信息化建设在建筑施工企业的重要作用

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  摘要:信息化建设已经成为了我国的发展战略,目前很多建筑施工企业都希望能够利用先进的信息技术,进而充分地开发和利用所需要的信息资源,建筑施工企业通过建设各种类型的信息系统,使招投标、采购、建设等管理工作提高效率,同时也降低了成本费用,创造了更多的利润额,提升了建筑施工企业的竞争力。
  关键词:信息化;建筑施工;重要性
  在当前信息技术不断提高和应用普遍的情况下,我国的许多建筑施工企业也意识到了信息化对企业提高工作效率,减低成本,提高利润,优化组织结构和精细化管理等方面具有重要作用,并且比较愿意实施信息化建设,对企业员工也在进行信息化应用技能的培训,因此信息化从本质上来看是建筑施工企业进行管理的一种有效手段。
  一、建筑施工企业的信息化
  建筑施工企业的信息化建设一般是指将先进的信息技术应用到建筑施工企业的日常运作和管理工作中,使得企业机关各部门之间、机关与项目部之间信息传达更加快捷,减少人力、物力和财力的浪费,强化对市场变化和项目运营管理的灵敏度,最终提高企业的经济效益。一般来讲建筑施工企业的信息化建设包括了技术基础、组织建设、管理基础等部分。
  1.信息化技术基础建设
  (1)硬件设施准备。建筑施工企业在进行建设信息化时候,计算机、服务器和内部网络的组建是不可避免的,也是信息化建设的经济支持。建筑施工企业的内部组网应该重视硬件质量、安全性等方面。硬件设备好坏也会直接影响到信息系统的可靠运行,因此企业对信息化建设所需要的硬件采购也是非常重要的,企业应该根据自身的经营规模和业务特点选择硬件型号,并在功能负荷设计上适当超前,为将来业务的扩展留有余地。硬件设备一般包括计算机设备、路由器、服务器、网络连线和硬件防火墙等。
  (2)软件系统开发和应用。建筑施工企业信息统统一般应该具有物料供应管理、施工过程管理、人事管理、财务管理等系统,此外还有辅助决策的职能决策系统。这些方面的系统并不是对每个建筑施工企业必须具备的,而是企业要根据自身的情况进行选择和设定,以减少不必要的开发费用和功能模块的闲置。
  2.信息化组织建设
  (1)引进信息人才。信息化建设需要有专门人才进行推进、管理和维护,只有这样才能发挥出来信息系统真正的效用。建筑施工企业信息化建设过程中需要软件开发人员、系统维护人员和系统使用人员。信息系统的维护和使用人员可以是企业自身经过一定专业技能培训的员工。此外,建筑施工企业需要的信息化专业人才还要具备施工技术管理、经营管控等多方面的知识,这是与其他类型企业信息化建设不同之处。
  (2)组建IT部门。建筑施工企业要组建起来专门负责信息化建设的IT部门,该部门主要进行管理引进的信息人才,积极地协调企业各部门、基层项目信息化建设的实施和推进,做好与信息化建设各方面的沟通,结合企业业务实际,将各部门应用软件功能和业务流程意见反馈给软件实施方,以进一步优化成适合于企业本身的信息化系统。因此IT部门就相当于整个企业信息化建设的指挥部门,直接影响着企业信息化建设的效果。
  3.信息化管理基础建设
  信息化就表示要进行信息共享,建筑施工企业在方便地进行管理工作的同时,也存在数据和信息安全的隐患。信息系统中的一些重要的企业数据如果被外人或者是竞争对手获取,将对企业造成重大的经济损失,所以确保企业信息安全是非常重要的。数据库在信息化系统中处于中心地位,其安全性至关重要,为此,将把数据库服务器独立出来,使其处于数据中心的内部局域网中,并完善和强化系统安全防护和访问权限控制体系,如此,则可有效屏蔽外部的非法访问或恶意攻击。
  二、信息化对建筑施工企业的重要作用和意义
  当前情况下,信息化建设已经成为企业提高竞争力必不可少的手段,在建筑施工企业要进行信息化建设项目,前提条件是要充分地意识到信息化建设对建筑施工企业自身发展的重要作用。
