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摘 要 在新的发展时期，档案作为历史的记录、信息的载体，有着重要的不可替代的作用，充分发挥其应有的作用，加强档案管理工作的现代化尤为重要。如何运用先进的科学技术、信息载体和管理方法，对单位产生的各种载体的档案实行系统、全面、科学的管理，并为单位的各项活动及社会发展提供优质快捷的服务，为领导决策提供重要的依据，为单位档案的利用创造社会效益和经济效益，成为档案管理工作现代化的新课题。
关键词 档案管理工 作现代化 档案管理 创新
一、档案管理工作现代化的背景
1.进入21世纪，随着时代的飞速发展，科学技术的进步要求必须实现档案管理工作现代化。现代科学技术在世界范围内的迅猛发展，计算机、网络、电子通讯等新技术、新手段的广泛应用使得办公自动化和无纸办公成为现实。档案工作顺应新形势逐步实现档案管理工作现代化成为必然选择。
2.传统的手工管理档案方式劳动量大， 查询速度慢， 工作效率低， 严重影响档案的利用。办公自动化， 带来电子档案的大量产生， 要求我们必须通晓电子档案的特性， 把握电子档案的运动规律， 积极开发电子档案信息资源， 提高工作效率。办公自动化迫切需要档案管理工作自动化， 提高工作效率， 实现档案管理工作现代化。
3.加强对档案的利用率和保密性，要求实现档案管理工作现代化。传统的档案管理模式，伴随着档案存储年份的延长， 由于档案的载体材料质量差， 保护手段落后等客观原因， 将会出现了褪色现象， 严重的甚至出现“无字”现象。传统档案管理工作信息利用共享性差，不能与他人同享档案信息， 这都迫切需要采用现代化管理手段以提高管理质量。
二、档案工作创新助推档案管理工作现代化的实现
1.要树立现代化的档案管理理念。“思想是行动的先导。”要进行档案管理工作现代化，档案工作人员的档案意识形态最先需要“现代化”。不引进先进、科学的档案管理理论作为指导， 整个档案管理的发展便会受到影响， 也就谈不上档案管理的现代化。档案从纸质档案向电子档案演进，突破了由于纸质载体的时空局限性。同时，电子档案以其存贮方式的高密度、传输迅速、体质轻巧等优势受到人们的厚爱。档案工作人员应着眼科技发展的趋势， 运用科学的眼光看待档案管理， 积极思考解决档案新载体方面的问题。
2.档案队伍要创新。进人信息时代， 档案工作要适应新时期经济社会发展的需要， 档案工作者就必须作为创新主体， 主动迎接挑战，树立创新意识。档案工作的创新来自对档案管理的创新想法和欲念，没有创新的认识， 档案创新无从谈起。培养档案工作者知识的创新能力， 使之成为适应时代要求的复合型人才， 是档案工作现代化所必需。
3.开发档案信息资源要创新。档案信息资源是信息开发利用的基础， 也是创新工作的前提。现代化技术手段的应用， 既能把档案管理工作从繁重的手工劳动中解放出来， 又能使大力开发和科学合理有效地利用档案信息资源成为现实。在档案的保护、存储、信息的检索、编目和参考查询服务中， 广泛应用现代科学技术， 加大技术更新和现代化投入， 是实现档案资源开发利用工作根本变革的必由之路。
4.创新服务机制， 改变服务方式是创新档案工作的目的。按照“坚持创新， 突出服务” 的思路， 不断加强档案部门的业务建设， 改变一切不适应新形势要求的思想观念和单一被动的服务方式， 是创新服务机制的前提之一。在实际工作中，要做好两方面工作. 首先， 档案开发利用要向深层次服务转化， 根据工作的需要有针对性地编研科技水平高、利用价值高的开发利用成果。其次， 要向多种服务转化， 除做好上门利用服务外， 还要主动与科研、经济部门联合， 建立咨询服务等。
三、实现档案管理现代化的基本措施
1.要学会运用现代化的管理技术。目前， 计算机和网络技术的应用已深入社会的各个领域和角落， 轻轻地点击鼠标就把我们迅速地带入到多媒体信息高速路， 通过计算机网络传输档案信息， 可以广泛地实现档案信息资源共享， 而实现档案的信息资源共享， 就要求我们既要有扎实的档案管理理论基础知识和业务工作能力， 又要掌握与信息技术相关的计算机应用和管理知识， 这样才能做到相辅相成、互相促进、互为转化， 适应信息社会发展的需要。目前随着科学技术的发展， 档案载体已呈多样化趋势， 由单一的纸质档案向电子档案转化， 电子档案除具有方便、准确、高效等优势外， 在收集、归档、鉴定、利用和保密等方面给档案管理工作带来新的课题， 档案管理人员要学会运用计算机和网络知识， 通过技术处理， 采取必要的手段加以控制， 管好用好档案， 以达到两者的完美结合， 以适应科学技术、信息技术、网络技术的发展和社会各方面对档案利用的需要。
