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[摘 要]随着社会的发展，科技的进步，社会变得多元化，各行业的生态也发生了翻天覆地的变化，其中电力企业也面临着各种变革，在这个变革的过程中，电力企业的管理也变得更加多元，复杂。档案管理是企业管理的一个重要方面，也面临着各种挑战。本文作者对如何做好电力企业档案管理工作进行了探讨。
[关键词]电力企业；档案管理；工作
中图分类号：G271；F426.61 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）05-0331-01
1、电力企业档案管理的重要性
对于电力企业来说，进行档案的管理工作已经成为企业日常管理工作中不可缺少的重要内容。电力档案内容多数是一些电力信息，这些信息内容涉及到电力企业生产和运行的各个内容，其中包括电力种类，应用范围以及大量的信息内容等等。档案信息的最宝贵部分就是真实性。信息的真实性是提升电力企业发展水平的重要方面。采用科学的管理方式不仅可以有效的提升电力企业的健康运行，还需要根据现阶段的电力管理特点以及管理水平来促进电力企业发展的长期性和高效性。在电力企业档案管理工作中，可能会遇到诸多的问题，因此需要采用相对比较科学的方式、创新的思想来对档案管理工作进行完善。为企业的高效发展提供一定的基础。
2、电力企业档案管理工作描述
电力企业是国民经济的基础性产业，承担着重要的社会责任，事关国计民生。电力企业档案管理是企业管理的一个重要组成部分，做好新形势下电力企业的档案管理工作，是促进电力企业科学发展的重要举措，有利于电力企业实现经济效益和社会效益。通过加强电力企业档案管理，提高电力企业档案管理工作的水平和质量，能够有效的保证企业资源的合理分配、利用，有效开展电力企业档案管理工作，对推动电力企业的可持续发展具有重要的现实意义。针对当前电力企业档案管理工作中存在的问题，作为档案管理部门只有根据现实工作中存在的问题，通过现状和原因分析，坚持科学创新的管理理念，才能不断推动档案管理的信息化建设，建立起一套符合市场经济体制，促进档案管理工作新领域的开发，为确保电力企业的健康和可持续发展提供真实的档案资料。
3、如何做好电力企业档案管理工作
3.1 加强法制宣传，提高依法治档的自觉性
市场经济是法制经济，电力企业档案工作同样也要纳入法制的轨道。电力企业档案部门应切实履行档案管理的职责，把企业档案工作纳入企业法人的自律行为范围之内。
3.1.1、要宣传贯彻落实国家有关企业档案工作的法律法规，规范企业档案工作的内部管理体制及管理行为，为企业提供适应现代企业制度、维护企业自身合法权益的法律保障。
3.1.2、应自觉依法治档，用档案行政管理部门及有关行业部门的相关法规政策来约束自己的档案管理行为，并接受有关部门的监督检查。
3.1.3、档案部门要转变观念，把依法管理与提供服务有机结合起来，要从为企业服务的角度，规范企业档案管理工作，为企业提供科学、适用、针对性强的法律规范，并提供政策咨询、技术支持及人员培训等多种服务。
3.2 管理机制健全是做好档案管理的保证
要按照国家档案局新颁发执行的《企业档案工作规范》，结合电力企业档案工作的特点，制定并完善档案工作的各项规章制度，建立并贯彻落实部门立卷责任制，切实将档案工作的“三纳入”、“四参加”、“四同步”纳入到企业各项工作流程，严格责任分工、规范过程管控、形成闭环管理。同时要建立档案管理机构负责，企业所有部门参与的档案管理领导机构，形成专兼职档案员相互配合、上下联系，部门和档案室相互贯通、左右协调、纵横结合的档案工作网络。
3.3 加强电力档案管理工作创新，利用科技实现企业档案管理现代化
