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摘 要：物资采购是企业正常运营的重要环节，是生产、建设的起点。同时，由于物资采购涉及企业的资金运用、生产供应、安全运行、产品质量、经济效益等，对企业的运营及目标实现有着重要的影响，越来越多的企业高度重视物资采购工作，从而也使物资采购成为内、外部审计关注的重点之一。在目前内部审计业务中，无论是财务审计、管理效益审计，还是经济责任审计、风险及内部控制审计、建设项目投资审计等，都涉及对物资采购及管理情况开展审计，物资采购审计已成为内部审计的常规业务领域，特别是对于建设项目及生产型企业来说，由于物资采购业务与投资及企业的经营效益关系密切，因而越來越受到广泛关注。在审计项目中，组织和开展好物资采购审计，有助于企业改进管理，减少效益流失，防范经营风险、法律风险和廉洁风险。本文对企业物资采购审计工作改如何有效开展进行探讨，以供参考。
关键词：代企业;物资采购审计;分析
引言
物资采购作为企业的一项重要活动，当前我们发现很多企业在实际的采购过程当中仍存在着一系列的问题，在一定程度上增加了采购成本。在这种情况下，积极的做好物资采购审计的过程审计工作显得尤为重要。
1采购审计概述
采购审计是指在制定采购计划和管理采购合同的全过程中，对相应的审计人员进行系统的审查和监督。其最终目标是通过监督和管理确保整个采购活动的有序进行。采购完成后，总结相应的经验教训，为其他项目的采购打下良好的基础。采购审计分为两种类型，一种是广义的采购审计，另一种是狭义的采购审计。广义的采购审计主要是对材料、合同等内容进行全方位审计。狭义的采购审计主要指物资采购审计。具体来说，现代企业的审计机构和审计师充分结合相应的法律法规，按照规范的程序和方法对企业物资采购部门的一些采购活动进行监督和评估。现代企业物资采购审计的内容非常广泛，不仅包括物资采购查询、供应商选择、制定完善的采购计划等。，还包括合同评审和材料验收等。。
2物资采购审计应把握的原则
基于企业生产经营的复杂性和突发事件的不可预测性，物资采购会表现出常规性采购和特殊情况采购等不同情形。因此，对于审计人员来说，在物资采购审计中，正确把握审计原则就显得非常重要。一般来说，物资采购审计需要把握的原则如下：客观公正、实事求是原则。这既是审计职业道德的要求，也是做好物资采购审计工作的基础，它要求审计人员尊重客观事实，不带个人偏见，不搞主观臆断，以事实说话。风险导向、抓重点原则。审计人员要以防范和化解企业物资采购中存在的风险为主导方向，既要着力于防范物资采购中的效益流失风险、质量风险、人员廉洁风险，也要着力于防范物资采购中存在的法律风险和监管风险;同时要会抓大放小，抓住重点，提高审计效率。依法依规原则。物资采购审计也是一项政策性较强的工作，作为审计人员，在开展此项工作时，一定要以国家法律法规、标准和企业管理制度为依据，进行甄别、衡量、判断、定性。
3物资采购审计实践的启示
总结近几年的审计实践，有许多案例为更好地认识和开展物资采购审计工作，提供了可供借鉴的经验，同时也引导企业进行深层次思考。不可忽视采购计划不当增加成本或形成损失问题。表面上看，物资采购计划只是预测未来的物资需求，客观上不可能做到完全准确，如果采购计划的准确性较差，则可能会导致供应成本的增加或给企业带来损失。2018年笔者在对某公司审计时发现近3年仓储费异常。经过深入检查发现，主要是企业对市场把握不够准确，原料采购量高于实际需求量，近3年共增加仓储费近千万元。案例启示：不可忽视对物资采购计划环节进行审计，特别是对于存在较多积压物资或账外物资的企业，审计采购计划的科学、合理性显得非常必要。需要关注不作为等导致采购（进货）时点控制不当增加成本事项。企业物资的进出受生产、检修等需求以及库容的影响，因此，合理地根据需求和库容情况选择采购（进货）时点，做到既经济又利库，是物资供应部门必须重视和需要研究的事项。但有时采购部门的不作为，可能会直接导致采购成本的增加。例如，2017年笔者在对某公司审计时发现，大修期间采购的液氮价格明显偏高。经检查发现，是因为物资供应部门虽然在大修前预测了大修期间液氮的需求量，但并没有进行采购订货，导致在大修开始后液氮储量不足，采用“先送货、后定价”的“应急采购”模式，被供应商牵制，供应商一度将价格从850元/吨提高到1250元/吨，增加了企业采购成本。案例启示：在物资采购审计中，重视物资供应部门履职情况审计，揭示不作为等行为，有利于促进物资供应部门尽职履职，有助于企业降本节支。
