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摘要:工程竣工结算编制工作对施工单位重要性,并结合实际工程的经验介绍了施工企业做好竣工结算时应注意的问题。
关键词:竣工结算 组织管理 合同
竣工结算是施工企业在完成承发包合同所规定的全部内容,竣工验收之后,根据工程实施过程中所发生的实际情况及合同的有关规定而编制的,向业主提出自己应得的全部工程价款的工程造价文件,其审定后的最终结果,将直接牵涉到施工单位的切身利益。竣工结算工作应从以下几方面考虑:
▲▲ 一、企业重视是搞好竣工结算的前提
1.企业要有严格的结算工作管理制度
结算编制人员要参与工程合同履行过程中的签证、索赔工作,参与投标决策分析。为调动结算编制人员的积极性,应制定相应的规章制度和奖惩条件,对相关工程的结算成果进行检查考核,建立以公司、项目部、现场核算相结合的一整套的成本管理体系,为结算工作的顺利进行 提供很好的组织保证。
2.企业要重视经济结算人才的培养
要编好工程结算,编制者应具有较高的业务素质,就需要有高素质的造价管理人才队伍。为此,企业一方面应加强对现有人员的培训,积极鼓励和创造条件让相关人员参加各种学习和考试,如新定额的交底培训、造价管理人员资格考试、造价工程师资格考试等。同时,应建立个人利益与其水平挂钩的制度,鼓励职工自我学习,提高整体造价人员的业务水平。
3.企业要建立必要的约束与激励机制来发挥结算编制者的主动性与积极性
结算编制者的工作态度也是影响结算编制质量的主要因素之一。在结算编制过程中,编制人员如果抱着算多算少与我无关的思想,只对其他人员或部门提供的资料进行被动计算,或对资料收集不全,对现场缺乏深入了解,盲目编制,则其编制结果必将有失水准。因此,我们要加强对职工的思想、政治教育,让职工树立主人翁的思想,培养他们的敬业爱岗精神。同时,建立必要的约束与激励机制,要求结算编制人员改变以前那种坐办公室凭图纸编结算的状况,深入现场,及时了解、收集相关工程施工进度及施工措施等内容。
▲▲ 二、及时、全面、完整的收集合同履行全过程的相关结算资料,为结算编制提供充分依据
在建筑工程的实施过程中,对与结算工作相关的资料进行广泛收集十分必要,一方面它可保证结算编制内容的完备性,另一方面可保证结算审核工作的顺利进行,避免审核时产生过多疑问和矛盾。为此,施工单位应注意以下几方面资料的收集。
(1) 及时收集和掌握国家及地方有关法律、法规,它不仅是签订好合同的前提,也是搞好结算工作的重要保证。
(2) 工程承发包合同,哪些费用项目可以计入或调整、如何计算也都以此为据。
(3) 图纸及图纸会审记录
(4) 投标报价、合同价或原预算、中标书,它是实际做法发生变化或进行增减删项后调整有关费用的依据。
(5) 变更通知,经济签证。
(6) 施工组织设计、施工记录、原始票据、形象进度及现场照片等。
(7) 有关定额、费用调整的文件规定。
以上这些资料分属于不同的管理部门和人员,从整个施工项目管理而言,项目部应统筹安排,合理分工,确保资料的完整,同时应及时提供给结算编制部门或人员。如涉及到费用问题时可与预结算人员共同完成,确保这些资料在结算中能发挥其应有的作用。
▲▲ 三、结算编制时仔细分析,做到不漏项
结算编制中容易出现的失误之一就是漏项,漏项就意味应得收益的损失。为了避免这样情况的发生,承包商应根据工程的具体实施情况考虑以下内容:
(1) 由于政策性变化而引起的工程造价调整。
(2) 投标时按常规计算,结算时需如实调整的费用。土方的开挖深度,安全防护、临时设施文明费等级的确定。
(3) 设计变更、签证、监理指令等导致增加的费用。
(4) 合同规定的有关奖励费用: 如提前竣工奖、质量奖等。
(5) 签证导致的相关费用。工程人员要按照现场情况及时进行签证,结算编制人员也要深入现场,对图纸不明确的项目也要进行必要的签证, 为以后的结算审核提供方便,也加快了结算审核进度。
需要指出的是: 在施工过程中,一些施工单位对存在情况只在口头向监理、业主汇报,后因工程进度等原因在只有监理、业主口头上的答复就施工,这时施工单位要及时办理签证,以防时间长了而得不到最终的批复或对相关费用发生矛盾。
结束语:竣工结算是多因素共同作用的结果。要搞好结算,施工单位应根据项目实施中所确定的组织结构关系,同业主单位、监理、设计、造价咨询等单位在工作中勤于沟通,建立友好的协作关系,在各方面能相互配合、相互支持,在合同履行上诚实守信,树立良好的自身形,为搞好结算创造一个良好的外部环境。
