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摘 要：职业技术学院的管理主要包括教学管理、后勤管理和行政管理，而行政管理是职业技术学院实施教育管理和后勤管理的基础，行政管理水平的高低直接影响着职业技术学院的办学水平和行政效率。但是当前，职业技术学院行政管理工作还存在许多不尽人意的地方。本文主要从行政管理的内涵入手，分析了当前职业技术学院行政管理的现状，并探讨了职业技术学院行政管理的具体对策。
关键词：职业技术学院 行政管理 现状 对策
中图分类号：G77 文献标识码：A 文章编号：1673-9795（2013）05（b）-0119-01
1 行政管理的内涵
职业技术学院的日常管理按内容主要分为教学管理、后勤管理和行政管理三部分，这其中，行政管理的地位最为特殊，和教学管理、后勤管理不同，不是针对某些具体事务的管理，它所涉及的范围广，是一个系统的管理过程。具体来说，行政管理即学校按照一定的规章制度，实施组织管理活动，通过积极的协调组织，让学校的人力、物力和财力都得到“物尽其用”，保证学校后勤管理和教学管理更顺畅地进行。对职业技术学院来说，行政管理工作主要包括教育工作计划的制定，这是学校各项教育教学工作能够顺利开展的前提，行政管理部门要协调各部门，制定科学有规划的教育工作计划；行政管理部门还要发挥其组织职能，将学校的人、力、物等多方面要素组织起来，保证其处于有机的运转中。同时，行政管理部门还要充分履行其监督职能，监督并督促学校教育工作的进行。行政管理工作作为职业技术学院管理工作的重要组成部分，起着承上启下的作用，必须要重视行政管理工作。
2 当前职业技术学院行政管理的现状
通过对职业技术学院行政管理工作的调查，我们不难发现，大多数职业技术学院的行政管理工作都存在问题，集中表现为行政效率不高，具体体现在以下几个方面。
2.1 机构设置不合理
当前，职业技术学院领导对行政管理机构的设置关注不够，思想上的不重视造成了行动的跟不上，使得职业技术学院行政管理机构的设置呈现出诸多问题。职业技术学院行政管理机构庞杂，行政管理机构多则几十个，少则十几个。这种冗杂的机构设置已经超过了职业技术学院所需的业务机构设置数量，会加重职业技术学院的运行负担。同时，机构人员设置和岗位设置也不合理造成人力资源的浪费。
2.2 行政管理体系不健全
职业技术学院行政管理机构要运行，必须要有严格的规章制度和完善的体系作保障，然而实际上职业技术学院行政管理在这方面存在漏洞。比如，大多数职业技术学院的行政管理缺乏强有力的制度保障，行政管理行为比较随意，不能严格按照规章制度行政。其次，行政管理各部门间缺乏一个完善的运转体系，各部门之间的联系不紧密、沟通不畅，影响了职业技术学院行政管理的效率。
2.3 行政管理人员整体素质不高
当前，职业技术学院行政管理人员素质不高主要表现在以下几个方面：首先，行政管理人员专业素质不过关。职业技术学员的行政管理人员要么身兼几职，既要负责教学工作，还要负责行政管理工作，这会造成行政管理人员精力的分散，让他们没有充足的时间搞好行政管理工作。其次，职业技术学院的行政管理人员大多不是行政管理专业出身，他们来自不同的专业和背景，他们行政管理工作多是靠实践中累积的经验进行，这使得他们无法从专业的角度出发处理行政问题。再次，很多职业技术学院都把定期培训的名额和指标分配到了教学和学术领域，对行政管理人员的培训工作缺乏重视。这就使得多数行政管理人员都没有参加过进修和培训，造成他们的行政管理观念落后，行政管理业务能力不高，影响了行政管理效率。
3 职业技术学院行政管理的对策
3.1 优化行政管理机构的设置
职业技术学院行政管理机构的设置并不是数量越多越好，而应该以精为准。所谓精，一来要精简冗杂的行政管理机构，要对学校的行政管理部门进行统筹规划，对行政管理机构进行合理设置。这样就可以避免行政机构过多造成的机构庞杂，运行困难。二来所谓的精，指的是职业技术学院的行政管理部门要本着精干、高效的原则进行管理，行政管理机构的各部门之间应明确各自职责，应做到分工明确，互通有无，这样才能把学校的行政管理工作做到位。
