论文部分内容阅读
摘 要：伴随着社会经济的快速发展，档案管理在房地产行业中得到了高度重视。房管局档案管理工作是一项真实的文案记录，不但能在客观角度反映我国当前房地产行业经济运行的实际情况，还能作为房屋所属权登记工作的基本依据。所以，强化房管局档案管理的工作非常重要，有关工作人员需要重视起来，从而提升房管局档案管理质量。
关键词：新时期;房管局;档案管理
房地产档案管理工作是房地产管理中的重要环节，通过对档案的收集分析和科学保存，为相关部门和个人提供高效的查询服务，为房地产行业的发展提供有效支持。但是在实际工作过程中，存在着很多问题，影响到档案管理工作的科学开展。
一、房管局档案管理中存在的问题
（一）档案管理制度不健全
当前的档案管理工作多由当地的基层房产管理部门负责，但是随着房地产行业的飞速发展，现行的档案管理机制已经不能满足行业发展的要求，不能为管理部门政策的制定和执行提供有效的支持。档案管理的工作量不断增大，面临着很大的压力。同时其覆盖面较广，涉及到的职能部门较多，增大了管理的复杂度，具体的工作人员不能及时准确的完成档案信息的收集、整理和上报，严重影响档案的准确性。同时不健全的管理机制使得档案的安全性受到影响，档案在建立、管理和使用过程中容易受到多种因素的影响，导致档案的不完善或错误等情况的发生。同时由于房地产业务的快速拓展，而档案管理缺乏相应的工作流程设置，管理人员对相关业务不够了解，造成档案的建设和管理过程中存在很多问题，影响房管局档案管理的高效推进。
（二）信息化水平滞后
随着房管局档案管理工作量的加大，传统的纸质档案管理方式已经不能满足行业发展的需求，当前的管理部门已经基本实现了信息化的管理流程，从档案信息的采集、档案的创建到档案的保存调用都已经实现了自动化的造作，为管理工作提供了极大的便利。但是随着信息技术的革新，大多信息管理系统已经表现出严重的滞后问题，档案信息系统的安全性和效率在逐渐降低，而对信息设备的投入不足，导致了管理效率的下降。同时由于信息化管理方式的应用，导致对纸质档案的管理存在忽视，没有对纸质档案资料进行数据化的转变，为管理工作增加了难度，严重影响管理工作效率。
（三）管理人员专业水平有待提高
信息化的档案管理模式对管理人员提出了更高的要求，不仅要具备较高的档案管理水平，也需要掌握相应的信息技术手段。而当前的房地产业务范围的扩大和业务量的增长，许多管理人员并不具备相应的专业能力，使得许多档案管理工作存在问题，严重影响管理效率。同时档案管理工作涉及到许多政策、商业机密个人信息等敏感信息，存在通过管理人员泄漏的风险。而管理部门对职工进行培训，大多是针对专业技能方面，而忽视了对职工思想政治觉悟和道德修养的培养。因此，加强档案管理队伍建设已经成为管理部门需要重点关注的问题。
二、房管局档案管理的优化策略
（一）健全档案管理体制
房地产档案管理不仅要积极学习行业指导思想和相关政策方针，结合当地的行业发展环境，对档案管理流程进行合理设计，统筹管理资源，实现与相关职能部门的高度协作，保证档案信息收集、建立和管理等环节的科学执行。同时要制定严格的档案管理制度，对档案信息进行科学比对，保证档案的准确性。建设严格的监督制度，对档案的管理过程进行全面的监督，并结合信息化管理模式的优势，与相关部门实现实时互联，制定统一的工作规范，有效提升管理效率。
（二）加强信息化建设力度
档案管理部门要结合实际管理需求，加大对信息化建设的投入，完善基础设施，提升管理质量。同时要建设全面覆盖的信息化管理平台，实现管理过程的全面数字化，通过数字化的管理手段，加强对档案形成和管理流程的监管，提升档案管理效率。信息化平台要注重与上级主管部门的对接，实现一定范围内的信息共享，为上级主管部门的政策制定和执行提供有效的数据支持。同时要加强与其他职能单位的信息交流，如土地资源管理部门、物业管理机构、房产开发企业等，形成完善的网络信息交流模式，有效促进行业的整体发展。
