论加强会计基础工作的必要性

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  【摘要】 会计基础工作是一项社会经济管理工作,是会计工作和财政经济工作的基础环节。随着社会经济环境的变化和人们对会计工作的重视,会计基础工作水平也不断提高,它在维护社会主义市场经济秩序和提高经济效益中发挥着举足轻重的作用。即便如此,还是有一些单位放松对会计基础工作的管理,严重影响了会计工作秩序和单位经营管理的正常开展,影响了会计职能作用的有效发挥所以我们认为加强和提高会计基础工作是各级财务部门和单位的一项重要任务。针对会计基础工作中存在的问题,本文对会计基础工作、会计基础工作的现状、原因及必要性作简要的探讨。
  【关键词】 会计基础工作 现状 成因 必要性
  1.会计基础工作的范围
  会计基础工作主要是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。主要包括会计凭证的格式设计、取得、填制、审核、传递、保管等,会计账簿的设置、格式、登记、核对、结账等,会计报表的种类设置、格式设计、编制和审核要求、报送期限等,会计档案的归档要求、保管期限、移交手续、销毁程序等,会计电算化的硬件和软件要求、数据安全、资料保管等,会计监督的基本程序和要求,会计机构的设置要求,会计人员的配备和管理要求,会计人员的岗位责任制的建立和职责分工,会计人员职业道德的建立和执行,会计工作交接的程序,单位内部会计管理制度的建立和实施等等。
  1.1会计机构及人员设置的基本要求
  会计机构的会计人员首先要有会计专业技术资格遵守职业道德熟悉国家财经法律、法规和国家统一的会计制度掌握本行业的业务管理知识。 各单位应当根据会计业务的需要设置会计机构,事业行政单位会计机构的设置和会计人员的配备,应当符合国家统一事业行政单位会计 制度的规定。
  1.2对会计核算依据的基本要求
  《会计法》第九条规定:“各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。”而以实际发生的经济业务事项为依据进行会计核算,是会计核算的重要前提,是填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告的基础,是保证会计资料质量的关键。
  1.3对会计资料的基本要求
  《会计法》第十三条规定:“会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料,必须符合根据统一的会计制度的规定。任何单位和个人不得伪造、变造会计凭证、会计账簿及其他会计资料,不得提供虚假的财务会计报告。”会计资料是记录会计核算过程和结果的重要载体,是反映单位财务状况和经营成果、评价经营业绩、选择合作对象、进行投资决策的重要依据。
  1.4对会计电算化的基本要求
  《会计法》第十三条规定:“使用电子计算机进行会计核算的,其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料,也必须符合国家统一的会计制度的规定。”即用电子计算机生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告在格式、内容以及会计资料的真实性、完整性等方面,都必须符合国家统一的会计制度的规定。
  1.5对会计监督和内部管理制度的基本要求
  会计监督是会计最基本的职能之一。会计机构和会计人员要依据国家有关法律法规和会计制度对本单位的经营活动进行監督。会计人员有权对伪造、变造、故意毁灭会计凭证及账簿等行为予以制止和纠正,并参与单位预算的制定、业务计划等的执行情况。除此之外,还要依法接受财政、审计、税务等部门的监督。
  2.会计基础工作的现状
  近年来,我国十分重视会计基础工作,相应制定的一系列规章、制度,以规范会计基础工作,同时,通过加强在职会计人员培训等措施,不断提高广大会计人员的基本业务技能,促进会计基础工作的改善和提高。但是,会计基础工作还存在许多薄弱环节,主要表现在:
  2.1会计信息失真严重,会计秩序混乱、会计凭证不合法、会计数据不准确、会计资料不完整,帐簿记载不当,伪造信息、帐外设账,私设“小金库”。
  2.2会计人员素质较低,会计人员往往只能按企业领导要求办事,不能有效地按国家财会法规、财经制度独立进行会计监督。
  2.3会计监督力度不强。内部监督机构不健全,内部审计人员的素质普遍较低,内部审计制度难落实。
  2.4会计岗位设置不规范职责不分应按照“互不相容”原则设置。无会计证上岗的中小企业较多,甚至在一些大的企业,也存在不按规定设置总会计师,不按规定设置会计工作岗位等问题。
  3.造成会计基础工作不规范的原因
  3.1企业单位领导不重视会计基础工作。在市场竞争日益激烈的背景下,企业单位领导总是把主要精力放到提高经济效益,扩大企业市场占有份额上,很多领导认为会计工作做得好不好,最终要落到经济效益的指标上,会计基础工作做得怎么样,没有什么关系。
  3.2企业单位财务管理制度有缺陷。一些单位没有按规定制订财务制度,或者有了制度不落实,常常为了自身利益及由于上级主管部门的压力,人为调整会计报表数据。
  3.3会计监督机制不健全。大多单位会计人员实际上隶属于单位领导,难以独立行使会计监督。
  3.4会计法制建设难落实,一些企业有法不依、执法不严、违法不究。某些单位领导为了某部门或个人的利益,指使或强迫会计弄虚作假,侵吞国家财产。
  4.加强会计基础工作的必要性
  4.1加强会计基础工作是提高会计工作水平的需要。会计基础工作是会计工作的基本环节,离开这一基本环节,会计工作就无从谈起。会计工作是一项重要的经济管理活动,它通过收集处理,利用和提供会计信息,对经济活动进行核算和监督,从而为改进和加强经营管理服务。如果没有健全的会计基础工作,收集、处理、利用和提供会计信息就失去可靠保证,会计工作水平也就无法提高。
  4.2加强会计基础工作是规范会计工作秩序的需要。正常有序的会计工作,应当是以规范的会计基础工作为前提的。近几年,国家非常重视会计基础工作规范化,随着国有企业的资产重组和股份制的实行,使得越来越多的人关心企业的报表,都要求得到企业真实可靠的财务数据,这在客观上也要求会计工作要符合《会计基础工作规范》。
  4.3加强会计基础工作是提高会计人员素质的需要。会计人员要认清形势,认真学习并执行《会计基础工作规范》,使自己从事的工作符合《会计基础工作规范》的要求,既要有危机感,又要有责任感,无论是从自身利益出发,还是从国家企业利益出发,都应努力学习《会计基础工作规范》,认真执行《会计基础工作规范》,不断提高业务水平。
  4.4加强会计基础工作是改善经营管理,加强宏观调控和维护市场经济秩序的需要。会计工作通过生成和提供会计信息为改善经营管理,加强宏观调控和维护市场经济秩序服务。会计工作在提供上述服务中,必须以健全的会计基础工作作保证。在实际工作中,一些单位会计基础工作比较薄弱、造成数据不准,不仅给单位内部管理带来消极影响,也容易因提供虚假会计信息而给国家宏观经济造成失误。同时,会计基础工作的混乱无序,也会加剧社会经济秩序的混乱。
  总之,加强会计基础工作,督促会计人员从会计工作的基本环节抓起不断改进和加强会计工作提高会计工作水平,对提高会计人员素质起直接的作用。会计人员在做好本职工作的同时要有高度的责任感和较强的事业心,为企业的发展发挥其积极的作用。
  参考文献:
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  [3] 彭卫岗.行政事业单位会计基础工作中的问题及对策[J].业务技术,2008,(8).
  (作者单位:阜新市交通局直属分局)
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