基于ERP的配网工程管理模式研究

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  摘要:随着经济、社会的发展,我国供电系统也在不断进行完善,以期跟上时代发展需要,取得更大的经济效益。经实践发现,将ERP系统应用于电网公司的配网工程建设系统中,能使得整个供电系统的建设结构更加合理,供电可靠性更高,能达到更大的经济效益。本文从提出配网工程管理中存在的问题出发,探讨ERP系统应用的主要作用,并提出相关建议举措,以期能为相关工作人员提供意见和建议,促进我国配网系统的发展。
  关键词:ERP;配网工程管理;建议
  ERP是企业资源规划的缩写,是一个重要的現代企业管理理论,也是一个实施企业流程再造的重要工具。ERP的应用可以有效地促进企业管理的现代化、科学化,使企业适应日益激烈的市场竞争,将ERP系统应用于企业发展中已成为大势所趋。电力企业在进行配网工程管理时也可以充分利用ERP系统的优点,进一步将企业内部资源进行整合,从而达到降低生产成本,提高生产效率的目的,实现企业的可持续发展。
  一、配网工程管理中出现的问题
  1.项目管理中存在政企不分的现象。由于过去计划经济体制的影响,电力在我国属于国有企业,电力建设管理体制上也存在着一定政企不分的现象,这种现象严重阻碍着电力企业的快速可持续发展。
  2.项目管理缺乏专业化和科学性。过去电力企业属于国家调控范围内,人员消耗、机构设置等都是国家进行直接分配调节,不需要企业管理人员进行过多干预。导致企业人员不重视对于项目的策划管理、缺乏信息管理,所有工程任务都按照原有模式进行运作,项目工程管理也缺乏专业性和科学性,导致出现管理水平低下,生产效率低下等问题,阻碍了电力企业的发展。
  3.管理模式较为单一。由于配网工程的管理还是比较单一的,管理决策也并没有充分体现工程建设的科学性,而在工程建设的过程中,相关人员也缺乏对于合同的定立和权责的划分,导致在问题出现时缺乏必要、合理的解决手段,工程投入多但效果却并不理想,从而导致社会效益和经济效益的双重损失。
  4.招标工作运作不规范。电力企业的很多大型工程都使用招标的方式来进行外包,以减少企业自身的运作成本。但是,在招标工作中却并没有对招标企业的设计、施工、设备、监理等方面进行严格检验和规定,导致项目的招标只是走个过场,并没有实际意义,也就不能保证配网工程的建设质量了。
  二、ERP系统应用于配网工程管理模式的作用
  1.物流管理
  物流管理模块包括订单的管理、库存的控制、物料的采购等方面。订单管理是指从企业接到客户订单开始,ERP系统根据订单的要求制定出一定的工作计划,并对成本、数量、金额等进行全面有效分析,目的在于使企业得到最大效益。库存控制和物料采购是指ERP系统可以通过对库存数量的分析,控制物料的储存量,以保证原料的正常供应和生产的正常进行。将ERP系统应用于配电工程管理中可以有效的实现资源的有效利用和节约,可以保证工程建设的稳定性和持续性,从而保证配网工程项目的顺利完工。
  2.生产控制管理
  生产控制管理是整个ERP系统的核心,它将整个生产过程进行有机结合,使得企业可以通过降低库存提高生产效率。同时通过对生产过程的控制也可以将原本分散的生产流程进行组合,从而避免生产环节中的资源浪费,也可以有效加快工程进度。电力企业在进行配网工程建设的时候可以设定一个完整的计划,以整个计划为建设的核心,然后将计划经过ERP系统细分后下达到各部门去执行。这样不仅能提高工程建设效率,还能有效利用资源。
  3.财务管理
