关于行政事业单位会计内部控制加强的探讨

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  摘 要:在市场体制逐渐完善的背景下,对于行政事业单位而言,其内部会计控制所占據的重要地位被逐渐凸显,伴随行政事业单位的不断改革和发展,使内部控制呈现较多不足之处,从而对行政事业单位长远发展造成不利影响。本文首先对行政事业单位会计内部控制作用进行分析,其次阐述快捷内控发展现状,最后提出几点加强措施,意在促进行政事业单位稳定发展。
  关键词:行政事业单位;会计内部控制;加强措施
  就会计内部控制而言,其不仅可以为企业资金提供有力保障,而且还能对资金使用情况予以具体了解,以保证企业经营现状得到有效改善,防止企业运营中发生财产损失现象。而在行政事业单位发展中,会计内部控制的开展,能有效提升单位整体办事效率的同时,还可以提高单位财产安全性,以长远角度分析,会计内部控制属于行政事业单位发展的重要保障。
  一、行政事业单位会计内部控制作用
  目前,行政事业单位进行会计内控时,其所具有的作用主要表现为:首先,有助于提高行政工作质量,并实现行政人员工作效率的改善,以达到企业更好进行行政管理改革、创新的目的。而会计内控实施时,还可以利用多种方式和行政管理进行融合,通过不断进行企业行政工作的提高,为今后发展和运营提供更多平台,确保行政工作得到贯彻落实,防止行政人员由于人为因素、精神态度导致问题的不断发生。其次,当实施会计内控后,行政人员工作效率会随之得到显著提高,充分调动行政人员整体工作兴趣,能对行政人员进行约束,以便于管理实践工作的开展。
  二、行政事业单位会计内控发展现状
  第一,监督不严。当行政事业单位进行会计内控时,监督不严具体表现为:一方面,内部监督没有得到具体落实,缺少内部相关制度,且个人职责没有得到明确,最终造成责任监管的实施力度较低,内控管理更是没有实现相互监督与牵制的目的。另一方面,社会监督较为薄弱,对于会计审计部门而言,并未对其会计核算给予重视,使核算报表的真实性、完整性不断下降,最终造成行政事业单位会计信息出现严重不实情况。
  第二,缺少较强会计内部控制意识。部分行政事业单位的管理人员,在会计内控方面普遍采取忽视的态度,造成内控制度存在一定漏洞,甚至在会计内控和预算控制方面出现严重混淆,导致会计内控无法发挥其作用,最终造成行政事业单位出现严重财产损失。
  第三,在职会计缺少较高综合素质。多数单位的在职会计主要是以外聘临时、他人兼任为主,并未经过相关专业训练和培训,不仅缺少一定专业能力,而且在工作方面缺少较强责任心,致使会计工作水平、效率不断下降。
  第四,会计内控制度存在漏洞。就行政事业单位而言,在进行会计内控管理时,没有对科学化管理进行贯彻落实,其主要表现为相关制度存在漏洞等,如财务处理流程和财务分析等制度,在缺少完整会计内控管理制度的基础上,会造成内部活动无法有据可循,且票据管理出现混乱现象等,使单位资产受到严重威胁。
  三、行政事业单位会计内控加强措施
  (一)对内控职能予以明确
  在全面分析行政事业单位实际运营情况后,按照会计内控问题的不同,由政府部门、管理人员进行相关措施的落实,通过对内控职能的明确,以保证单位运营中各项工作的顺利进行,防止发生“一人多职或一岗多人”现象,以实现会计内控的具体实施,进而对控制体系给予完善与建设,并向行政事业单位的会计内控提供新发展机遇。当对岗位进行明确时,要求政府部门、管理人员结合运营情况、会计内控体系构建状况进行,确保职位分配更加合理化与科学化。
  (二)优化会计内控制度
  由于会计内控制度可有效促进企业的发展,同时帮助企业更好地了解运营过程财务、运营实际情况,为进行相应调整、监督提供有力保障,以促进企业财务的高效运用,并在企业发展中起到一定积极作用。因此,对会计内部控制制度进行不断完善和优化至关重要,而政府部门更是应该起到引导作用,通过定期开展专家和群众调研活动,避免出现贪污腐败现象,以实现行政人员工作严于律己的目的。
  (三)对核算内容予以增加
  在行政事业单位进行会计内控工作时,主要职责为确保单位资产的安全,基于此,对核算内容可以进行适当增加,具体包括:产权核算,对单位资产予以定期核算,并对存量、增量进行明确和入账,确保资产变动得到具体掌握;债务核算,将内外债务增加于预算体系内,能有效达到财政风险规避的目的;年度报表中添加相关内容,如固定资产变动明细等,当完成详细核算后将其纳入报表内,可以作为内部控制重要依据,以便于了解财产流动状况,避免单位出现财产损失情况。
  (四)定期开展相关业务培训
  为了保证行政事业单位中会计内控得到进一步加强,还可以通过定期开展专业培训的方式,对行政人员专业素质和业务技能进行加强,以保证行政人员更好发挥自身价值的同时,为会计内部控制工作起到有效的促进作用,进而提升行政管理和财务工作整体控制水平。
  总之,会计内部控制具体实施于行政事业单位中,除了可以改善行政人员整体办事效率,还可以提升行政人员工作兴趣,并对行政人员自身行为进行有效约束和规范,以实现管理体制具体实施的目的。当对财务管理给予高度重视后,行政人员可以更好对监管体制进行落实,将其贯彻落实各项环节,以促进单位运营工作的顺利进行,从而为今后发展提供有力保障。
  参考文献:
  [1]高荣燕.加强行政事业单位会计内部控制的策略研究[J].商,2013.
  [2]汪建伟.浅谈如何加强行政事业单位会计内部控制[J].全国商情:经济理论研究,2015.
  作者简介:
  王明燕,山东省济宁市汶上县人力资源和社会保障局。
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