基于MIE模型的MIS与我国可持续发展

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  [摘要] 本文从管理信息系统的定义出发,以其特征及现代社会的发展趋势为背景,结合MIE模型的特点功能,以单个企业为切入点,阐述基于MIE模型理论的管理信息系统在市场经济中所发挥的不可替代的作用,从而表明管理信息系统是当前我国国民经济腾飞的关键因素之一,再以经济发展与资源环境间的协调关系为线索,分步论述管理信息系统对我国可持续发展的战略意义,着重阐明融入MIE模型理论的管理信息系统在各应用领域与我国可持续发展思想的高度一致。
  [关键词] 管理信息系统 MIE模型 管理信息经济学 可持续发展战略
  
  在现代社会中,管理信息系统不断的改进,在MIE模型的基础上不断的优化,而且基于互联网络的系统能方便地实现资源共享及供应链全球化。其在我国当前社会的发展中所起的作用尤其是在实施可持续发展的进程当中不断的凸现出来。
  同时,以信息化带动生态农业、生态工业不断优化产业结构,在此条件下的经济增长必然要注重增长的质量,节约自然资源,减少环境污染,把保护自然作为前提条件,开发利用要同资源的承载能力相协调。本文从分析基于管理信息经济学MIE模型的MIS在我国可持续发展中的作用阐明导出管理信息系统在其中所发挥的战略意义。
  一、MIS的特征及发展趋势
  1.MIS的定义。从管理的经典理论中我们得知,管理可以分为四大职能:计划、组织、领导和控制。管理理论又告诉我们管理有两大属性即科学性和艺术性。艺术性主要体现在人的行为当中,随着计算机网络技术的应用,信息化的普及,科学性起着越来越重要且不容忽视的作用。在经济社会活动中,普遍采用信息化,应用各种技术信息化技术是实现世界经济全球化的基本保证,也是提高管理水平,增加经济效益的技术基础。
  管理信息系统既指使用信息技术来提供信息和通信服务的组织系统,又指计划开发和管理系统的企业功能,由人、计算机系统、软件系统、数据库系统构成的,是以人为主导,以计算机为工具,对企业的各种信息进行收集、存储、加工、分析,以协助企业的决策、管理与运行的系统。
  2.MIS的特征。管理信息系统能实测企业的各种运行情况,利用过去和现行的数据预测未来,从全局出发辅助企业决策,利用信息控制企业行为,帮助企业实现规划目标,辅助计算机管理人员完成信息搜集、加工等管理工作的系统软件。信息系统不能只考虑其单一性,即只认为此系统是为管理者提供决策信息的人机对话界面,这样就孤立了管理信息系统的价值与其存在的意义。我们应该把它放入社会这个大的背景之下来仔细研究,就会发现管理信息系统的意义不只如此。它不仅是一门科学技术,更多的是一种社会性实践,而它的价值也更多的体现在系统与组织、环境的交互。
  3.MIS的发展趋势。由于科学技术总是不断发展和更新的,适应知识经济的新的管理模式和管理方法不断涌现:敏捷制造、虚拟制造、精益生产、客户关系管理、供应商关系管理、大规模定制、基于约束理论的先进计划、电子商务以及商业智能。管理信息系统必须不断融进这些新的思想和方法以适应企业的管理变革和发展要求。我们还要看到我们现在处在全球经济一体化的年代,网络经济的时代已经到来,由于互联网络和通信技术的高速发展,彻底改变了我们的经营管理模式和生活方式。只有采用基于互联网络的系统才能方便地实现资源共享以及全球供应链。
