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[摘 要]本文结合作者的工作实践和学习心得，阐述了学习word的必要性及重要性。举例分析了用户在应用word时常见的不规范操作习惯，提出word应用中的几种工作和学习思路，旨在通过本文让读者在实际工作中能够做到少走弯路、举一反三，提高工作效率，从机械的重复劳动中解放出来。
[关键词]word操作 智能化办公
[Abstract]Combined with the author’s working practice and learning，this paper expounds the necessity and importance of learing word.Analyzes the user in the application of word common nonstandard operation habit，puts forward some ideas of word application of several kinds of work and study ，aims to let the reader in the practical work in this paper can do little detours ，extrapolate，improve work efficiency ，free from mechanical duplication of effort.
中图分类号：TP391.12 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）02-0349-01
越是初级的使用者越会觉得word操作很简单，不用耗费较大的精力去深入地学习、研究它。诚然，作为一种办公软件，word在本质上是一种工具，既然是工具，就是供人们使用的，如果过于繁琐和复杂，就会失去运用工具的意义。但是，在实际工作中，用户会遇到不同种类，不同类型的文档，这些文档本身的长度不同，编辑和排版的要求不同，如果不假思索、千篇一律机械地进行手动重复操作，将导致编辑效率低下，浪费时间精力，完成效果也不尽人意。正因如此，学习并掌握一定的word应用技巧成为现代自动化办公的必然趋势和要求，用户只有提高智能型办公意识，灵活巧妙地进行word操作，才能提高工作效率，将自己从机械的重复劳动中解放出来，事半功倍。
在日常办公中，初级用户常常会遇到一些word操作上的问题，因为对word相关功能缺乏具体的了解和熟练的实践，会对word的高级功能产生误解，觉得“不好用”，“不好控制”。以word的“自动更新”功能为例，如果在操作中不了解这项功能的作用，就会产生文本设置不受使用者控制，本已设置好的格式字体却变了，设置好的表格整体变形，诸如此类的问题，其实解决这个问题，只要把自动更新前面的对号取消即可。类似这样的问题困扰着初级用户，使他们宁愿手动操作，对word的高级操作“望而却步”，对于短文档，此种操作尚能招架，但如果以此来编辑一个较大复杂文档时就会耗费大量的人力和时间，并且容易出错。
结合自身的工作实践和学习心得，笔者总结了word实际操作中的几种解决思路，希望带给读者借鉴与参考。
一、重视“文档结构图”，统率文字“千军万马”
不管一个文档看上去有多长多大，但都有一定的内在逻辑结构。拿到一篇文档，先理清它的结构，从宏观上进行审视和观察，之后再进行编辑处理，设置具体的页边距，字体字号，图片表格等。具体操作如下：单击“视图”选项卡，在“显示/隐藏”选项组中勾选“文档结构图”，打开后即可进行文档结构的整理，一级标题、二级标题等逐层设置。除此之外，运用“文档结构图”还可以进行快速定位，如查找并单击所要定位的节标题，文档中的光标就会定位到此标题的开始处。
二、多用、擅用“样式”，节省人力和时间
如果word是一座大厦，那么“样式”就是这座大厦的重要基石，是word操作重复性问题批量处理的经典应用。点击“开始”选项卡，“样式”选项组，再点击对话框生成器，即可打开“样式”对话框。编辑具体内容时，选中待编加的文本，在“样式”对话框中选择对应样式，即可呈现出所需要的设置好的字体字号、段落格式，非常的便捷高效，“四两拨千斤”。