  1.企业获取特级资质的必要条件
  我国建设部于2007年3月份公布了针对于建筑施工企业特级资质新的标准,第一次将企业信息化建设作为企业能够获得特级资质的条件,同时明确提出信息化建设是必须具备的条件之一。建设部发布的这个新标准相对于大多数的建筑施工起来说是既是一个新挑战,又是促进企业进行信息化的有力动力。
  2.提高决策的科学性
  建筑施工企业建立的信息数据库储存起来的数据具有客观性,而且能够使企业领导者不论是在企业还是在外地都能够及时了解到工程的进展情况、材料的采购情况,这就减少了人为操作能和人工出现的差错等现象。企业的领导在进行决策时,可以根据从信息系统获知的信息作为决策的客观的参考依据,减少了在决策时盲目性、个人观念等因素,增加了决策的合理性和科学性。
  3.实现供应链管理,降低成本
  建筑施工类型的企业在产业链中处于中下游的位置,其平均的利润长期处于较低水平。所以,建筑施工企业可以凭借信息技术对供应链的管理获得竞争的有利地位。当企业实施信息家建设之后,建立起来完整的、科学的信息数据库和智能决策分析系统,才能全方位地把握建筑施工企业在整个价值链和供应链的支出和收入,通过信息化可以改进和优化供应链环节,以获得更加多的经济效益;此外,企业利用信息系统可以将分部各项目和企业总部随时随地动态的连接起来,如此企业各部门在进行各项工作流程处理时节省了时间,提高了工作效率,实现了高效的企業办公和管理,降低了企业的各项成本。
  4.加速科技进步,提高企业核心竞争力
  科技水平的高低决定着一个企业竞争力的大小,建筑施工企业想要得到更好更快的发展,必须是第一生产力,企业就必须打造出自身有特色的核心竞争力和进行信息技术创新。兼职施工企业可以根据国家对环境保护方面的政策进行提高其施工水平和提升环保方面的科技处理水平。建筑施工企业可以利用信息化系统和计算机等设备进一步提升施工工艺和水平,设计质量等诸多方面,从而切实增加企业的核心竞争优势,在竞争激烈的市场中立于不败之地。
  5.提高企业效率水平
  建筑施工企业信息建设在对于在竞争激烈的现代商业环境中尤为重要,有效的办公自动化系统能够实现高度的信息共享和业务流程控制,并具有很好的开放性和互联性,利用先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成,达到充分利用信息,使建筑施工企业达到了优化管理的目的,同时提高了企业工作效率和工作质量。
  三、建筑施工管理信息化的思考
  在建筑施工企业将来开展信息化建设时,信息化建设必须要有一定的驱动力,即管理层对管理工作需求和发展壮大企业的压力,都是企业进行实施信息化建设的最有力动力。只有在企业的高层管理人员对信息化建设重视起来之后,把信息化建设计划纳入到企业发展战略的层面,才能带动企业各部门和各项目的负责人对信息化建设的重视,从而才能在群策群力的情况下寻找到实施信息化的有效措施,只有如此建筑施工企业的信息化建设才能有效地实施和取得良好的成效。
  此外,建筑施工企业全员对信息化建设的认识并不是一个短暂的过程,而是一个逐渐加深认识的过程。信息化建设也不是短时间就能全面完成的,而是一个根据企业不断发展情况进行实施和跟进的漫长的过程,这个过程可能是漫长的,不可能一蹦而就,而且开始时信息化的效益可能也体现不出来,因此企业为此做好长期信息化建设的各方面准备。不能仅仅在信息技术上一味的要求高端化,而是要根据企业自身的经营规模、业务流程、岗位设置,结合实际情况进行信息化建设,能够适合建筑施工企业的信息化系统才是最好的信息化。
  在经济全球化的背景下,建筑施工企业要实现规模、效益的更大提升,实现经营管理的精细高效,推动企业更好更快的科学健康发展,必然会依赖信息技术,提升管理水平。所以,建筑施工企业的信息化建设项目,是进一步使得企业发展壮大的前提条件。
  参考文献:
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