（三）注重人才培养
由于房管局档案工作管理的特殊性，有关工作人员需要不断强化自身建设，不但需要其具备和掌握一定的专业管理知识，还需要其了解有关房地产专业和计算机网络信息等方面的专业知识。我们可通过在工作岗位前对从业人员进行有关方面的培训，也可以从社会或是院校招聘专业人士，在对其进行有针对性的指导和培训，从而培养专业性的人才。此外，我们还可以从根本上来转变其思想，要有计划和目的的对其进行培训，向其做好有关工作要求和法律法规的宣传，使其感受到房管局档案管理工作的重要性。
（四）转变被动式服务为主动式服务
当前人们生活质量提高，对于房地产需求量较大，房屋交易行为也不断增加，在一定程度上增强了房地产相关档案管理工作部门的业务量。为了能够确保其有序开展，我们需要改变传统的服务管理模式，将原来的被动服务模式转变为主动型服务方式，并从其自身的业务量出发，利用和发挥现代化技术，为人们提供多样性的服务模式，改善其在咨询工作和宣传以及反馈等工作的水平，采取公开信息化的模式，实事求是的并高质量的为人们提供良好的服务。
（五）应用先进技术推动行业发展
档案管理工作要轉变传统的管理观念，积极引进先进的管理理念和技术，提升管理质量，为房地产行业的发展提供强劲的动力。利用信息技术优势，扩大档案管理的覆盖面，与相关职能部门进行信息的实时交流，实现对档案的全面精确管理和科学的使用。利用大数据技术对档案信息进行全面深入的分析和整理，为管理部门的决策制定提供详尽的数据参考，推动行业的健康发展。
三、结语
房地产档案管理工作在行业发展中具有重要作用，能够为行业发展提供有效的支持，房管局档案管理部门要结合自身工作实际，提升管理水平，加强对职工的培训，提升服务意识，推动行业的快速健康发展。
参考文献：
[1]朱智斌.加强房产档案管理措施[J].兰台内外，2019（22）.
[2]张冬云.房地产档案管理的现状与相关方法分析[J].办公室业务，2018（16）.
关键词：新时期;房管局;档案管理
房地产档案管理工作是房地产管理中的重要环节，通过对档案的收集分析和科学保存，为相关部门和个人提供高效的查询服务，为房地产行业的发展提供有效支持。但是在实际工作过程中，存在着很多问题，影响到档案管理工作的科学开展。
一、房管局档案管理中存在的问题
（一）档案管理制度不健全
当前的档案管理工作多由当地的基层房产管理部门负责，但是随着房地产行业的飞速发展，现行的档案管理机制已经不能满足行业发展的要求，不能为管理部门政策的制定和执行提供有效的支持。档案管理的工作量不断增大，面临着很大的压力。同时其覆盖面较广，涉及到的职能部门较多，增大了管理的复杂度，具体的工作人员不能及时准确的完成档案信息的收集、整理和上报，严重影响档案的准确性。同时不健全的管理机制使得档案的安全性受到影响，档案在建立、管理和使用过程中容易受到多种因素的影响，导致档案的不完善或错误等情况的发生。同时由于房地产业务的快速拓展，而档案管理缺乏相应的工作流程设置，管理人员对相关业务不够了解，造成档案的建设和管理过程中存在很多问题，影响房管局档案管理的高效推进。
（二）信息化水平滞后
随着房管局档案管理工作量的加大，传统的纸质档案管理方式已经不能满足行业发展的需求，当前的管理部门已经基本实现了信息化的管理流程，从档案信息的采集、档案的创建到档案的保存调用都已经实现了自动化的造作，为管理工作提供了极大的便利。但是随着信息技术的革新，大多信息管理系统已经表现出严重的滞后问题，档案信息系统的安全性和效率在逐渐降低，而对信息设备的投入不足，导致了管理效率的下降。同时由于信息化管理方式的应用，导致对纸质档案的管理存在忽视，没有对纸质档案资料进行数据化的转变，为管理工作增加了难度，严重影响管理工作效率。