三、透过现象看本质，巧用“查找与替换”
常用的office办公软件，如word、excel、PPT等，都有很多类似的功能，在实际工作中我们可以触类旁通，举一反三。同时，使用word时不要局限于它的低级功能，要善于发现和运用它的高级功能，同时以word操作功能为基础，自己设计创造方法来灵活操作。以“查找和替换”功能为例，“查找和替换”通常是在对文档中的多处相同内容进行统一修改时使用。通常“查找”是方法，“替换”是目的，一般不会为了“查找”而“查找”，例如：要求删除“摄氏度”3个字。可以理解为先查找到“摄氏度”3个字，然后将之删除。同样的思路，若要求将“摄氏度”3个字设置为红色。可以理解为先查找“摄氏度”3个字，然后替换为“摄氏度”3个字且文字为红色。条条大路通罗马，实现同样的效果有不同的方法，可以比较优缺点，加以合理的选择利用。
四、锦上添花，擅用页面布局、图片和表格
页面设置是文档的门面，一份文档不论内容多么生动多么精彩，如果没有好的排版布局，也很难吸引关注的目光。美观大方的页面布局不仅赏心悦目，更能激發读者的阅读兴趣，因此，做好页面设置，重视页面布局，也是word应用的“标配”。实际操作中可以根据文档具体内容选择是先录入后设置，还是先设置后录入，具体内容具体分析，灵活处理。同时，语言有其自身的局限性，如果能恰到好处地插入图片和表格，就会使文档变得简洁明了和更有说服力。
结论
Word的功能十分强大，掌握word操作技巧也不是一蹴而就的过程，在学习word的过程中，可以结合具体工作要求，有计划、有针对性地对word的部分功能予以掌握，遇到问题、解决问题，逐步积累，逐渐深入，循序渐进。好的方法加勤奋的实践，成为word高手指日可待。
参考文献
[1] 陈艳.Word2010中邮件合并的应用[J].信息技术与信息化，2014，（10）：179-180.
[2] 龚东，陈捷.基于Word VBA的文档批处理软件设计与实现[J].江西通信科技，2011，（03）：11-16.
[3] 刘铭. 基于VBA对Word 2007二次开发应用研究[J].煤炭技术，2011，（02）：247-249.
[4] 郑艳泽，翟成凯，刘亚祺，章海风，何杨，金鑫，张群，丁周波，郭延波.基于Excel的营养计算器设计及应用[J].中国食物与营养，2010，（04）：82-84.
[关键词]word操作 智能化办公
[Abstract]Combined with the author’s working practice and learning，this paper expounds the necessity and importance of learing word.Analyzes the user in the application of word common nonstandard operation habit，puts forward some ideas of word application of several kinds of work and study ，aims to let the reader in the practical work in this paper can do little detours ，extrapolate，improve work efficiency ，free from mechanical duplication of effort.
中图分类号：TP391.12 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）02-0349-01
越是初级的使用者越会觉得word操作很简单，不用耗费较大的精力去深入地学习、研究它。诚然，作为一种办公软件，word在本质上是一种工具，既然是工具，就是供人们使用的，如果过于繁琐和复杂，就会失去运用工具的意义。但是，在实际工作中，用户会遇到不同种类，不同类型的文档，这些文档本身的长度不同，编辑和排版的要求不同，如果不假思索、千篇一律机械地进行手动重复操作，将导致编辑效率低下，浪费时间精力，完成效果也不尽人意。正因如此，学习并掌握一定的word应用技巧成为现代自动化办公的必然趋势和要求，用户只有提高智能型办公意识，灵活巧妙地进行word操作，才能提高工作效率，将自己从机械的重复劳动中解放出来，事半功倍。
