关于干部人事档案管理问题的思考

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  【摘  要】干部人事工作是基础性部门,主要协调内部工作人员的劳动关系、维护各方权益,同时干部人事组织相关活动也是构建和谐单位氛围的重要基础。随着社会的变革以及时代的发展,干部人事档案相关工作也应该不断的探索创新,根据档案工作特点,开展专业性的管理活动,以切实积极的态度发挥干部人事效率,激发单位活力,为单位的快速发展营造良好的局面。
  【关键词】干部人事;档案;管理;工作创新
  引言
  现代单位的发展离不开现代化的管理制度及单位文化,有效开展档案管理工作,对于单位干部人事工作具有重要的价值和意义。根据单位自身特点开展档案工作,是单位发展的重要路径之一。通过开展档案管理,有效留存资料,有助于保障单位正常干部人事工作的开展,可以更大程度上提升职工的工作水平,实现档案资源的高效利用。我国正处于社会深化改革的重要阶段,全面小康社会不仅要注重经济化的发展,同时也要注重干部人事档案建设的过程及成果,单位干部人事档案管理优化,是现代社会发展的必然需求。
  1.当前干部人事档案管理的现状分析
  我国经过了改革开放的重要时期,但是对干部人事档案管理工作的重要性并没有更深入的认识,甚至做干部人事档案管理工作还有一些不正确的看法。一是,习惯将干部人事档案管理看作的人才保障,并不认为其具有太多的效益提升性职能,重视不够、投入不足。二是,干部人事档案管理模式较为落后,不少单位没有把人事档案管理与人才引进、管理培训、后期教育、人才晋升等多个环节进行有效的体系搭建,激发员工的工作积极性和主动性不足。三是,大数据技术在人事档案管理中的运用还不充分。不少单位已经完成干部人事档案电子化建设,但利用形式还停留在数据检索和数据整理方面,没有真正运用大数据去发现哪些人需要重点培养,需要重点培养哪些方面,造成信息资源和人力财力浪费。
  2.提升干部人事档案管理效能的具体策略
  在开展现代干部人事管理工作中,档案管理工作占据着重要的地位,探寻科学的档案工作模式与与优化路径,就要提升对档案工作的重视程度,适应当前干部人事管理发展趋势。在档案管理工作实践中,要遵循一定的工作原则,在正确思想的引领下,不断提升干部人事档案管理工作的综合效能。
  2.1坚持高效性的工作原则
  在开展干部人事档案管理工作中,必须提升档案工作的高效性,进而适应现代经济社会的快节奏发展趋势。在传统的档案工作中,由于任务相对较为轻松,面对的工作情况也相对较为简单,所以普遍存在干部人事档案管理工作效率不够高的情况。探索高效科学的档案管理模式,对于構建现代档案管理体系具有至关重要的作用。部分工作人员忽视了档案管理效能的提升,制约了现代档案工作的发展。融入高效性原则,合理、科学开展档案管理工作,是现代干部人事档案管理工作的发展趋势。
  2.2提升干部人事档案管理的信息化水平
  在开展干部人事档案管理工作中,要着力提升信息化管理水平。随着现代信息技术的发展,档案管理工作也进入了新的工作层次,作为相关管理者和工作人员,要认识到干部人事档案管理工作的发展趋势,提升档案管理工作的信息化水平。通过利用现代信息技术,特别是大数据技术等,能够有效提升干部人事档案管理的综合效能,通过数据筛选和分析,能够准确找到档案工作存在的问题和薄弱环节,有的放矢地解决问题,同时也能针对档案管理存在的短板,进行有针对性的预防,进而提升干部人事档案管理工作的综合效能。
  2.3提升干部人事档案管理的科学性
  在开展干部人事档案管理工作中,要着力提升档案管理的科学性水平。干部人事档案管理工作作为一项传统性的工作,很多人认为没有明显的提升与创新空间,其实这是对档案管理工作的这一种错误理解。随着现代工作的不断发展,很多先进的工作理念和工作模式,都开始与传统工作相融合,进一步提升干部人事档案管理工作的科学性,对于提高干部管理综合效能具有重要意义。作为相关工作者,要认识到干部人事档案工作的发展趋势,结合工作中暴露出的问题,着力寻找新的档案管理工作模式,特别是借鉴先进经验,提升干部人事档案管理的综合效能。
  2.4利用大数据优化干部人事档案管理体系
  干部人事档案管理工作包含很多环节,但是管理层往往只将眼光集中在部分环节,这也是当前管理体系不健全的主要原因,严重影响了自身的潜能发挥。引进大数据系统后,干部人事管理部门应该建立更加系统化的档案管理体系,为每一位员工建立相应的档案,并对员工的日常表现、岗位竞争力以及工作态度等多个环节进行打分以及综合测评,以更加科学公正透明的方式激发员工的工作积极性,在内部形成一种良性的竞争机制。另外每一个员工都有着不同的生活经历和教育背景,因此干部人事管理并不应完全做到统一化,而是要对员工进行差异化管理,深入挖掘员工的工作优势,利用大数据对员工进行岗位匹配,以此实现内部人员的合理调剂。
  3.结语
  综上所述,虽然我国单位干部人事档案管理工作在近些年来取得了长足性的进展,但是整体水平仍处于起步阶段,还有较大的提升空间,相关工作人员应针对干部人事档案管理技术应用过程中存在的问题进行深入探讨和分析,将其中凸显的因素进行深挖,并有针对性的提出解决策略,构建科学的干部人事档案管理体系,真正发挥档案管理在干部人事管理中的作用,适应当前经济社会发展趋势。
  参考文献
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  作者简介:李科(1982.10-),男,汉族,湖北武汉人,本科,工学学士,研究方向为人事管理。
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