3.2 职业技术学院的行政管理工作必须要有完善的制度和体系作保障
如果没有完善规范的规章制度，职业技术学院的行政管理工作将会陷入无章可循的尴尬。因此，必须要建立科学的、行之有效的规章制度。首先，要建立明确的内容详细的规章制度，切实做到以制度约束行政人员管理行为。同时，学校要对各项具体的行政管理工作加以明确的规定。要保证制度健全、权责明确，使行政人员在开展管理工作时有章可循。其次，要加大制度的落实力度，严格按照制度落实责任、追究责任，制度的建立就是为了遵守，树立制度的权威性，强化行政人员的制度意识。此外，还要加强制度监督。建立监督机制，有利于在一定程度上保证规章制度的落实。通过监督，还利于及时发现并纠正一些错误问题，提高工作效率。
3.3 要提高职业技术学院行政管理人员的整体素质
人才的水平决定了管理的水平，要提高职业技术学院行政管理水平，必须从打造高素质的行政管理队伍入手。具体做到以下几点：首先，要优化现有的行政管理人才结构，要加大对专业行政管理人才的引进。职业技术学院要以各种优惠政策吸纳具有扎实的专业知识、管理能力强的高级行政人才。其次，要加大对现有行政管理人员的培训。要给行政管理人员提供培训和深造学习的机会，并定期组织行政管理人员进行培训，这样既能丰富行政管理人员的业务知识、提高他们的业务水平，又能把他们从繁琐的工作中解放出来，让他们有时间、有精力探索行政管理工作。
3.4 职业技术学院要提高行政管理人员的待遇，增强行政管理工作的吸引力
当前一些职业技术学院，行政管理人员的工作热情不高，积极性欠缺，这与行政管理人员薪资水平低于教师水平有直接关系。而增加行政管理人员的待遇，能够让行政管理人员享受与学校教师、科研人员同样的待遇。能够提高他们工作的积极性，让他们没有后顾之忧的工作。
4 结语
综上所述，职业技术学院的行政管理工作关系重大，要提升职业技术学院的整体竞争力，必须要提高行政效率，必须要重视行政管理工作。要认真分析当前职业技术学院行政管理工作存在的问题，并采取有针对性的措施，提高职业技术学院行政管理的水平。
参考文献
[1]王永秋.现代高校行政管理工作的探讨[J].华章，2011（13）：34-36.
[2]邓建华.关于新时期下高校行政管理工作的探讨[J].华章，2011（1）：65-67.
关键词：职业技术学院 行政管理 现状 对策
中图分类号：G77 文献标识码：A 文章编号：1673-9795（2013）05（b）-0119-01
1 行政管理的内涵
职业技术学院的日常管理按内容主要分为教学管理、后勤管理和行政管理三部分，这其中，行政管理的地位最为特殊，和教学管理、后勤管理不同，不是针对某些具体事务的管理，它所涉及的范围广，是一个系统的管理过程。具体来说，行政管理即学校按照一定的规章制度，实施组织管理活动，通过积极的协调组织，让学校的人力、物力和财力都得到“物尽其用”，保证学校后勤管理和教学管理更顺畅地进行。对职业技术学院来说，行政管理工作主要包括教育工作计划的制定，这是学校各项教育教学工作能够顺利开展的前提，行政管理部门要协调各部门，制定科学有规划的教育工作计划；行政管理部门还要发挥其组织职能，将学校的人、力、物等多方面要素组织起来，保证其处于有机的运转中。同时，行政管理部门还要充分履行其监督职能，监督并督促学校教育工作的进行。行政管理工作作为职业技术学院管理工作的重要组成部分，起着承上启下的作用，必须要重视行政管理工作。
2 当前职业技术学院行政管理的现状
通过对职业技术学院行政管理工作的调查，我们不难发现，大多数职业技术学院的行政管理工作都存在问题，集中表现为行政效率不高，具体体现在以下几个方面。
2.1 机构设置不合理
当前，职业技术学院领导对行政管理机构的设置关注不够，思想上的不重视造成了行动的跟不上，使得职业技术学院行政管理机构的设置呈现出诸多问题。职业技术学院行政管理机构庞杂，行政管理机构多则几十个，少则十几个。这种冗杂的机构设置已经超过了职业技术学院所需的业务机构设置数量，会加重职业技术学院的运行负担。同时，机构人员设置和岗位设置也不合理造成人力资源的浪费。
