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声音和影片的控制
在PowerPoint中，对声音和影片的控制的技术完全一样。在此，我们仅以声音的控制为例来讲解。
通过“插入”菜单，将声音插入到幻灯片中，然后用绘图工具制作三个按钮：播放、暂停/继续、停止，如图所示。然后分别给声音图标设置播放、暂停、停止的自定义动画。
为声音图标设置“播放”动作的方法是：在声音图标的自定义动画设置面板中，执行“添加效果\声音操作\播放”后，再对播放效果进行“效果选项”的设置。在“效果”标签中，定义停止播放为“当前幻灯片之后”；在“计时”标签中，定义触发器为“单击下列对象时启动效果”，并选择播放按钮对应的逻辑名称。
为声音图标设置“暂停”和“停止”动作的方法类同。值得一提的是，在对声音进行控制时，不是对三个按钮设置自定义动画，而是分三次对声音图标进行三种不同的设置，然后利用触发器对声音进行控制。
Flash动画的控制
Flash动画不像声音、影片，可以从“插入”菜单直接插入，它需要调用控件工具箱，利用控件来显示。具体步骤如下：
1.在控件工具箱中选择“其他控件”工具，在弹出的控件列表中，选择“Shockwave Flash object”，待鼠标变成“十”字形光标时，在幻灯片中拖动鼠标，拉出一个矩形框。
2.在拉出的矩形框上，单击鼠标右键，选择“属性”，在属性设置对话框中找到“movie”项，定义movie的值为所要插入Flash动画的相对路径，如“.\ kj.swf”（注：需要保证kj.swf动画文件与当前PPT文件在同级目录下）。
3.制作四个控制按钮：暂停、继续、快进、快退。如制作“暂停”按钮的具体方法为：在控件工具箱中选择“命令按钮”工具，在幻灯片空白处，拖动鼠标，确定按钮的大小。按钮的默认名称为“CommandButton1”，在此，我们对其重命名：鼠标右键单击按钮，选择“属性”，进入属性设置面板，将“Caption”（按钮文字）的值改为“暂停”。另外在属性面板中，“Backcolor”是按钮的背景颜色，“Font”是按钮的文字字体，“Width”、“Height”分别为按钮的宽度和高度，“Forecolor”是按钮文字颜色……这些属性都可以根据制作者的喜好进行个性化设置。
然后，复制制作好的“暂停”按钮，粘贴三次。粘贴的按钮继承了该按钮的个性化设置，可以省去每个按钮的一些重复的设置步骤。将复制的每个按钮的Caption属性分别改为“继续”、“快进”、“快退”。
4.按钮制作完成后，还不能对Flash动画进行控制，需要对按钮添加控制代码。我们以“暂停”按钮为例，首先，在“暂停”按钮上单击鼠标右键，选择“查看代码”，进入按钮代码设置窗口。然后，在“Private Sub CommandButton1_Click()”与“End Sub”之间输入控制代码“Slide1.ShockwaveFlash1.Stop”。
注：“CommandButton1”为“暂停”按钮在属性面板中的名称，是系统默认的逻辑名称，（“暂停”是制作者定义的按钮的物理名称，可更改）；“slide1”表示当前的Flash在第一张幻灯片中，如果是在第二张，则是“slide2”；“ShockwaveFlash1”表示控制该幻灯片中依时间顺序插入的第一个Flash动画，如果要控制第二个Flash动画，则是“Shock-waveFlash2”。
同理，分别设置“继续”、“快进”、“快退”几个按钮的代码。中间需要输入的代码分别为“Slide1.ShockwaveFlash1.Play”、“Slide1.ShockwaveFlash1.Forward”、“Slide1.ShockwaveFlash1.Rewind”。
最后，需要提醒大家的是：在PowerPoint中要运行Flash动画，需要将宏的安全性改为“中”或者“低”，否则不能运行。
在PowerPoint中，对声音和影片的控制的技术完全一样。在此，我们仅以声音的控制为例来讲解。
通过“插入”菜单，将声音插入到幻灯片中，然后用绘图工具制作三个按钮：播放、暂停/继续、停止，如图所示。然后分别给声音图标设置播放、暂停、停止的自定义动画。
为声音图标设置“播放”动作的方法是：在声音图标的自定义动画设置面板中，执行“添加效果\声音操作\播放”后，再对播放效果进行“效果选项”的设置。在“效果”标签中，定义停止播放为“当前幻灯片之后”；在“计时”标签中，定义触发器为“单击下列对象时启动效果”，并选择播放按钮对应的逻辑名称。
为声音图标设置“暂停”和“停止”动作的方法类同。值得一提的是，在对声音进行控制时，不是对三个按钮设置自定义动画，而是分三次对声音图标进行三种不同的设置，然后利用触发器对声音进行控制。
Flash动画的控制
Flash动画不像声音、影片，可以从“插入”菜单直接插入，它需要调用控件工具箱，利用控件来显示。具体步骤如下：
1.在控件工具箱中选择“其他控件”工具，在弹出的控件列表中，选择“Shockwave Flash object”，待鼠标变成“十”字形光标时，在幻灯片中拖动鼠标，拉出一个矩形框。
2.在拉出的矩形框上，单击鼠标右键，选择“属性”，在属性设置对话框中找到“movie”项，定义movie的值为所要插入Flash动画的相对路径，如“.\ kj.swf”（注：需要保证kj.swf动画文件与当前PPT文件在同级目录下）。
3.制作四个控制按钮：暂停、继续、快进、快退。如制作“暂停”按钮的具体方法为：在控件工具箱中选择“命令按钮”工具，在幻灯片空白处，拖动鼠标，确定按钮的大小。按钮的默认名称为“CommandButton1”，在此，我们对其重命名：鼠标右键单击按钮，选择“属性”，进入属性设置面板，将“Caption”（按钮文字）的值改为“暂停”。另外在属性面板中，“Backcolor”是按钮的背景颜色，“Font”是按钮的文字字体，“Width”、“Height”分别为按钮的宽度和高度，“Forecolor”是按钮文字颜色……这些属性都可以根据制作者的喜好进行个性化设置。
然后，复制制作好的“暂停”按钮，粘贴三次。粘贴的按钮继承了该按钮的个性化设置，可以省去每个按钮的一些重复的设置步骤。将复制的每个按钮的Caption属性分别改为“继续”、“快进”、“快退”。
4.按钮制作完成后，还不能对Flash动画进行控制，需要对按钮添加控制代码。我们以“暂停”按钮为例，首先，在“暂停”按钮上单击鼠标右键，选择“查看代码”，进入按钮代码设置窗口。然后，在“Private Sub CommandButton1_Click()”与“End Sub”之间输入控制代码“Slide1.ShockwaveFlash1.Stop”。
注：“CommandButton1”为“暂停”按钮在属性面板中的名称，是系统默认的逻辑名称，（“暂停”是制作者定义的按钮的物理名称，可更改）；“slide1”表示当前的Flash在第一张幻灯片中，如果是在第二张，则是“slide2”；“ShockwaveFlash1”表示控制该幻灯片中依时间顺序插入的第一个Flash动画，如果要控制第二个Flash动画，则是“Shock-waveFlash2”。
同理，分别设置“继续”、“快进”、“快退”几个按钮的代码。中间需要输入的代码分别为“Slide1.ShockwaveFlash1.Play”、“Slide1.ShockwaveFlash1.Forward”、“Slide1.ShockwaveFlash1.Rewind”。
最后，需要提醒大家的是：在PowerPoint中要运行Flash动画，需要将宏的安全性改为“中”或者“低”，否则不能运行。