4现代企业中物资采购审计的过程审计探讨
4.1采购计划的审计
企业应积极审核采购计划，确保其科学合理性，为后续采购工作奠定良好基础。然而，如果采购计划不科学、不合理，很容易给企业带来危机。在这种情况下，现代企业必须积极审核采购计划，最大限度地保证其科学合理性。在此过程中，需要充分结合企业采购部门的采购计划、采购合同的签订情况、企业在生产过程中的实际消耗和剩余库存等信息。，然后建立完善的企业物资周转周期表，科学合理地计算采购计划与采购合同之间的差距，并分析差距产生的原因。。
4.2采购价格的审计
采购价格的审核主要是比较不同供应商相同原材料的价格，验证采购部门在设定采购价格的过程中是否已经比较了三种产品。通过比较，可以充分保证价格的科学合理性。。
4.3供应商的选择审计
科学合理的选择物资供应商，对于企业接下来的生产发展来说是至关重要的。但是，我们都知道，由于当前市场物资供应商可以说是鱼龙混杂，实力方面存在着悬殊的差距。在这种情况下，现代企业积极的做好对供应商选择的设计工作就显得尤为重要。供应商的选择审计，指的就是深入的调查分析物资供应商的实际生产状况、产品质量、信誉等，通过对这些数据进行射弩的研究分析，判断企业以及产品质量是否满足现代企业物资采购标准。这一项工作企业必须要重视起来，并且每年都要进行相应的评审，包括：物资质量、物资供应时间、物资价格以及合作态度等等。通过这样的方式，能够在确保物资采购质量的同时，避免企业利益的损失，为企业接下来的经营发展提供有力的保障。 5实现企业物资采购成本管理与控制的策略
5.1提升采购审计人员能力
目前，许多招标和采购人员的工作质量不高，专业性不足以满足当前新形势下购置设备的要求。许多招标和采购人员并不完全了解市场调查，从而导致采购计划不完整，很容易从有效供应商处获得不充分的报价。这会影响公司报价和购买的有效性。企業应根据自身的具体特点设立专门的采购机构，加强对采购人员的持续培训，制定全面的物资采购管理手册，以便正确理解采购的基本要素，通过以这种方式提高采购人员的能力，能够有效降低学习成本，提高相关从业人员的专业素质，从而保证企业的经济效益。
5.2加强对物资采购审计过程的控制
首先，从采购过程的角度出发，有必要制定合理科学的采购计划，严格按照计划采购物料，确保采购的各个环节能够科学合理地进行安排。采购由工作人员控制和审查;其次，就方法而言，有必要将当前的信息技术与创新的采购方法相结合，如在线购物，第三方采购，全球采购、公共采购和其他多样化的采购方法;第三，从库存管理的角度来看，企业组合管理的目标不仅仅是管理库存。因此，有必要科学地购买和提供材料，以确保供应链和高效的物料管理以及库存的有效运作。关于商品供应商的选择，企业采购部门应该尝试采用不同的采购方式，购买多个单位的商品，密切关注市场动态，增强供需信心，改善供需关系，实现利益效益最大化。供应商整合以及高绩效供应商对领导层的接管，加入采购流程，帮助企业选择最实用的材料，没企业的后期发展奠基坚实的基础。
5.3加强对物资采购制度的完善
首先，必须制定规划出一个材料采购计划系统，充分监测货物申报的所有方面，以确保采购计划的真实性和准确性，使得货物能够最终完整地进入企业库存。其次，相关人员改进控制和审批系统，每个部门的经理需要密切控制交货数量，避免出现浪费现象。在这种情况下，重新建立一个采购流程管理系统。尽量接近相同的质量和数量，有效降低物流成本，任命一个人监督和管理整个购买过程，严格禁止出现贿赂行为，损害企业的经济利益;为了建立严格的资金审批制度，所有支出收入必须清晰透明，财务人员必须加强企业资金收付条款。
6结束语
总体来说，要以合作共赢的思维进行供应链管理，要以合规、经济、高效的原则再造管理流程，这既是物资采购管理部门、审计等监督部门需要加以研究和解决的课题，也是企业提升管理的内在需求，通过企业管理的不断强化，监督的不断跟进，物资采购管理必将在多重合力的推动下更加规范。
参考文献：
[1]胡芮.论现代企业中物资采购审计的过程审计[J].现代经济信息，2019（04）：220.
[2]叶建伟.企业物资采购审计风险与防范探讨[J].财会学习，2018（28）：126.
[3]陈亮.大数据环境下企业采购审计思路[J].中外企业家，2017（24）：128+130.
[4]靳建刚.深入开展采购审计，提升企业竞争力[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2015（01）：74-75.