随着经济和社会的发展，电力企业档案和档案工作所具有的新特点和新要求，如档案数量急剧增长，档案种类日趋丰富，档案利用数量增加、范围扩大、深度加强、时效要求更高等，使传统的档案管理方法已经不能满足要求，应使用现代化的管理方法与技术应用。
3.3.1、实现档案的规范化管理。推进档案现代化建设，以现代科学理论为指导，运用现代化管理方法，完成档案信息资源的充分开发，为企业生产经营活动服务。按国家标准对档案进行分类、组卷、著录、标引，保证归档文件齐全完整、分类科学合理、卷内文件排序正确、检索清楚便捷，以适应应用计算机管理档案的需要。
3.3.2、推进电力企业档案管理信息化建设。电力企业档案是电力企业经济活动的历史记录，是电力企业发展的知识积累，是电力企业资产的凭证，是电力企业生产经营的依据，是电力企业宝贵的无形资产。电力企业档案管理中档案的收集、整理、立卷归档工作纳入企业员工和项目经理的岗位职责，纳入企业工作流程，纳入企业工作业绩考核等等。
档案信息化建设主要包括：档案信息网络建设、档案信息技术的应用，档案信息人才队伍的培养等、推进档案信息化管理主要结合网络计算机技术做好信息和数据的收集、整理、著录等一系列基础工作。为此，我们要加强信息的选取和积累，在管理好传统档案的同时结合网络电子信息，推进电力企业档案信息化建设，服务企业各项工作。
3.4 加强有效防控，确保网络档案信息安全
电力企业已建立了统一的企业信息系统平台，员工通过平台，可以不用到档案室就能随时查询档案资料，大大突破了时空限制。因此在方便电子档案信息查询的同时，加强电子档案的信息安全防控显得十分重要。第一，在工作中要实行内部局域网和一切外网的物理隔离，确保档案信息网络传输的安全；第二，登陆企业信息系统平台要设置使用权限和密码，超时自动断开；第三，非涉密计算机不能使用涉密移动存储介质；第四，计算机要安装“防火墙”及防病毒软件并及时更新；第五，电子档案库房环境要符合温度、湿度等相关标准，光盘档案、磁盘档案要放置于防磁柜当中，防止受磁场的干扰，电子档案出入库时要加强检验鉴定等等。
3.5 培养高素质管理人才
在现如今的档案管理工作中，提升电力档案管理工作的高效性至关重要。对于档案管理工作来说，建立一支相对比较独立的档案管理队伍比较重要。如果电力企业中设立了独立的档案管理部门，就需要用数量较多的高素质管理人才来对管理工作进行充实。为了培养专业的管理人员，需要在招聘、任用以及考察的各个环节对人才进行选拔。在具体的工作中，还需要采取切实可行的教育和培训的方式来提档案管理工作的高效性。不仅如此，为了对专业的人才进行鼓励，电力企业还需要制定相关的奖惩措施来对其进行鼓励和惩罚，目的就是为了对档案管理工作进行完善。
此外，提升档案管理人员素质的另外一个有效方法是加大招考力度，即在招聘人员时，提高招聘标准并提升招聘难度，比如招聘英语、法律或者是计算机相关人才，进而改善档案管理部门人员的知识结构。此外，提升档案管理工作人员素质，不仅仅指专业业务素质，还包括心理服务素质，即职业道德。心理服务素质主要体现在对档案管理工作的热爱上，只有热爱本职工作才会在工作中投入激情，奉献力量；其次要提高对工作的认知度，提高责任感，充分意识到档案工作在企业中发挥的重要作用，同时积极努力工作，定期就工作情况向有关领导进行汇报，尽可能的解决工作中的困难。将日常工作责任到人，既可以明确各人工作任务，又可以提高工作效率。
4、结束语
档案是社会发展的重要基石。我们要利用一切机会充分向社会宣传档案的巨大历史功能和无可替代的现实作用。要特别注意向社会宣传利用档案取得重大社會效益和经济效益的实例，要让人们认识到：档案连着你我他，档案能使我们更深刻地认识过去，能帮助我们科学地安排现在，也能启发我们按照客观规律走向未来。
参考文献
[1] 楼页新；现阶段电力企业档案管理及其创新[J].建筑工程技术与设计，2016（2）：129-130.
