高校学分制下排课及选课工作探析

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  摘要:选课制是学分制的基础。根据目前学分制的管理情况,本文通过对不同类型课程的排课情况进行了讨论,并提出了合理的建议。同时,本文还阐述了选课安排工作中需要注意的细节。
  关键词:选课 排课 学分制
  学年制和学分制是当今我国高校教学管理最主要的两种制度。其中,学分制管理是一种较为先进的教学管理制度,它以学生取得的学分和绩点计量学生学习的量和质[1]。学分制没有严格的修业年限规定,只要在允许的最长修业时间内修满专业教学计划所需学分就可以毕业。未通过的必修课可以反复重修,选修课可以选择重修该门课程或选修读其他课程,只要达到该类别总学分要求即可。因此,选课制度是学分制的前提,也体现了学分制的核心理念。所以,“排课—选课”工作安排的情况不仅直接关系到学生学习的效果,也关系到日常教学秩序的平稳,是保证教务管理工作顺利进行的基础。本文将对不同类别课程的排课方法以及选课工作的安排进行探析。
  一、排课工作探析
  (一)排课的基本原则
  在学分制下,通过自由选课制度,可以实现让学生选修自己有兴趣的课程,并根据自己的实际情况安排每学期的学习进度和具体上课时间。这样有利于发挥学生的主观能动性,激发学生的学习热情,促进学生的全面化、多元化、个性化的发展,实现以学生的全面成才为教育之本的目的。选课制的理想状态是在教学资源无限充裕的条件下,完全从学生的兴趣和学科建设的需要出发,开设出充足的课程和班级,让每一个学生自由选择。而实际情况是,目前各高校在软、硬件上都不可能做到无限充裕。因此,在教师资源和教室资源都有限的情况下,合理排课就显得尤为重要。这就要求我们既要尽量满足学生的学习要求,又要使有限的资源得到充分利用。具体来说,排课应遵守以下几个基本原则。
  1.避免漏排。每学期的课程是根据不同专业该学期的专业教学计划由学院开设的。因此,我们在排课前首先要仔细核对各专业的教学计划,同时比对学院递交的任务书,如发现遗漏、错误或变化,需要在排课前及时提出并要求学院做出合理解释或按规定开出。否则,可能会导致学生无法选课或选修学分不足,甚至严重的将可能影响学生的正常毕业。
  2.杜绝冲突。冲突分为课程冲突、任课教师冲突和教室冲突。课程冲突是指学生在同一时间段需要选修两门(或以上)的课程。这种冲突的后果是顯而易见的,因为学生无法在同时上多于一门以上的课程。任课教师冲突是指同一时间段同一教师安排了两门(或以上)课程。教室冲突是指同一教室同一时间安排了两门(或以上)课程。
  以上任何一种冲突都是不被允许的,三种情况都会导致教学事故。尤其需要注意的是在初始排课阶段课程冲突一般都会避免,但排课完成后,由于种种原因,常常需要再调整,这时就可能出现冲突。教师冲突一般是在教师拿到个人课表后发现。教师如果发现冲突会提出异议,但最好防止这种情况的出现。教室冲突则需要依靠排课软件仔细排除和调整。所以在开始上课前,需要我们不断对已拍好课程进行反复校对。仔细、耐心和高度的责任心是做好这项工作的前提和基础。
  3.注重合理性。通常的,三年级以下的学生由于其基础课程较多,课程应尽量分散安排,不宜过于集中。而且,我们应注意一天之内的文科类和理科类以及基础类和专业类课程之间的搭配。如理科类,像高等数学、大学物理等课程应安排在上午。因为上午学生的精力比较充沛,学习效果比较好。而对于四年级学生来说,由于课程较少,且有些学生在低年级时已通过提前选修完了绝大部分课程,在这个阶段进入找工作、实习或考研等时期,而且,四年级主要是部分专业课、毕业实习和毕业调研等实践课程,可考虑集中安排在3—4天内,剩余时间给学生自己安排找工作、实习或复习考研。
