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摘 要:项目管理的开展,需要结合以项目为研究对象、系统化的管理手段、配套专业管理团队、全面的计划方案准备等内容,并能在项目管理实际的操作过程中对项目的开展进程进行实时的了解与接收,从根本上实现对于项目的动态化全面管理与控制,最终推动实验室项目研究效率的提高以及实验室经济发展。首先介绍项目化管理的概念和实验室管理的现状,分析创新性实验项目化管理的意义,阐述创新性实验项目管理的具体要求及流程,最后阐述创新性实验项目化管理的价值实现。
关键词:项目化管理;创新性实验;实验室管理
中图分类号:C931 文献标志码:A 文章編号:1673-291X(2021)24-0144-03
我国检验检测行业在行业改革发展与国家政策的推动下,通过整合、结盟、兼并、开放市场等手段实现了检验检测行业的重大转型突破。现阶段,我国检验检测行业积极推行创新性实验的项目化管理,以促进工作人员在不断地提升自身综合素质以及创新性思维的同时,能够给实验室的经济发展提供更多高质量的技术研究支持。
一、项目化管理的概念
“运作”和“项目”是组织运营过程中的两种管理活动。“运作”是指在固定的组织规范流程和标准要求下,工作的开展具备持续性和反复性。运作主要是运用在服务业、教育业等具备固定管理方式的行业中;“项目”是指组织并未明确绝对标准化的流程规范和标准要求,但是对目标以及完成的时间进度有明确的要求。项目主要是运用在建造行业、软件开发行业等没有绝对标准化要求的行业领域中。
项目化作为组织管理的一种新型管理方式,与组织管理模式的管理技术方法相结合,将组织业务流程、管理流程、组织结构进行重新设计与优化,通过减少组织不必要的管理层级来提高组织整体的灵活性,通过计划、组织、协调、控制的管理方式推动组织各项活动的实施和开展[1]。
二、实验室管理现状
(一)岗位职责与行政职务产生矛盾
技术人员在实验室的人数比例远高于管理人员,实验室的工作重心是以技术工作发展以及实验室技术开发为主。虽然明确了实验室的主要负责人及技术负责人的权力,但是在实际的实验室管理工作的开展与推进过程中,更多是以讲“理”为主,对于其他技术人员缺乏与自身工作相匹配的权力分配和责任明确,容易导致实验室的管理仅仅停留在制度建设层面,不利于推行和改进管理工作。
(二)缺乏明确的设置管理节点
由于实验室所包含的设备种类繁多,所以需要针对不同设备类型建立多层级、多样化的管理模式。检测检验实验室运行过程中,技术问题导致的工作节点并不能影响所有的实验室工作项目。但是现阶段由于实验室缺乏对于管理环节的重点节点及复杂点的有效把握和明确的节点设置,导致实验室管理体系改进过程中缺乏全局观念,只能针对已出现的问题进行改正,而无法对隐性问题进行提前的节点设置。例如,实验室对关键的检验设备进行计量检测、校对、有效性计量活动的确认等工作后,由于实验室设备管理人员并未及时地对关键检验设备进行设备计量标识的更换与加贴,阻断了实验室计量溯源的连续性和及时性。
(三)缺乏对实验进度的控制
在实验室的体系文件中并未对实验室检测服务以及人员培养等工作进行强制性的时间限制,完全是由实验室的工作人员的个人习惯以及工作态度来决定其完成情况和完成速度,导致实验室工作的开展长期存在拖沓、检验效率低下、后期加工加点的现象发生。
(四)检测设备科学技术投入不足
开展创新性实验需要配置先进的检测实验室设备,同时对人员的技术水平和工作能力也提出了较高的要求。在实际的检测实验室工作开展过程中,缺乏科学技术的投入以及设备的更新,不利于创新性实验工作的开展以及检测人员业务能力和技术水平的提高。
三、创新性实验项目化管理的意义
(一)推动完善科学化、合理化的实验室管理系统
由于创新性检验实验室所涉及的研究项目和检验内容类型繁多,不同类型的实验室项目存在难度差距。因此需要实验室构建科学合理的实验室管理系统以及配套的专业团队,根据实验室的开放时间以及现有的设备资源,对项目数量繁多且难度差距较大的实验室研究项目,进行科学合理的安排和分配。
(二)推动设备资源与人力资源的有效结合
创新性实验项目的开展需要有先进的研究设备和专业的人才团队两大元素,确保开展创新性实验研究过程中,不会因缺乏任意元素而影响创新性实验项目的研究速度和实验质量。因此,实验室设备资源与人力资源相结合,有利于实验室管理层对参与创新性实验的人才队伍以及实验所消耗的财力物力和时间进行优化配置,通过实现检验实验室设备资源和人力资源的有效结合,推动创新性实验研究项目质量水平的提升[2]。