2.理顺关系， 健全制度， 拓展档案的归档范围。建立科学的档案管理体系， 健全档案管理的规章制度是档案管理的关键。随着科学技术的发展，档案管理手段的更新和管理水平的提高， 必须建立与之相应的、科学的档案管理体系。通过建立信息档案管理部门， 明确职能， 将企业各个类型的档案统一管理， 统一考核， 使档案管理与企业核心业务同步考核评价， 同步发展。同时， 要拓展档案的范围。如企业经营方面， 所进行租赁、承包、核算的方案、协议、合同也应进入归档材料之中。
3.重视人才培养， 提高人员素质。档案管理人员素质直接影响档案管理水平。要将档案管理人员培养纳入企业人才培养计划， 通过专业培训、知识更新、进修学习等， 提高业务水平， 适应档案业务发展， 推动档案管理水平的提高。
4.开发档案资源， 为企业管理工作服务。档案资源的开发利用是企业档案管理的主要目的， 通过档案深层开发， 提高档案的使用价值为企业自身管理及客户服务。同时， 通过利用档案为企业创造良好的社会效益和经济效益， 提高档案在企业管理中的地位和作用， 促进档案建设。
5.加强档案的规范化建设。档案管理必须强调制度化， 公文是企业档案的重要内容。要加强对行政人员公文写作的教育， 提高对公文严肃性的认识， 使行政人员从思想上予以重视， 严格要求， 养成严谨认真的工作作风。落实公文写作的相关规范条例，加强公文写作规范化的培训， 实行专人负责。当前在公文写作中存在公文基本格式有误、公文流转越级等现象， 反映了相关人员对公文严肃性缺乏应有的认识。要强化管理抓落实。要使员工明确公文既反映了一个人的敬业精神和态度， 也反映了企业管理质量的好坏。公文质量低下， 很可能由此引起相关方纠纷。
6.对企业档案使用高科技管理手段。高科技的发展， 也使企业档案增添新的内涵。一方面，企业档案门类较多， 尤其是较繁忙的核心业务活动， 需保留大量的业务归档材料， 如公文、合同文本、影响资料等， 全部用传统的方法储存， 将占有很大的库房。另一方面， 高科技的发展， 也使档案内容更加丰富多样。如今企业计算机管理十分普遍， 有很多企业已应用电子公文。它以数据库的形式， 以电子文本进行储存、调阅， 是一种值得赏识的方法。再则， 客户信息实行电脑化管理， 消除传统的业务往来对账单， 所有的产品出入库明细账均实行电脑存盘， 减少了库存， 规范了明细账。虽然，相关单位业务往来对账单不属于归档范围， 但以数据库形式存盘留档的管理模式， 为电子档案的运用提供了很好的范例， 是实行现代档案管理的一种新趋势。
关键词 档案管理工 作现代化 档案管理 创新
一、档案管理工作现代化的背景
1.进入21世纪，随着时代的飞速发展，科学技术的进步要求必须实现档案管理工作现代化。现代科学技术在世界范围内的迅猛发展，计算机、网络、电子通讯等新技术、新手段的广泛应用使得办公自动化和无纸办公成为现实。档案工作顺应新形势逐步实现档案管理工作现代化成为必然选择。
2.传统的手工管理档案方式劳动量大， 查询速度慢， 工作效率低， 严重影响档案的利用。办公自动化， 带来电子档案的大量产生， 要求我们必须通晓电子档案的特性， 把握电子档案的运动规律， 积极开发电子档案信息资源， 提高工作效率。办公自动化迫切需要档案管理工作自动化， 提高工作效率， 实现档案管理工作现代化。
3.加强对档案的利用率和保密性，要求实现档案管理工作现代化。传统的档案管理模式，伴随着档案存储年份的延长， 由于档案的载体材料质量差， 保护手段落后等客观原因， 将会出现了褪色现象， 严重的甚至出现“无字”现象。传统档案管理工作信息利用共享性差，不能与他人同享档案信息， 这都迫切需要采用现代化管理手段以提高管理质量。
二、档案工作创新助推档案管理工作现代化的实现
1.要树立现代化的档案管理理念。“思想是行动的先导。”要进行档案管理工作现代化，档案工作人员的档案意识形态最先需要“现代化”。不引进先进、科学的档案管理理论作为指导， 整个档案管理的发展便会受到影响， 也就谈不上档案管理的现代化。档案从纸质档案向电子档案演进，突破了由于纸质载体的时空局限性。同时，电子档案以其存贮方式的高密度、传输迅速、体质轻巧等优势受到人们的厚爱。档案工作人员应着眼科技发展的趋势， 运用科学的眼光看待档案管理， 积极思考解决档案新载体方面的问题。
2.档案队伍要创新。进人信息时代， 档案工作要适应新时期经济社会发展的需要， 档案工作者就必须作为创新主体， 主动迎接挑战，树立创新意识。档案工作的创新来自对档案管理的创新想法和欲念，没有创新的认识， 档案创新无从谈起。培养档案工作者知识的创新能力， 使之成为适应时代要求的复合型人才， 是档案工作现代化所必需。
