会计信息化在煤炭企业的应用与建设

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  【摘 要】现代信息科技的发展推动着社会各个领域朝着信息化方向发展,会计财务管理也借助这一趋势正在逐渐走向信息化,信息技术为会计管理、财务管理创造了有利条件,提高了管理水平。然而,企业的会计信息化管理水平依然有待提升。本文以煤炭企业为例分析了会计信息化的应用与建设。
  【关键词】会计信息化;煤炭企业;应用;建设
  信息化是会计、财务管理的必然趋势,煤炭企业必须重视会计信息化管理,加大信息技术的普及和运用力度,提高会计管理的信息化水平,创建一个会计管理信息系统,通过采集、分析各种财务数据信息,进而为企业提供科学的决策支持。同时,加大人才培养力度,提高会计人员的信息化水平,加强企业会计信息系统建设力度,全面提升信息化管理水平。
  一、会计信息化内涵
  会计信息化简单说就是会计专业同信息技术的优化整合,用信息技术辅助会计发展。会计信息化是现代信息技术发展的一大趋势。以会计理论为基础,依托于现代网络科技、信息技术、计算机技术等来收集、分析、处理相关的财务数据信息,从而做出科学的财务规划。
  煤炭企业要想做出科学的财务决断与经营决策,就应该学会利用会计信息化系统,通过对财务数据科学地统计、计算与分析,来科学决策,进而从整体上提升煤炭企业的经济效益。
  二、煤炭企业会计信息化特征
  1.变化性
  煤矿企业处于动态的经营运转中,其会计数据、财务信息等也必然处于动态运行状态,这样才能真正发挥会计信息化对企业的服务作用,体现信息化会计管理的优势。
  2.普遍性
  会计信息化的范围较广,不仅指的是会计理论的信息化,同时,也包括会计实务、财务管理等的信息化。煤炭企业要实行全面的会计信息化管理,实现各个部门、各个业务往来间的信息化管理。
  3.整体性
  煤炭企业财务、会计的信息化发展,就是要从整体上实现会计的信息化管理,从账目的处理、财务信息的收集、预测、分析等都借助信息化系统,实行信息化运营与管理。
  三、会计信息化在煤矿企业的应用与建设
  1.创建统一的财务管理信息系统
  现阶段,煤矿企业多数实现了财务部门自身的信息化运营,却未能建立起财务管理信息系统同企业的生产、运营、营销等之间的关系。财务信息化处于独立运行状态,信息化管理功能未能得到有效发挥。因此,现阶段的主要任务是创建一个统一的财务管理信息平台,建立起财务信息系统同企业生产、经销各部门间的关系,将各部门的相关信息统一收录至财务系统,使其有效配合企业的财务核算与管理,为企业的财务决策提供更加详实、科学的依据。
  例如:煤矿企业供应部门运营需要一定的储备款,企业生产部门要参照年度或月度生产量来计算所需的物资数,生产部将所需的物资数据信息传输至供应部,供应部则据此来制定采购计划,再对应将采购所需的资金信息上传至财务部门,财务部利用信息系统对采购数据进行校验与检查,审核通过后再制定资金供应方案,并将这一方案传给供应部门,供应部根据资金的安排情况来科学采购。
  这样就围绕企业财务管理信息平台建立起了供应部、生产部、财务部之间的关系,有利于财务部门进行预算控制,实现每一笔资金有理有据地充分使用,也能达到彼此间的监督。
  2.建设集团财务中心信息系统
  煤矿企业通常包括多个分支企业,为了实现整个企业集团的财务信息化管理,就要创建一个集团财务中心信息系统,将其作为各个分公司财务系统的总中心。集团财务中心信息系统需要依赖于以下几大系统的支持:
  第一,会计核算系统。煤炭集团企业对各分支企业的会计核算系统进行统一规范、管理,以此达到对其账务核算的监督目的。
  第二,资金管理系统。将资金操作权利高度集权化,统一收回集团组织,以此达到对资金的高度集中管理。具体方法:创建集团网银系统,通过分层次授权、程序化审批等方式进行网银支付,该系统能够对资金操作情况、流向日期等作出详细的记录。
  第三,预算管理子系统。集团企业建立统一的预算管理系统,编制企业每年的收支计划,编制预算并发放财务限额命令。
  3.更新升级企业会计软件
  煤矿企业会计信息化的前提是拥有一套高端、先进的会计软件系统,当前主要的软件系统为:用友软件、企业之魂软件等,不同的会计软件发挥着不同的功能优势,但实际运行中也存在着弱点和缺陷。
  例如:企业之魂软件的优点在于高效、精准的会计实务核算与报表处理功能,然而,其劣势在于无法完成准确的预算,预算功能相对缺失。
  因此,煤矿企业要注意积极更新发展财务软件系统,选择先进的财务软件,或者对财务软件进行及时地发展更新,使其不断满足企业财务业务发展的需要,为财务信息化管理提供更为广阔的服务。
  此外,煤矿企业也要意识到财务人才培养的重要性,加大人才培养力度,使企业的财务人员能够紧跟时代发展步伐,深入熟练地掌握并运用现代会计信息化技术,从而为企业的科学决策提供力量。
  四、总结
  煤炭企业财务、会计信息化建设需要不断地成长壮大,企业要重视信息技术的引进,提高企业的信息化水平,培训并培养信息管理人才,发挥会计信息化对企业日常运营的支持作用,积极更新会计信息软件系统,善于利用会计信息系统为企业科学决策服务,发挥会计信息化对煤炭企业发展的支持作用。
  参考文献:
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