试谈财务管理信息系统的作用与发展

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  摘要:财务管理是企业正常经营运转、良性发展的重要内容,尤其在信息技术不断发展与壮大的新形势下,企业要在大数据背景下不断强化财务信息管理能力,强化财务管理信息系统的运用能力。本文主要对财务管理信息系统的作用与发展进行探讨,以不断提升企业的财务管理能力。
  关键词:财务管理;信息系统;作用;发展
  前言:我国已经进入到信息时代,人们的生活、生产、工作都发生了很大的改变。而企业在发展中也受到了信息时代的冲击,尤其在财务管理方面正在不断强化对信息技术的运用,从最初的单项型财务软件逐渐升级为智能型财务软件,从最初仅可用于财务软件的管理到如今能够帮助企业,提供决策信息,这种升级不仅仅是技术方面的进步,更是思想方面的进步。
  一、财务管理信息系统的作用
  企业财务管理工作十分重要,是企业良性发展的基础,可持续发展的关键。随着信息化时代的到来,财务管理已经从传统的人工管理方式转变为信息管理方式,财务管理信息系统的运用已经成为常态化,是促进企业财务管理智能化的基础。通过财务管理信息系统,能够为企业提供可行性较高的财务决策,尤其在风险预测方面有着强大的优势。特别在当前市场经济较不稳定的形势下,财务管理信息系统对信息的抓取与捕获有着天生的敏锐度,在资源配置与利用方面有着天生的优势,能够实现企业资源达到最佳配置状态,实现企业财务管理能力的提升,为企业提供最基础的保障[1]。
  二、财务管理信息系统的形成与运用
  (一)财务管理信息系统的形成
  企业管理信息化的发展中衍生出财务管理信息系统,其初步建设于20世纪50年代,以利用计算机开展人工人资计算为主要标志。而财务软件大多数由专门的研究部门研发,具有通用性。企业在财务软件基础上,结合自身生产、销售模式的特点,会组织相关人员对财务软件进行優化与改良,以更加适应本企业在财务方面的管理工作。
  财务信息管理系统能够提供为多个不同信息系统提供服务与支持,如财务管理、会计事务处理、财务决策、财务经理信息系统等。其中,会计事务处理是财务工作高效、准确的基础保障。财务管理信息系统、决策支持系统等则能够针对企业各级、各层的问题进行有序处理,实现不同组织之间、不同部门之间的信息传递与共享。
  (二)财务管理信息系统的运用
  信息化时代,企业的各项工作内容都发生了改变,如产品信息化、设计信息化、生产信息化,以及管理信息化。而企业的生产与发展都离不开财务数据的支持,不同企业的核心业务都存在差别,但财务是企业发展的核心内容,这一点从不改变。会计部门,是企业的关键所在,对企业的生产经营、企业所要贯彻推广的经营理念、甚至对企业文化都起到了决定性作用,尤其在具体实施环节,财务信息的处理工作也是企业开展相关工作的依据。财务管理系统中包含信息流和资金流管理,而对成本的控制则是其关键所在,财务信息管理系统与企业实际业务相连接,则能够实现以财务数据为依据,实现企业各项业务的高效集成、资源配比最优、财务管理能力最强、信息化效能最佳。
  企业财务管理信息系统中对企业资源计划和客户关系管理两个环节也十分重要。多数企业的资源计划都需要根据财务管理系统所提供的数据开展业务,从财务信息管理入手,逐渐规范企业的相关业务流程,再实现从财务管理逐渐过渡到供应链管理、再造资源计划、决策支持等环节。所有管理内容与财务管理的数据都存在一定关系,且相互之间联系密切,共同组建成一个有机整体。而企业的客户关系管理也需要财务管理数据来支撑,客户关系管理中包含销售管理、市场管理、客户服务以及技术四个部分。财务数据将为其正常运转、协调等工作提供帮助,实现对客户提供优质服务,为企业带来更大的利润价值[2]。
  三、财务管理信息系统的发展
  财务管理信息系统的发展随着时代的进步而不断发展,也伴随着计算机、大数据、人工智能等新型科技的运用而不断壮大。随着人们对信息时代认知的逐渐完善,对信息科技的运用,财务软件的技术运用及运用思想都发生了不同的变化。从最初的DOS平台到现在的Windows等平台,数据库也升级为当前的SQL Serve等大型的数据库。系统结构也发生了根本性的改变,均建立在B/S或其他高端结构上。财务软件的发展与运用正不断适应着企业发展的需求,在功能上不断创新与改进,已经能够借助大型的数据库系统实现管理分析功能,且分析功能也在随着企业的需求而不断延伸,甚至在企业管理发展方向上也能够给出适当的决策建议。财务软件的发展要从其最初的单项型财务软件说起:
  单项型财务软件。起初,财务软件仅仅是一个独立的财务处理工作,其仅能够在DOS操作平台上实现单项操作,在其他功能上尚未有发展苗头。
  基于LAN(局域网)的核算型财务软件。此时,财务软件已经从单项的操作发展成为具有数据共享功能的管理软件,在小型局域网中可运用。但此时的利用也仅仅局限于事后的核算,与当前企业的实际需求存在较大的差别,尤其在企业管理工作中几乎无法起到促进与支持作用。
  管理型软件。随着人们对企业管理认知的不断加深,财务软件在功能上也发生了很大的变化,能够为企业提供一定服务,满足人们的需求。此阶段的财务软件采用C/S计算模式,在财务预测、财务控制、财务分析等方面能够为企业提供些许帮助,此时的财务软件已经具备了现代财务软件特点的端倪。
  第四代财务软件。随着互联网的逐渐普及与运用,电子商务的不断发展与壮大,企业对财务管理系统的需求也在不断升级,需要财务软件能够与企业经营管理挂钩,为企业提供更多、更有效的服务。第四代财务软件基于互联网的B/S计算模式,采用Wbe技术、多媒体技术以及互联网管理软件,为企业的财务管理工作提供服务。此时的财务软件初步符合企业经营的实际所需,符合电子商务发展的战略需求,符合国际财务管理信息系统发展的主流方向。
  智能分析型财务管理系统。随着市场发展的逐渐完善,市场竞争的日渐激烈,人们对财务管理越加重视,并希望财务管理能够为企业发展、企业相关业务、企业的其他需求结合在一起,能够为决策者提供帮助,实现企业稳定发展,可持续发展。此时,智能分析型财务管理系统出现了,其基于财务数据的复杂性,发挥其数据分析与计算、收集能力,实现了智能数据挖掘分析功能,对于企业的财务状况、亏损、收益以及未来发展走向都能够提出具有可信度的分析报告,在企业发展中起到至关重要的作用。
  结论:财务管理信息系统的发展从最初的单一功能逐渐发展、完善至如今的复杂系统,财务管理信息系统的运用如今已经能够满足企业发展的需要,为企业提供决策信息,提供分析报告,帮助企业预测未来可能发生的风险,帮助企业可持续运行,稳定发展。
  参考文献:
  [1]   董杉杉,赵兴华.大数据环境下企业财务管理信息系统应用研究[J].商讯,2020(20):25+27.
  [2]   曾维维.大数据环境下企业财务管理信息系统应用浅析[J].财富时代,2019(11):64.
  作者简介:
  姓名:周丽,性别:女,出生年:1987,民族:