[2] 卢红梅；浅谈电力企业科技档案管理[J].市场观察，2015（Z1）.
[关键词]电力企业；档案管理；工作
中图分类号：G271；F426.61 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）05-0331-01
1、电力企业档案管理的重要性
对于电力企业来说，进行档案的管理工作已经成为企业日常管理工作中不可缺少的重要内容。电力档案内容多数是一些电力信息，这些信息内容涉及到电力企业生产和运行的各个内容，其中包括电力种类，应用范围以及大量的信息内容等等。档案信息的最宝贵部分就是真实性。信息的真实性是提升电力企业发展水平的重要方面。采用科学的管理方式不仅可以有效的提升电力企业的健康运行，还需要根据现阶段的电力管理特点以及管理水平来促进电力企业发展的长期性和高效性。在电力企业档案管理工作中，可能会遇到诸多的问题，因此需要采用相对比较科学的方式、创新的思想来对档案管理工作进行完善。为企业的高效发展提供一定的基础。
2、电力企业档案管理工作描述
电力企业是国民经济的基础性产业，承担着重要的社会责任，事关国计民生。电力企业档案管理是企业管理的一个重要组成部分，做好新形势下电力企业的档案管理工作，是促进电力企业科学发展的重要举措，有利于电力企业实现经济效益和社会效益。通过加强电力企业档案管理，提高电力企业档案管理工作的水平和质量，能够有效的保证企业资源的合理分配、利用，有效开展电力企业档案管理工作，对推动电力企业的可持续发展具有重要的现实意义。针对当前电力企业档案管理工作中存在的问题，作为档案管理部门只有根据现实工作中存在的问题，通过现状和原因分析，坚持科学创新的管理理念，才能不断推动档案管理的信息化建设，建立起一套符合市场经济体制，促进档案管理工作新领域的开发，为确保电力企业的健康和可持续发展提供真实的档案资料。
3、如何做好电力企业档案管理工作
3.1 加强法制宣传，提高依法治档的自觉性
市场经济是法制经济，电力企业档案工作同样也要纳入法制的轨道。电力企业档案部门应切实履行档案管理的职责，把企业档案工作纳入企业法人的自律行为范围之内。
3.1.1、要宣传贯彻落实国家有关企业档案工作的法律法规，规范企业档案工作的内部管理体制及管理行为，为企业提供适应现代企业制度、维护企业自身合法权益的法律保障。
3.1.2、应自觉依法治档，用档案行政管理部门及有关行业部门的相关法规政策来约束自己的档案管理行为，并接受有关部门的监督检查。
3.1.3、档案部门要转变观念，把依法管理与提供服务有机结合起来，要从为企业服务的角度，规范企业档案管理工作，为企业提供科学、适用、针对性强的法律规范，并提供政策咨询、技术支持及人员培训等多种服务。
3.2 管理机制健全是做好档案管理的保证
要按照国家档案局新颁发执行的《企业档案工作规范》，结合电力企业档案工作的特点，制定并完善档案工作的各项规章制度，建立并贯彻落实部门立卷责任制，切实将档案工作的“三纳入”、“四参加”、“四同步”纳入到企业各项工作流程，严格责任分工、规范过程管控、形成闭环管理。同时要建立档案管理机构负责，企业所有部门参与的档案管理领导机构，形成专兼职档案员相互配合、上下联系，部门和档案室相互贯通、左右协调、纵横结合的档案工作网络。
3.3 加强电力档案管理工作创新，利用科技实现企业档案管理现代化
随着经济和社会的发展，电力企业档案和档案工作所具有的新特点和新要求，如档案数量急剧增长，档案种类日趋丰富，档案利用数量增加、范围扩大、深度加强、时效要求更高等，使传统的档案管理方法已经不能满足要求，应使用现代化的管理方法与技术应用。
