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摘 要:良好的标准化管理能够提升企业的综合效益。本文在阐述省级电力公司标准化管理存在的问题以及开展标准化管理的必要性的基础上,对其创新性做法进行研究并对其创新性做法实施效果进行总结。
关键词:省级电力公司;标准化管理;创新性做法
一、概述
(一)标准
标准是指为在一定的范围内获得最佳秩序,对活动或其结果规定共同的和重复使用的规则、导侧或特性的文件。该文件继协商一致制定并经一个公认机构的批准[1]。
(二)标准化
标准化为在一定的范围内获得最佳秩序,对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动,主要包括制定、发布及实施标准的过程。标准化的重要意义在于改进产品、过程和服务的适用性,防止贸易壁垒,并促进技术合作。
(三)企业标准
通常企业标准分为技术标准、管理标准、工作标准三大类。其制定应遵循的原则是应以满足用户和消费者的需求为主要目标。这里技术标准是指对流程、技术、工艺的一个公认的最佳的评价标度[2]。
(四)企业标准化管理
企业标准化管理,就是要以各类标准规范企业的生产经营活动,对企业的技术、管理、生产工作进行全面控制,使企业生产经营的每个环节处于协调、有序、稳定的最佳状态,促进企业各方面工作按计划目标发展[3]。
二、省级电力公司标准化管理现状
省级电力公司是国有特大型企业,主要承担全省电力资源优化配置,为全省经济社会发展和人民生活提供可靠优质电力保障的责任。省级电力公司通过几年的标准化建设,通过标准化试点以及标准化建设验收评审等工作,公司的企业管理水平得到了提高,极大的促进了公司管理水平的提高,和以往相比已经取得了长足的进步,如现场标准化作业、运行设备标准化巡视、基建项目标准化管理等。但是,与国际先进企业相比,作为国有特大型供电企业,省级电力公司在标准化管理体系建设中还存在不足和差距,还有很大的空间可以提高。主要表现在:
(一)人员认识仍存不足
在对标准化理念在全公司范围内进行宣贯时,由于思想观念、工作经历等不同,员工对标准化的认识并不是一步到位、完全统一的。
(二)标准体系建设仍不健全
从标准体系的健全性上来看,覆盖企业主营业务各方面、贯穿经营管理全流程的标准化建设工作机制有待完善。
(三)标准执行仍不到位
从标准执行上来看,标准化在一线班组的生命力不强。许多班组只是机械地执行上级规定、要求和标准,对工作中发现的标准不符合实际的问题无动于衷。
(四)标准的编写仍不够专业
由于班组人员缺乏系统的标准化知识,对于管理标准、工作标准、技术标准编写质量不高,存在前后逻辑不合理等现象。
(五)标准化建设与企业管理并未充分有机融合
标准化建设还未完全融入到企业的管理体系中去,没有利用管理机制助推标准化,使标准化的理念植根于员工的头脑之中。
(六)多种管理技术方法没有构成一个完整的管理标准体系,很难支持公司的全面运作。
(七)企业标准化工作难以与当前竞争性的市场经济相适应。
省级电力公司执行的标准或制度多数是在计划经济时期制定的,这些标准没有把市场观念和市场准则贯彻其中。
三、省级电力公司开展标准化管理的必要性
省级电力公司标准化工作,只有围绕企业的生产经营主动展开,才能适应公司发展的要求,具体表现在:
(一)标准化管理是转变公司发展方式、创建国际一流企业的必然要求。标准化将同一生产领域不同的电力专业技术措施融为一体、相互依存、相互补充、相互促进,因而收到单项技术措施所收不到的效果。
(二)标准化管理可以将技术和管理进行整合。标准化管理既能充分发挥技术与管理的作用,也能使两者相互补充,这就是标准化何以能大幅度提高质量和效益的原因所在。
