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摘 要：论述了新时期我国公共图书馆文献资源管理现状，探讨了公共图书馆进行文献资源有效管理的途径与方法及进行文献资源有效管理的重要意义。
关键词：公共图书馆 文献资源管理 全面检查 信息登记
公共图书馆文献资源管理其实是一项难度较大的工作，尤其在新时期工作难度进一步升高。因为在新时期，人们对知识的获取需求比以前大大增加，对文献的研读人数也不断上升，这样就加快了文献资源的利用速度和使用频率。在这样的情况下，文献资源对于相关的管理要求就会增高。但是从公共图书馆的文献资源管理现状来看，这种管理并不能满足新时期的要求。甚至现有的公共图书馆文献资源管理中存在着诸多的弊端，这些弊端在一定程度上影响到了文献资源的正常使用，因此必须对现有的文献资源管理进行有效的改进。如何进行改进在相关研究领域是一个热门话题，但是立足于公共图书馆文献资源管理现状角度进行分析的却非常的少。因此，立足于这一问题进行相关的研究具有一定的新颖性，并且还能够从根本上把握住问题的根本所在。
一、新时期我国公共图书馆文献资源管理现状
进入新时期以后，我国公共图书馆文献资源管理出现了难以适应时代需求的现象，从根本上造成了文献资源利用率的下降。造成这种现象的原因在于新时期我国公共图书馆文献资源管理的现状不容乐观，其中存在着诸多的弊端，这些弊端虽然表现在诸多方面，但是总的来看，可以归纳为三部分，即对文献资源的检查不完善、文献资源信息的登记呈现出形式化的状态、未能建立文献资源的破损档案。
1.对文献资源的检查不完善。很多公共图书馆对文献资源的关注程度和重视程度非常的低，日常对文献资源的使用情况和保存情况并不能进行全面的检查。很多地区的公共图书馆的文献资源发生了丢失，相关负责人员竟然一无所知。这就造成了馆内的相关部门不能够对文献资源的各种情况进行全面的掌握，这样自然会影响文献资源的有效利用。因为对文献资源的使用情况和保存情况不能进行详细的了解，就无法进行文献资源公共利用的相关活动。
2.文献资源信息登记形式化。文献资源信息登记是一种重要的工作内容，这一内容是对文献资源进行有效管理的重要保证。但是很多地区的公共图书馆在进行文献资源信息登记时往往呈现出形式化的状态，相关负责人往往轻视这种工作，在实际的工作中采取敷衍了事的态度。登记的信息往往不是残缺，就是存在着诸多的错误。这样的登记情况根本没有任何的实际意义，只是一种形式化的应付而已。
3.未能建立文献资源破损档案。很多地区的公共图书馆对文献资源的破损情况也并不重视，往往认为破损以后再进行购买就可以了事。但是他们却不知道很多文献是非常珍贵的，有很多还是存世的孤本，一旦破损或者丢失就无法再找到。他们这种意识的缺乏导致了未能有效建立文献资源破损档案，使得文献资源的破损情况不能够被全面的掌握，也给相关的追责工作带来了一定的难度。
二、公共图书馆进行文献资源有效管理的途径与方法
上面说到公共图书馆文献资源的管理现状非常的不容乐观，而且存在的问题所产生的各种负面影响也是非常大的。面对这样的局面必须要进行相关的改进工作，而相关改进工作的展开需要成分地立足于文献资源管理的整体情况。一般来说进行文献资源的有效管理主要分为三个方面，即定期进行全面检查、对文献资源的信息进行归类和梳理、建立最终文献资源破损档案。
1.定期进行全面检查。我们应该需要对图书馆内的文献资源定期进行全面的检查，一些珍贵的文献资源应该需要每天进行检查。一旦发现文献资源破损应该立即进行登记并向相关部门进行报告。相关的检查工作一定要仔细、全面，一般应该包括破损文献资源的书名、索书号、破损情况、破损原因以及发现破损情况的具体时间。检查工作一方面应该保证全面性，另一方面应该保证及时性。很多地区的公共图书馆对文献资源的收藏情况检查并不及时，并且发现了有破损情况也不及时登记，这都严重影响了文献资源破损档案的建立。
2.对登记的信息进行合理的归类和梳理。文献资源信息的分类包括损害文献资源种类的分类、文献资源损害程度的分类、文献资源损坏原因的分类。完成一系列的分类以后，应该进行详细的梳理，按各种分类制成详细的表格，从而为建立文献资源破损档案提供了丰富且有条理的素材。
