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随着社会的进步和科技的普及，在各类活动中形成了大量的声像档案，声像档案是对我们工作过程的记录和对外宣传的重要依据。如何加强声像档案的管理，已成为学校教育教学管理中的重要工作。比如在学校教学科研过程中，许多研究课题的每一个进展阶段都要真实地记载下来，除了文字载体以外，还非常需要声像档案这种特殊的载体形式。而在展示学校全体师生精神风貌、工作及学习生活、先进事迹及党政工团所开展的各项工作和活动中，利用声像档案材料能够真实形象地宣传学校校园文化建设内涵，从而向社会展示学校的良好形象。