2.2 行政管理体系不健全
职业技术学院行政管理机构要运行，必须要有严格的规章制度和完善的体系作保障，然而实际上职业技术学院行政管理在这方面存在漏洞。比如，大多数职业技术学院的行政管理缺乏强有力的制度保障，行政管理行为比较随意，不能严格按照规章制度行政。其次，行政管理各部门间缺乏一个完善的运转体系，各部门之间的联系不紧密、沟通不畅，影响了职业技术学院行政管理的效率。
2.3 行政管理人员整体素质不高
当前，职业技术学院行政管理人员素质不高主要表现在以下几个方面：首先，行政管理人员专业素质不过关。职业技术学员的行政管理人员要么身兼几职，既要负责教学工作，还要负责行政管理工作，这会造成行政管理人员精力的分散，让他们没有充足的时间搞好行政管理工作。其次，职业技术学院的行政管理人员大多不是行政管理专业出身，他们来自不同的专业和背景，他们行政管理工作多是靠实践中累积的经验进行，这使得他们无法从专业的角度出发处理行政问题。再次，很多职业技术学院都把定期培训的名额和指标分配到了教学和学术领域，对行政管理人员的培训工作缺乏重视。这就使得多数行政管理人员都没有参加过进修和培训，造成他们的行政管理观念落后，行政管理业务能力不高，影响了行政管理效率。
3 职业技术学院行政管理的对策
3.1 优化行政管理机构的设置
职业技术学院行政管理机构的设置并不是数量越多越好，而应该以精为准。所谓精，一来要精简冗杂的行政管理机构，要对学校的行政管理部门进行统筹规划，对行政管理机构进行合理设置。这样就可以避免行政机构过多造成的机构庞杂，运行困难。二来所谓的精，指的是职业技术学院的行政管理部门要本着精干、高效的原则进行管理，行政管理机构的各部门之间应明确各自职责，应做到分工明确，互通有无，这样才能把学校的行政管理工作做到位。
3.2 职业技术学院的行政管理工作必须要有完善的制度和体系作保障
如果没有完善规范的规章制度，职业技术学院的行政管理工作将会陷入无章可循的尴尬。因此，必须要建立科学的、行之有效的规章制度。首先，要建立明确的内容详细的规章制度，切实做到以制度约束行政人员管理行为。同时，学校要对各项具体的行政管理工作加以明确的规定。要保证制度健全、权责明确，使行政人员在开展管理工作时有章可循。其次，要加大制度的落实力度，严格按照制度落实责任、追究责任，制度的建立就是为了遵守，树立制度的权威性，强化行政人员的制度意识。此外，还要加强制度监督。建立监督机制，有利于在一定程度上保证规章制度的落实。通过监督，还利于及时发现并纠正一些错误问题，提高工作效率。
3.3 要提高职业技术学院行政管理人员的整体素质
人才的水平决定了管理的水平，要提高职业技术学院行政管理水平，必须从打造高素质的行政管理队伍入手。具体做到以下几点：首先，要优化现有的行政管理人才结构，要加大对专业行政管理人才的引进。职业技术学院要以各种优惠政策吸纳具有扎实的专业知识、管理能力强的高级行政人才。其次，要加大对现有行政管理人员的培训。要给行政管理人员提供培训和深造学习的机会，并定期组织行政管理人员进行培训，这样既能丰富行政管理人员的业务知识、提高他们的业务水平，又能把他们从繁琐的工作中解放出来，让他们有时间、有精力探索行政管理工作。
3.4 职业技术学院要提高行政管理人员的待遇，增强行政管理工作的吸引力
当前一些职业技术学院，行政管理人员的工作热情不高，积极性欠缺，这与行政管理人员薪资水平低于教师水平有直接关系。而增加行政管理人员的待遇，能够让行政管理人员享受与学校教师、科研人员同样的待遇。能够提高他们工作的积极性，让他们没有后顾之忧的工作。
4 结语
综上所述，职业技术学院的行政管理工作关系重大，要提升职业技术学院的整体竞争力，必须要提高行政效率，必须要重视行政管理工作。要认真分析当前职业技术学院行政管理工作存在的问题，并采取有针对性的措施，提高职业技术学院行政管理的水平。
参考文献
[1]王永秋.现代高校行政管理工作的探讨[J].华章，2011（13）：34-36.
[2]邓建华.关于新时期下高校行政管理工作的探讨[J].华章，2011（1）：65-67.