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摘 要： 本文通过对档案检索发展模式及地位的叙述，从哲学、心理学角度分析档案检索体系理论范式和原理发展轨迹，进一步探讨档案检索体系在网络信息化时代的发展原则和保障方法。
关键词： 档案检索体系 理论分析 发展原则
1.档案检索模式演变及地位
1.1档案检索模式发展
档案检索经历了传统档案检索模式、计算机半自动档案检索模式及网络档案检索模式等阶段。传统档案检索依赖档案工作者预先著录，在预先著录的基础上进行人工直接检索。传统模式人工著录效率低下，人工因素参与较多，依赖档案著录项目的档案检索的查全率和查准率会受到直接影响。计算机半自动档案检索模式指在同一台计算机上进行档案数据存储、人机交互，按多种方式检索和输出检索结果。网络档案检索模式是利用网络技术，将档案信息制作成网页，在网络上传输，用户只要在搜索栏中填入所查档案的相关信息，就可以通过网络方便地查到档案信息，大大提高档案的时效性。另外，档案部门还可以从网上搜集有关网站网址，对其档案信息进行著录标引，建立网上档案检索体系，使众多网址和网上档案信息条理分明、便于使用。
1.2档案检索地位
档案检索是档案工作的重要环节，是档案基础工作向利用转换的环节，做好这个环节，就能把档案工作整个链条牵动起来。档案检索作为提供档案利用的基本途径，其基本要求是在繁杂的档案资料文件中找到有效信息。馆藏档案资料信息无法与社会需求形成有效的沟通路径，档案检索工作就无法推进，丰富的馆藏与利用效率成反比，提高档案需求效率和效用，取决于检索手段的优劣。由此可见，检索是提供档案信息的必经途径。档案检索是开启档案信息资源利用的一把钥匙。档案拥有丰富的知识信息资源，是积累、贮存、反馈档案信息的阵地。
2.档案检索体系的理论分析
2.1档案检索体系的理论范式
档案检索研究的理论基础经历了从理性主义传统向基于认知观点的档案检索理论的过渡，其基本原理经历了从相关性判断到适用性判断到用户满意度判断的革新。
档案检索的理性主义观点的研究者在一个模拟档案检索作业的人工或虚拟环境中进行标引方法、表征手段、检索理论和方法的开发、应用、比较及效果评价。在理性主义的研究范式下，档案检索研究的重点是检索方法和文献表征的开发、改善、受控环境下的科学验证、检索结果的相关性评价、新媒体的应用等。
档案检索认知观点主张认知过程发生在任意信息交流系统的两端，强调人的知识结构、认知能力等对检索信息的接收、感知及创造活动的媒介及互动作用。其主要汲取认知科学的基本思想和有关理论，研究人对信息处理的原理，以达到设计支持和改善对信息利用和吸收的检索系统和检索服务的目的。
2.2档案检索体系的哲学基本原理发展
从传统角度来看，档案检索体系的相关性原理指的是文献与用户提问之间的相符（或一致）程度，这种相关性反映的是档案检索系统的检索能力。相关性判断由专家判定，因而这种相关性判断是片面的、不确切的。档案检索的认知观点对相关性原理进行了扩充和修正，提出了适用性判断原理。
档案检索体系适用性原理指档案与用户需求之间的匹配程度，适用性原理的判定者是用户本人。适用性判断具有强烈的即时性特征，带有极强的主观主义偏向，用户对档案资料适用与否的判断，会因条件、时间的不同而有所变化。适用性原理判断反映的不是信息检索及检索系统的客观评价，而是信息检索系统的服务能力，即检索系统能否满足特定用户需求，适用性原理是反映检索系统功能和效率的最主要指标。在网络环境下，档案检索人员角色转换，用户直接在网上获得自己所需的各种信息资料。档案检索人员和用户都可以接触和利用信息系统，在档案检索人员无法介入的情况下，档案检索效率依然存在，只是衡量其效率的指标不再是查全率和查准率。在关键词检索加模糊检索的浏览方式下，如何提供少量而适用的信息，成为衡量搜索引擎功能的主要指标，所以人们提出用户满意度的概念。这实际上是对适用性的一种扩展，用户满意度越高，说明检索系统的效率越高。
