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档案是历史的真实记录，有着凭证和参考作用，具有重要的价值，是人类历史文明绵延不断的重要财富，因而需要长期乃至永久保存。然而，档案制成材料是物质的，它们每时每刻都在运动变化之中，不断受到各种各样因素的影响，包括自然的、人为的多种因素。档案的老化和损坏是不可避免的，如纸张变黄发脆，字迹模糊褪色、虫蛀、霉烂等。这些现象说明了档案的寿命是有限的，因此需要用科学技术方法对档案实体进行保护。