  基于浏览器/服务器的体系结构,支持标准网络通信协议,支持标准的数据库访问,支持XML的异构系统互联;实现应用系统独立于硬件平台、操作系统和数据库;实现系统的开放性、集成性、可扩展性、互操作性;这些已成为应用系统必须遵守的标准。业务流程自动化工作流管理技术是解决业务过程集成的重要手段,它与ERP或其他管理信息系统的集成,将实现业务流程的管理、控制和过程的自动化,使企业领导与业务系统真正集成,实现企业业务流程的重构,应用系统要向集成化方向发展。企业信息化包括了很多内容:技术系统信息化包括CAD、 CAM 、CAPP、PDM、PLM;管理信息化包括ERP、CRM、SRM、BI、EC;生产制造过程自动化包括NC、FMS、自动化立体仓库。所有这些系统都是为企业经营的战略目标服务,它们之间存在着大量的信息共享和信息交换,在单元技术成功运行的基础上,它们之间要实现系统集成,使其应用效果最大化。
  二、MIE模型的特点及其在市场经济中发挥的作用
  1.管理信息经济学的定义。管理信息经济学(MIE)是以信息经济学和企业管理理论为基础,以信息技术为代表工具,以企业信息化建设为研究对象,以信息技术及其应用为研究主线,对企业的信息化建设和信息管理做出分析、规划、系统实施开发和投资回报分析的一门学科。它的出现满足了我国管理科学与工程领域内信息管理与信息系统学科进一步发展的要求,满足了我国工厂、管理专家和学者对信息经济学进一步探索、研究和发展的要求,滿足了企业管理者把企业信息化和信息管理的理论与实践应用的需要。
  2.MIE模型,即将管理、信息和经济三者融为一体,它们之间相互协调便能创造出更大的价值。西方经济学的假设之一市场信息是完全的,而在现实当中信息的不对称性无疑阻碍了经济效益的提高,造成了资源的浪费。信息经济即在这种假设的现实性的不合理下凸现了其重要性,管理则更加突出了其实用性,要想把信息经济转化为生产力管理是必不可少的优化途径。
  3.MIE模型在市场经济中的作用。首先分析增加投资回收率,传统MIS系统总体上是一个内向型的系统,注重企业内部资源的整合,而利用MIE模型从传统成本收益中将可产生价值的部分整合连接在一起形成价值连接。管理信息系统就是对组成价值链的各个部分、环节进行有效的信息流管理,对整体进行优化,提高各个过程的效率。企业创造的价值产生于自身一系列基本活动中,如采购、生产、销售、服务和产品开发等。企业组织的基本活动为其产品和服务增添附加值。可以应用于适应竞争策略的企业组织活动,突出信息系统最有可能产生战略影响的活动,可以帮助企业更好的理解,用什么具体活动创造新产品和服务、增强市场渗透力、掌握住客户和供应商、降低运作资本。通过比较价值活动之间的关系,公司可以认识自身的生产经营过程、各下属单位之间以及公司同有关利益团体之间的价值关系,更加全面的确定自己的竞争优势和战略性信息系统方案的选择。进而优化整条价值链形成价值加速度,在这个过程中就要进行价值重组,利用数据仓库技术,发现并及时纠正企业业务流程中弊端。市场的需求决定企业的业务流程,业务流程又来决定企业的组织结构,用灵活应变、基于项目组形式的组织结构替换传统的组织结构,采用分步化的组织结构,纵向减少层次,横向加大管理幅度,缩小企业中央管理部门的功能,将其限制在核心部分,增加业务部门的权限,与此同时将供应商和客户业包括到企业内部业务过程中,加速业务流程和部门之间的流动。
  三、基于MIE模型的MIS对我国可持续发展的战略意义
  1997年联合国环境与发展委员会将“可持续发展”定义为:在不牺牲未来几代人需要的情况下满足我们这代人的需要,将资源和环境公平和合理与经济结合起来讨论发展,强调资源、环境与经济的一体化发展已成为全人类的共识。可持续发展的核心是发展,要求在严格控制人口、提高人口素质和保护环境、资源永续利用的前提下进行经济和社会的发展。
