行监督和建议,指导员负责财将单井完全成本对全队公开。
(一)每天公司生产会后,项目组长组织运行口井工作。对单井成本消耗做出计划和预算,对带班的副组长进行交底和要求。
(二)成本员填写单井成本消耗记录,核算成本费用。施工完成后向组长反馈单井费用情况。
(三)对各项使用的费用进行汇总登记,建立单井消耗账目,作为固定考核的资料和依据。
(四)项目组长对单井成本使用考核情况要定期召开分析会。通过分析总结制定改进措施。
(五)每月成本管理和控制情况结果完成后,指导员将真实的考核情况在职工大会向职工公开,征求职工的意见和建议。
车队重点是油料的管理。队干部要掌握每个工作或流程的油料消耗情况,必要情况下亲自实践已掌握第一手数据,在此基础上下达油料定额,每月要组织队干部对每台设备的加油总量与月度单车工作量进行对比,确定实际加油量与应加油量是否一致,实际量加油多,下一月度初次加油在任务应耗量基础上相应核减,月度考核相应扣罚。实际加油量少,下一月度初次加油仍以应耗量为准,节约部分在月度考核时作相应奖励。野外操作需在外加油的,需在当天汇报队干部备案,并纳入月度考核。
三、结论
企业的发展,必须注重成本管理,俗话说:吃不穷花不穷,算计不到就会穷。不同队种的成本管理不能千篇一律,各队要根据自身实际制定不同的成本管理办法,才能做好成本控制。