3.最终文献资源破损档案的建立，这一环节的工作是整项工作的重心，在这一环节中应该呈现出多层次、全面客观的状态。具体工作的实施一般表现为相关的工作人员依据提供的文献资源破损信息表格素材进行初步的档案建立，严格保证文献资源破损信息的完整性以及客观性。负责相关工作的中层领导应该对初步档案进行审核，并且进行一些必要的核对。最后是负责相关工作的高层领导最终审定，所有最终审定的文献资源档案应该进行电子版和纸质版两种档案的建立，并进行多份的档案备份，由不同的单位和部门进行保管。
三、进行文献资源有效管理的重要意义
上面详细地介绍了实现文献资源有效管理的方法和途径，如果我们再集合相关的文献资源有效管理工作过程，我们就更能相当清晰地看到建立文献资源破损档案的必要性。
1.有利于对文献资源的信息进行全面的掌握。对公共图书馆文献资源进行有效的管理有利于对文献资源信息进行全面的掌握，能够深入地了解到馆内文献资源的使用情况和保存情况。一旦文献发生封面损坏或者丢失能够及时地进行影响的修复和问责工作。
2.有利于提高文献资源的有效利用率。只有对文献资源进行有效的管理才能从根本上保证公共图书馆文献资源能够合理地使用，能够最大地发挥其内在的价值。可以说只有通过有效的文献资源管理才能从根本上提高文献资源的有效使用率。
四、结语
新时期我國公共图书馆文献管理中存在着诸多的弊端，这些弊端表现在各个方面，但是总体来这些存在的问题主要包括对文献资源的检查不完善、文献资源信息的登记呈现出形式化的状态、未能建立文献资源的破损档案。存在着这些问题严重地影响了公共图书馆文献资源的使用，因此必须对公共图书馆的文献资源管理进行有效的改进。应该说公共图书馆文献资源的有效管理可以从三个方面进行入手，即即定期进行全面检查、对文献资源的信息进行归类和梳理、建立最终文献资源破损档案。应该说对公共图书馆文献资源进行有效的管理有着非常重要的意义，一方面有利于对文献资源信息进行全面的掌握，另一方面有利于提高文献资源的有效利用率。
参考文献：
[1]胡军.图书采访工作面临的困境及对策 [J]. 津图学刊，2000（2）：108-112.
[2]仲华.图书馆员的职业道德与文献资源建设[J].中国成人教育，2010（19）：62-32.
[3]郝俊勤.图书馆加强文献资源建设提高服务管理水平探索与实践——以医学图书馆为例[A].中华医学会.中华医学会第十三次全国医学科学研究管理学学术会议暨2012第四届全国医学科研管理论坛论文集[C].中华医学会：，2012：5.
关键词：公共图书馆 文献资源管理 全面检查 信息登记
公共图书馆文献资源管理其实是一项难度较大的工作，尤其在新时期工作难度进一步升高。因为在新时期，人们对知识的获取需求比以前大大增加，对文献的研读人数也不断上升，这样就加快了文献资源的利用速度和使用频率。在这样的情况下，文献资源对于相关的管理要求就会增高。但是从公共图书馆的文献资源管理现状来看，这种管理并不能满足新时期的要求。甚至现有的公共图书馆文献资源管理中存在着诸多的弊端，这些弊端在一定程度上影响到了文献资源的正常使用，因此必须对现有的文献资源管理进行有效的改进。如何进行改进在相关研究领域是一个热门话题，但是立足于公共图书馆文献资源管理现状角度进行分析的却非常的少。因此，立足于这一问题进行相关的研究具有一定的新颖性，并且还能够从根本上把握住问题的根本所在。
一、新时期我国公共图书馆文献资源管理现状
进入新时期以后，我国公共图书馆文献资源管理出现了难以适应时代需求的现象，从根本上造成了文献资源利用率的下降。造成这种现象的原因在于新时期我国公共图书馆文献资源管理的现状不容乐观，其中存在着诸多的弊端，这些弊端虽然表现在诸多方面，但是总的来看，可以归纳为三部分，即对文献资源的检查不完善、文献资源信息的登记呈现出形式化的状态、未能建立文献资源的破损档案。
1.对文献资源的检查不完善。很多公共图书馆对文献资源的关注程度和重视程度非常的低，日常对文献资源的使用情况和保存情况并不能进行全面的检查。很多地区的公共图书馆的文献资源发生了丢失，相关负责人员竟然一无所知。这就造成了馆内的相关部门不能够对文献资源的各种情况进行全面的掌握，这样自然会影响文献资源的有效利用。因为对文献资源的使用情况和保存情况不能进行详细的了解，就无法进行文献资源公共利用的相关活动。
2.文献资源信息登记形式化。文献资源信息登记是一种重要的工作内容，这一内容是对文献资源进行有效管理的重要保证。但是很多地区的公共图书馆在进行文献资源信息登记时往往呈现出形式化的状态，相关负责人往往轻视这种工作，在实际的工作中采取敷衍了事的态度。登记的信息往往不是残缺，就是存在着诸多的错误。这样的登记情况根本没有任何的实际意义，只是一种形式化的应付而已。