3.档案检索体系的发展原则与方法
3.1档案检索体系的发展原则
标准化原则是档案检索体系发展最关键的原则，直接影响档案检索质量，关系档案检索能否实现真正的有效共享。档案检索的发展标准主要包括：档案著录格式的标准化、描述与标引语言标准化、档案信息元数据标准化、数据库管理标准化等。
档案检索体系的安全性原则包括不危害国家安全、集体与个人利益，在档案检索体系建设和使用过程中，必须做好网络安全问题的处理工作，当出现系统缺陷、黑客或者病毒攻击、非法调用档案信息等问题时，应及时解决，防止档案信息遭到破坏。
档案检索体系化发展是为了整合档案资源、实现共享，更好地为用户提供服务，如果只有理论基础却不具有可操作性，就违背了档案检索的初衷。档案检索体系化发展应降低成本，避免资源的闲置浪费。
3.2档案检索体系发展的保障方法
档案检索体系的发展建设涉及诸多环节及因素，宏观政策的指引、充足的资金来源、最新的技术支持、高素质的人才培养，必然成为成功实现档案检索体系化发展的有力保障。
档案检索体系是一项复杂的系统工程，需要国家政策、法律法规进行引导与规范。国家档案领域相关政策、法律法规对档案检索体系工作起着宏观指导和控制作用，标准体系的建立能微观指导档案工作者的具体工作。档案检索体系化是一项巨大的系统工程，从档案检索数字化建设到管理和利用都需要大量资金投入，档案工作者在依靠政府财政支持的同时，还应该开拓思路，积极利用有效的社会资源，扩展资金渠道，同时可以研发增值服务，实现资金的自我补偿。
档案检索体系的构建需要高新科学技术的支撑，除了档案工作者，还需要计算软件开发、网络技术等领域的专业人才。能否拥有优质的人才队伍，关系到档案检索体系建设的成败，档案人才队伍的素质是推动档案事业发展的关键。档案检索体系具有很强的信息技术依赖性，信息技术的先进与否直接关系档案检索体系的开发利用程度和效果。
参考文献：
[1]邓绍兴.档案检索[M].北京：档案出版社，1985.
[2]陈丽.档案信息检索[M].成都：四川人民出版社，2010.
关键词： 档案检索体系 理论分析 发展原则
1.档案检索模式演变及地位
1.1档案检索模式发展
档案检索经历了传统档案检索模式、计算机半自动档案检索模式及网络档案检索模式等阶段。传统档案检索依赖档案工作者预先著录，在预先著录的基础上进行人工直接检索。传统模式人工著录效率低下，人工因素参与较多，依赖档案著录项目的档案检索的查全率和查准率会受到直接影响。计算机半自动档案检索模式指在同一台计算机上进行档案数据存储、人机交互，按多种方式检索和输出检索结果。网络档案检索模式是利用网络技术，将档案信息制作成网页，在网络上传输，用户只要在搜索栏中填入所查档案的相关信息，就可以通过网络方便地查到档案信息，大大提高档案的时效性。另外，档案部门还可以从网上搜集有关网站网址，对其档案信息进行著录标引，建立网上档案检索体系，使众多网址和网上档案信息条理分明、便于使用。
1.2档案检索地位
档案检索是档案工作的重要环节，是档案基础工作向利用转换的环节，做好这个环节，就能把档案工作整个链条牵动起来。档案检索作为提供档案利用的基本途径，其基本要求是在繁杂的档案资料文件中找到有效信息。馆藏档案资料信息无法与社会需求形成有效的沟通路径，档案检索工作就无法推进，丰富的馆藏与利用效率成反比，提高档案需求效率和效用，取决于检索手段的优劣。由此可见，检索是提供档案信息的必经途径。档案检索是开启档案信息资源利用的一把钥匙。档案拥有丰富的知识信息资源，是积累、贮存、反馈档案信息的阵地。
2.档案检索体系的理论分析
2.1档案检索体系的理论范式
档案检索研究的理论基础经历了从理性主义传统向基于认知观点的档案检索理论的过渡，其基本原理经历了从相关性判断到适用性判断到用户满意度判断的革新。
