在经济一体化的今天,为争夺全球市场,企业之间的竞争日益激烈,尤其是制造型企业,随着材料和人力成本的上涨,竞争尤为激烈。在这样的大背景下,企业与企业的竞争已扩展到企业之间整个供应链的竞争,采购管理成为企业降本增效的重要竞争优势。企业的采购管理分为直接用于生产的原材料采购管理和维护企业运营所需的各类设备,耗材,服务等不构成最终产品的间接材料采购管理。近年来,随着企业对成本控制的日益精准,很多企业开始关注间接材料采购的管理,并通过设置专门职能部门,制定采购战略和规范供应商管理等策略,加强了对间接材料采购的控制与管理,有效的降低了成本,提高了企业的竞争力。本文所讨论的ES公司,隶属于世界500强E集团,是一家典型的制造业企业,生产空调压缩机、冷凝机组、流体控制元器件等拥有世界领先技术的产品,并提供技术和售后服务。近年来,业务发展壮大,采购金额逐年上升,公司推行精益生产与流程优化理念,以应对制造业原材料和劳动力等成本上升的压力。在这样的背景下,公司管理层主导了间接材料采购管理流程优化的项目,以期能够达到降本增效。本文通过概括介绍ES公司目前间接材料采购部门的组织架构,现状,品类特点和流程等,归纳总结了目前在间接材料管理中所存在的主要问题和面临的挑战。如,缺乏相应的品类分类,从而造成采购战略的缺失,供应商管理流程不完善,各部门缺乏沟通,采购人员没有明确的考核机制,采购作业缺乏有效的信息系统支持,从而影响了采购管理的效率。本文借鉴国内外的相关理论,如流程再造理论,流程优化理论,采购管理理论,供应商管理理论等,结合实践,尝试对存在的问题进行分析,并提出了相应的采购流程与管理优化的解决方案。例如,根据采购定位模型,将间接材料品类分为常规类,杠杆类,关键类和瓶颈类,并以此制定相对应的采购战略和供应商管理战略。从价值链分析的角度,优化现有的采购流程,推行Oracle信息系统,完善供应商管理流程,加强对组织内部各部门的有效沟通,建立采购人员的考核激励体系等。ES采购流程与采购管理优化项目取得了阶段性的成果,在优化流程,供应商管理,采购效率,成本控制等方面都得到了很大的提升。但是流程优化与绩效提高是一个需要在具体实施中持续改进的过程。同时希望这一优化项目能够为其他企业的间接物料采购管理提供一定的思路和参考。