图书馆数据库的建设与维护

来源 :中小企业管理与科技·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:chao_huang
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  摘要:数字化是现代图书馆的发展趋势,而数据库建设与维护是现代图书馆诸项工作的重要组成部分,也是图书馆自动化和智能化的重要方面,直接影响图书馆为读者提供服务工作的好坏和图书馆业务水平质量和效率的高低。
  关键词:图书馆  数据库  建设与维护
  数据库是将现实世界的实体模型和实际需求转换成为数据模型的一个过程,数据库主要是以数据操作为基础的,是建立在其应用性能上的,而应用性能的好坏又直接影响数据库的建立,所以数据库设计水平直接影响着整个图书系统的设计质量。
  1 图书馆数据库建设和维护的必要条件
  1.1 领导高度重视。数据库的前期建设与后期维护都是相对繁杂的,需要坚实的人力、物力和财力的大力支持。因此,图书馆的各级领导就需要高度重视该项工作的完善,制定各项政策给予相应的支持和配合,为图书馆数据库的整体管理创造有利的条件。
  1.2 加强工作人员专业培养。数据库的建设和维护工作归根到底还是由技术人员实施和完成的,因此图书馆的战略举措之一就是加强员工的技术力量。还要定期请专业人员针对Interlib的具体应用,对本馆职工展开基础知识介绍和具体操作培训,激励员工埋头钻研业务,选拔表现突出者进行专业进修等举措可以整体提高数据库工作人员的专业素养。
  1.3 数据信息采集。数据信息主要包括五类,即图书数据信息、读者数据信息、图书馆借阅数据信息、图书馆归还数据信息以及读者类型数据信息等,各项信息与数据库的目录是对应的,为保障数据准确无误,应做好核对工作,如图书数据信息主要包括条形码,图书书名,图书类型,主题,作者,译者,出版社,出版时间,备注,图书页码,出版地,ISBN号,价格,入库时间,操作员,索取号等。
  2 数据库的建设
  2.1 规范入库书籍的标引工作和馆藏资源数据编制。选定稳定数据源的条件下,书目录入、标引等各项工作都要严格执行相应标准,并将图书馆馆藏资源规范化,以此保证数据库涵盖完善的、高质量的信息资源,以此提升整体信息服务水平。
  2.2 数据库设计。数据库的合理设计直接影响数据模式是否可以以有效方式存储到系统数据中去,方便系统进行数据处理。在设计数据库模式的时候,要注意遵守设计规则,这样不仅能借助存储空间,减少数据冗余,还能提高数据库各项运行速率。
  2.3 系统模块。大量数据的收集及数据库的设计是组成图书馆信息管理系统的基本元素,系统模块的设计也是将数据库具象化的最终形式。系统模块主要包括读者管理模块、图书管理模块、图书借还模块、系统查询模块等,其中Interlib图书馆集群管理系统除上述模块外还包括图书馆联盟的联合-协调采购、各成员馆的联合编目、联合目录自动构建和实现、联盟间的通借通还等传统C/S系统所难以跨越的技术问题,各模块各自和模块间的正常配合是数据库设计的体现。
  2.4 建立虚拟数据库。建设图书馆虚拟数据库,结构上所采用的是主题树设计体系。用该体系来组织图书馆虚拟数据库中的信息资源,并充分展现出图书馆收藏网络信息的特点。虚拟数据库信息资源的采集主要采用两种形式:人工采集和网络自动漫游采集。现代图书馆网络信息采集的常用方式是网络自动漫游采集,可以搜集到尽可能更多的信息,还可以对人工采集进行的有益补充,也可对自动漫游所采集的信息给予评估和修正。图书馆虚拟数据库信息资源需要符合一定标准,第一要具备信息质量,这是最根本的也是最重要的标准;第二要保持网站的安全性和稳定性;第三要拥有良好连接速度和简单明了的界面,具有易用性;第四要有统一的标准原数据,诸多的元素如文本、图像、音频、影像等,都采用标准的储存格式。
  3 数据库的维护与利用
  3.1 数据备份与维护。数据传输流量大,人为或系统错误造成的数据出错机会也增多,数据存储维护中备份是最重要的预防措施。在硬盘故障、程序出现问题、感染病毒等情况下,备份数据能够为系统和数据库修复提供原始数据。在系统运行一段时间后,应定期做数据库整理,对数据库及其索引文件进行维护,能够在一定程度上减少隐患,提高数据库的运行效率,并对数据系统信息一定程度的压缩。
  3.2 利用数据库的报表功能。数据库主要记录的是对读者服务部门的反馈和编目部门使用中所发现的问题和解决方法,这时候我们也可以充分利用图书馆数据库强大的报表功能,提升自动化管理性能,也是加强数据库建设与维护的一个重要手段。
  3.3 数据关联性挖掘。根据数据库显示出来的流通日志数据进行关联性挖掘,形成完整有效的数据链,将内容相近,科目相似的关联性较强的图书数据进行汇集。关联性挖掘可以对图书资料、图书排架、图书馆建设等做出决策性建议;可以优化图书馆借阅查询系统,在读者借阅某图书时做图书推荐工作,减少读者选择图书的时间;可以指导合理安排图书馆的藏书布局,提高图书利用率。
  参考文献:
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  作者简介:刘晓明(1981-),女,呼伦贝尔市莫力达瓦达斡尔族自治旗人,鄂伦春自治旗图书馆采编部,中级职称,研究方向:信息存储与检索。
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