  4.人性化排课。在计算机普及之前,高校基本实行学年制管理,且排课工作多数手工操作,即通常由经验丰富的教务人员集中时间进行排课,协调各种矛盾,在此基础上再由排课专家反复检查,修正课表,直到满足各种正常和个性的需求[2]。随着计算机在现代工作中的普及,目前很多高校采用了计算机排课。计算机排课的优点包括高效、清晰、低错误率(一般软件都有排查冲突的功能)等。但是计算机排课的缺点也不可忽视,如合理化冲突无法排除(并班),教师的个性化要求、优先级需求等。因此,以人为本,计算机专业软件基础上辅以手工调整,两者相辅相成,缺一不可。在完成排课的基本框架后,我们还应针对个别教师的具体要求、专业优先级以及兼顾教学特点等做人为调整,才能保证排课的顺利完成。
  (二)不同类型课程的排课探析
  1.公共课排课。公共课一般是思想政治类、体育类、数学类、外语类和文化素质类的课程。由于公共课具有普遍性和广泛性,是全校学生都需要修读的,因此它的选修对象往往不分专业、不分年级。排公共课时,对于周课时数较多的课程,如数学类和外语类,由于学分多、课时多且学习起来需要一些时间消化,所以从学习效果和授课的连贯性角度考虑,一天内连上最好不超过3学时,两次上课的间隔至少为一天。这样,一方面利于学生消化学习内容,另一方面也使学生有时间完成课后作业。以《一元微积分(A)》(6学分)为例,我校的安排是1—16周,周一、三、五上课,每天2课时;《大学英语》(4学分),安排在1—16周,周一、周四上课,每天两课时。具体详见下表。
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  M代表《一元微积分(A)》,1,2,3…代表班级号;E代表《大学英语》。
  如上,基本实现了英语和数学两大类课程的平行排课。平行排课的优点就是学生可以尝试多种排列作何,选择较为自由。
  对于开课班级较多、周课时数较少的课程,如学分数低于2学分(或周课时低于2课时)的思想政治类、体育类、文化素质类,则可以分散排列,即各时间段都有。学生选完数学、英语和专业课后,空余时间都可以选修,较为灵活。我校是执行全天排课制,文化素质等选修课也可适当安排在晚上。   2.专业课排课。专业必修课由于具有必修性质,如果只开设一个班级,时间上最好与数学、英语等公共必修课错开,以免因课程冲突导致学生无法选课。如果开两个班级以上班级,则可以选择和外语或数学课程平行安排,学生有多种排列组合调整。
  专业选修课在理论上,是学生可以自由选择的,在教学资源充分的情况下如果课程时间冲突,学生只能选择其中的一门也是可以的。但现实情况是,目前大部分高校无论在硬件设施或软件师资上,都无法做到充分满足每位学生的需要,故在教学资源有限的情况下,有些专业开出的课程并不是非常丰富。这样,就需要尽量安排选修课不要冲突,使学生对每门课程都有选择的机会。
  二、选课工作探析
  前期所做的一切排课工作,都是为了保证学生选课的顺利进行。通过自由选课,学生根据自己的实际情况安排各学期的学习,在最长规定年限内,完成该专业教学计划的要求学习课程(必修课)和学分要求(选修课)。这个过程是复杂又灵活多变的:一方面,每个学生的情况不同。有的学生学习能力较强、基础好,希望通过每学期多选修一些学分实现提前毕业(正常为四年毕业);有的学生学习能力较弱、基础差,选修的学分较少,甚至一门课需要重修多次才能通過。另一方面,因为教学资源有限,不可能每门课都满足学生的第一志愿。这就决定了选课不可能一次完成,而需要分多次进行。我校根据实际情况,将选课工作分成三次,分别为第一次第一志愿选课,第二次集中退补选和第三次重修班、微调的退补选。
  三次选课的时间安排和注意事项,都会在教务处网站的显著位置挂出新闻通知。下面分别就三次选课安排做详细的讨论。
  (一)第一次的第一志愿选课
  第一次选课主要是选取下一学期需要修读的课程。一般,学生会按照专业教学计划建议选修的课程选课。也有学生会超选后面学期的课程,或选修以往学期没有通过的课程(必修)。所以第一次选课,我校安排在第一学期的后半学期进行,时间维持在一周左右。在这次选课中,学生完全根据自己的学习进程和个人兴趣选课,不需要考虑教室容量、教学资源限制和优选级等因素的限制。
