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【摘 要】 水利工程资料的收集与整理，贯穿于工程前期建设、设计、施工、鉴定等各个环节，它为水利工程建设质量的保证，有着不可忽视的作用。做好水利工程资料的收集与整理，可以有效地适应并服务于水利工程建设，促进水利工程各项工作的开展有据可依，并使其沿着正确的轨道健康发展。本文作者结合多年来的工作经验，对水利工程资料收集与整理中措施进行了研究，具有重要的参考意义。
【关键词】 水利工程;资料;措施
一项水利工程在其整个建设期，将产生大量的工程资料，其具有个体性、专业性、针对性等特点。水利工程资料是整个工程建设的记载者，真实有效的反映了工程建设过程，同时，它也是水利工程管理工作的依据，为以后水利工程的安全运行、合理使用、生产维护、维修改造提供完整、准确、可靠的基础资料。因此，做好水利工程资料管理工作具有十分重要的意义。
1、思想高度重视
以水利工程施工资料为例，作为承包施工合同中不可或缺的一部分，工程施工资料对整个工程起重要作用——它是一个将工程施工过程中，所有的施工轨迹都印于其中的历史记录，它让一个工程变得有追朔性。但在施工过程中，却往往将它忽视，轻看了它的存在。在众多工程管理者的眼里，工程施工无非就是质量、安全、效益，只要施工过程中严把质量关，杜绝安全事故的发生，提高效率，最终取得效益这才是硬道理。正因为对这种观念的过分追求，而遗忘了对工程资料的重视，致使好些施工过程都未有详细记录，出现资料漏缺的情况，工程在后期施工或运行过程中，出现问题需要追溯时，也失了依据，为工程的建设带来了不必要的麻烦。
2、资料管理人员的配备
水利工程施工资料主要是在工程施工过程中形成的，而在施工过程中，往往是产生的资料不同，分别指派人员各负责一方。这样既造成了人力资源的浪费，形成的资料也是单一的，并非系统和完整的。例如负责安全的，只有安全资料，负责施工的就只完成了原始记录，负责质检的光有质量的检验和评定资料。而水利工程资料，应是一个系统的、有机的整体，要将这些资料归整在一起，使之规范化，需有一个专门负责资料的管理人员，在水利工程施工中就是一个资料员的角色，负责各方面资料的收集、整理和过程指导。作为一名水利工程施工资料员，要达到合格和称职的基本要求是什么呢？本人认为，必须具备以下几个方面：
2.1认真的工作态度和严谨细微的工作作风。常言道，凡事就怕认真二字，无论干什么都必须认真。认真严谨的工作态度，是干好水利工程资料收集与整理工作的最基本要求。水利工程施工资料比较繁琐，内容的覆盖面较大，要求负责资料的人员必须细心，勤于收集、整理和做好相关记录。就拿外来文件、工程设计变更来说，有时可能会因一时的疏忽，少传输了一份设计变更文件，没有及时发送给相关部门的相关人员，有时甚至造成返工，竟而影响到了工期的顺利进行。所以，要做好资料的收集与整理，必须要有认真的工作态度，具有敬业精神。
2.2具备专业知识。有句俗语说，隔行如隔山，这就表明干什么都要讲专业，水利工程施工资料的管理也不例外。从表面看来，资料员就是收集、整理、资料归档，不是什么高难度的工作，没有什么技术含量，更无所谓专业可言了，只要具备一定的文化知识，谁都能胜任。而实际情况并非如此，大量实例证明，不懂水利工程专业的人员搞起资料来很费劲，而且最终的资料整理结果也很不理想——档案资料收集不全，资料整理较为混乱，到最后还是要委派专业人员进行重新归整和完善资料，这对档案整理工作和竣工资料交验带来了诸多的不便。就目前的形势看，水利工程施工资料员是比较紧缺的，特别是专业的资料员。所以，要使水利工程施工资料归档顺利达到竣工验收的标准，势在必行的事，就是培养和聘用专业性的人员进行资料工作的管理。
2.3要具有团结协作精神。大到一建筑企业，小到一个施工项目部，细到部门各业务人员，团结协作是干好各项工作的必要条件。对于水利工程施工项目来讲，各业务人员的联系甚为紧密，都是环环紧扣，任何一方出现漏洞都会造成资料统计不完善。而资料的收集来源于各业务专业人员的汇总，若有一方只是单一的顾己，不与其他业务人员及时交流，就会出现遗漏和工作不连续现象。资料员作为一个资料的收集者和整理者，就必须在其中间起到一个纽带的作用，协助各业务人员互相完善各自的资料，使相关资料接轨，最后才能满足资料的完整性和规范性要求。
3、资料的收集
