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摘 要 通过对高校图书馆自建特色数据库的现状分析，利用TPI管理软件，能够根据学科建设发展需要，方便地建设本馆特色数据库，并指出利用TPI软件建设数据库应注意的问题。
关键词 TPI；数字图书馆；特色数据库
中图分类号：TP311.13 文献标识码：B 文章编号：1671-489X(2011)24-0100-02
Practice on Construction of Characteristic Databases with TPI//Lang Jun
Abstract Some analysis was given on the present situation of characteristic database in university library. TPI, a digitized library construction and management software, can be used for characteristic databases construction. With TPI, we constructed characteristic databases according to need of the discipline development easily. At the same time, some questions should be paid attention to during the practice of TPI software using.
Key words TPI; digitization library; characteristic database
Author’s address China West Normal University, Nanchong, Sichuan, China 637002
根据高校自身的办学特点和重点学科，图书馆会在相应的学科上形成较为丰富的文献馆藏。针对重点学科建设特色数据库能够充分发挥图书馆信息资源广博的优势，对该学科的教学、科研进行重点扶持，提高馆藏资源利用率。目前国内能制作自建数据库的软件和技术已经非常完善，通过这些软件，能建立完全符合自己馆藏的特色数据库。因此，图书馆要加强特色数据库建设的研究，制定特色数字资源建设规划，使之与学校学科发展相适应，真正做到知识服务。
1 自建特色数据库的现状
1.1 学位论文数据库
西华师范大学图书馆利用TPI数字图书馆建设与管理平台建设学位论文数据库。该库利用学校研究生毕业论文资源，建设成网络版数据库，供校园网内读者浏览、下载使用。为方便用户查询数据库，利用元数据标引工具进行标引。提供作者、题名、专业、指导老师、摘要、关键词等十几个检索字段，并建立专业分类导航，可根据系、院、年级、学科查找论文，为每年毕业生的论文选题和资料参考提供极大的方便。
1.2 随书光盘库和音频、视频资源库
1）随书光盘数据库。为了有效管理图书资源中附带的光盘资源，提高其利用率，图书馆使用TPI数字图书馆建设与管理平台的随书光盘发布模块，来解决这一问题。制作随书光盘数据库的步骤可分如下几步：建库、分类、标引、上传光盘数据、发布。每条数据都标出随书光盘的名称、索书号、载体形态、上传日期、馆藏处。通过这些检索字段，读者能快捷地找到自己需要的光盘。
2）自建音频资源库。图书馆现有随书磁带5 000多盘，这些都是外语学习必需的语音资源。把读者经常借阅使用的外语磁带转换成mp3格式，读者可随时下载使用。同时也可及时收集网络上的外语学习音频资料，添加到该数据库，增加数据量，为读者提供丰富的学习资源。
3）自建视频资源库。近几年图书馆根据学校发展的需要，购置大量的视频教学资源。加强这些教学资源的管理和利用是图书馆一项重要工作。为了科学管理和有效利用该资源，图书馆利用TPI软件，对这些视频资源压缩，组建视频资源库，供读者下载使用，以真正发挥这些资源的作用。
2 利用TPI自建特色数据库的探索
2.1 国内利用TPI自建数据库的状况
当今学校课程建设、学科建设的发展为资源建设提出特殊需求，仅靠国内现有的数据商制作的数据库已经无法满足学科建设的特殊需要。因此，图书馆要加强特色数据库的建设工作，离不开先进的数字化制作和管理软件。
目前，一些图书馆利用数字化建设软件开发一些很有特色的数据库，有些加入CALIS高校特色数据库项目中，在读者服务中产生很大影响，受到读者的欢迎。利用TPI软件能便捷地进行数据库建设，最大限度地利用现有馆藏资源。
2.2 目前能够开发建设的特色数据库
1）书画图片数据库。图书馆购置大批美术资料，而且大多数是大型图书，其图片内容检索困难，读者借阅携带很不方便。而且为了妥善保管，一般情况下不外借，读者无法利用。而利用TPI软件，只需把经过扫描或用数码相机处理后的图片上传到数据库，然后分类标引，制作导航栏，就能够很方便地实现关键词、主题词等检索，并可以实现在线浏览与下载。
2）文献传递资源共享库。图书馆和川大等西南地区数所高校建立文献传递协议，文献传递量不断增加。每年处理读者原文索取需求近千人次，完成大量中外刊原文传递任务。日积月累，这些中外刊原文形成一批极具使用价值的馆藏资源。可以利用TPI软件建立起一个包含题名、作者、刊名、关键词等若干字段的数据库，将这些原文材料进行分类标引，实现对题名、作者、刊名、关键词甚至全文等若干字段的检索功能，方便读者网络上的学习、检索与下载，实现资源的充分共享。
