危机公关在互联网环境下的应对策略

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  信息在互联网环境下滋生蔓延,而在这种环境下每个人呢都有话语权,普通的一个事件都可能被无限放大,导致危机公关最终难以处理,使企业陷入困境。如何减少危机的发生?或者是在危机发生后如何将损失降到最低甚至将危机变为转机?危机结束后又如何安抚自己的客户与广大网民?这些都需要建立一套完善的危机公关处理机制。
  危机公关 互联网 解决措施
  面对信息传播方式的变革,企业危机公关工作遇到了巨大的挑战,调整、改进危机公关工作,加强对危机事件是的事前、事中、事后处理是企业求的生存和发展的必由之路。本文撇开了传统媒介与互联网媒介下都要注意的一些问题,如对待危机的态度问题,危机的隔离问题,只针对互联网环境下的特点来探讨其解决方案。
  加强危机事前管理
  加强危机前的管理,可以及早发现危机潜在因素,并且采用相应的方式消除这些因素,把危机化解在萌芽阶段。未雨绸缪,是企业解决危机最经济、最有效的手断。所有的危机公关最好的解决方法就是有良好的预测与控制方案,避免危机的发生。换言之,危机公关的最重要原则就是要厚积薄发,以不变应万变。
  (1)建立公关信息系统
  面对互联网时代的信息爆炸,企业建立起公关信息系统,是企业战略的重要组成部分。企业可以通过互联网,随时监控各类行业、专业网站上的信息,通过对信息的分类评估,能够马上采取相应的手段进行沟通,消除误解,维护企业的形象。在危机发生后,分析各类信息对危机处理效果的影响,抓住主要矛盾,使后期的行动有的放矢。在事后,企业如果拥有信息系统,也能够对该事件综合评价,分析危机的重复性发生的可能,避免再次发生,并能将该事件放入公司的公关资料库,对以后工作的开展起到借鉴和指导的作用。
  (2)培养企业互联网公关人员,建立机制,专人负责
  公关人员是公关危机处理的主体,要想更好的通过互联网处理危机,必须培养一批具备良好互联网素质和基本的计算机知识的公关人员,一旦互联网危机发生,他们便能很快的投入到互联网公关的工作中去,这些公关人员要掌握基本的互联网礼仪,并能熟练的操作电脑互联网来收集信息与交流。能熟练的使用WEB,E-MAIL,BBS,NEWROUP等工具,熟悉互联网心理学。只有事前培养了可用的企业互联网公关人员,才能在危机到来时临危不乱,做到专人专事的负责。
  危机的事中控制
  (1)主战场的开辟与推广
  在互联网上进行危机公关,重中之重是建立完备的危机公关网上新闻中心的主战场。主战场的开辟可以使企业在被动的危机中争取到主动。在内容上,至少应该包括危机的概述,公司声明,危机新闻稿等,在页面设计安排上,尽量注意色彩及用词的平和性。同时注意交互性问题和线上和线下的互动。主战场的设立还能使信息能够更快的传送到公众手中,避免了公共没有可靠的信息源而产生了误解和猜想,减少流言的产生。
  (2)流言控制
  对于互联网时代下的危机公关,要从细节着手。所以不能轻视互联网中流言可以波及的后果,关注互联网上口碑的乘数效应、互联网编辑等草根力量;如盛大收购新浪事件,新浪公司很快的建立其自己的信息来源,在自己的门户网站毫步避讳的全程跟踪报道盛大收购新浪事件。遏制流言,阻止事态进一步发展,稳住了股民的心,并成功实施毒丸计划,成功的实施了反击战,最终导致盛大收购计划失败。
  3.整合资源运用
  在互联网经济时代下的企业危机公关,要善于整合各种资源,不仅要关注大型门户网站、还应关注社区类的网站、目标客户聚集的地方网站、专业性网站和传统有影响力媒体的网站,注意搜索类网站的力量;通过沟通可消除消费者的恐惧从而快速解除危机。只有多方位的,整合利用好企业的资源,才能在危机来临时,打出一组漂亮的组合拳,才能更好的、更有效的化解互联网环境下的企业危机。
  事后反馈
  危机的事后管理同样重要,尤其是在毫无阻碍的互联网环境下,危机卷土重来的可能性也大大加强。因此危机的事后管理是整个危机管理中一个重要的环节,绝不能掉以轻心,解事件的最新动态,一旦发现危机有死灰复燃的迹象就要加以控制。同时企业要利用好资源整合工具,加强与传统媒体的关系,利用传统媒体来制造有利企业的信息,来引导公众心理,从而减少在互联网环境下的危机。并且企业要做好对本次危机的评价的工作,并且将其列入自己企业危机事件的数据库,完善企业的公关信息系统,作为前车之鉴。
  结语
  随着信息化时代的到来,市场竞争日益加剧,现代企业面临的内部和外部环境的复杂性和不稳定性也愈加凸显。无论是拥有百年历史,享誉世界,规模庞大的跨国公司,还是那些默默无闻,赚取小额利润的中小企业,都不可避免的面临着危机。接受命运的挑战,是生存还是毁灭?是大难不死还是一病不起,许多企业都必须去面对。危机来了,怎么办?是束手无策,还是绝处逢生?或许危机公关能给我们企业一线希望,如何运用它,仁者见仁,智者见智。
  综合分析上面的分析,虽然着眼点是在公关层面,实际上它反映到企业从产品生产,到营销实战,到品牌攻略等一系列经营链条。对一个企业来说,公关不是全部,但从某一个角度讲,全部是为了公关,为了和消费者,媒体,政府关系全面建立良好关系,可谓任重道远。危机公关是衡量企业公关综合实力的标准,也是任何企业的立足之基、发展之本。本文也希望给国内企业再次敲响警钟,让企业真正地去深刻反思企业危机公关,重视企业的危机公关,并提前做好防范措施。
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