  利用ERP系统进行财务管理能够动态的观察到整个工程建设的过程,从而对整个财务系统进行有效控制。ERP中的财务模块与一般的财务软件有一定区别,它可以将生产活动、采购活动的信息输入到系统中,生成相应的财务模块和会计报表,从而清晰地反映出配网工程建设中产生的生产成本、资金的使用效率等,使得相关人员实现对于资金财务情况的有效监管。
  4.人力资源管理
  电力企业的人员分配关系到整个项目的运行效果和资源的使用情况,因此应该更加受到重视。将ERP应用于配网工程管理中可以使财务、生产、采购、人员分配等几方面得到有效结合,从而可以根据工程的建设进度来进行人员的合理调配,提高人员的利用率,能够有效的缩短工程施工工期,实现高效企业资源利用。
  三、将ERP系统应用于配网工程管理中的完善措施
  1.加强项目管理约束,签订严格合同,减少项目的随意变更
  配网工程的建设主要有以下几个步骤:工程的立项、设计、物资的调配、施工招标、工程施工、竣工验收以及工程结算。这几个方面都极其重要,贯穿于整个配网工程建设。而在工程开工前的工程立项和工程设计作为工程的基础更要十分重视。利用ERP系统建设配网工程就要首先对于设计单位设计的施工图纸和计划进行合理、严格审查,保证工程项目的合理性,并尽量在开工前就进行完善的工程修改,以免在开工后修改图纸增加额外成本。另外,也要签订严格的合同,明确工程建设方和工程承包方双方的权责,对于工程中会出现的问题进行充分预估,并明确标于合同中,一旦工程施工过程中出现问题要及时进行问题解决和权责划分,防止施工方逃避责任,而签订严格的合同也能有效防止违法行为,同时对于费用的追偿也有一定作用,是双方权益的有效保障政策。
  2.加强项目管理,确保物资调配、使用准确
  配网项目的类型比较多,牵扯到的方面也比较多,在建设中也会用到很多的设备和材料,因此,可以利用ERP系统对于物资进行有效管理、调配。所以要建立严格的施工标准,使所有的配网项目建设按照相关标准实施、变更,避免出现物资的浪费以及资源的不合理配置。另外,还要加强ERP系统对物料的出入库和采购情况进行严密的监控,对于物资消耗比较大的工程进行物资的估算,尽量提高估算的准确性,以减少资源浪费,同时防止物资的短缺。同时,对于物资的消耗也要建立起一定的上报模式,使领导人员随时能够掌握最新的物资使用情况、工程进度等,从而帮助管理人员进行有效决策。
  3.加强项目进度管理,提高财务性能
  ERP系统最大的优点就是可以对财务进行有效监管。这个监管不止是指在工程建设过程中的有效财务监管,也包括在工程竣工验收后进行的工程结算监管。所以,要不断完善ERP系统中的核算功能,对工程的物资、人员、材料、设备等都能进行准确核对,做到细致验收。另外,也要提高ERP系统的工作效率,在工程竣工进行结算时能尽快完成工程费用的结算,包括设计费、审计费、监理费等费用,以保证工程能够正常投入使用。另外,对于财务人员的技术培训也必不可少,随着科技的发展原有的财务模式已经不适应企业的新需要,因此,企业要加强对财务人员的培训,使财务人员能够有效掌握新型管理系统和财务系统,从而有效提高财务系统的稳定性,使ERP系统在配网工程建设中发挥更大的作用。
  结语:
  对于现代企业来说,不断利用新科技、新方法完善管理经营体制才能保证企业的生命活力,才能使企业在激烈的市场竞争中处于不败之地。作为人力、物力、财力消耗极大的配网工程建设更是需要引进先进的管理模式,才能使企业取得最大的经济效益。ERP系统作为一种新型的管理理论符合现代企业发展的要求,也能实现企业的高效管理,但由于我国ERP系统还并不完善,所以还需要各企业不断完善自身管理模式,将ERP系统应用到更广领域,探索更加完善的现代企业管理制度,从而促进我国企业的长远发展。
  参考文献:
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