  1.信息的高效处理是我国可持续发展的重要条件。全球经济的快速增长,在过去的几十年中,很大程度上是依赖对资源大规模的使用,导致了自然资源的迅速枯竭、生态环境的严重恶化。人类从此意识到,工业化发展道路已经不再适用于21世纪,我们必须协调人口、资源、环境与经济间共同发展的战略。所以管理信息系统,可以实现资源的有效整合,做到高效使用资源,加快资产的周转率,不使资源的停滞导致新资源的引用与浪费。信息系统加上网络技术可以使整个地球成为一个信息交流畅通的整体,不仅实现信息资源共享也使人们在信息资源中建立起合作伙伴关系,以实现可持续发展的共同目标。可见管理信息系统不仅有利于一个国家的可持续发展,而且对于全人类都有不可忽视的作用。利用管理信息系统将渗透辐射于各行各业的信息整合提炼,使经济社会各个领域协调发展,而信息与管理中的预测相结合又可以体现决策的前瞻性,指导经济的发展方向,了解发展趋势从而更好的为子孙后代负责并且能够做出积极有效的贡献。
  2.管理信息系统对信息的有效利用,对价值链的优化整合,在很大程度上对国民经济的基本资源有明显的替代作用。国民经济的基本资源由物质、能源、人力和资金构成。通过管理信息系统将MIE模型有效的利用,充分发挥信息技术、信息产品的功能价值,可以在很大程度上使这些基本资源的消耗得到节约,在另一方面又保护了环境,为我国的可持续发展增加了新的筹码。信息经济在很多领域都有着巨大作用,如柔性自动化生产系统使机器设备的自然周期寿命更新成为了可能,机器制造的工业产品由于MIE模型加之配合管理信息系统,以及信息化技术的不断改造,成品不断优化,大大节约了物质能源消耗,新的高性能合成材料的研制成为许多自然资源的替代品。随着工厂自动化生产的不断发展,作为生产系统的主要环节的人,将退出生产制造的过程,无人柔性化生产的生产线便可以实现,这样以管理信息系统节约人的劳动力,从而精简了劳动者的生产力。更加恰当合理地使用资源,使资源的效用发挥到最大的限度,也就是说提高资源的使用质量,这才是我国可持续发展的灵魂所在,同时也正是基于MIE模型的管理信息系统的价值体现。信息资源具有利用率高,资源消耗低,环境不受污染的特点,这是一种清洁的资源,它的发展主要依赖于知识、技术资源的开发,而不是在大规模消耗物质资源。管理信息系统对信息资源的整合,使信息资源的使用范围的扩大不仅体现在挖掘其内容的深度与广度,同时还体现在对固定信息共享范围的实现与扩大。MIE模型的应用不断扩大,管理信息系统将成为经济增长最佳的助手。
  3.管理信息系统带来的货币流通电子化,生产资料存储加工,以及商品流通的信息化使许多厂房、仓库等建筑都发生适应性的变化,优化了城市的建设,减少了材料的耗费和能源的消耗以及人口的分散,从而使污染问题得到了缓解。
  再从我国的实际情况来看,MIE模型是促进我国经济增长方式转变的一个关键点。依靠生产要素数量的扩张实现经济的增长,这代表着一种高投入、高消耗、低质量、低产出的粗放型增长模式。可持续发展要求我国走集约型的经济增长方式,即要求消耗低、质量高、投入少、产出多、效益好、污染小,这必然要求经济增长方式由粗放型转变成为集约型,提高整体国民经济的效益,增强国际竞争力。
  四、结束语
  以上是在宏观上对基于MIE模型的MIS对我国可持续发展战略意义的论述,而各行各业应根据自身情况及发展的需要在微观上落实应用管理信息系统,并在应用中不断地改进与创新,使MIS 处于动态的发展当中,不断适应市场及环境的需要,推进信息化产业的进程,提高经济效益,真正做到经济发展与环境保护协调统一。
  
  参考文献:
  [1]戈登B.戴维斯姚家奕译:《管理信息系统百科辞典》.对外经济贸易大学出版社,2001
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