在一个水利工程施工项目中，资料的内容较为复杂，含盖量较广，作业一名资料的管理者，必须了解资料的形成的程序。工程资料形成的初级阶段就是资料的收集工作，在收集资料时必须明确哪些资料是应该收集的，即清楚一个水利工程施工项目资料所囊括的内容都有哪些。
资料的初始收集起于一个工程的招投标，终于竣工交验的完成。现将资料的收集按照工程进展的四个阶段进行：
第一阶段：工程招投标阶段需收集的资料。在水利工程施工项目完成投标后，自发包人（业主）发出中标通知书时，首先收集的资料就是招、投标文件、中标通知书，包括招标的设计文件及图纸、承包施工合同、下发的相关文件。
第二阶段：工程开工准备阶段需收集的资料。接到业主邀请进场通知后，人员、机械及设备进场时，施工单位向相应的监理单位呈报进场报告性文件，递交合同开工令，报送开工申请报告及项目部组织机构等文件。此部分资料包括施工组织设计、图纸会审记录、技术<安全>交底、开工报告、现场组织机构及主要管理人员报审资料、工程预付款支付资料等。
第三阶段：工程实施阶段需收集的资料。这一阶段，需要收集的资料包括设计变更，现场签证，隐蔽工程量，单项、分部、单元工程资料，施工日志，人员、机械调配，工程分包，工程量的报审，资金计划，回款计划等资料。这一部分资料，可以说是整个工程资料的重要组成部分，也为下一阶段竣工验收资料的收集提供了可靠依据，但该阶段资料可谓整个工程各阶段资料中最分散，最容易造成遗漏的部分。例如单元工程资料中所包含的实验检验资料，该部分资料又包括土方填筑的压实度、混凝土试块、砂浆试块、混凝土拌和原始记录、钢筋焊接、原材料及中间产品检验等资料，这就需要资料员格外细致。
第四阶段：竣工验收阶段需收集的资料，例如包括竣工报告、工程结算、工程移交等资料。
4、资料的整理、归档
资料的整理与资料的收集是同步进行的，资料的整理过程其实是将收集的资料逐一进行分类，使之明了和一体化。资料的整理遵循的原则是按照相关工程局域验收资料的有关规定进行的，最终按相关规定将资料归档，装订成册，达到交工的标准。
综上所述，水利工程施工资料是一个完整工程必不可少的一部分，管理层要足够地重视，过程中要不断地完善，最终才能与现行社会发展相适应，使之完整和更为规范化。水利工程资料是整个工程建设的记载者，真实有效的反映了工程建设过程，同时，它也是水利工程管理工作的依据，为以后水利工程的安全运行、合理使用、生产维护、维修改造提供完整、准确、可靠的基础资料。因此，做好水利工程資料管理工作具有十分重要的意义。
参考文献：
[1]翟洪波，汪永剑.浅谈水利工程现场施工资料的管理[J].广东水利水电，2009-10-25.
【关键词】 水利工程;资料;措施
一项水利工程在其整个建设期，将产生大量的工程资料，其具有个体性、专业性、针对性等特点。水利工程资料是整个工程建设的记载者，真实有效的反映了工程建设过程，同时，它也是水利工程管理工作的依据，为以后水利工程的安全运行、合理使用、生产维护、维修改造提供完整、准确、可靠的基础资料。因此，做好水利工程资料管理工作具有十分重要的意义。
1、思想高度重视
以水利工程施工资料为例，作为承包施工合同中不可或缺的一部分，工程施工资料对整个工程起重要作用——它是一个将工程施工过程中，所有的施工轨迹都印于其中的历史记录，它让一个工程变得有追朔性。但在施工过程中，却往往将它忽视，轻看了它的存在。在众多工程管理者的眼里，工程施工无非就是质量、安全、效益，只要施工过程中严把质量关，杜绝安全事故的发生，提高效率，最终取得效益这才是硬道理。正因为对这种观念的过分追求，而遗忘了对工程资料的重视，致使好些施工过程都未有详细记录，出现资料漏缺的情况，工程在后期施工或运行过程中，出现问题需要追溯时，也失了依据，为工程的建设带来了不必要的麻烦。
2、资料管理人员的配备
水利工程施工资料主要是在工程施工过程中形成的，而在施工过程中，往往是产生的资料不同，分别指派人员各负责一方。这样既造成了人力资源的浪费，形成的资料也是单一的，并非系统和完整的。例如负责安全的，只有安全资料，负责施工的就只完成了原始记录，负责质检的光有质量的检验和评定资料。而水利工程资料，应是一个系统的、有机的整体，要将这些资料归整在一起，使之规范化，需有一个专门负责资料的管理人员，在水利工程施工中就是一个资料员的角色，负责各方面资料的收集、整理和过程指导。作为一名水利工程施工资料员，要达到合格和称职的基本要求是什么呢？本人认为，必须具备以下几个方面：
