一家能长期保持高速成长的公司，其内部管理自然也有特别之道。如何让急剧扩张的企业依旧保持有条不紊的运营？我们不妨走进腾讯公司，通过其成功的文印管理环节来解读其成功之道。
　　大型企业的文印管理挑战多
　　近几年，腾讯公司的企业规模始终保持两位数的增幅。目前公司员工达16000余人，如此之多的员工，每天自然要产生大量的文印工作。但这些员工分布在深圳总部以及北京、上海、广州、成都等多个分公司，给系统化的文印管理带来巨大的挑战。
　　以前腾讯公司并没有采取总部集中系统管理的方式，因此很多问题逐渐凸显出来，例如管理人员工作量大、成本高，设备状况信息反馈不及时，设备驱动管理复杂等。在拥有40多年专业办公领域经验的佳能公司的帮助下，这些情况有了明显改善。
　　腾讯公司行政部的杨先生是负责腾讯公司日常办公文印设备管理的主管。他介绍，在佳能uniFLOW解决方案的支持下，目前腾讯已经实现了办公文印设备的全国统一管理和监控。如今，杨先生只需在深圳总部的电脑上，便可以随时远程监控管理各个分公司的打印设备状态，能够及时发现设备出现的问题。“我一个人就可以管理全国上百部文印设备，不仅管理成本大幅降低，还不用担心各地设备管理人员的管理水平良莠不齐。由于腾讯的打印设备较多，佳能公司还提供了驻场式工程师，随时可以帮助我快速解决各种设备问题。”
　　刷卡打印和随行打印
　　在uniFLOW的解决方案中，刷卡打印和随行打印是佳能帮助腾讯公司提升员工打印安全性和高效性的两项应用。所谓刷卡打印，就是腾讯公司的员工在电脑端点击打印按钮后，打印作业会保留在uniFLOW服务器上，员工只有在佳能复合机上刷一下自己的电子门卡，系统验证身份后，文档才会被打印出来。如果不小心误打印某个文档，员工可以在刷卡前将其取消，避免不必要的浪费。如果需要打印的文档是机密文档，刷卡打印可以保证员工能在第一时间取走，降低了信息泄露的风险。
　　佳能数码复合机还提供随行打印功能。发出打印命令之后，员工可以在大厦内的任何一层楼的任意一台复合机上刷一下卡，后台的uniFLOW服务器便会自动将该打印作业发送到这一台复合机上，完成打印作业。
　　绿色办公初见成效
　　像腾讯公司这样的大型企业每年的打印量都是以百万张来计算的，有效降低用纸量无论对节约纸张资源还是降低公司运营成本都是必要的。在佳能公司的帮助下，如今腾讯公司已经逐渐建立起一套完善的绿色打印流程，员工的默认打印方式均为双面打印，此外，佳能公司还设计一键式扫描应用、刷卡打印，多方面节省纸张用量。
　　uniFLOW系统对整个公司的打印量进行实时统计。例如，在实施双面打印之初，双面打印量平均仅为13%，而如今已经达到49%，员工的环保意识正在逐步加强。
　　如今，腾讯的办公文印系统已经发展为一套智能化、高效化、专业化的大型企业专业办公文印系统。随着众多大型企业规模的进一步扩大以及分支机构甚至是海外机构的增加，佳能将凭借自身在专业办公解决方案方面的技术优势，为这些企业提供具有针对性的解决之道。