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目前,进入安徽省补贴目录的生产企业达六七百家,涉及到补贴资金的县(市、区)100多个。一般来说,一家中型生产企业的补贴资金可能涉及到五十个左右的项目县,那么每批结算时就会产生三、四万条补贴资金记录。在最终出账前,省级需将各市审核后的几万条记录汇总形成单一结算单位的出账信息:户名、开户行、账号和中央财政补贴资金等信息。如单靠计算器、Excel表进行汇总,工作效率低、易出错(利用Excel的筛选、汇总功能,由于误操作会使表中的结算单位名称含有不易察觉的空格、回车等,当筛选时必将出现不完全统计)。