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摘要：本文在简单介绍多媒体教学重要性的基础上，从管理和维护两个方面，对如何保障多媒体教室使用功能的正常发挥进行了分析和讨论，以期为实际工作的有效开展提供一定的参考和借鑒，共同推动民办高校教育教学质量的进一步提升。
关键词：多媒体；教室；管理；维护
【分类号】：G647
1 引言
目前，多媒体教学已经成为民办高校授课的主要形式，其原因在于，多媒体教学更具形象性和直观性，容易得到学生的广泛接受。不过，与传统教学方法相比，多媒体教学对于计算机软件环境以及硬件环境的要求更高，在实际操作时，难免会因软硬件方面的一些原因而影响效果。所以，进一步强化多媒体教室的管理与维护，无论是对教育教学工作的顺利进行，还是对教学质量的有效提升，都具有积极的推动和保障作用。
2 民办高校多媒体教室的管理
2.1 教室分配管理
首先，以系、部为单位对多媒体教室进行分配，各多媒体教室再由实验中心统一管理。这样一来，就可以有效避免不同系、部争夺有限的多媒体教室资源的情况。教室分配应坚持以下两方面原则：一是根据使用频率进行分配；二是根据各系部的班级数量进行分配。对多媒体教室进行分配后，每个系部都可以获得固定的多媒体教学区，这样一来，不仅简化了管理提高了效率，也使有限的教学资源得到了最大程度的利用。
2.2 人员管理与培训
据笔者以往的工作经验，一名管理员负责5～6个多媒体教室的管理是比较合理的，如果人员不足，则可将管理教室的数量提升至10个，但不宜再超过这一数值，以免对管理工作的实际效果产生不良影响。同时，由于管理员的个人素质也会在很大程度上影响管理工作的整体水平，所以应利用寒暑假的时间，为其开展具有较强针对性的业务培训活动。培训的内容主要包括维护技能与操作技巧两个方面，这样不仅能够保障多媒体教室硬件设备的良好运行，同时也可以在发生软件故障的时候在最短的时间内予以排除。实践结果表明，管理员对这两方面技能的掌握越熟练，多媒体教室的设备运行与教师的授课效果就越好。
2.3 课程安排管理
多媒体课程的安排应采用一定的方法和原则，否则就容易导致电脑硬件无力支持软件正常运行的问题。在实际工作中，所授课程对于多媒体教室的要求主要分为三种类型：首先是对计算机硬件配置要求较高的软件，如动漫制作、工业制图、3DMAX等；其次是对投影仪色彩和清晰度要求较高的软件，如图形图像、Photoshop等；最后是对硬件设备要求较低的文化课程，如基础知识讲解等。所以，硬件配置较高的多媒体教室可以同时兼顾高要求课程和基础课程，硬件配置相对不足的多媒体教室则应安排其专门为基础课提供服务。另外，在条件允许的情况下，同一个多媒体教室应尽可能为某一门课程专用，以便在最大程度上避免软件冲突问题的发生。
3 民办高校多媒体教室的设备维护
多媒体教室的使用应当严格按照相关规章进行，但是在实际工作中，也经常会出现因软硬件故障而导致授课无法顺利进行的问题，必须要采取针对性策略加以避免和消除。
3.1 硬件维护
多媒体教室的硬件设备主要包括计算机、投影仪、功放、视频VGA分配器、线路接口等，下面，我们对其常见故障与维护措施进行讨论。