  第一次选课结束后,通常会出现以下两种情况:一是个别课程人数超选。二是个别课程选课人数过少。针对第一种情况,如果超选人数不多,在教室容量允许和不影响正常教学的前提下,首先考虑增加该班级的可选人数,满足学生选修的需要。如果超选人数过多,教室容量已无法满足学生需求或扩大上课人数将影响到教学质量时,通常会与开课学院沟通的办法,增开班级或调整其他选课人数较少班级的上课时间,与超选班级时间一致,起到分流的效果。针对第二种情况,往往是选修课比较多。解决的办法是将相关课程发回学院讨论,是否构成开课条件,如果不构成开课条件,并且取消不会造成相关专业学生的学分不够的情况下,予以取消。增加、调整和取消都会在教务网上公示相关信息,引起学生注意,以便于学生在后面的退补选时,及时在网上调整和补选其他课程。第二类课程也可以暂作保留,因为第一次选课时部分选修课可能会超选,那么必然导致部分学生落选,这部分学生可能会在第二次选课时选择其他没有录满的课程。
  第一次选课结束后,对部分课程做出相关调整,采取随机的方式录取。至此,第一次选课结束,学生已可以在个人主页上查到录取结果,并为第二次退补选做准备。
  (二)第二次的集中退补选
  第二次选课主要是针对第一次选课没有被录取的课程进行集中的退补选。这次选课持续的时间较长。为了不影响学生第二学期的学习,一般建议要在学期结束前完成。
  在第二次选课中,碰到最多的问题就是很多学生希望选上第一次选课时落选的课程。针对不同的情况,处理方法基本遵循以下几个原则:一是在不影响教学质量的前提下,在教师容量允许的范围内,适当增加班级人数,使学生尽量不调整或少调整已录取的课程。二是在教学资源不足以满足所有学生需要的情况下,优先满足当选年级、当选专业的学生,剩余资源可以给其他年级或其他专业有兴趣的学生选修。三是基本满足必修课的重修需要,尽量满足选修课的选修需求;在无法满足时,建议学生改选其他课程。
  (三)第三次重修班和微调的退补选
  由于前面两次选课都是在上一学期的后半学期完成,选课时,学生的期末考试还没结束,学生并不知道自己是否有课程需要重修。如果有不及格课程,尤其是必修课,就需要继续选修。因此,我校的第三次选课通常安排在开学的1—2周内进行。它的作用主要体现在两个方面:其一是上一学期考试不及格率较高的课程,且本学期教学计划中,该课程并不开班的课程,需要专门安排重修班以让不及格的学生选修。其二是开学后,学生通过对已选上的课程的1—2次的试听,有可能发现与自己预期有较大出入或欠缺前期课程基础,也可以通过本次选课在网上做出退选、补选等细微调整。
  三次选课结束后,“排课—选课”工作基本完成。此时可以将电子课表打印成册,存储留档。
  三、结束语
  “排课—选课”工作是教学管理过程中最基础、最繁琐的一项工作,对整个教学管理工作有着至关重要的影响。同时,它也是学分制得以实现的基础。在学分制下如何做好这项工作也是很多高校教学管理研究的一个很有价值的课题[3]。做好这项工作需要高度的细心、耐心和责任心。在遵守基本原则的情况下,我们应结合课程、教师、教师和学生的实际需要,灵活变化,并在每一次的工作中善于思考和发现问题,尝试新方法,通过不断的积累,提高工作效率,优化工作流程,从而在保证教学秩序稳定的基础上更好地服务师生。
  参考文献:
  [1]刘钊,曹兆文.我国高校开课与选课教学管理体制的重构——基于选课制的研究[J].江苏高教,2007(11):99-101.
  [2]张国杰.浅析排课问题及其约束条件.山东行政学院山东省经济管理干部学院学报,2010(12):130-132.
  [3]王敏,邓小民.学分制下排课方法的探索.安徽工业大学学报:社会科学版.2013(1):139.
  (责编 张翼翔)
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