(责任编辑:罗云凤)
关键词:竣工结算 组织管理 合同
竣工结算是施工企业在完成承发包合同所规定的全部内容,竣工验收之后,根据工程实施过程中所发生的实际情况及合同的有关规定而编制的,向业主提出自己应得的全部工程价款的工程造价文件,其审定后的最终结果,将直接牵涉到施工单位的切身利益。竣工结算工作应从以下几方面考虑:
▲▲ 一、企业重视是搞好竣工结算的前提
1.企业要有严格的结算工作管理制度
结算编制人员要参与工程合同履行过程中的签证、索赔工作,参与投标决策分析。为调动结算编制人员的积极性,应制定相应的规章制度和奖惩条件,对相关工程的结算成果进行检查考核,建立以公司、项目部、现场核算相结合的一整套的成本管理体系,为结算工作的顺利进行 提供很好的组织保证。
2.企业要重视经济结算人才的培养
要编好工程结算,编制者应具有较高的业务素质,就需要有高素质的造价管理人才队伍。为此,企业一方面应加强对现有人员的培训,积极鼓励和创造条件让相关人员参加各种学习和考试,如新定额的交底培训、造价管理人员资格考试、造价工程师资格考试等。同时,应建立个人利益与其水平挂钩的制度,鼓励职工自我学习,提高整体造价人员的业务水平。
3.企业要建立必要的约束与激励机制来发挥结算编制者的主动性与积极性
结算编制者的工作态度也是影响结算编制质量的主要因素之一。在结算编制过程中,编制人员如果抱着算多算少与我无关的思想,只对其他人员或部门提供的资料进行被动计算,或对资料收集不全,对现场缺乏深入了解,盲目编制,则其编制结果必将有失水准。因此,我们要加强对职工的思想、政治教育,让职工树立主人翁的思想,培养他们的敬业爱岗精神。同时,建立必要的约束与激励机制,要求结算编制人员改变以前那种坐办公室凭图纸编结算的状况,深入现场,及时了解、收集相关工程施工进度及施工措施等内容。
▲▲ 二、及时、全面、完整的收集合同履行全过程的相关结算资料,为结算编制提供充分依据
在建筑工程的实施过程中,对与结算工作相关的资料进行广泛收集十分必要,一方面它可保证结算编制内容的完备性,另一方面可保证结算审核工作的顺利进行,避免审核时产生过多疑问和矛盾。为此,施工单位应注意以下几方面资料的收集。
(1) 及时收集和掌握国家及地方有关法律、法规,它不仅是签订好合同的前提,也是搞好结算工作的重要保证。
(2) 工程承发包合同,哪些费用项目可以计入或调整、如何计算也都以此为据。
(3) 图纸及图纸会审记录
(4) 投标报价、合同价或原预算、中标书,它是实际做法发生变化或进行增减删项后调整有关费用的依据。
(5) 变更通知,经济签证。
(6) 施工组织设计、施工记录、原始票据、形象进度及现场照片等。
(7) 有关定额、费用调整的文件规定。
以上这些资料分属于不同的管理部门和人员,从整个施工项目管理而言,项目部应统筹安排,合理分工,确保资料的完整,同时应及时提供给结算编制部门或人员。如涉及到费用问题时可与预结算人员共同完成,确保这些资料在结算中能发挥其应有的作用。
▲▲ 三、结算编制时仔细分析,做到不漏项
结算编制中容易出现的失误之一就是漏项,漏项就意味应得收益的损失。为了避免这样情况的发生,承包商应根据工程的具体实施情况考虑以下内容:
(1) 由于政策性变化而引起的工程造价调整。
(2) 投标时按常规计算,结算时需如实调整的费用。土方的开挖深度,安全防护、临时设施文明费等级的确定。
(3) 设计变更、签证、监理指令等导致增加的费用。
(4) 合同规定的有关奖励费用: 如提前竣工奖、质量奖等。
(5) 签证导致的相关费用。工程人员要按照现场情况及时进行签证,结算编制人员也要深入现场,对图纸不明确的项目也要进行必要的签证, 为以后的结算审核提供方便,也加快了结算审核进度。
需要指出的是: 在施工过程中,一些施工单位对存在情况只在口头向监理、业主汇报,后因工程进度等原因在只有监理、业主口头上的答复就施工,这时施工单位要及时办理签证,以防时间长了而得不到最终的批复或对相关费用发生矛盾。
结束语:竣工结算是多因素共同作用的结果。要搞好结算,施工单位应根据项目实施中所确定的组织结构关系,同业主单位、监理、设计、造价咨询等单位在工作中勤于沟通,建立友好的协作关系,在各方面能相互配合、相互支持,在合同履行上诚实守信,树立良好的自身形,为搞好结算创造一个良好的外部环境。
(责任编辑:罗云凤)