(三)推动项目效率提升
通过搭建实验检验工作平台,让所有参与创新性实验项目的团队能够在具体方案、实验标准及计划指导下,根据实际的现实需求开展创新性实验研究项目相关工作和细节调整,及时解决项目开展过程中出现的问题,提高研究团队成员的工作积极性和自信心,为创新性实验研究项目的进一步开展奠定重要的基础。
四、创新性实验项目化管理的具体要求及流程
(一)具体要求
参与创新性实验项目的主要研究人员要求具备三年以上的实践经验、扎实的理论基础、熟练的操作技巧和能力。专业的管理团队利用科学合理的实验室管理方法,高质量、高效率地完成具体的创新性项目,有效实现实验室资源合理配置。实验室开展创新性实验项目,旨在提高实验室工作人员的实践动手操作能力,激发人员工作积极性。
(二)详细流程
1.明确项目化管理目标。通过创新性实验项目的项目要求对实验室人员、设备、材料、方法、环节、检测六个方面进行细化,明确创新性实验项目的总目标及项目完成的计划期限。 2.制订项目计划。创新性项目负责人在项目管理目标确定后的10个工作日内,将创新性项目总目标细化至若干个小目标进而制订下一步项目计划。项目计划根据工作内容的复杂程度,以及项目子目标进行制订与整合。同时,对于创新性实验项目需要确定项目范围、进度节点、活动评价。项目范围主要是根据创新性实验项目的条款要求,将项目分解为多个子项目(人员、数据质量、仪器设备、环境设备等管理),同时对不同的子项目进行详细的工作内容细化和具体的过程指导安排;通过设计项目进度节点落实各个子项目的实施过程情况,各子项目的主要负责人进行监管和核查,监控创新性项目完成期限;通过结合创新新项目各子项目的过程内容指导和条款、实施记录审查,对各子项目的活动实施情况进行与实施计划的对比,对整个活动项目的开展进行符合性评价。
3.实施过程。根据项目管理目标制訂各子项目计划,主要负责人指导各子项目的具体操作,确保各子项目能够按照项目计划提供的时间节点完成项目内容,同时对各子项目的开展过程及产生的实验原始数据、过程控制质量记录等实施证据,以表格形式记录和保留,监督项目进展。
4.监控和核查。创新性实验项目总监督人,在计划项目实施节点到达前10个工作日,全方面检查各子项目的实施情况,并对项目的实施进度进行评估,评估内容包括是否能够按计划执行周期完成项目交付任务。对于实施情况不佳或是不能按时交付的实验项目,需进行记录追踪和原因分析。发现问题敦促实验室工作人员及时解决、改正,切实保证整个创新性实验项目能够按计划执行周期节点完成项目计划内容。
5.汇总项目结果。在创新性实验项目计划执行周期节点安排项目监督人员进行核查,记录项目完成情况以及突破性结果,根据实验室管理体系及程序对相关项目的执行要求,进行项目质量、技术记录等内容的审核并形成实施报告,对于完成良好的项目要及时总结经验和问题,以便于在下一步项目开展过程中完善项目计划。
五、创新性实验项目化管理的价值实现
(一)推动成员团结合作
在实验室开展创新性实验项目,一是为了吸引更多优秀人才加入专业团队,二是帮助实验室技术人员扩展学习知识面,三是加强工作人员间的内部交流与沟通。创新性实验项目的开展需要实验小组成员的共同努力和团结合作,思想上达成共识,才能确保创新性项目圆满完成。
(二)构建团队管理体系
传统的实验室项目管理模式内容简单,针对性与灵活性不强,导致实验小组间由于缺乏明确的项目目标而影响整体的工作效率。因此,在实验室开展创新性实验项目,构建团队管理体系,对创新性实验项目的各子项目根据各实验小组成员的专业能力以及兴趣爱好进行合理的分工[3],有利于提高实验室设备的使用率,提高实验小组间团队合作能力和工作质量。
总之,在检测检验行业开展创新性实验项目化管理,能够有效解决传统管理方法和以往工作中暴露出的问题,提升实验室工作人员整体综合素质,激发其技术创新积极性,提高项目执行效率。在推动实验室设备资源、人力资源有效结合的过程中,构建完善的实验室管理体系,加强团队成员间的沟通与交流,最终实现检测检验行业实验室经济的快速发展和技术创新。
参考文献:
[1] 张艺,陈晓.大学生创新性实验项目管理模式探究——以湖南工程学院为例[J].创新与创业教育,2018,(5):77-80.
