浅谈会计信息系统中的内部控制

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  【摘要】信息时代的发展,为现代企业提供了大量的便利,但随之而来的监管问题也层出不穷。为了有效控制,信息系统中的内部控制已经受到普遍的重视。企业设置内部控制的目标主要有经营、信息和规制目标等,具体的方式包含业务流程,岗位职责和责任预算。
  【关键词】会计信息 系统内部 控制网络 环境风险
  目前企業内部早已利用信息系统实施对企业内部的管理,其中会计信息系统化已经成为其中核心的部分。企业会计信息的采集、整理、加工以及传输、存储等均采用信息化,大大提高信息的效率、准确性,为完成企业相关会计资料的需求和经济决策做出了不可替代的贡献。会计信息化也为企业相关任务的实现如监督等提供了重要的帮助。会计信息也从开始的手工记账等逐渐过渡到以计算机为主,手工记账为辅的时代。目前无论手工还是自动化会计系统都正朝着事件驱动型会计信息系统方向发展。内部控制是指为确保顺利实现组织目标,各级主管人员根据事先确定的标准对基层的工作成果进行相关评价,及时发现其中的不足及错误,防止损失进一步扩大,有效进行事前、事中及事后控制。
  一、会计信息系统中的内部控制
  (一)高效的内部控制系统是企业会计信息准确性的关键
  准确有效的反映企业某一时点的财务状况及某段时间的经营成果等,是企业会计信息系统最基本的职能。财务信息的准确和完整性,能确保企业有效进行经济决策,使企业利润在有限资源条件下达到最大。通过会计信息系统所统计出的相关报表及指标,是企业管理人员了解相关经营及财务风险的主要手段,如果没有信息系统提供的高效准确数据,管理层对内部控制无从下手,进而影响效率及利润等,形成恶性循环。
  (二)内部控制是企业会计信息系统必要项
  信息时代已经成为趋势,大量信息采用信息化,企业之间竞争的激烈等因素的存在,使企业在享受信息化带来的优势的同时,也面临着前所未有的风险,如何能有效利用优势并将相关风险降低急需提上日程。内部控制的采用和实施,能平衡这种所面临的问题,在会计信息系统中高效的利用内部控制,需要有比较完善的控制程序,准确反映企业的经营状况(包括财务状况、经营成果和现金流量等),利用相应的控制标准等。
  二、现代会计信息系统内部控制的特点
  现代会计信息系统的内部控制,不仅要实现传统内部控制的目标,如保证报告真实可靠性、保护资产安全完整等,而且要确保网络安全、系统合乎法规等真实数据所要拥有的环境。会计所用介质发生变化,增加各种电子单据,存贮方式也相应发展变化,通过计算机为媒介,存储相关数据文件。由此可以看出,现代会计信息系统的内部控制已经从纯人工监督控制逐渐转变为由人工和程序的共同控制。控制的对象也不仅仅是相关财会人员,增加了相关人员操作的会计信息系统。利用相关的控制程序,系统会自动执行,提高了效率的同时,也减少了人员疏忽等带来的损失。现代会计信息系统的运用,会计人员只需要输入最原始的数据,保证输入的准确及完整性即可,相关数据统计及报表等由系统自动生成。减少了中间操作的错报、漏报等失误,提高了质量和效率,内部控制得内容也由会计账簿和报表等扩大到存储在计算机中的原始数据,这也是现代企业大量采用会计信息系统进行内部控制的原因。
  三、现代会计信息系统内部控制存在的风险
  会计信息系统内部存在的风险主要包括控制环境,风险评估,控制活动、信息系统与沟通以及监督。
  (一)控制环境
  控制环境是指泛指影响企业建立和实施企业内部控制的各个方面,是其他控制要素得以实施的基础。具体包括会计相关人员的素质,如诚信度和胜任能力等;管理层决策层的经营理念;会计系统信息化的程度等。在网络环境下,企业内部信息按管理层级流动的状态发生了改变,层级分化程度相对于原来设置减少很多,便于有效进行信息沟通,防止信息迟缓。
  (二)风险评估
  风险评估是对相关事项进行事前控制,事先将相关风险进行分析和有效识别,从而有效的发现影响目标的可能事项,据此确定相关管理办法,有效的控制风险,以最少的损耗实现相关经营目标。在网络环境下,企业需要做的风险评估包括了与网络相关的内容,确定在安全的网络环境下,风险产生的可能性及有效的防止和避免。例如数字化使信息安全性存在风险等。
  (三)控制活动
  为保证企业有效来的实施管理层的决策而制定的政策和程序即控制活动。有效的控制活动,能保证企业实现公司目标。在网络环境下,由于会计信息系统的采用,使企业原有运行机制和环境发生巨大变化,伴随着原有的内容和方法也大部分不再适用,根据信息化的会计信息系统采取新的控制活动,如内部操作系统会计人员定期轮岗等。
  (四)信息与沟通
  企业日常经营过程中,需要大量的内外部信息网络运用使企业运行实现一体化,如何有效的进行信息沟通和传递,使相应人员及时准确的获得相关内容并正确实施成为关键。
  (五)监控
  监控是企业内部控制不可缺少的一部分,对其正确的认识才能保证内部控制持续有效。现代企业会计信息系统的监控,有一些已经被程序化,直接应用在计算机程序中,采用人工和程序控制两者并用的双重监控手段,比原有的人工控制多了一份保障。但随之而来的缺点也是不可避免的,人们对计算机的依赖性过强,工作中的疏忽及程序运行的相似性,使得某些偶然错误难以被发现,对企业造成难以估计的影响。
  参考文献
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