浅析成品油销售企业如何提升预算分析质量

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  预算分析的质量影响着企业的发展战略、方针、经营目标等重要决策,是企业经营发展中的关键性因素。预算分析既是对企业经营成果的总结,又是后期执行经营规划的基本前提,在财务管理中起着承上启下的重要作用。本文从财务管理的角度,就如何提升成品油销售企业的预算分析质量进行了研究与探讨。
  近些年来,随着国际成品油价格的日趋提升及需求量的逐渐增加,成品油销售企业迎来了巨大的发展机遇。在以往的发展历程中,各大企业逐步形成了一套系统性的预算分析体系,在企业经营发展的过程中起到了重要的指导作用。正是基于它的这种重要性,还应加强对预算分析工作的重视程度,通过科学的管理使预算分析的质量得到进一步的提升。
  一、预算分析对于企业的重要性
  1.为企业提供决策信息
  在成品油销售企业中,成品油销售企业预算分析的基本作用是为经营决策提供所需的资料及数据信息,并将企业的历史资料与同行业的同类数据进行差异化分析,得出的结果便成为经营决策中的参考依据;利用会计报表编制而成的“本、量、利”分析表,可为企业决策者提供直观、全面且有效的数据信息,以便于及时发现并处理经营风险及漏洞,协助企业做出正确的决策。
  2.为企业减少经营风险
  当前的财务管理大多是采用以会计为主导的模式,其弊端是对外部环境的变化不够敏感,反应滞后,无法对经营风险进行科学的预测,导致应对措施不力,进而使风险系数升级。在成品油销售企业中,通过财务预算分析的则可以对风险进行预测、控制、分析及反馈,从而提出科学合理的解决预案,降低企業的经营风险。
  3.强化内部管理与控制
  预算分析是将企业的经营成果进行数字化和文本化的转换,使决策者对整个企业的购、销、存情况进行科学而又全面的考虑。通过强化内部管理,明确各部门的岗位职责,对责、权、利进行标准化的规范,实现经营与管理的有机统一。只有这样,才能确保企业按照既定的经营目标,实现健康、有序的发展。
  二、提升预算分析质量的指导思想
  在我国,宏观经济的发展程度对于整个国民经济的发展水平具有主导意义。成品油被形象的喻为社会经济发展的“血液”,可见其重要性。成品油销售企业在制定经营目标时,要从国家的整体利益出发,按照“上下结合、横向协调”的原则,对经营预算进行科学的编制,既能推动企业的快速发展,又能满足社会发展的整体需要;其次,只有对成品油的销量、营业额、库存、利润以及现金流等方面进行逐一推算和反复研讨,才能形成准确的年度经营发展规划,从而引领财务部门进行项目预算分析;最后,企业在下达经营预算之前,要积极的协调执行单位对成品油的年度销量、利润、费用等环节进行详细的编制与说明,通过历史同期数据的对比分析,使预算分析在实际经营中具有指导性和规划性。
  三、成品油销售企业提升预算分析质量的具体措施
  1.构建预算分析管理体系
  由于财务管理人员对财务风险的认识不足,不能及时、准确的判断出预算执行中的风险,导致预算分析的作用被弱化。因此,必须建立起完善的财务预算分析管理体系。在具体的工作中,以专职从事预算分析的工作人员为核心,建立的一套完整的预算分析组织架构,以市场分析、销售分析、成本分析及利润分析四个方面构成预算体系,将整个企业的经营活动全部纳入到预算分析的管理范畴当中,实现真正意义上的预算控制与管理。
  2.加强对预算分析人员的职业培训
  预算分析人员尤其是业务骨干的工作水平决定着预算分析的质量。因此,要成以业务骨干为中心,向专职预算分析人员辐射,建立起一个完善的职业技能培训体系。预算分析人员在企业统筹规划的前提下,通过专业视角对相关岗位进行业务能力分析,对日常工作开展有针对性的指导与培训,以便于成品油销售企业预算分析质量的整体提高。
  3.完善企业财务管理制度
  目前,大多数企业财务部门的日常工作基本上都是忙于各类费用报表,而对销售、库存、资金、费用等方面的预算分析环节相对较弱。这种局面与企业财务管理制度不健全,对预算分析的重视程度不够有直接关系。因此,成品油销售企业必须加大财务制度的建设力度,加速建立起预算分析机制,保证预算分析的执行力度;其次,还要对各部门工作的完成情况进行标准化的考核,明确各个层级的岗位职责,进而提升工作效率。
  4.将各项资源的配置方式进行科学化
  财务部门掌握着企业各项财务资源的配置权利,要想企业高效的发展就必须对财务资源进行合理化。而现阶段的资源配置方式还远不够科学,在以科学技术为核心的经济时代对人力资源的配置显得相当薄弱。要想从传统的管理方式中走出来就必须加强对“科技”的配置,不再仅仅是对各项投入资金的配置,要形成一种人力与物资相结合的优化配置制度。要承认人力资源才是一个企业长远发展的根本,管理好这一环节才能从根跟上解决企业所面临的问题。
  四、结束语
  财务预算分析有利于优化成品油销售企业的资源配置及内部管理,保障企业发展规划的顺利实施,提升企业形象及综合管理水平。但是,要想提升预算分析的质量,还有赖于企业对软硬件条件的持续建设与完善,以及相关制度保障体系的建立,这是提升预算分析质量的重要前提。(作者单位为中国航油集团重庆石油有限公司)
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