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【摘要】在对外贸易英语中委婉表达法是一种比较普遍的现象，国际上商务工作者的委婉表达，体现了礼貌的原则，为更好的交际和沟通提供了先决条件。本文就商务英语中的语用功能和语法进行列举，为对外商贸的工作者提供更多的理论依据。
【关键词】对外商贸英语 委婉表达法
随着我国经济的不断进步，对外商贸行业也受到社会各界人士的青睐。面对国际市场的竞争激烈现状，如何成功的开拓国外的市场，树立国内企业的良好形象，建立与客户的相互信任关系等国际活动中，商务英语的重要性不言而喻。尤其是对外商务洽谈中，商务工作者的礼仪和委婉表达，能够协助商务洽谈的顺利进行，达到双方的利益目的。因此，对外商贸的委婉表达形式是重中之重，本文通过对该表达方式的列举，为从事该行业的工作人员提供有效的帮助。
一、委婉表达法中的语义特征
英语中的一些委婉语作为一种修辞手法被广泛的应用于对外商贸中，其委婉用语不仅能清楚的表达语境内容，还能使语境呈现愉快的情形。修辞是人们交际中一项重要的手段，而委婉的表达方式具有恰到好处的作用，其中淡化语义功能是帮助外贸工作者的重要修辞手段。
1.表褒义词的特征。褒义词在商贸表达中起到间接的赞扬意义，我们经常会将自己的观点或建议更客观的表达出来，从而给自己更多的回旋余地，例如：“贵公司的产品质量不错”、“生意还好”等，在商务洽谈中，这些委婉表达法的使用较为广泛。又如：This company has a not bad financial income.（该公司的财政收入状况不错）；This company has a not bad size.（公司的规模还可以）等。
2.表含蓄词的特征。委婉表达是人们交际中常使用的一种“润滑剂”，而委婉语的表达能代替生硬以及不礼貌的言语，从而实现交际的成功。对外商贸活动在这样的交际环境中进行，更加有效的实现了这一愿望，在平等友好的气氛中进行洽谈，为双方稳定的信任关系增添了一层保障。因此，委婉语中含蓄的表达词汇更具有实际的有效价值。例如：We hope you should make a reasonable reduction in price.（我们希望贵公司可以将价格调的更低一些，在这句中就可以将“can”一词换成“should”，可以更含蓄的表达出要表达的意思，同时还不受到对方的反感。
二、委婉表达法中的语用功能
1.表达礼貌和尊重。在对外商贸交际过程中，双方自觉的遵守礼貌和互相尊重是成功交易的先决条件。友好的语言可以是活动更加温和，气氛更加愉悦。现代意义上的商贸不仅仅是单纯的商业往来，更是人际交往的一种社交手段。在这样的交际环境中，礼貌得体的语言更是为其锦上添花，婉转的请求、建议及批评就变得更为让人所接受，进而促进商务业务的往来和发展。例如：We wondered whether you could provide more convenient service.（我们想知道贵公司可否提供更多方便的服务）。这句在表达中就体现了对对方的足够礼貌与尊重。
2.避免主观的武断性。在对外商贸英语中使用委婉语，还可以表达出说话者主观的意见和看法，这就需要一些较为特殊的手段表达，是提出的意见不那么的强硬，这就避免了商务洽谈中出现主观的武断性，可以给对方留下好的印象，为自己的利益争取更大的空间。例如：We are not satisfied with the quality of the goods in you company.（我们对该公司运来的商品质量不太满意）。
三、委婉表达法中的表达形式
对外商务英语中的委婉语除了在语用功能上有效，在语法的处理方式中也起到了灵活多变的表达形式。
1.时态表达法。一般过去时和虚拟语气是英语语法中的重点学习内容，同时两者也是在对外商贸英语中主要的应用语法基础，两者的有效运用更能增添洽谈环境的氛围，表达出尊重对方的意思。例如：在与不同观点时，如用“Can you”、 “I wonder”、“Will you” 、“I am sure”会显得很生硬，而采用时态表达法后，用“Could you”、“We wondered”、“Would you”、“I wanted”显得很委婉和谦逊。又如：Can you lower the price a bit so that we can deal the transaction quickly.（贵方能否将价格降低一些，以便更快的成交）。这就显得语气生硬，应该改为：Could you lower the price a bit so that we could deal the transaction quickly.这样改后就更委婉，更加容易让人接受。
2.语态表达法。在对外商贸中，为了强调合作双方的承诺和义务，更应突出商贸中的语言色彩。而被动语态强调动作的承受者和行为，使用被动语态更是符合国际惯例。例如：According to the deal contract，you should ship the total goods before January.（根据交易的规定，全部货物应于1月之前装运）。而应用被动语态就可以缓解表达的生硬，因此应该为：According to the deal contract，the total goods should be shipped before the January.