3.3.1、实现档案的规范化管理。推进档案现代化建设，以现代科学理论为指导，运用现代化管理方法，完成档案信息资源的充分开发，为企业生产经营活动服务。按国家标准对档案进行分类、组卷、著录、标引，保证归档文件齐全完整、分类科学合理、卷内文件排序正确、检索清楚便捷，以适应应用计算机管理档案的需要。
3.3.2、推进电力企业档案管理信息化建设。电力企业档案是电力企业经济活动的历史记录，是电力企业发展的知识积累，是电力企业资产的凭证，是电力企业生产经营的依据，是电力企业宝贵的无形资产。电力企业档案管理中档案的收集、整理、立卷归档工作纳入企业员工和项目经理的岗位职责，纳入企业工作流程，纳入企业工作业绩考核等等。
档案信息化建设主要包括：档案信息网络建设、档案信息技术的应用，档案信息人才队伍的培养等、推进档案信息化管理主要结合网络计算机技术做好信息和数据的收集、整理、著录等一系列基础工作。为此，我们要加强信息的选取和积累，在管理好传统档案的同时结合网络电子信息，推进电力企业档案信息化建设，服务企业各项工作。
3.4 加强有效防控，确保网络档案信息安全
电力企业已建立了统一的企业信息系统平台，员工通过平台，可以不用到档案室就能随时查询档案资料，大大突破了时空限制。因此在方便电子档案信息查询的同时，加强电子档案的信息安全防控显得十分重要。第一，在工作中要实行内部局域网和一切外网的物理隔离，确保档案信息网络传输的安全；第二，登陆企业信息系统平台要设置使用权限和密码，超时自动断开；第三，非涉密计算机不能使用涉密移动存储介质；第四，计算机要安装“防火墙”及防病毒软件并及时更新；第五，电子档案库房环境要符合温度、湿度等相关标准，光盘档案、磁盘档案要放置于防磁柜当中，防止受磁场的干扰，电子档案出入库时要加强检验鉴定等等。
3.5 培养高素质管理人才
在现如今的档案管理工作中，提升电力档案管理工作的高效性至关重要。对于档案管理工作来说，建立一支相对比较独立的档案管理队伍比较重要。如果电力企业中设立了独立的档案管理部门，就需要用数量较多的高素质管理人才来对管理工作进行充实。为了培养专业的管理人员，需要在招聘、任用以及考察的各个环节对人才进行选拔。在具体的工作中，还需要采取切实可行的教育和培训的方式来提档案管理工作的高效性。不仅如此，为了对专业的人才进行鼓励，电力企业还需要制定相关的奖惩措施来对其进行鼓励和惩罚，目的就是为了对档案管理工作进行完善。
此外，提升档案管理人员素质的另外一个有效方法是加大招考力度，即在招聘人员时，提高招聘标准并提升招聘难度，比如招聘英语、法律或者是计算机相关人才，进而改善档案管理部门人员的知识结构。此外，提升档案管理工作人员素质，不仅仅指专业业务素质，还包括心理服务素质，即职业道德。心理服务素质主要体现在对档案管理工作的热爱上，只有热爱本职工作才会在工作中投入激情，奉献力量；其次要提高对工作的认知度，提高责任感，充分意识到档案工作在企业中发挥的重要作用，同时积极努力工作，定期就工作情况向有关领导进行汇报，尽可能的解决工作中的困难。将日常工作责任到人，既可以明确各人工作任务，又可以提高工作效率。
4、结束语
档案是社会发展的重要基石。我们要利用一切机会充分向社会宣传档案的巨大历史功能和无可替代的现实作用。要特别注意向社会宣传利用档案取得重大社會效益和经济效益的实例，要让人们认识到：档案连着你我他，档案能使我们更深刻地认识过去，能帮助我们科学地安排现在，也能启发我们按照客观规律走向未来。
参考文献
[1] 楼页新；现阶段电力企业档案管理及其创新[J].建筑工程技术与设计，2016（2）：129-130.
[2] 卢红梅；浅谈电力企业科技档案管理[J].市场观察，2015（Z1）.