[2] 孙玉芳,唐昊冶,范巧君,倪俊.科研实验室管理体系实施项目化管理的探索——以中国科学院南京土壤研究所所级公共技术服务中心为例[J].分析测试技术与仪器,2021,(1):50-55.
[3] 许吉.高职院校实验室建设项目化管理的探讨[J].中国多媒体与网络教学学报(中旬刊),2019,(11):103-104.
Analysis of Project Management Based on Innovative Experiment
ZHAO Yong-hong1,2
(1.Taiyuan Research Institute of China Coal Science and Industry Group Co.,Ltd.,Taiyuan 030006,China;
2.National Engineering Laboratory of coal mining machinery and equipment,Taiyuan 030006,China)
Abstract:The development of project management needs to combine the project as the research object,systematic management means,supporting professional management team,comprehensive plan preparation,and can understand and receive the project process in the actual operation process of project management,fundamentally realize the dynamic comprehensive management and control of the project,and finally promote the improvement of the laboratory project research efficiency and the development of the laboratory economy.First,we introduce the concept of project management and the current situation of laboratory management,analyze the significance of innovative experimental project management,explain the specific requirements and procedures of innovative experimental project management,and finally explain the value realization of innovative experimental project management.
Key words:project management;innovative experiments;laboratory management
关键词:项目化管理;创新性实验;实验室管理
中图分类号:C931 文献标志码:A 文章編号:1673-291X(2021)24-0144-03
我国检验检测行业在行业改革发展与国家政策的推动下,通过整合、结盟、兼并、开放市场等手段实现了检验检测行业的重大转型突破。现阶段,我国检验检测行业积极推行创新性实验的项目化管理,以促进工作人员在不断地提升自身综合素质以及创新性思维的同时,能够给实验室的经济发展提供更多高质量的技术研究支持。
一、项目化管理的概念
“运作”和“项目”是组织运营过程中的两种管理活动。“运作”是指在固定的组织规范流程和标准要求下,工作的开展具备持续性和反复性。运作主要是运用在服务业、教育业等具备固定管理方式的行业中;“项目”是指组织并未明确绝对标准化的流程规范和标准要求,但是对目标以及完成的时间进度有明确的要求。项目主要是运用在建造行业、软件开发行业等没有绝对标准化要求的行业领域中。
项目化作为组织管理的一种新型管理方式,与组织管理模式的管理技术方法相结合,将组织业务流程、管理流程、组织结构进行重新设计与优化,通过减少组织不必要的管理层级来提高组织整体的灵活性,通过计划、组织、协调、控制的管理方式推动组织各项活动的实施和开展[1]。
二、实验室管理现状
(一)岗位职责与行政职务产生矛盾
技术人员在实验室的人数比例远高于管理人员,实验室的工作重心是以技术工作发展以及实验室技术开发为主。虽然明确了实验室的主要负责人及技术负责人的权力,但是在实际的实验室管理工作的开展与推进过程中,更多是以讲“理”为主,对于其他技术人员缺乏与自身工作相匹配的权力分配和责任明确,容易导致实验室的管理仅仅停留在制度建设层面,不利于推行和改进管理工作。
