计算机应用技术与信息管理的整合初新探

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  摘要: 现阶段,我科学技术发展的非常突出,计算机应用技术基本上已经遍布了我国各个领域。在社会形式不断变化的前提下,创新计算机应用技术已经是社会发展的必然。而在不断发展的过程中,我们发现,将计算机应用技术与信息管理进行有机的整合,对于计算机应用技术的发展有非常积极的意义。我们需对计算机应用技术与信息管理的整合进行深入的研究,笔者以下将进行主要的论述。
  关键词: 计算机应用技术;信息管理;整合
  【中图分类号】G623.58
  【文献标识码】B
  【文章编号】2236-1879(2017)09-0255-02
  引言:以现今社会发展的形式来看,对计算机应用技术与信息管理进行整合,已经是发展的必然,其不仅可以提高计算机的工作效率,还大大的提高了信息管理的质量,这对于各个行业的发展都有积极的意义。笔者在以下首先分析了计算机应用技术在信息管理中的应用状况,进而阐述了计算机应用技术的特点,最后论述了计算机应用技术与信息管理整合的以及,希望能推动计算机应用技术的发展。
  1概述计算机应用技术在信息管理中的应用
  在信息技术高速发展的情况下,众多的行业都应用信息技术进行管理,在医学、教育等领域中的应用最为广泛。可以利用信息技术更加高效的管理企业的信息,促进企业的可持续发展。而将计算机应用技术应用到企业的信息管理中,可以在保证信息管理质量的基础上,提高信息管理的效率,这对于企业的发展是有积极意义的。此外很多高校利用计算机应用技术,优化图书信息管理系统,不仅提高了学生检索的效率,还很大程度上提高了图书的管理质量,并且不会对检索的准确率造成影响[1],这对于学生的发展有积极的意义。将计算机应用技术应用到一些对数据要求较高的领域中,其可以对信息进行整合,不仅提高了管理效率,还保证了信息数据的精准度,减少了人工管理的难度,这对于信息管理工作的开展,有非常积极的作用。
  2在信息管理中应用计算机应用技术的特点
  目前,我国科学技术发展的非常快速,计算机技术迅速的融入到我国的各行各业,其自身所具有的高效、精准的特点,大大提高了信息管理的质量,受到了各个领域的欢迎。而计算机应用技术与信息管理的整合,优化了信息管理的系统,降低了信息管理的错误率[2],与此同时管理效率与准确度大幅度的上升,促进了信息管理的发展。而站在信息管理人员的角度来说,在计算机应用技术高速发展的背景下,相关人员一定要掌握计算机应用技术,学会基本的操作技能,这样会方便进行信息资料的检索,提供工作的效率,这也是信息管理发展的一个捷径。总的来说,在信息管理中,应用计算机应用技术的主要特点有:提高信息管理的准确度、提高信息管理的效率、降低了信息管理的错误率、优化了信息管理的系统,保证了信息管理的稳定性[3]。
  3论述计算机应用技术与信息管理整合的意义
  3.1强化相关管理人员的管理意识。
  21世纪的社会,完全已经进入了一个信息的时代,为企业的发展,带来了很大的便利,但是万事都具有两面性,再给企业带来发展的同时,也给企业带来了许多潜在的威胁,其中最为主要的就是信息泄露,可以说“信息的泄露”会影响企业的生死存亡。以此来看,在这种全新的市场体系下,企业要想平稳的发展,还需保证信息资源的准确性以及安全性。笔者认为首先就是要强化信息管理人员的管理意识,并在信息管理的过程中,应用计算机应用技术,对企业的信息进行合理的整合。一方面能提高管理人员的工作效率,另一方面还能提高信息管理的安全性和准确性。这对企业的发展是非常重要的。介于此,企业要定期的对管理人员进行培训,提高其管理意识以及管理能力,此外还要着重培训员工计算机应用技术的相关知识,以便其能更好的应用到工作中。这样才可以最大化的保证信息管理的有效性。
  3.2优化信息管理应用系统。
  在信息高速发展的时代,信息管理已然是企业发展的基础所在,是不可或缺的一部分。那么在信息管理发展的过程中,信息管理应用系统是关键所在,其与信息资料的安全性以及准确性息息相关,还会对相关人员的工作效率造成影响,介于此,將计算机应用技术与信息管理进行整合是非常有必要的,其可以对信息管理应用系统进行优化,对于提高信息资料的准确性以及工作人员的工作效率有非常积极的作用。在实际的应用过程中,可以建立一个较为完善的信息管理平台,让工作人员学习计算机应用技术的相关知识和操作技能,以便保证平台管理的专业性。可根据企业的发展需要,优化系统的性能,升级系统的数据信息,充实信息的的储备量,以便能为企业提供全面准确的信息[4]。
  3.3提高信息的质量。
  在对计算机应用技术与信息管理进行整合的过程中,我们经常会遇到这种情况,信息重复,这无疑增加了工作人员的工作量,还会影响其的正常管理,对于企业的正常运营是非常不利的。所以企业的管理中要重视信息重叠的这种情况,一旦发现要及时的解决,以免造成更大的损失。要想保证信息管理工作更加的简便安全,笔者认为还是需要建立完善的数据库系统,可以对信息进行分析和管理保证信息的有效性。此外数据库还可以对企业的信息进行整理和分类,形成一个比较系统的数据体系。此数据库可以将企业员工信息、经营项目、管理内容等所涉及到的信息,进行统一的管理,更加方便企业后期进行检索。总的来说,建立数据库大大的方便了企业信息的收集以及管理工作,很大程度上降低了工作的难度,提高了管理工作的效率和质量,还规避了信息重复的现象。
  结束语:在实际的发展过程中,信息管理所涉及的内容是非常多的,不仅工作量非常的大,工作难度也非常的高,光靠人工是不能很好的落实信息管理工作的,而将计算机应用技术与信息管理进行整合可以很好的解决以上的问题,其可以在保证信息质量以及安全的基础上,提高信息管理的效率,还为企业减少了资源成本的投资,促进了信息管理工作的开展,对于企业发展有非常积极的意义。当然以上只是,笔者根据自己的经验,所提出的一些浅见,在实际工作中,我们还会遇到更加复杂的情况,这还需要我们不断的创新技术和方法,促进计算机应用技术与信息管理的整合,不断完善性能,让其在各个领域中,能够更好的发展。
  参考文献
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  作者简介:马贞锐,男,1998年3月,中加163(信管)研究方向:信息管理以及信息系统分析、设计、实施及管理。
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