[5]魏爱霞.论现代企业中物资采购审计的过程审计[J].财经界（学术版），2013（23）：242.
[6]唐宏侠.探析企业采购审计要点[J].财经界（学术版），2013（15）：232+234.
[7]洪新世，沈幸福.企业内部物资采购审计的难点及对策[J].审计月刊，2012（12）：35-36.
作者简介：
倪益武，男，汉族，就读于东南大学经济管理学院，研究方向：经济管理
关键词：代企业;物资采购审计;分析
引言
物资采购作为企业的一项重要活动，当前我们发现很多企业在实际的采购过程当中仍存在着一系列的问题，在一定程度上增加了采购成本。在这种情况下，积极的做好物资采购审计的过程审计工作显得尤为重要。
1采购审计概述
采购审计是指在制定采购计划和管理采购合同的全过程中，对相应的审计人员进行系统的审查和监督。其最终目标是通过监督和管理确保整个采购活动的有序进行。采购完成后，总结相应的经验教训，为其他项目的采购打下良好的基础。采购审计分为两种类型，一种是广义的采购审计，另一种是狭义的采购审计。广义的采购审计主要是对材料、合同等内容进行全方位审计。狭义的采购审计主要指物资采购审计。具体来说，现代企业的审计机构和审计师充分结合相应的法律法规，按照规范的程序和方法对企业物资采购部门的一些采购活动进行监督和评估。现代企业物资采购审计的内容非常广泛，不仅包括物资采购查询、供应商选择、制定完善的采购计划等。，还包括合同评审和材料验收等。。
2物资采购审计应把握的原则
基于企业生产经营的复杂性和突发事件的不可预测性，物资采购会表现出常规性采购和特殊情况采购等不同情形。因此，对于审计人员来说，在物资采购审计中，正确把握审计原则就显得非常重要。一般来说，物资采购审计需要把握的原则如下：客观公正、实事求是原则。这既是审计职业道德的要求，也是做好物资采购审计工作的基础，它要求审计人员尊重客观事实，不带个人偏见，不搞主观臆断，以事实说话。风险导向、抓重点原则。审计人员要以防范和化解企业物资采购中存在的风险为主导方向，既要着力于防范物资采购中的效益流失风险、质量风险、人员廉洁风险，也要着力于防范物资采购中存在的法律风险和监管风险;同时要会抓大放小，抓住重点，提高审计效率。依法依规原则。物资采购审计也是一项政策性较强的工作，作为审计人员，在开展此项工作时，一定要以国家法律法规、标准和企业管理制度为依据，进行甄别、衡量、判断、定性。
3物资采购审计实践的启示
总结近几年的审计实践，有许多案例为更好地认识和开展物资采购审计工作，提供了可供借鉴的经验，同时也引导企业进行深层次思考。不可忽视采购计划不当增加成本或形成损失问题。表面上看，物资采购计划只是预测未来的物资需求，客观上不可能做到完全准确，如果采购计划的准确性较差，则可能会导致供应成本的增加或给企业带来损失。2018年笔者在对某公司审计时发现近3年仓储费异常。经过深入检查发现，主要是企业对市场把握不够准确，原料采购量高于实际需求量，近3年共增加仓储费近千万元。案例启示：不可忽视对物资采购计划环节进行审计，特别是对于存在较多积压物资或账外物资的企业，审计采购计划的科学、合理性显得非常必要。需要关注不作为等导致采购（进货）时点控制不当增加成本事项。企业物资的进出受生产、检修等需求以及库容的影响，因此，合理地根据需求和库容情况选择采购（进货）时点，做到既经济又利库，是物资供应部门必须重视和需要研究的事项。但有时采购部门的不作为，可能会直接导致采购成本的增加。例如，2017年笔者在对某公司审计时发现，大修期间采购的液氮价格明显偏高。经检查发现，是因为物资供应部门虽然在大修前预测了大修期间液氮的需求量，但并没有进行采购订货，导致在大修开始后液氮储量不足，采用“先送货、后定价”的“应急采购”模式，被供应商牵制，供应商一度将价格从850元/吨提高到1250元/吨，增加了企业采购成本。案例启示：在物资采购审计中，重视物资供应部门履职情况审计，揭示不作为等行为，有利于促进物资供应部门尽职履职，有助于企业降本节支。
4现代企业中物资采购审计的过程审计探讨
4.1采购计划的审计
企业应积极审核采购计划，确保其科学合理性，为后续采购工作奠定良好基础。然而，如果采购计划不科学、不合理，很容易给企业带来危机。在这种情况下，现代企业必须积极审核采购计划，最大限度地保证其科学合理性。在此过程中，需要充分结合企业采购部门的采购计划、采购合同的签订情况、企业在生产过程中的实际消耗和剩余库存等信息。，然后建立完善的企业物资周转周期表，科学合理地计算采购计划与采购合同之间的差距，并分析差距产生的原因。。