首先是计算机。计算机的常见故障包括无法开机、无法安装软件、无法读取光盘、无法输出声音、银幕上的影像处于抖动状态等。对于无法开机的情况，管理员应检查电源连接是否牢靠、检查机箱面板电源灯是否明亮、检查机箱内部部件是否损坏；对于无法安装软件的情况，管理员应当对系统是否兼容该软件、计算机是否中毒、是否丢失重要文件进行检查；对于无法读取光盘的情况，管理员应对光盘质量、计算机是否中毒、光驱是否运行良好进行检查；对于无法输出声音，管理员应对机箱声音输入接口与音箱连接是否牢靠、是否正确安装驱动、是否正确设置声卡属性等进行检查；对于影像抖动的情况，管理员应当对计算机分辨率与刷新率设置是否合理、是否存在信号干扰、投影机是否存在故障进行检查。
其次是投影仪。若投影仪无法启动但指示灯闪烁，管理员应对其是否发生死机或是其散热口是否堵塞进行检查；若投影仪启动后发出咔咔响声或是灯泡不亮，管理员应对灯泡完好度进行检查；若投影仪输出蓝屏并显示无信号，管理员应对集中控制器RGB输入或输出接口的连接是否牢靠进行检查。
第三是功放。功放是多媒体教室中故障发生率最低的设备，最为常见的故障是讲话时存在啸叫声，对于此类问题，一般可采用调低音量、调小ECHO回响的方式予以解决。
第四是视频VGA分配器。该设备的主要故障原因包括电源以及输入、输出接口连接不牢，硬件损坏等，可逐一检查后采取针对性措施加以解决。
最后是线路接口。线路接口的故障主要是无法引起信号现象，原因基本是线路的老化、氧化、断裂，大多需要进行更换或重新连接。
3.2 软件维护
据以往的工作经验，多媒体教室的软件故障大多由计算机操作系统引起，包括感染病毒或因误操作而删除关键文件。所以，管理员在完成教学所需软件的安装后，可通过GHOST工具或“一键恢复”工具对当前系统进行备份，这样一来，当发生软件无法使用的问题时，可以直接将计算机恢复至各类软件均可正常使用的状态，从而实现故障的迅速排除和解决，以免因此耽误教育教学工作的顺利进行。
3.3 其它注意事项
首先是注意防尘。相当一部分多媒体教室设备故障问题的发生都是由灰尘引起，尤其是投影仪、计算机等关键设备，一旦其内部布满灰尘，就极易导致短路现象，引起设备功能障碍甚至是设备损坏的严重后果。为了解决这一问题，管理员应要求学生在进入多媒体教室时穿戴鞋套，严禁在教室内吃零食、吸烟，以保持室内清洁。其次，定期对多媒体教室进行大扫除，避免灰尘随着时间的推移聚少成多。最后，定期对投影仪、计算机等进行除尘处理。最终实现使教室和设备始终保持整洁状态的目的。
其次是温湿度控制。温湿度控制不合理容易使学生产生疲倦、头痛等不良反应，使其学习效率出现不必要的下降。一般来说，教室的相对湿度以30～60%为宜，温度以20～25℃为宜，相关研究成果表明，在这种温湿度条件下，学生的智力活动可以处于最佳状态。若条件允许，多媒体教室可配备空调机，始终保持舒适的学习环境；若条件不允许，则应根据季节按时通风，以保障教室的空气质量。
最后是环境设备。环境设备主要是指多媒体教室的照明设备，一般来说，为了确保多媒体教室照明的稳定性，应采用人工照明的方式，避免无法控制的自然光对投影仪输出影像的清晰度产生不良影响。在使用前，管理员应对投影仪亮度、灯光亮度等进行合理搭配，以便使输出影像的质量保持在最佳状态。
4 结语
总的来说，想要做好民办高校多媒体教室的管理与维护工作，管理人员既要从宏观的角度理清管理思路，也要从微观的角度掌握具体的方法，最终通过确保多媒体教室使用功能正常发挥的方式，为学校教育教学质量的提升做出自己的贡献。
参考文献： [1]李峰.浅谈学校计算机多媒体教室的管理[J].信息通信，2013，（4）：150-150. [2]王蓓、杨雪梅.多媒体教室的合理化建设与管理初探[J].卫生职业教育，2013，31（12）：43-45. [3]卢益杨.浅谈高校多媒体教室建立、管理及维护技巧[J].大众科技，2013，15（6）：252-253.