(三)标准化是推广新工艺、新技术、新材料、新方法等一系列創新成果的桥梁。电力公司创新成果如要真正的被转化为生产力,只有被纳入标准并贯彻到生产实践中去,才会得到迅速的推广和应用。创新与标准化是内在统一的。
(四)标准化管理所追求的基本目标是电力公司效益最佳化。这一基本目标是电力公司为社会提供优质产品及优质服务,最大限度地满足人们的电力需求,同时为国家经济建设增加积累,以扩大再生产。
(五)标准化管理工作能够提高供电可靠率。在标准化建设的背景下,建立统一的制度及业务流程体系,能够有效地优化业务操作效率,为各级电力企业提供专业且操作性强的业务流程模版。
(六)标准化管理工作促进安全型企业的创建。标准化建设的一个主要方面就是安全管理标准化,而安全管理标准化又是电力企业运作的必然需求。
(七)标准化管理工作有利于电力企业完善治理结构、提升企业品牌影响力。企业治理结构是企业制度发挥作用的基础,是现代企业制度建设中的重要课题,推行标准化管理可以有效促进企业管理的规范化。
四、省级电力公司标准化工作创新性做法
(一)公司标准化管理组织体系设计
为加快公司系统标准化建设进程,全面提升公司系统管理效率和水平,省级电力公司成立了标准化委员会,同时设立标准化办公室和三大标准分委会。并应对公司的各级标准化管理层级规定明确的工作职责以及工作内容,保证标准化工作的有序开展,使标准化建设与企业管理充分融合。
1.公司标准化委员会
标准化委员会的职责包括监督标准化方针、政策、规定和标准的贯彻执行;屯批公司标准化管理办法、规定和审定公司的重要标准;审查公司标准化工作年度计划和长远规划;否决并建议撤销公司不符合国网公司、省公司标准化方针、政策的文件和规定;有权监督标准的贯彻执行和标准化经费的使用;有权对标准化工作中成绩突出的集体和个人嘉奖,并对违反标准化条文的人员提出处罚意见;批准发布公司标准以及批准公司标准化成果奖励和成果推广方案。 2.公司标准化办公室
标准化办公室是公司标准化委员会的日常办事机构。它在标准化委员会带领下开展工作,在标准化委员会主任主持下,召集标准化委员会委员例会研究企业标准化工作的方针、目标及各种工作事项,并负责贯彻标准化委员会的各种决议。
3.三大标准分委会
技术标准分委会负责公司技术标准体系的建立与管理工作。工作标准分委会负责公司工作标准体系的建立与管理工作,负责编制公司工作标准体系表。管理标准分委会负责各专业管理标准的管理工作,由标准化工作办公室建立公司管理标准体系表。
通过构建公司标准化组织管理机构,使公司在标准化建设当中职责明确、分工清晰,三大标准的建立均可归口到确定的部门,使公司标准化建设工作有了坚实的支撑。
(二) 信息化手段固化标准体系
国家电网公司统一标准体系的建设要求中,明确将推进标准与信息化融合作为促进标准落地的重要手段,将推进两化融合作为构建和完善标准体系执行机制的核心任务之一,并纳入了国家电网公司标准化发展规划。因此,开展以信息化手段固化标准体系研究,在省级电力公司已建成的覆盖本单位全业务、全流程与全岗位的标准体系基础上,深入研究标准体系的信息化固化现状,充分结合国网统推的标准管理信息系统与省级电力公司各业务信息系统的功能与特点,提出一系列符合标准体系执行需求,具备一定前瞻性与导向性,又切实可行的标准化与信息化融合方法,形成系统整体推进方案,为构建省级电力公司“三全五化”的标准体系执行机制提供有效地途径。
(三)层级式标准执行体系建设
省级电力公司在现有管理方式和管理环境的基础上,打破了传统上企业标准化做法,借助于创造性思维理论,运用管理的系统论、信息论、控制论和质量管理理论,实现企业标准管理体系的创新、规范和提高,寻求了一套适合于本公司实际的具有持续改进功能的系统化的企业标准化管理体系和运作方式,把公司各项管理逐步引入到一个先进、准确、完整、配套和严格的运转轨道上,以此轨道为基础,不断吸收、融入先进的管理理念、方法和技术实现企业的不断进步。