3.未能建立文献资源破损档案。很多地区的公共图书馆对文献资源的破损情况也并不重视，往往认为破损以后再进行购买就可以了事。但是他们却不知道很多文献是非常珍贵的，有很多还是存世的孤本，一旦破损或者丢失就无法再找到。他们这种意识的缺乏导致了未能有效建立文献资源破损档案，使得文献资源的破损情况不能够被全面的掌握，也给相关的追责工作带来了一定的难度。
二、公共图书馆进行文献资源有效管理的途径与方法
上面说到公共图书馆文献资源的管理现状非常的不容乐观，而且存在的问题所产生的各种负面影响也是非常大的。面对这样的局面必须要进行相关的改进工作，而相关改进工作的展开需要成分地立足于文献资源管理的整体情况。一般来说进行文献资源的有效管理主要分为三个方面，即定期进行全面检查、对文献资源的信息进行归类和梳理、建立最终文献资源破损档案。
1.定期进行全面检查。我们应该需要对图书馆内的文献资源定期进行全面的检查，一些珍贵的文献资源应该需要每天进行检查。一旦发现文献资源破损应该立即进行登记并向相关部门进行报告。相关的检查工作一定要仔细、全面，一般应该包括破损文献资源的书名、索书号、破损情况、破损原因以及发现破损情况的具体时间。检查工作一方面应该保证全面性，另一方面应该保证及时性。很多地区的公共图书馆对文献资源的收藏情况检查并不及时，并且发现了有破损情况也不及时登记，这都严重影响了文献资源破损档案的建立。
2.对登记的信息进行合理的归类和梳理。文献资源信息的分类包括损害文献资源种类的分类、文献资源损害程度的分类、文献资源损坏原因的分类。完成一系列的分类以后，应该进行详细的梳理，按各种分类制成详细的表格，从而为建立文献资源破损档案提供了丰富且有条理的素材。
3.最终文献资源破损档案的建立，这一环节的工作是整项工作的重心，在这一环节中应该呈现出多层次、全面客观的状态。具体工作的实施一般表现为相关的工作人员依据提供的文献资源破损信息表格素材进行初步的档案建立，严格保证文献资源破损信息的完整性以及客观性。负责相关工作的中层领导应该对初步档案进行审核，并且进行一些必要的核对。最后是负责相关工作的高层领导最终审定，所有最终审定的文献资源档案应该进行电子版和纸质版两种档案的建立，并进行多份的档案备份，由不同的单位和部门进行保管。
三、进行文献资源有效管理的重要意义
上面详细地介绍了实现文献资源有效管理的方法和途径，如果我们再集合相关的文献资源有效管理工作过程，我们就更能相当清晰地看到建立文献资源破损档案的必要性。
1.有利于对文献资源的信息进行全面的掌握。对公共图书馆文献资源进行有效的管理有利于对文献资源信息进行全面的掌握，能够深入地了解到馆内文献资源的使用情况和保存情况。一旦文献发生封面损坏或者丢失能够及时地进行影响的修复和问责工作。
2.有利于提高文献资源的有效利用率。只有对文献资源进行有效的管理才能从根本上保证公共图书馆文献资源能够合理地使用，能够最大地发挥其内在的价值。可以说只有通过有效的文献资源管理才能从根本上提高文献资源的有效使用率。
四、结语
新时期我國公共图书馆文献管理中存在着诸多的弊端，这些弊端表现在各个方面，但是总体来这些存在的问题主要包括对文献资源的检查不完善、文献资源信息的登记呈现出形式化的状态、未能建立文献资源的破损档案。存在着这些问题严重地影响了公共图书馆文献资源的使用，因此必须对公共图书馆的文献资源管理进行有效的改进。应该说公共图书馆文献资源的有效管理可以从三个方面进行入手，即即定期进行全面检查、对文献资源的信息进行归类和梳理、建立最终文献资源破损档案。应该说对公共图书馆文献资源进行有效的管理有着非常重要的意义，一方面有利于对文献资源信息进行全面的掌握，另一方面有利于提高文献资源的有效利用率。
参考文献：
[1]胡军.图书采访工作面临的困境及对策 [J]. 津图学刊，2000（2）：108-112.
[2]仲华.图书馆员的职业道德与文献资源建设[J].中国成人教育，2010（19）：62-32.
[3]郝俊勤.图书馆加强文献资源建设提高服务管理水平探索与实践——以医学图书馆为例[A].中华医学会.中华医学会第十三次全国医学科学研究管理学学术会议暨2012第四届全国医学科研管理论坛论文集[C].中华医学会：，2012：5.