档案检索的理性主义观点的研究者在一个模拟档案检索作业的人工或虚拟环境中进行标引方法、表征手段、检索理论和方法的开发、应用、比较及效果评价。在理性主义的研究范式下，档案检索研究的重点是检索方法和文献表征的开发、改善、受控环境下的科学验证、检索结果的相关性评价、新媒体的应用等。
档案检索认知观点主张认知过程发生在任意信息交流系统的两端，强调人的知识结构、认知能力等对检索信息的接收、感知及创造活动的媒介及互动作用。其主要汲取认知科学的基本思想和有关理论，研究人对信息处理的原理，以达到设计支持和改善对信息利用和吸收的检索系统和检索服务的目的。
2.2档案检索体系的哲学基本原理发展
从传统角度来看，档案检索体系的相关性原理指的是文献与用户提问之间的相符（或一致）程度，这种相关性反映的是档案检索系统的检索能力。相关性判断由专家判定，因而这种相关性判断是片面的、不确切的。档案检索的认知观点对相关性原理进行了扩充和修正，提出了适用性判断原理。
档案检索体系适用性原理指档案与用户需求之间的匹配程度，适用性原理的判定者是用户本人。适用性判断具有强烈的即时性特征，带有极强的主观主义偏向，用户对档案资料适用与否的判断，会因条件、时间的不同而有所变化。适用性原理判断反映的不是信息检索及检索系统的客观评价，而是信息检索系统的服务能力，即检索系统能否满足特定用户需求，适用性原理是反映检索系统功能和效率的最主要指标。在网络环境下，档案检索人员角色转换，用户直接在网上获得自己所需的各种信息资料。档案检索人员和用户都可以接触和利用信息系统，在档案检索人员无法介入的情况下，档案检索效率依然存在，只是衡量其效率的指标不再是查全率和查准率。在关键词检索加模糊检索的浏览方式下，如何提供少量而适用的信息，成为衡量搜索引擎功能的主要指标，所以人们提出用户满意度的概念。这实际上是对适用性的一种扩展，用户满意度越高，说明检索系统的效率越高。
3.档案检索体系的发展原则与方法
3.1档案检索体系的发展原则
标准化原则是档案检索体系发展最关键的原则，直接影响档案检索质量，关系档案检索能否实现真正的有效共享。档案检索的发展标准主要包括：档案著录格式的标准化、描述与标引语言标准化、档案信息元数据标准化、数据库管理标准化等。
档案检索体系的安全性原则包括不危害国家安全、集体与个人利益，在档案检索体系建设和使用过程中，必须做好网络安全问题的处理工作，当出现系统缺陷、黑客或者病毒攻击、非法调用档案信息等问题时，应及时解决，防止档案信息遭到破坏。
档案检索体系化发展是为了整合档案资源、实现共享，更好地为用户提供服务，如果只有理论基础却不具有可操作性，就违背了档案检索的初衷。档案检索体系化发展应降低成本，避免资源的闲置浪费。
3.2档案检索体系发展的保障方法
档案检索体系的发展建设涉及诸多环节及因素，宏观政策的指引、充足的资金来源、最新的技术支持、高素质的人才培养，必然成为成功实现档案检索体系化发展的有力保障。
档案检索体系是一项复杂的系统工程，需要国家政策、法律法规进行引导与规范。国家档案领域相关政策、法律法规对档案检索体系工作起着宏观指导和控制作用，标准体系的建立能微观指导档案工作者的具体工作。档案检索体系化是一项巨大的系统工程，从档案检索数字化建设到管理和利用都需要大量资金投入，档案工作者在依靠政府财政支持的同时，还应该开拓思路，积极利用有效的社会资源，扩展资金渠道，同时可以研发增值服务，实现资金的自我补偿。
档案检索体系的构建需要高新科学技术的支撑，除了档案工作者，还需要计算软件开发、网络技术等领域的专业人才。能否拥有优质的人才队伍，关系到档案检索体系建设的成败，档案人才队伍的素质是推动档案事业发展的关键。档案检索体系具有很强的信息技术依赖性，信息技术的先进与否直接关系档案检索体系的开发利用程度和效果。
参考文献：
[1]邓绍兴.档案检索[M].北京：档案出版社，1985.
[2]陈丽.档案信息检索[M].成都：四川人民出版社，2010.