(二)缺乏明确的设置管理节点
由于实验室所包含的设备种类繁多,所以需要针对不同设备类型建立多层级、多样化的管理模式。检测检验实验室运行过程中,技术问题导致的工作节点并不能影响所有的实验室工作项目。但是现阶段由于实验室缺乏对于管理环节的重点节点及复杂点的有效把握和明确的节点设置,导致实验室管理体系改进过程中缺乏全局观念,只能针对已出现的问题进行改正,而无法对隐性问题进行提前的节点设置。例如,实验室对关键的检验设备进行计量检测、校对、有效性计量活动的确认等工作后,由于实验室设备管理人员并未及时地对关键检验设备进行设备计量标识的更换与加贴,阻断了实验室计量溯源的连续性和及时性。
(三)缺乏对实验进度的控制
在实验室的体系文件中并未对实验室检测服务以及人员培养等工作进行强制性的时间限制,完全是由实验室的工作人员的个人习惯以及工作态度来决定其完成情况和完成速度,导致实验室工作的开展长期存在拖沓、检验效率低下、后期加工加点的现象发生。
(四)检测设备科学技术投入不足
开展创新性实验需要配置先进的检测实验室设备,同时对人员的技术水平和工作能力也提出了较高的要求。在实际的检测实验室工作开展过程中,缺乏科学技术的投入以及设备的更新,不利于创新性实验工作的开展以及检测人员业务能力和技术水平的提高。
三、创新性实验项目化管理的意义
(一)推动完善科学化、合理化的实验室管理系统
由于创新性检验实验室所涉及的研究项目和检验内容类型繁多,不同类型的实验室项目存在难度差距。因此需要实验室构建科学合理的实验室管理系统以及配套的专业团队,根据实验室的开放时间以及现有的设备资源,对项目数量繁多且难度差距较大的实验室研究项目,进行科学合理的安排和分配。
(二)推动设备资源与人力资源的有效结合
创新性实验项目的开展需要有先进的研究设备和专业的人才团队两大元素,确保开展创新性实验研究过程中,不会因缺乏任意元素而影响创新性实验项目的研究速度和实验质量。因此,实验室设备资源与人力资源相结合,有利于实验室管理层对参与创新性实验的人才队伍以及实验所消耗的财力物力和时间进行优化配置,通过实现检验实验室设备资源和人力资源的有效结合,推动创新性实验研究项目质量水平的提升[2]。
(三)推动项目效率提升
通过搭建实验检验工作平台,让所有参与创新性实验项目的团队能够在具体方案、实验标准及计划指导下,根据实际的现实需求开展创新性实验研究项目相关工作和细节调整,及时解决项目开展过程中出现的问题,提高研究团队成员的工作积极性和自信心,为创新性实验研究项目的进一步开展奠定重要的基础。
四、创新性实验项目化管理的具体要求及流程
(一)具体要求
参与创新性实验项目的主要研究人员要求具备三年以上的实践经验、扎实的理论基础、熟练的操作技巧和能力。专业的管理团队利用科学合理的实验室管理方法,高质量、高效率地完成具体的创新性项目,有效实现实验室资源合理配置。实验室开展创新性实验项目,旨在提高实验室工作人员的实践动手操作能力,激发人员工作积极性。
(二)详细流程
1.明确项目化管理目标。通过创新性实验项目的项目要求对实验室人员、设备、材料、方法、环节、检测六个方面进行细化,明确创新性实验项目的总目标及项目完成的计划期限。 2.制订项目计划。创新性项目负责人在项目管理目标确定后的10个工作日内,将创新性项目总目标细化至若干个小目标进而制订下一步项目计划。项目计划根据工作内容的复杂程度,以及项目子目标进行制订与整合。同时,对于创新性实验项目需要确定项目范围、进度节点、活动评价。项目范围主要是根据创新性实验项目的条款要求,将项目分解为多个子项目(人员、数据质量、仪器设备、环境设备等管理),同时对不同的子项目进行详细的工作内容细化和具体的过程指导安排;通过设计项目进度节点落实各个子项目的实施过程情况,各子项目的主要负责人进行监管和核查,监控创新性项目完成期限;通过结合创新新项目各子项目的过程内容指导和条款、实施记录审查,对各子项目的活动实施情况进行与实施计划的对比,对整个活动项目的开展进行符合性评价。
3.实施过程。根据项目管理目标制訂各子项目计划,主要负责人指导各子项目的具体操作,确保各子项目能够按照项目计划提供的时间节点完成项目内容,同时对各子项目的开展过程及产生的实验原始数据、过程控制质量记录等实施证据,以表格形式记录和保留,监督项目进展。
4.监控和核查。创新性实验项目总监督人,在计划项目实施节点到达前10个工作日,全方面检查各子项目的实施情况,并对项目的实施进度进行评估,评估内容包括是否能够按计划执行周期完成项目交付任务。对于实施情况不佳或是不能按时交付的实验项目,需进行记录追踪和原因分析。发现问题敦促实验室工作人员及时解决、改正,切实保证整个创新性实验项目能够按计划执行周期节点完成项目计划内容。