构建管理体系的基本过程:一是从省公司、基层单位、业务支撑机构、班组各个层级建立专业工作的责任目标体系,对企业整体管理体系和每一个过程都确定目标并明确责任,将各级目标构成一个相对完整的体系;对每一个目标,以确保其实现的最优过程建立本层级的标准文件(或标准执行文件);二是设计覆盖省公司管理范围的标准体系结构,以此形成体系运行机制,通过层级式标准管理体系结构覆盖生产经营全过程,落地于每一项业务、活动、设备,作用于每一个员工的思想和行动;三是设计确定了三大标准之间协调关系,具体了各层级标准化建设方法和操作方法,形成公司系统标准管理体系建设作业指导书,确保标准体系有效作用于日常工作和行为;四是鼓励创新,树立制定标准是为了改善的理念,鼓励各层级员工对标准内容的持续创新和修订完善,搭建激励创新的平台,以此不断提升公司管理和技术水平;五是通过标准文件的有效执行控制生产经营过程,促使员工养成按标准作业、用标准规范行为的良好习惯;六是建立标准体系运行审核、考核和改进机制,作为持续推进体系政策运转和改进提高的推进器,信息化手段则作为标准化的支撑,助力标准化管理上水平。
(四) 总体实施效果
总的来说,目前这些做法产生的实际效果有下面一些:
1.全面推行大型现场作业标准化流程
公司在标准化建设过程中,明确要求制定大型现场作业标准化流程,加强各专业的协调配合,确保准时下令开工。为此公司组织制定了规范的大型现场作业标准化流程,强化了各部门、各环节的协调配合,减少了推矮扯皮,规范了工作流程,有力地提高了工作效率和质量,大大提高了现场检修效率。
2.应用“一书两卡”作业模式简化现场工作程序
针对作业指导书繁琐不实用的现状,公司生技部对现场标准化作业管理,应用了“一书两卡”的作业模式,即作业指导书、安全控制卡和工序质量控制卡。现场作业只使用安全控制卡及工序質量控制卡,作业指导书作为培训教材使用,简化了编制作业指导书的繁琐程序,提高了效率,更加适应现场实际需求。
3.釆取目标管理,提升工作效率
科学的目标管理是围绕团队在一定时间内要达到的工作目的,进行任务分解和考核奖惩的一种管理体系。目标管理的指向性很强,能有效地把企业各项工作统一协调起来,促进经济良胜循环,从而提高效率和效益。在公司基层班组,标准化建设教会了一线员工科学的管理方法与工作方法,使员工由技能型员工向知识型员工转型。
4.标准化建设为公司系统安全生产经济效益奠定了坚实的基础,取得了显著的成效。
5.保障了体制机制创新的顺利推进。
通过标准体系创新建设,固化了“五大”体系业务模式,强化了“五大”与“三集”及其他专业的有机衔接,有力支撑了“五大”体系的顺利建设和规范运行。
6.企业标准化组织体系的建立能确了保标准化工作系统、有效、全面地开展,促进了企业经营战略的展开,促进了生产、经营目标的实现。
五、结论
本文首先阐述省级电力公司标准化管理存在的问题以及开展标准化管理的必要性,然后文章对省级电力公司标准化工作创新性做法进行研究,包括公司标准化管理组织体系设计、信息化手段固化标准体系以及层级式标准执行体系建设等等创新性做法。最后,文章对省级电力公司标准化工作创新性做法的实施效果进行总结。可以看出,省级电力公司标准化工作创新性做法效果明显,对电力公司标准化工作的开展具有重要作用。
参考文献:
[1]肖黎.MC电力公司标准化管理探析[J].四川:西南财经大学,2010.
[2]李妍,张冲.现代企业如何做好标准化管理[J].价值工程,2015(02):171-172.