[4]杨鸣.浅谈多媒体教室管理与维护[J].计算机光盘软件与应用，2013，（5）：82-83.
关键词：多媒体；教室；管理；维护
【分类号】：G647
1 引言
目前，多媒体教学已经成为民办高校授课的主要形式，其原因在于，多媒体教学更具形象性和直观性，容易得到学生的广泛接受。不过，与传统教学方法相比，多媒体教学对于计算机软件环境以及硬件环境的要求更高，在实际操作时，难免会因软硬件方面的一些原因而影响效果。所以，进一步强化多媒体教室的管理与维护，无论是对教育教学工作的顺利进行，还是对教学质量的有效提升，都具有积极的推动和保障作用。
2 民办高校多媒体教室的管理
2.1 教室分配管理
首先，以系、部为单位对多媒体教室进行分配，各多媒体教室再由实验中心统一管理。这样一来，就可以有效避免不同系、部争夺有限的多媒体教室资源的情况。教室分配应坚持以下两方面原则：一是根据使用频率进行分配；二是根据各系部的班级数量进行分配。对多媒体教室进行分配后，每个系部都可以获得固定的多媒体教学区，这样一来，不仅简化了管理提高了效率，也使有限的教学资源得到了最大程度的利用。
2.2 人员管理与培训
据笔者以往的工作经验，一名管理员负责5～6个多媒体教室的管理是比较合理的，如果人员不足，则可将管理教室的数量提升至10个，但不宜再超过这一数值，以免对管理工作的实际效果产生不良影响。同时，由于管理员的个人素质也会在很大程度上影响管理工作的整体水平，所以应利用寒暑假的时间，为其开展具有较强针对性的业务培训活动。培训的内容主要包括维护技能与操作技巧两个方面，这样不仅能够保障多媒体教室硬件设备的良好运行，同时也可以在发生软件故障的时候在最短的时间内予以排除。实践结果表明，管理员对这两方面技能的掌握越熟练，多媒体教室的设备运行与教师的授课效果就越好。
2.3 课程安排管理
多媒体课程的安排应采用一定的方法和原则，否则就容易导致电脑硬件无力支持软件正常运行的问题。在实际工作中，所授课程对于多媒体教室的要求主要分为三种类型：首先是对计算机硬件配置要求较高的软件，如动漫制作、工业制图、3DMAX等；其次是对投影仪色彩和清晰度要求较高的软件，如图形图像、Photoshop等；最后是对硬件设备要求较低的文化课程，如基础知识讲解等。所以，硬件配置较高的多媒体教室可以同时兼顾高要求课程和基础课程，硬件配置相对不足的多媒体教室则应安排其专门为基础课提供服务。另外，在条件允许的情况下，同一个多媒体教室应尽可能为某一门课程专用，以便在最大程度上避免软件冲突问题的发生。
3 民办高校多媒体教室的设备维护
多媒体教室的使用应当严格按照相关规章进行，但是在实际工作中，也经常会出现因软硬件故障而导致授课无法顺利进行的问题，必须要采取针对性策略加以避免和消除。
3.1 硬件维护
多媒体教室的硬件设备主要包括计算机、投影仪、功放、视频VGA分配器、线路接口等，下面，我们对其常见故障与维护措施进行讨论。
首先是计算机。计算机的常见故障包括无法开机、无法安装软件、无法读取光盘、无法输出声音、银幕上的影像处于抖动状态等。对于无法开机的情况，管理员应检查电源连接是否牢靠、检查机箱面板电源灯是否明亮、检查机箱内部部件是否损坏；对于无法安装软件的情况，管理员应当对系统是否兼容该软件、计算机是否中毒、是否丢失重要文件进行检查；对于无法读取光盘的情况，管理员应对光盘质量、计算机是否中毒、光驱是否运行良好进行检查；对于无法输出声音，管理员应对机箱声音输入接口与音箱连接是否牢靠、是否正确安装驱动、是否正确设置声卡属性等进行检查；对于影像抖动的情况，管理员应当对计算机分辨率与刷新率设置是否合理、是否存在信号干扰、投影机是否存在故障进行检查。