5.汇总项目结果。在创新性实验项目计划执行周期节点安排项目监督人员进行核查,记录项目完成情况以及突破性结果,根据实验室管理体系及程序对相关项目的执行要求,进行项目质量、技术记录等内容的审核并形成实施报告,对于完成良好的项目要及时总结经验和问题,以便于在下一步项目开展过程中完善项目计划。
五、创新性实验项目化管理的价值实现
(一)推动成员团结合作
在实验室开展创新性实验项目,一是为了吸引更多优秀人才加入专业团队,二是帮助实验室技术人员扩展学习知识面,三是加强工作人员间的内部交流与沟通。创新性实验项目的开展需要实验小组成员的共同努力和团结合作,思想上达成共识,才能确保创新性项目圆满完成。
(二)构建团队管理体系
传统的实验室项目管理模式内容简单,针对性与灵活性不强,导致实验小组间由于缺乏明确的项目目标而影响整体的工作效率。因此,在实验室开展创新性实验项目,构建团队管理体系,对创新性实验项目的各子项目根据各实验小组成员的专业能力以及兴趣爱好进行合理的分工[3],有利于提高实验室设备的使用率,提高实验小组间团队合作能力和工作质量。
总之,在检测检验行业开展创新性实验项目化管理,能够有效解决传统管理方法和以往工作中暴露出的问题,提升实验室工作人员整体综合素质,激发其技术创新积极性,提高项目执行效率。在推动实验室设备资源、人力资源有效结合的过程中,构建完善的实验室管理体系,加强团队成员间的沟通与交流,最终实现检测检验行业实验室经济的快速发展和技术创新。
参考文献:
[1] 张艺,陈晓.大学生创新性实验项目管理模式探究——以湖南工程学院为例[J].创新与创业教育,2018,(5):77-80.
[2] 孙玉芳,唐昊冶,范巧君,倪俊.科研实验室管理体系实施项目化管理的探索——以中国科学院南京土壤研究所所级公共技术服务中心为例[J].分析测试技术与仪器,2021,(1):50-55.
[3] 许吉.高职院校实验室建设项目化管理的探讨[J].中国多媒体与网络教学学报(中旬刊),2019,(11):103-104.
Analysis of Project Management Based on Innovative Experiment
ZHAO Yong-hong1,2
(1.Taiyuan Research Institute of China Coal Science and Industry Group Co.,Ltd.,Taiyuan 030006,China;
2.National Engineering Laboratory of coal mining machinery and equipment,Taiyuan 030006,China)
Abstract:The development of project management needs to combine the project as the research object,systematic management means,supporting professional management team,comprehensive plan preparation,and can understand and receive the project process in the actual operation process of project management,fundamentally realize the dynamic comprehensive management and control of the project,and finally promote the improvement of the laboratory project research efficiency and the development of the laboratory economy.First,we introduce the concept of project management and the current situation of laboratory management,analyze the significance of innovative experimental project management,explain the specific requirements and procedures of innovative experimental project management,and finally explain the value realization of innovative experimental project management.
Key words:project management;innovative experiments;laboratory management