[3]华哗,王光宗,刑巍.强化标准化管理 提升项目执行能力[J].建设监理,2014(12):35-38.
关键词:省级电力公司;标准化管理;创新性做法
一、概述
(一)标准
标准是指为在一定的范围内获得最佳秩序,对活动或其结果规定共同的和重复使用的规则、导侧或特性的文件。该文件继协商一致制定并经一个公认机构的批准[1]。
(二)标准化
标准化为在一定的范围内获得最佳秩序,对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动,主要包括制定、发布及实施标准的过程。标准化的重要意义在于改进产品、过程和服务的适用性,防止贸易壁垒,并促进技术合作。
(三)企业标准
通常企业标准分为技术标准、管理标准、工作标准三大类。其制定应遵循的原则是应以满足用户和消费者的需求为主要目标。这里技术标准是指对流程、技术、工艺的一个公认的最佳的评价标度[2]。
(四)企业标准化管理
企业标准化管理,就是要以各类标准规范企业的生产经营活动,对企业的技术、管理、生产工作进行全面控制,使企业生产经营的每个环节处于协调、有序、稳定的最佳状态,促进企业各方面工作按计划目标发展[3]。
二、省级电力公司标准化管理现状
省级电力公司是国有特大型企业,主要承担全省电力资源优化配置,为全省经济社会发展和人民生活提供可靠优质电力保障的责任。省级电力公司通过几年的标准化建设,通过标准化试点以及标准化建设验收评审等工作,公司的企业管理水平得到了提高,极大的促进了公司管理水平的提高,和以往相比已经取得了长足的进步,如现场标准化作业、运行设备标准化巡视、基建项目标准化管理等。但是,与国际先进企业相比,作为国有特大型供电企业,省级电力公司在标准化管理体系建设中还存在不足和差距,还有很大的空间可以提高。主要表现在:
(一)人员认识仍存不足
在对标准化理念在全公司范围内进行宣贯时,由于思想观念、工作经历等不同,员工对标准化的认识并不是一步到位、完全统一的。
(二)标准体系建设仍不健全
从标准体系的健全性上来看,覆盖企业主营业务各方面、贯穿经营管理全流程的标准化建设工作机制有待完善。
(三)标准执行仍不到位
从标准执行上来看,标准化在一线班组的生命力不强。许多班组只是机械地执行上级规定、要求和标准,对工作中发现的标准不符合实际的问题无动于衷。
(四)标准的编写仍不够专业
由于班组人员缺乏系统的标准化知识,对于管理标准、工作标准、技术标准编写质量不高,存在前后逻辑不合理等现象。
(五)标准化建设与企业管理并未充分有机融合
标准化建设还未完全融入到企业的管理体系中去,没有利用管理机制助推标准化,使标准化的理念植根于员工的头脑之中。
(六)多种管理技术方法没有构成一个完整的管理标准体系,很难支持公司的全面运作。
(七)企业标准化工作难以与当前竞争性的市场经济相适应。
省级电力公司执行的标准或制度多数是在计划经济时期制定的,这些标准没有把市场观念和市场准则贯彻其中。
三、省级电力公司开展标准化管理的必要性
省级电力公司标准化工作,只有围绕企业的生产经营主动展开,才能适应公司发展的要求,具体表现在:
(一)标准化管理是转变公司发展方式、创建国际一流企业的必然要求。标准化将同一生产领域不同的电力专业技术措施融为一体、相互依存、相互补充、相互促进,因而收到单项技术措施所收不到的效果。
(二)标准化管理可以将技术和管理进行整合。标准化管理既能充分发挥技术与管理的作用,也能使两者相互补充,这就是标准化何以能大幅度提高质量和效益的原因所在。
(三)标准化是推广新工艺、新技术、新材料、新方法等一系列創新成果的桥梁。电力公司创新成果如要真正的被转化为生产力,只有被纳入标准并贯彻到生产实践中去,才会得到迅速的推广和应用。创新与标准化是内在统一的。