其次是投影仪。若投影仪无法启动但指示灯闪烁，管理员应对其是否发生死机或是其散热口是否堵塞进行检查；若投影仪启动后发出咔咔响声或是灯泡不亮，管理员应对灯泡完好度进行检查；若投影仪输出蓝屏并显示无信号，管理员应对集中控制器RGB输入或输出接口的连接是否牢靠进行检查。
第三是功放。功放是多媒体教室中故障发生率最低的设备，最为常见的故障是讲话时存在啸叫声，对于此类问题，一般可采用调低音量、调小ECHO回响的方式予以解决。
第四是视频VGA分配器。该设备的主要故障原因包括电源以及输入、输出接口连接不牢，硬件损坏等，可逐一检查后采取针对性措施加以解决。
最后是线路接口。线路接口的故障主要是无法引起信号现象，原因基本是线路的老化、氧化、断裂，大多需要进行更换或重新连接。
3.2 软件维护
据以往的工作经验，多媒体教室的软件故障大多由计算机操作系统引起，包括感染病毒或因误操作而删除关键文件。所以，管理员在完成教学所需软件的安装后，可通过GHOST工具或“一键恢复”工具对当前系统进行备份，这样一来，当发生软件无法使用的问题时，可以直接将计算机恢复至各类软件均可正常使用的状态，从而实现故障的迅速排除和解决，以免因此耽误教育教学工作的顺利进行。
3.3 其它注意事项
首先是注意防尘。相当一部分多媒体教室设备故障问题的发生都是由灰尘引起，尤其是投影仪、计算机等关键设备，一旦其内部布满灰尘，就极易导致短路现象，引起设备功能障碍甚至是设备损坏的严重后果。为了解决这一问题，管理员应要求学生在进入多媒体教室时穿戴鞋套，严禁在教室内吃零食、吸烟，以保持室内清洁。其次，定期对多媒体教室进行大扫除，避免灰尘随着时间的推移聚少成多。最后，定期对投影仪、计算机等进行除尘处理。最终实现使教室和设备始终保持整洁状态的目的。
其次是温湿度控制。温湿度控制不合理容易使学生产生疲倦、头痛等不良反应，使其学习效率出现不必要的下降。一般来说，教室的相对湿度以30～60%为宜，温度以20～25℃为宜，相关研究成果表明，在这种温湿度条件下，学生的智力活动可以处于最佳状态。若条件允许，多媒体教室可配备空调机，始终保持舒适的学习环境；若条件不允许，则应根据季节按时通风，以保障教室的空气质量。
最后是环境设备。环境设备主要是指多媒体教室的照明设备，一般来说，为了确保多媒体教室照明的稳定性，应采用人工照明的方式，避免无法控制的自然光对投影仪输出影像的清晰度产生不良影响。在使用前，管理员应对投影仪亮度、灯光亮度等进行合理搭配，以便使输出影像的质量保持在最佳状态。
4 结语
总的来说，想要做好民办高校多媒体教室的管理与维护工作，管理人员既要从宏观的角度理清管理思路，也要从微观的角度掌握具体的方法，最终通过确保多媒体教室使用功能正常发挥的方式，为学校教育教学质量的提升做出自己的贡献。
参考文献： [1]李峰.浅谈学校计算机多媒体教室的管理[J].信息通信，2013，（4）：150-150. [2]王蓓、杨雪梅.多媒体教室的合理化建设与管理初探[J].卫生职业教育，2013，31（12）：43-45. [3]卢益杨.浅谈高校多媒体教室建立、管理及维护技巧[J].大众科技，2013，15（6）：252-253.
[4]杨鸣.浅谈多媒体教室管理与维护[J].计算机光盘软件与应用，2013，（5）：82-83.