4.2采购价格的审计
采购价格的审核主要是比较不同供应商相同原材料的价格，验证采购部门在设定采购价格的过程中是否已经比较了三种产品。通过比较，可以充分保证价格的科学合理性。。
4.3供应商的选择审计
科学合理的选择物资供应商，对于企业接下来的生产发展来说是至关重要的。但是，我们都知道，由于当前市场物资供应商可以说是鱼龙混杂，实力方面存在着悬殊的差距。在这种情况下，现代企业积极的做好对供应商选择的设计工作就显得尤为重要。供应商的选择审计，指的就是深入的调查分析物资供应商的实际生产状况、产品质量、信誉等，通过对这些数据进行射弩的研究分析，判断企业以及产品质量是否满足现代企业物资采购标准。这一项工作企业必须要重视起来，并且每年都要进行相应的评审，包括：物资质量、物资供应时间、物资价格以及合作态度等等。通过这样的方式，能够在确保物资采购质量的同时，避免企业利益的损失，为企业接下来的经营发展提供有力的保障。 5实现企业物资采购成本管理与控制的策略
5.1提升采购审计人员能力
目前，许多招标和采购人员的工作质量不高，专业性不足以满足当前新形势下购置设备的要求。许多招标和采购人员并不完全了解市场调查，从而导致采购计划不完整，很容易从有效供应商处获得不充分的报价。这会影响公司报价和购买的有效性。企業应根据自身的具体特点设立专门的采购机构，加强对采购人员的持续培训，制定全面的物资采购管理手册，以便正确理解采购的基本要素，通过以这种方式提高采购人员的能力，能够有效降低学习成本，提高相关从业人员的专业素质，从而保证企业的经济效益。
5.2加强对物资采购审计过程的控制
首先，从采购过程的角度出发，有必要制定合理科学的采购计划，严格按照计划采购物料，确保采购的各个环节能够科学合理地进行安排。采购由工作人员控制和审查;其次，就方法而言，有必要将当前的信息技术与创新的采购方法相结合，如在线购物，第三方采购，全球采购、公共采购和其他多样化的采购方法;第三，从库存管理的角度来看，企业组合管理的目标不仅仅是管理库存。因此，有必要科学地购买和提供材料，以确保供应链和高效的物料管理以及库存的有效运作。关于商品供应商的选择，企业采购部门应该尝试采用不同的采购方式，购买多个单位的商品，密切关注市场动态，增强供需信心，改善供需关系，实现利益效益最大化。供应商整合以及高绩效供应商对领导层的接管，加入采购流程，帮助企业选择最实用的材料，没企业的后期发展奠基坚实的基础。
5.3加强对物资采购制度的完善
首先，必须制定规划出一个材料采购计划系统，充分监测货物申报的所有方面，以确保采购计划的真实性和准确性，使得货物能够最终完整地进入企业库存。其次，相关人员改进控制和审批系统，每个部门的经理需要密切控制交货数量，避免出现浪费现象。在这种情况下，重新建立一个采购流程管理系统。尽量接近相同的质量和数量，有效降低物流成本，任命一个人监督和管理整个购买过程，严格禁止出现贿赂行为，损害企业的经济利益;为了建立严格的资金审批制度，所有支出收入必须清晰透明，财务人员必须加强企业资金收付条款。
6结束语
总体来说，要以合作共赢的思维进行供应链管理，要以合规、经济、高效的原则再造管理流程，这既是物资采购管理部门、审计等监督部门需要加以研究和解决的课题，也是企业提升管理的内在需求，通过企业管理的不断强化，监督的不断跟进，物资采购管理必将在多重合力的推动下更加规范。
参考文献：
[1]胡芮.论现代企业中物资采购审计的过程审计[J].现代经济信息，2019（04）：220.
[2]叶建伟.企业物资采购审计风险与防范探讨[J].财会学习，2018（28）：126.
[3]陈亮.大数据环境下企业采购审计思路[J].中外企业家，2017（24）：128+130.
[4]靳建刚.深入开展采购审计，提升企业竞争力[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2015（01）：74-75.
[5]魏爱霞.论现代企业中物资采购审计的过程审计[J].财经界（学术版），2013（23）：242.
[6]唐宏侠.探析企业采购审计要点[J].财经界（学术版），2013（15）：232+234.
[7]洪新世，沈幸福.企业内部物资采购审计的难点及对策[J].审计月刊，2012（12）：35-36.
作者简介：
倪益武，男，汉族，就读于东南大学经济管理学院，研究方向：经济管理