3）电子剪报库。为一些重点科研项目建立专门的电子剪报库，让科研人员不必查阅大量报纸和访问大量网站就可以及时快速地获得最新的专题信息，是让网络信息资源产生效益的有效手段。参考咨询员定期搜集、整理网络信息资源，并利用计算机将它们制作成科教信息之窗，这就是剪报的一种形式。将科教信息之窗上的信息分门别类地规划到一个有序的数据库，并实现分类检索就是一个电子剪报库。这样的电子剪报库为学科馆员开展学科服务提供了一个平台，学科馆员可随时把收集到的资料上传到这个数据库中。
3 建设特色数据库须注意的问题
3.1 选题要体现本校特色和学科特色
有特色才有生命力，特色数据库的建设就是要向读者用户提供一种独具特点的信息服务，为了吸引用户和避免资源建设的重复浪费，特色数据库的建设在选题上应根据本校、本馆的实际情况体现一定的特色。实践证明，与相关学科和馆藏特色密切合作，是特色数据库建设得以顺利进行的重要保证。如果没有读者的需求，便失去建库的意义。不能一味地考虑文献的保存价值，应该更多地考虑文献能否为读者所用，满足读者的实际需求，否则的话，花很大人力物力建起来的特色数据库很有可能无人问津。
3.2 建设符合规范的数据库
特色数据库必须遵循整个社会信息资源共享的原则来进行自己的信息资源建设，信息资源共享是资源数字化的目的之一，信息技术的发展使资源共享成为可能，而实现信息资源共享的先决条件则是建库规范化。但是由于目前国内的特色数据库建设还没有一个统一的标准格式，只能各自为政，按照自己的方式进行操作。从长远来看，这将阻碍特色数据库的健康发展，也不利于其使用价值的充分实现。因此，选择数据库建设软件是一个关键问题，要选择使用学校多、规范的建设软件，选择售后服务条件好的厂家。
3.3 加强数据库的宣传和推广应用
一个新产品的宣传推广工作十分重要。特色数据库固然不是产品，但在倡导图书馆一切服务都应以读者为中心的今天，对读者进行培训，将特色数据库的使用方法主动送到读者手中，提高读者的网络操作技术水平，不仅是人性化的举措，更对提高特色数据库的利用率，充分实现图书馆信息资源的社会价值有着十分重要的意义。其次要做好数据的更新和修正工作，保证数据库具有永久的生命力。由于人工的操作，出现一些差错是难免的，及时修正数据是确保数据库质量的必要手段，而且只有不断地提供新的信息支持，才能不断吸引读者利用数据库。
参考文献
[1]于晓艳,杨宁莉.TPI系统在高校CALIS专题特色数据库建设中的应用[J].图书馆工作与研究,2008(5):44-46
[2]杨小琴,袁润.基于TPI的教学参考信息系统研究[J].现代情报,2007(9):165-167
[3]叶岚.基于TPI系统构建“姑苏桥文化专题数据库”[J].中国科技信息,2008(5):130-132
关键词 TPI；数字图书馆；特色数据库
中图分类号：TP311.13 文献标识码：B 文章编号：1671-489X(2011)24-0100-02
Practice on Construction of Characteristic Databases with TPI//Lang Jun
Abstract Some analysis was given on the present situation of characteristic database in university library. TPI, a digitized library construction and management software, can be used for characteristic databases construction. With TPI, we constructed characteristic databases according to need of the discipline development easily. At the same time, some questions should be paid attention to during the practice of TPI software using.
Key words TPI; digitization library; characteristic database
Author’s address China West Normal University, Nanchong, Sichuan, China 637002
根据高校自身的办学特点和重点学科，图书馆会在相应的学科上形成较为丰富的文献馆藏。针对重点学科建设特色数据库能够充分发挥图书馆信息资源广博的优势，对该学科的教学、科研进行重点扶持，提高馆藏资源利用率。目前国内能制作自建数据库的软件和技术已经非常完善，通过这些软件，能建立完全符合自己馆藏的特色数据库。因此，图书馆要加强特色数据库建设的研究，制定特色数字资源建设规划，使之与学校学科发展相适应，真正做到知识服务。
1 自建特色数据库的现状
1.1 学位论文数据库
西华师范大学图书馆利用TPI数字图书馆建设与管理平台建设学位论文数据库。该库利用学校研究生毕业论文资源，建设成网络版数据库，供校园网内读者浏览、下载使用。为方便用户查询数据库，利用元数据标引工具进行标引。提供作者、题名、专业、指导老师、摘要、关键词等十几个检索字段，并建立专业分类导航，可根据系、院、年级、学科查找论文，为每年毕业生的论文选题和资料参考提供极大的方便。