2.1认真的工作态度和严谨细微的工作作风。常言道，凡事就怕认真二字，无论干什么都必须认真。认真严谨的工作态度，是干好水利工程资料收集与整理工作的最基本要求。水利工程施工资料比较繁琐，内容的覆盖面较大，要求负责资料的人员必须细心，勤于收集、整理和做好相关记录。就拿外来文件、工程设计变更来说，有时可能会因一时的疏忽，少传输了一份设计变更文件，没有及时发送给相关部门的相关人员，有时甚至造成返工，竟而影响到了工期的顺利进行。所以，要做好资料的收集与整理，必须要有认真的工作态度，具有敬业精神。
2.2具备专业知识。有句俗语说，隔行如隔山，这就表明干什么都要讲专业，水利工程施工资料的管理也不例外。从表面看来，资料员就是收集、整理、资料归档，不是什么高难度的工作，没有什么技术含量，更无所谓专业可言了，只要具备一定的文化知识，谁都能胜任。而实际情况并非如此，大量实例证明，不懂水利工程专业的人员搞起资料来很费劲，而且最终的资料整理结果也很不理想——档案资料收集不全，资料整理较为混乱，到最后还是要委派专业人员进行重新归整和完善资料，这对档案整理工作和竣工资料交验带来了诸多的不便。就目前的形势看，水利工程施工资料员是比较紧缺的，特别是专业的资料员。所以，要使水利工程施工资料归档顺利达到竣工验收的标准，势在必行的事，就是培养和聘用专业性的人员进行资料工作的管理。
2.3要具有团结协作精神。大到一建筑企业，小到一个施工项目部，细到部门各业务人员，团结协作是干好各项工作的必要条件。对于水利工程施工项目来讲，各业务人员的联系甚为紧密，都是环环紧扣，任何一方出现漏洞都会造成资料统计不完善。而资料的收集来源于各业务专业人员的汇总，若有一方只是单一的顾己，不与其他业务人员及时交流，就会出现遗漏和工作不连续现象。资料员作为一个资料的收集者和整理者，就必须在其中间起到一个纽带的作用，协助各业务人员互相完善各自的资料，使相关资料接轨，最后才能满足资料的完整性和规范性要求。
3、资料的收集
在一个水利工程施工项目中，资料的内容较为复杂，含盖量较广，作业一名资料的管理者，必须了解资料的形成的程序。工程资料形成的初级阶段就是资料的收集工作，在收集资料时必须明确哪些资料是应该收集的，即清楚一个水利工程施工项目资料所囊括的内容都有哪些。
资料的初始收集起于一个工程的招投标，终于竣工交验的完成。现将资料的收集按照工程进展的四个阶段进行：
第一阶段：工程招投标阶段需收集的资料。在水利工程施工项目完成投标后，自发包人（业主）发出中标通知书时，首先收集的资料就是招、投标文件、中标通知书，包括招标的设计文件及图纸、承包施工合同、下发的相关文件。
第二阶段：工程开工准备阶段需收集的资料。接到业主邀请进场通知后，人员、机械及设备进场时，施工单位向相应的监理单位呈报进场报告性文件，递交合同开工令，报送开工申请报告及项目部组织机构等文件。此部分资料包括施工组织设计、图纸会审记录、技术<安全>交底、开工报告、现场组织机构及主要管理人员报审资料、工程预付款支付资料等。
第三阶段：工程实施阶段需收集的资料。这一阶段，需要收集的资料包括设计变更，现场签证，隐蔽工程量，单项、分部、单元工程资料，施工日志，人员、机械调配，工程分包，工程量的报审，资金计划，回款计划等资料。这一部分资料，可以说是整个工程资料的重要组成部分，也为下一阶段竣工验收资料的收集提供了可靠依据，但该阶段资料可谓整个工程各阶段资料中最分散，最容易造成遗漏的部分。例如单元工程资料中所包含的实验检验资料，该部分资料又包括土方填筑的压实度、混凝土试块、砂浆试块、混凝土拌和原始记录、钢筋焊接、原材料及中间产品检验等资料，这就需要资料员格外细致。
第四阶段：竣工验收阶段需收集的资料，例如包括竣工报告、工程结算、工程移交等资料。
4、资料的整理、归档
资料的整理与资料的收集是同步进行的，资料的整理过程其实是将收集的资料逐一进行分类，使之明了和一体化。资料的整理遵循的原则是按照相关工程局域验收资料的有关规定进行的，最终按相关规定将资料归档，装订成册，达到交工的标准。
综上所述，水利工程施工资料是一个完整工程必不可少的一部分，管理层要足够地重视，过程中要不断地完善，最终才能与现行社会发展相适应，使之完整和更为规范化。水利工程资料是整个工程建设的记载者，真实有效的反映了工程建设过程，同时，它也是水利工程管理工作的依据，为以后水利工程的安全运行、合理使用、生产维护、维修改造提供完整、准确、可靠的基础资料。因此，做好水利工程資料管理工作具有十分重要的意义。
参考文献：
[1]翟洪波，汪永剑.浅谈水利工程现场施工资料的管理[J].广东水利水电，2009-10-25.