(四)标准化管理所追求的基本目标是电力公司效益最佳化。这一基本目标是电力公司为社会提供优质产品及优质服务,最大限度地满足人们的电力需求,同时为国家经济建设增加积累,以扩大再生产。
(五)标准化管理工作能够提高供电可靠率。在标准化建设的背景下,建立统一的制度及业务流程体系,能够有效地优化业务操作效率,为各级电力企业提供专业且操作性强的业务流程模版。
(六)标准化管理工作促进安全型企业的创建。标准化建设的一个主要方面就是安全管理标准化,而安全管理标准化又是电力企业运作的必然需求。
(七)标准化管理工作有利于电力企业完善治理结构、提升企业品牌影响力。企业治理结构是企业制度发挥作用的基础,是现代企业制度建设中的重要课题,推行标准化管理可以有效促进企业管理的规范化。
四、省级电力公司标准化工作创新性做法
(一)公司标准化管理组织体系设计
为加快公司系统标准化建设进程,全面提升公司系统管理效率和水平,省级电力公司成立了标准化委员会,同时设立标准化办公室和三大标准分委会。并应对公司的各级标准化管理层级规定明确的工作职责以及工作内容,保证标准化工作的有序开展,使标准化建设与企业管理充分融合。
1.公司标准化委员会
标准化委员会的职责包括监督标准化方针、政策、规定和标准的贯彻执行;屯批公司标准化管理办法、规定和审定公司的重要标准;审查公司标准化工作年度计划和长远规划;否决并建议撤销公司不符合国网公司、省公司标准化方针、政策的文件和规定;有权监督标准的贯彻执行和标准化经费的使用;有权对标准化工作中成绩突出的集体和个人嘉奖,并对违反标准化条文的人员提出处罚意见;批准发布公司标准以及批准公司标准化成果奖励和成果推广方案。 2.公司标准化办公室
标准化办公室是公司标准化委员会的日常办事机构。它在标准化委员会带领下开展工作,在标准化委员会主任主持下,召集标准化委员会委员例会研究企业标准化工作的方针、目标及各种工作事项,并负责贯彻标准化委员会的各种决议。
3.三大标准分委会
技术标准分委会负责公司技术标准体系的建立与管理工作。工作标准分委会负责公司工作标准体系的建立与管理工作,负责编制公司工作标准体系表。管理标准分委会负责各专业管理标准的管理工作,由标准化工作办公室建立公司管理标准体系表。
通过构建公司标准化组织管理机构,使公司在标准化建设当中职责明确、分工清晰,三大标准的建立均可归口到确定的部门,使公司标准化建设工作有了坚实的支撑。
(二) 信息化手段固化标准体系
国家电网公司统一标准体系的建设要求中,明确将推进标准与信息化融合作为促进标准落地的重要手段,将推进两化融合作为构建和完善标准体系执行机制的核心任务之一,并纳入了国家电网公司标准化发展规划。因此,开展以信息化手段固化标准体系研究,在省级电力公司已建成的覆盖本单位全业务、全流程与全岗位的标准体系基础上,深入研究标准体系的信息化固化现状,充分结合国网统推的标准管理信息系统与省级电力公司各业务信息系统的功能与特点,提出一系列符合标准体系执行需求,具备一定前瞻性与导向性,又切实可行的标准化与信息化融合方法,形成系统整体推进方案,为构建省级电力公司“三全五化”的标准体系执行机制提供有效地途径。
(三)层级式标准执行体系建设
省级电力公司在现有管理方式和管理环境的基础上,打破了传统上企业标准化做法,借助于创造性思维理论,运用管理的系统论、信息论、控制论和质量管理理论,实现企业标准管理体系的创新、规范和提高,寻求了一套适合于本公司实际的具有持续改进功能的系统化的企业标准化管理体系和运作方式,把公司各项管理逐步引入到一个先进、准确、完整、配套和严格的运转轨道上,以此轨道为基础,不断吸收、融入先进的管理理念、方法和技术实现企业的不断进步。