3.否定表达法。否定表达在对外商贸的委婉表达中也起到了一定的作用，其表达方式有两种，一种是，在否定词前加上否定词，如：“I do not think”、“I do not believe”、“I am not wonder”、“I am not sure”等，可减少生硬的语气，软化语境，有利于洽谈的进行及事业的长期发展。例如：I do not think it is wise for either of us to insist on the own terms.（我认为彼此坚持各自的条件时不明智的）。另一种是，在否定句中加上一些表示程度的副词，如：“quite”、“always”、“really”、“paticularly”、“too”、“specially”等等，削弱了原有的否定程度。例如：We do not specially love the color and size of your women’s shirts.（我们对贵公司生产的女士衬衫的颜色和型号不是很喜欢）。
4.句式表达法。应用反义疑问句可以削弱语义的生硬，更容易被对方接受。例如：Please do not forget to label the goods，will you？ （请不要忘记把这批货物贴上标签，好吗？）还可以使用疑问句，给自己争取更多的利益空间，通常情况下，在问句后面接上一句“If I may ask”。例如：What time does your company could be shipped，if I may ask？ （如果可以的话，请问贵公司什么时间可以发货？）
随着科技的不断进步，国际贸易在我国经济发展中起到了至关重要的作用，而如何在激烈的国际竞争市场下取得有效的利润，商贸英语中的委婉表达方式法就显得尤为重要。礼貌得体的洽谈，能够帮助企业抓住更多的商机，因而对外商贸英语中委婉语的恰当使用受到越来越多人的青睐。本文从三个层面对外贸英语中委婉语的表达进行了详细的阐述，为我国的商贸事业做出贡献。
参考文献：
[1]周洪洁.浅析对外商贸英语中的委婉表达法[J].中国商贸， 2009（07）.
[2]毛忠霞.商务英语中的委婉表达法及翻译[J].长沙民政职业技术学院学报，2007（02）.
[3]陈涵琪.浅析商务英语中的委婉表达法[J].科技广场，2011.
[4]唐恒.商务英语中的委婉表达分析[J].现代商贸工业，2010.
[5]苏日娜.谈商务英语中的委婉表达法[J].阴山学刊（自然科学版），2005（02）.
【关键词】对外商贸英语 委婉表达法
随着我国经济的不断进步，对外商贸行业也受到社会各界人士的青睐。面对国际市场的竞争激烈现状，如何成功的开拓国外的市场，树立国内企业的良好形象，建立与客户的相互信任关系等国际活动中，商务英语的重要性不言而喻。尤其是对外商务洽谈中，商务工作者的礼仪和委婉表达，能够协助商务洽谈的顺利进行，达到双方的利益目的。因此，对外商贸的委婉表达形式是重中之重，本文通过对该表达方式的列举，为从事该行业的工作人员提供有效的帮助。
一、委婉表达法中的语义特征
英语中的一些委婉语作为一种修辞手法被广泛的应用于对外商贸中，其委婉用语不仅能清楚的表达语境内容，还能使语境呈现愉快的情形。修辞是人们交际中一项重要的手段，而委婉的表达方式具有恰到好处的作用，其中淡化语义功能是帮助外贸工作者的重要修辞手段。
1.表褒义词的特征。褒义词在商贸表达中起到间接的赞扬意义，我们经常会将自己的观点或建议更客观的表达出来，从而给自己更多的回旋余地，例如：“贵公司的产品质量不错”、“生意还好”等，在商务洽谈中，这些委婉表达法的使用较为广泛。又如：This company has a not bad financial income.（该公司的财政收入状况不错）；This company has a not bad size.（公司的规模还可以）等。
2.表含蓄词的特征。委婉表达是人们交际中常使用的一种“润滑剂”，而委婉语的表达能代替生硬以及不礼貌的言语，从而实现交际的成功。对外商贸活动在这样的交际环境中进行，更加有效的实现了这一愿望，在平等友好的气氛中进行洽谈，为双方稳定的信任关系增添了一层保障。因此，委婉语中含蓄的表达词汇更具有实际的有效价值。例如：We hope you should make a reasonable reduction in price.（我们希望贵公司可以将价格调的更低一些，在这句中就可以将“can”一词换成“should”，可以更含蓄的表达出要表达的意思，同时还不受到对方的反感。
二、委婉表达法中的语用功能
1.表达礼貌和尊重。在对外商贸交际过程中，双方自觉的遵守礼貌和互相尊重是成功交易的先决条件。友好的语言可以是活动更加温和，气氛更加愉悦。现代意义上的商贸不仅仅是单纯的商业往来，更是人际交往的一种社交手段。在这样的交际环境中，礼貌得体的语言更是为其锦上添花，婉转的请求、建议及批评就变得更为让人所接受，进而促进商务业务的往来和发展。例如：We wondered whether you could provide more convenient service.（我们想知道贵公司可否提供更多方便的服务）。这句在表达中就体现了对对方的足够礼貌与尊重。