1.2 随书光盘库和音频、视频资源库
1）随书光盘数据库。为了有效管理图书资源中附带的光盘资源，提高其利用率，图书馆使用TPI数字图书馆建设与管理平台的随书光盘发布模块，来解决这一问题。制作随书光盘数据库的步骤可分如下几步：建库、分类、标引、上传光盘数据、发布。每条数据都标出随书光盘的名称、索书号、载体形态、上传日期、馆藏处。通过这些检索字段，读者能快捷地找到自己需要的光盘。
2）自建音频资源库。图书馆现有随书磁带5 000多盘，这些都是外语学习必需的语音资源。把读者经常借阅使用的外语磁带转换成mp3格式，读者可随时下载使用。同时也可及时收集网络上的外语学习音频资料，添加到该数据库，增加数据量，为读者提供丰富的学习资源。
3）自建视频资源库。近几年图书馆根据学校发展的需要，购置大量的视频教学资源。加强这些教学资源的管理和利用是图书馆一项重要工作。为了科学管理和有效利用该资源，图书馆利用TPI软件，对这些视频资源压缩，组建视频资源库，供读者下载使用，以真正发挥这些资源的作用。
2 利用TPI自建特色数据库的探索
2.1 国内利用TPI自建数据库的状况
当今学校课程建设、学科建设的发展为资源建设提出特殊需求，仅靠国内现有的数据商制作的数据库已经无法满足学科建设的特殊需要。因此，图书馆要加强特色数据库的建设工作，离不开先进的数字化制作和管理软件。
目前，一些图书馆利用数字化建设软件开发一些很有特色的数据库，有些加入CALIS高校特色数据库项目中，在读者服务中产生很大影响，受到读者的欢迎。利用TPI软件能便捷地进行数据库建设，最大限度地利用现有馆藏资源。
2.2 目前能够开发建设的特色数据库
1）书画图片数据库。图书馆购置大批美术资料，而且大多数是大型图书，其图片内容检索困难，读者借阅携带很不方便。而且为了妥善保管，一般情况下不外借，读者无法利用。而利用TPI软件，只需把经过扫描或用数码相机处理后的图片上传到数据库，然后分类标引，制作导航栏，就能够很方便地实现关键词、主题词等检索，并可以实现在线浏览与下载。
2）文献传递资源共享库。图书馆和川大等西南地区数所高校建立文献传递协议，文献传递量不断增加。每年处理读者原文索取需求近千人次，完成大量中外刊原文传递任务。日积月累，这些中外刊原文形成一批极具使用价值的馆藏资源。可以利用TPI软件建立起一个包含题名、作者、刊名、关键词等若干字段的数据库，将这些原文材料进行分类标引，实现对题名、作者、刊名、关键词甚至全文等若干字段的检索功能，方便读者网络上的学习、检索与下载，实现资源的充分共享。
3）电子剪报库。为一些重点科研项目建立专门的电子剪报库，让科研人员不必查阅大量报纸和访问大量网站就可以及时快速地获得最新的专题信息，是让网络信息资源产生效益的有效手段。参考咨询员定期搜集、整理网络信息资源，并利用计算机将它们制作成科教信息之窗，这就是剪报的一种形式。将科教信息之窗上的信息分门别类地规划到一个有序的数据库，并实现分类检索就是一个电子剪报库。这样的电子剪报库为学科馆员开展学科服务提供了一个平台，学科馆员可随时把收集到的资料上传到这个数据库中。
3 建设特色数据库须注意的问题
3.1 选题要体现本校特色和学科特色
有特色才有生命力，特色数据库的建设就是要向读者用户提供一种独具特点的信息服务，为了吸引用户和避免资源建设的重复浪费，特色数据库的建设在选题上应根据本校、本馆的实际情况体现一定的特色。实践证明，与相关学科和馆藏特色密切合作，是特色数据库建设得以顺利进行的重要保证。如果没有读者的需求，便失去建库的意义。不能一味地考虑文献的保存价值，应该更多地考虑文献能否为读者所用，满足读者的实际需求，否则的话，花很大人力物力建起来的特色数据库很有可能无人问津。
3.2 建设符合规范的数据库
特色数据库必须遵循整个社会信息资源共享的原则来进行自己的信息资源建设，信息资源共享是资源数字化的目的之一，信息技术的发展使资源共享成为可能，而实现信息资源共享的先决条件则是建库规范化。但是由于目前国内的特色数据库建设还没有一个统一的标准格式，只能各自为政，按照自己的方式进行操作。从长远来看，这将阻碍特色数据库的健康发展，也不利于其使用价值的充分实现。因此，选择数据库建设软件是一个关键问题，要选择使用学校多、规范的建设软件，选择售后服务条件好的厂家。
3.3 加强数据库的宣传和推广应用
一个新产品的宣传推广工作十分重要。特色数据库固然不是产品，但在倡导图书馆一切服务都应以读者为中心的今天，对读者进行培训，将特色数据库的使用方法主动送到读者手中，提高读者的网络操作技术水平，不仅是人性化的举措，更对提高特色数据库的利用率，充分实现图书馆信息资源的社会价值有着十分重要的意义。其次要做好数据的更新和修正工作，保证数据库具有永久的生命力。由于人工的操作，出现一些差错是难免的，及时修正数据是确保数据库质量的必要手段，而且只有不断地提供新的信息支持，才能不断吸引读者利用数据库。
参考文献
[1]于晓艳,杨宁莉.TPI系统在高校CALIS专题特色数据库建设中的应用[J].图书馆工作与研究,2008(5):44-46
[2]杨小琴,袁润.基于TPI的教学参考信息系统研究[J].现代情报,2007(9):165-167
[3]叶岚.基于TPI系统构建“姑苏桥文化专题数据库”[J].中国科技信息,2008(5):130-132