（三）管理人员专业水平有待提高
信息化的档案管理模式对管理人员提出了更高的要求，不仅要具备较高的档案管理水平，也需要掌握相应的信息技术手段。而当前的房地产业务范围的扩大和业务量的增长，许多管理人员并不具备相应的专业能力，使得许多档案管理工作存在问题，严重影响管理效率。同时档案管理工作涉及到许多政策、商业机密个人信息等敏感信息，存在通过管理人员泄漏的风险。而管理部门对职工进行培训，大多是针对专业技能方面，而忽视了对职工思想政治觉悟和道德修养的培养。因此，加强档案管理队伍建设已经成为管理部门需要重点关注的问题。
二、房管局档案管理的优化策略
（一）健全档案管理体制
房地产档案管理不仅要积极学习行业指导思想和相关政策方针，结合当地的行业发展环境，对档案管理流程进行合理设计，统筹管理资源，实现与相关职能部门的高度协作，保证档案信息收集、建立和管理等环节的科学执行。同时要制定严格的档案管理制度，对档案信息进行科学比对，保证档案的准确性。建设严格的监督制度，对档案的管理过程进行全面的监督，并结合信息化管理模式的优势，与相关部门实现实时互联，制定统一的工作规范，有效提升管理效率。
（二）加强信息化建设力度
档案管理部门要结合实际管理需求，加大对信息化建设的投入，完善基础设施，提升管理质量。同时要建设全面覆盖的信息化管理平台，实现管理过程的全面数字化，通过数字化的管理手段，加强对档案形成和管理流程的监管，提升档案管理效率。信息化平台要注重与上级主管部门的对接，实现一定范围内的信息共享，为上级主管部门的政策制定和执行提供有效的数据支持。同时要加强与其他职能单位的信息交流，如土地资源管理部门、物业管理机构、房产开发企业等，形成完善的网络信息交流模式，有效促进行业的整体发展。
（三）注重人才培养
由于房管局档案工作管理的特殊性，有关工作人员需要不断强化自身建设，不但需要其具备和掌握一定的专业管理知识，还需要其了解有关房地产专业和计算机网络信息等方面的专业知识。我们可通过在工作岗位前对从业人员进行有关方面的培训，也可以从社会或是院校招聘专业人士，在对其进行有针对性的指导和培训，从而培养专业性的人才。此外，我们还可以从根本上来转变其思想，要有计划和目的的对其进行培训，向其做好有关工作要求和法律法规的宣传，使其感受到房管局档案管理工作的重要性。
（四）转变被动式服务为主动式服务
当前人们生活质量提高，对于房地产需求量较大，房屋交易行为也不断增加，在一定程度上增强了房地产相关档案管理工作部门的业务量。为了能够确保其有序开展，我们需要改变传统的服务管理模式，将原来的被动服务模式转变为主动型服务方式，并从其自身的业务量出发，利用和发挥现代化技术，为人们提供多样性的服务模式，改善其在咨询工作和宣传以及反馈等工作的水平，采取公开信息化的模式，实事求是的并高质量的为人们提供良好的服务。
（五）应用先进技术推动行业发展
档案管理工作要轉变传统的管理观念，积极引进先进的管理理念和技术，提升管理质量，为房地产行业的发展提供强劲的动力。利用信息技术优势，扩大档案管理的覆盖面，与相关职能部门进行信息的实时交流，实现对档案的全面精确管理和科学的使用。利用大数据技术对档案信息进行全面深入的分析和整理，为管理部门的决策制定提供详尽的数据参考，推动行业的健康发展。
三、结语
房地产档案管理工作在行业发展中具有重要作用，能够为行业发展提供有效的支持，房管局档案管理部门要结合自身工作实际，提升管理水平，加强对职工的培训，提升服务意识，推动行业的快速健康发展。
参考文献：
[1]朱智斌.加强房产档案管理措施[J].兰台内外，2019（22）.
[2]张冬云.房地产档案管理的现状与相关方法分析[J].办公室业务，2018（16）.