3.开发档案信息资源要创新。档案信息资源是信息开发利用的基础， 也是创新工作的前提。现代化技术手段的应用， 既能把档案管理工作从繁重的手工劳动中解放出来， 又能使大力开发和科学合理有效地利用档案信息资源成为现实。在档案的保护、存储、信息的检索、编目和参考查询服务中， 广泛应用现代科学技术， 加大技术更新和现代化投入， 是实现档案资源开发利用工作根本变革的必由之路。
4.创新服务机制， 改变服务方式是创新档案工作的目的。按照“坚持创新， 突出服务” 的思路， 不断加强档案部门的业务建设， 改变一切不适应新形势要求的思想观念和单一被动的服务方式， 是创新服务机制的前提之一。在实际工作中，要做好两方面工作. 首先， 档案开发利用要向深层次服务转化， 根据工作的需要有针对性地编研科技水平高、利用价值高的开发利用成果。其次， 要向多种服务转化， 除做好上门利用服务外， 还要主动与科研、经济部门联合， 建立咨询服务等。
三、实现档案管理现代化的基本措施
1.要学会运用现代化的管理技术。目前， 计算机和网络技术的应用已深入社会的各个领域和角落， 轻轻地点击鼠标就把我们迅速地带入到多媒体信息高速路， 通过计算机网络传输档案信息， 可以广泛地实现档案信息资源共享， 而实现档案的信息资源共享， 就要求我们既要有扎实的档案管理理论基础知识和业务工作能力， 又要掌握与信息技术相关的计算机应用和管理知识， 这样才能做到相辅相成、互相促进、互为转化， 适应信息社会发展的需要。目前随着科学技术的发展， 档案载体已呈多样化趋势， 由单一的纸质档案向电子档案转化， 电子档案除具有方便、准确、高效等优势外， 在收集、归档、鉴定、利用和保密等方面给档案管理工作带来新的课题， 档案管理人员要学会运用计算机和网络知识， 通过技术处理， 采取必要的手段加以控制， 管好用好档案， 以达到两者的完美结合， 以适应科学技术、信息技术、网络技术的发展和社会各方面对档案利用的需要。
2.理顺关系， 健全制度， 拓展档案的归档范围。建立科学的档案管理体系， 健全档案管理的规章制度是档案管理的关键。随着科学技术的发展，档案管理手段的更新和管理水平的提高， 必须建立与之相应的、科学的档案管理体系。通过建立信息档案管理部门， 明确职能， 将企业各个类型的档案统一管理， 统一考核， 使档案管理与企业核心业务同步考核评价， 同步发展。同时， 要拓展档案的范围。如企业经营方面， 所进行租赁、承包、核算的方案、协议、合同也应进入归档材料之中。
3.重视人才培养， 提高人员素质。档案管理人员素质直接影响档案管理水平。要将档案管理人员培养纳入企业人才培养计划， 通过专业培训、知识更新、进修学习等， 提高业务水平， 适应档案业务发展， 推动档案管理水平的提高。
4.开发档案资源， 为企业管理工作服务。档案资源的开发利用是企业档案管理的主要目的， 通过档案深层开发， 提高档案的使用价值为企业自身管理及客户服务。同时， 通过利用档案为企业创造良好的社会效益和经济效益， 提高档案在企业管理中的地位和作用， 促进档案建设。
5.加强档案的规范化建设。档案管理必须强调制度化， 公文是企业档案的重要内容。要加强对行政人员公文写作的教育， 提高对公文严肃性的认识， 使行政人员从思想上予以重视， 严格要求， 养成严谨认真的工作作风。落实公文写作的相关规范条例，加强公文写作规范化的培训， 实行专人负责。当前在公文写作中存在公文基本格式有误、公文流转越级等现象， 反映了相关人员对公文严肃性缺乏应有的认识。要强化管理抓落实。要使员工明确公文既反映了一个人的敬业精神和态度， 也反映了企业管理质量的好坏。公文质量低下， 很可能由此引起相关方纠纷。
6.对企业档案使用高科技管理手段。高科技的发展， 也使企业档案增添新的内涵。一方面，企业档案门类较多， 尤其是较繁忙的核心业务活动， 需保留大量的业务归档材料， 如公文、合同文本、影响资料等， 全部用传统的方法储存， 将占有很大的库房。另一方面， 高科技的发展， 也使档案内容更加丰富多样。如今企业计算机管理十分普遍， 有很多企业已应用电子公文。它以数据库的形式， 以电子文本进行储存、调阅， 是一种值得赏识的方法。再则， 客户信息实行电脑化管理， 消除传统的业务往来对账单， 所有的产品出入库明细账均实行电脑存盘， 减少了库存， 规范了明细账。虽然，相关单位业务往来对账单不属于归档范围， 但以数据库形式存盘留档的管理模式， 为电子档案的运用提供了很好的范例， 是实行现代档案管理的一种新趋势。