构建管理体系的基本过程:一是从省公司、基层单位、业务支撑机构、班组各个层级建立专业工作的责任目标体系,对企业整体管理体系和每一个过程都确定目标并明确责任,将各级目标构成一个相对完整的体系;对每一个目标,以确保其实现的最优过程建立本层级的标准文件(或标准执行文件);二是设计覆盖省公司管理范围的标准体系结构,以此形成体系运行机制,通过层级式标准管理体系结构覆盖生产经营全过程,落地于每一项业务、活动、设备,作用于每一个员工的思想和行动;三是设计确定了三大标准之间协调关系,具体了各层级标准化建设方法和操作方法,形成公司系统标准管理体系建设作业指导书,确保标准体系有效作用于日常工作和行为;四是鼓励创新,树立制定标准是为了改善的理念,鼓励各层级员工对标准内容的持续创新和修订完善,搭建激励创新的平台,以此不断提升公司管理和技术水平;五是通过标准文件的有效执行控制生产经营过程,促使员工养成按标准作业、用标准规范行为的良好习惯;六是建立标准体系运行审核、考核和改进机制,作为持续推进体系政策运转和改进提高的推进器,信息化手段则作为标准化的支撑,助力标准化管理上水平。
(四) 总体实施效果
总的来说,目前这些做法产生的实际效果有下面一些:
1.全面推行大型现场作业标准化流程
公司在标准化建设过程中,明确要求制定大型现场作业标准化流程,加强各专业的协调配合,确保准时下令开工。为此公司组织制定了规范的大型现场作业标准化流程,强化了各部门、各环节的协调配合,减少了推矮扯皮,规范了工作流程,有力地提高了工作效率和质量,大大提高了现场检修效率。
2.应用“一书两卡”作业模式简化现场工作程序
针对作业指导书繁琐不实用的现状,公司生技部对现场标准化作业管理,应用了“一书两卡”的作业模式,即作业指导书、安全控制卡和工序质量控制卡。现场作业只使用安全控制卡及工序質量控制卡,作业指导书作为培训教材使用,简化了编制作业指导书的繁琐程序,提高了效率,更加适应现场实际需求。
3.釆取目标管理,提升工作效率
科学的目标管理是围绕团队在一定时间内要达到的工作目的,进行任务分解和考核奖惩的一种管理体系。目标管理的指向性很强,能有效地把企业各项工作统一协调起来,促进经济良胜循环,从而提高效率和效益。在公司基层班组,标准化建设教会了一线员工科学的管理方法与工作方法,使员工由技能型员工向知识型员工转型。
4.标准化建设为公司系统安全生产经济效益奠定了坚实的基础,取得了显著的成效。
5.保障了体制机制创新的顺利推进。
通过标准体系创新建设,固化了“五大”体系业务模式,强化了“五大”与“三集”及其他专业的有机衔接,有力支撑了“五大”体系的顺利建设和规范运行。
6.企业标准化组织体系的建立能确了保标准化工作系统、有效、全面地开展,促进了企业经营战略的展开,促进了生产、经营目标的实现。
五、结论
本文首先阐述省级电力公司标准化管理存在的问题以及开展标准化管理的必要性,然后文章对省级电力公司标准化工作创新性做法进行研究,包括公司标准化管理组织体系设计、信息化手段固化标准体系以及层级式标准执行体系建设等等创新性做法。最后,文章对省级电力公司标准化工作创新性做法的实施效果进行总结。可以看出,省级电力公司标准化工作创新性做法效果明显,对电力公司标准化工作的开展具有重要作用。
参考文献:
[1]肖黎.MC电力公司标准化管理探析[J].四川:西南财经大学,2010.
[2]李妍,张冲.现代企业如何做好标准化管理[J].价值工程,2015(02):171-172.
[3]华哗,王光宗,刑巍.强化标准化管理 提升项目执行能力[J].建设监理,2014(12):35-38.