在日常办公中，初级用户常常会遇到一些word操作上的问题，因为对word相关功能缺乏具体的了解和熟练的实践，会对word的高级功能产生误解，觉得“不好用”，“不好控制”。以word的“自动更新”功能为例，如果在操作中不了解这项功能的作用，就会产生文本设置不受使用者控制，本已设置好的格式字体却变了，设置好的表格整体变形，诸如此类的问题，其实解决这个问题，只要把自动更新前面的对号取消即可。类似这样的问题困扰着初级用户，使他们宁愿手动操作，对word的高级操作“望而却步”，对于短文档，此种操作尚能招架，但如果以此来编辑一个较大复杂文档时就会耗费大量的人力和时间，并且容易出错。
结合自身的工作实践和学习心得，笔者总结了word实际操作中的几种解决思路，希望带给读者借鉴与参考。
一、重视“文档结构图”，统率文字“千军万马”
不管一个文档看上去有多长多大，但都有一定的内在逻辑结构。拿到一篇文档，先理清它的结构，从宏观上进行审视和观察，之后再进行编辑处理，设置具体的页边距，字体字号，图片表格等。具体操作如下：单击“视图”选项卡，在“显示/隐藏”选项组中勾选“文档结构图”，打开后即可进行文档结构的整理，一级标题、二级标题等逐层设置。除此之外，运用“文档结构图”还可以进行快速定位，如查找并单击所要定位的节标题，文档中的光标就会定位到此标题的开始处。
二、多用、擅用“样式”，节省人力和时间
如果word是一座大厦，那么“样式”就是这座大厦的重要基石，是word操作重复性问题批量处理的经典应用。点击“开始”选项卡，“样式”选项组，再点击对话框生成器，即可打开“样式”对话框。编辑具体内容时，选中待编加的文本，在“样式”对话框中选择对应样式，即可呈现出所需要的设置好的字体字号、段落格式，非常的便捷高效，“四两拨千斤”。
三、透过现象看本质，巧用“查找与替换”
常用的office办公软件，如word、excel、PPT等，都有很多类似的功能，在实际工作中我们可以触类旁通，举一反三。同时，使用word时不要局限于它的低级功能，要善于发现和运用它的高级功能，同时以word操作功能为基础，自己设计创造方法来灵活操作。以“查找和替换”功能为例，“查找和替换”通常是在对文档中的多处相同内容进行统一修改时使用。通常“查找”是方法，“替换”是目的，一般不会为了“查找”而“查找”，例如：要求删除“摄氏度”3个字。可以理解为先查找到“摄氏度”3个字，然后将之删除。同样的思路，若要求将“摄氏度”3个字设置为红色。可以理解为先查找“摄氏度”3个字，然后替换为“摄氏度”3个字且文字为红色。条条大路通罗马，实现同样的效果有不同的方法，可以比较优缺点，加以合理的选择利用。
四、锦上添花，擅用页面布局、图片和表格
页面设置是文档的门面，一份文档不论内容多么生动多么精彩，如果没有好的排版布局，也很难吸引关注的目光。美观大方的页面布局不仅赏心悦目，更能激發读者的阅读兴趣，因此，做好页面设置，重视页面布局，也是word应用的“标配”。实际操作中可以根据文档具体内容选择是先录入后设置，还是先设置后录入，具体内容具体分析，灵活处理。同时，语言有其自身的局限性，如果能恰到好处地插入图片和表格，就会使文档变得简洁明了和更有说服力。
结论
Word的功能十分强大，掌握word操作技巧也不是一蹴而就的过程，在学习word的过程中，可以结合具体工作要求，有计划、有针对性地对word的部分功能予以掌握，遇到问题、解决问题，逐步积累，逐渐深入，循序渐进。好的方法加勤奋的实践，成为word高手指日可待。
参考文献
[1] 陈艳.Word2010中邮件合并的应用[J].信息技术与信息化，2014，（10）：179-180.
[2] 龚东，陈捷.基于Word VBA的文档批处理软件设计与实现[J].江西通信科技，2011，（03）：11-16.
[3] 刘铭. 基于VBA对Word 2007二次开发应用研究[J].煤炭技术，2011，（02）：247-249.
[4] 郑艳泽，翟成凯，刘亚祺，章海风，何杨，金鑫，张群，丁周波，郭延波.基于Excel的营养计算器设计及应用[J].中国食物与营养，2010，（04）：82-84.