2.避免主观的武断性。在对外商贸英语中使用委婉语，还可以表达出说话者主观的意见和看法，这就需要一些较为特殊的手段表达，是提出的意见不那么的强硬，这就避免了商务洽谈中出现主观的武断性，可以给对方留下好的印象，为自己的利益争取更大的空间。例如：We are not satisfied with the quality of the goods in you company.（我们对该公司运来的商品质量不太满意）。
三、委婉表达法中的表达形式
对外商务英语中的委婉语除了在语用功能上有效，在语法的处理方式中也起到了灵活多变的表达形式。
1.时态表达法。一般过去时和虚拟语气是英语语法中的重点学习内容，同时两者也是在对外商贸英语中主要的应用语法基础，两者的有效运用更能增添洽谈环境的氛围，表达出尊重对方的意思。例如：在与不同观点时，如用“Can you”、 “I wonder”、“Will you” 、“I am sure”会显得很生硬，而采用时态表达法后，用“Could you”、“We wondered”、“Would you”、“I wanted”显得很委婉和谦逊。又如：Can you lower the price a bit so that we can deal the transaction quickly.（贵方能否将价格降低一些，以便更快的成交）。这就显得语气生硬，应该改为：Could you lower the price a bit so that we could deal the transaction quickly.这样改后就更委婉，更加容易让人接受。
2.语态表达法。在对外商贸中，为了强调合作双方的承诺和义务，更应突出商贸中的语言色彩。而被动语态强调动作的承受者和行为，使用被动语态更是符合国际惯例。例如：According to the deal contract，you should ship the total goods before January.（根据交易的规定，全部货物应于1月之前装运）。而应用被动语态就可以缓解表达的生硬，因此应该为：According to the deal contract，the total goods should be shipped before the January.
3.否定表达法。否定表达在对外商贸的委婉表达中也起到了一定的作用，其表达方式有两种，一种是，在否定词前加上否定词，如：“I do not think”、“I do not believe”、“I am not wonder”、“I am not sure”等，可减少生硬的语气，软化语境，有利于洽谈的进行及事业的长期发展。例如：I do not think it is wise for either of us to insist on the own terms.（我认为彼此坚持各自的条件时不明智的）。另一种是，在否定句中加上一些表示程度的副词，如：“quite”、“always”、“really”、“paticularly”、“too”、“specially”等等，削弱了原有的否定程度。例如：We do not specially love the color and size of your women’s shirts.（我们对贵公司生产的女士衬衫的颜色和型号不是很喜欢）。
4.句式表达法。应用反义疑问句可以削弱语义的生硬，更容易被对方接受。例如：Please do not forget to label the goods，will you？ （请不要忘记把这批货物贴上标签，好吗？）还可以使用疑问句，给自己争取更多的利益空间，通常情况下，在问句后面接上一句“If I may ask”。例如：What time does your company could be shipped，if I may ask？ （如果可以的话，请问贵公司什么时间可以发货？）
随着科技的不断进步，国际贸易在我国经济发展中起到了至关重要的作用，而如何在激烈的国际竞争市场下取得有效的利润，商贸英语中的委婉表达方式法就显得尤为重要。礼貌得体的洽谈，能够帮助企业抓住更多的商机，因而对外商贸英语中委婉语的恰当使用受到越来越多人的青睐。本文从三个层面对外贸英语中委婉语的表达进行了详细的阐述，为我国的商贸事业做出贡献。
参考文献：
[1]周洪洁.浅析对外商贸英语中的委婉表达法[J].中国商贸， 2009（07）.
[2]毛忠霞.商务英语中的委婉表达法及翻译[J].长沙民政职业技术学院学报，2007（02）.
[3]陈涵琪.浅析商务英语中的委婉表达法[J].科技广场，2011.
[4]唐恒.商务英语中的委婉表达分析[J].现代商贸工业，2010.
[5]苏日娜.谈商务英语中的委婉表达法[J].阴山学刊（自然科学版），2005（02）.