图书管信息化管理模式的浅论

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  摘   要:社会在不断的前进过程中走到了令人激动的信息化时代,人们对信息的掌握和获取越来越快速和直接。图书馆在这个信息时代中也积极的进行了自身的改革,计算机网络技术的出现让图书馆在日常管理中变得越来越方便、轻松。快捷,本文对当前图书馆管理特点、现状和问题进行了详细的解刨,并提出了对应的策略。
  关键词:信息化;图书馆;问题;策略
  在今天,信息化管理模式已经是成为了各个图书馆的必选管理模式,该模式带给工作人员的不仅仅是快捷和便利,其准确性和安全性也是图书馆选择其的原因之一。但是,在实际的应用过程中难免出现一些问题,这些问题致使该模式无法变得更加完善和可靠,限制其朝向更广泛的领域发展。要真正实现信息化管理方式,必须致力于解决当下运行中所存在缺陷。
  1     图书管理信息化特点分析
  1.1   网络化的管理模式
  现代的图书管理模式多为网络化模式,通过高新科技建立起一个网络平台,建立庞大的信息系统,可以完成资源共享、信息咨询等多项服务。这样信息化的管理使得图书馆改头换面,摆脱了传统的图书管理模式,以一种新型的,依靠网络的信息化模式立足于人们的视野中,从而能够为各类人员提供最优最快的服务。这种高效的管理模式,在很大程度上改善了大众的阅读质量,并且使得图书馆跟上了信息化发展的脚步。如我国某著名高校,实行图书网络化管理模式,设置网络管理员,借阅人每人一个账号,可以自行的阅读浏览以及借还图书,如逾期未归还,计算机则会发一封电子邮件进行提醒,这种网络式的管理模式给图书馆管理者及使用者都带来了很大的便利。
  1.2   信息资源的流通性
  图书管理工作的主要对象是信息资源管理。传统的信息资源管理采取的是模拟形态,把各类文献模拟列出,这样可以给人以直观的感觉。但是,这种管理模式对空间的要求比较高,共享性能也比较差。现代化的信息资源管理采用的是数字形态,把各类数据导入网络信息系统中进行数字化的管理,此类管理模式对图书馆的存储空间要求不高,并且资源的流通性也比较优异,可以在远程传递的基础上实现快速的检索和引用。跨空间的信息资源流通对于减少资源浪费起到了不可忽视的作用。
  1.3   数字图书馆
  传统图书馆的图书借阅比较繁琐,虽然有运用计算机来管理,但是只是作为辅助管理,或者只负责推介新书而己,关于借阅等方面的服务还是需要工作人员来进行。在现代信息化的管理模式中借阅等服务都可以直接通过计算机快捷的实现,并且不受借阅时间的限制。网络化管理的另一个优势是读者可以通过计算机比较直观的感受到声音视频等动态的文档,提高借阅效率。传统的图书管理格局己经被改变,取而代之的是数字化格局,这样的平台更加有利于资源的开放互联,合理的配置各种数据。例如,我国中部某市,为了加快文化建设的步伐,将市立图书馆打造成图文信息中心,建立成套的数字化系统,包括音频数据库、电子图书、电子期刊、外文数据库等,大大满足市民精神文化需求。
  2    目前图书管理信息化存在的问题
  信息化管理有其特点及优势,但是,在运行的过程中同时也会发现很多不足之处,尤其是一些中小型的图书馆,因为各方面的原因影响,导致其信息化管理并没有落到实处的跟上改革的节奏。
  2.1  资源共享程度低
  数字化的图书管理给借阅图书带来了很大的便利,这是数字化管理的一部分,但是对其的使用,不能仅仅只停留在此。现代化的图书管理主要是为了实现对信息资源的共享问题,在有效的利用各地资源的基础之上,建立起一个人人可用的共享网络。但是,目前的一些中小型图书馆的文献资源都没有得到充分的利用,更无法建立共享的数据系统,这不仅浪费了图书馆资源,也阻碍了信息化管理的发展步伐。
  2.2   数字资源利用率低
  虽然有很多图书馆都建立了数字化管理模式,但是,很多其实只是徒有其表,它的利用率并不高,这种情况是由很多原因造成的,如数字化架构不合理或者是读者数字化意识不高等,这同样造成了巨大的资源浪费。
  2.3   电子图书利用率低
  由于传播的力度或者人们阅读习惯的原因,网络电子书的利用率并不高。长久以来,人们都是阅读纸质书籍,所以会有人难以接受现代的电子化阅读方式。还有一些科技边缘化的人们,几乎都不知道电子书,也有的只是仅仅知道而己,但是不知道如何利用。这些情况的出现都导致了电子书资源的浪费。
  2.4   获取信息能力低
  这也是相对于用户来说的,当图书馆建立了一个完善的信息化系统,如果用户不知道如何使用,也是对资源的一种浪费。这一类信息资源的利用对使用者自身素质的要求比较高,必须是掌握计算机运用技能的读者才可以更好地运用这一资源。对信息检索能力的要求也比较高,所以,对这一新的信息资源,很多人只能远观,而不可亵玩。
  3    图书管理信息化存在问题的应对策略
  3.1  建立完善的图书管理系统
  不要把这一新技术仅仅运用于图书的借阅领域,它的应用领域很广泛,可以提供更多的便捷服务。要实在的建立一个完善的信息化系统,才能切实的实现各种便捷服务。完善的系统应该体现出开放互联的特性,加强各社会部门的互动,提高资源的共享性。如果建立起了一个完善的管理系统,就可以实现全网资源共享。例如,我国某著名医学院校,积极建立完善的图书管理系统,就医学这一学科而言,使用者可以在图书管理系统中免费获得全文数字期刊,为学习研究提供了很大的便利。
  3.2   加强管理人员的技术能力
  现代化的图书管理给管理人员带来了极大的便利,但同时也提高了对其的素质要求,现代化的图书管理是在网络的基础上实现的,这就要求工作人员在掌握各专业技能之外,还要具备一定的计算机操作技能。因此,需要对图书馆的管理人员进行相应的专业培训与考核,来提高管理工作的效率。
  3.3  加强数字信息化的推广
  图书馆的数字资源利用率不高的一个主要原因是其推广力度不够,很多人对信息化的图书管理都不理解。所以,就要求我们的管理人员应该在做好图书馆信息发布的同时也要从多方面展开宣传。如国家图书馆积极打造成开放式图书馆,只要有阅读方面需要的人都可以进入,对身份等级无限制,这样进入图书馆的人就多了,也可以从侧面的起到了一个宣传效果。
  总而言之,信息技术带来了图书管理模式的改革,也对管理人员的素质提出了更高要求,老式的重藏轻用的图书管理模式己经逐渐被取代。所以,我们要做到科学合理的对待这一高新技术,以便更好的享受这一成果带来的便利。
  参考文献
  1    朱华顺.数字图书馆链接服务的著作权分析[J].现代情报.2011(3)
  2    罗承艳.浅谈网络中图书、信息资料的保护和合理使用问题[J].科技资
  讯.2011(8)
  3    李静云.信息化条件下如何创新图书管理[J].科技资讯.2009(11)
   (责任编辑  舒末蓝)
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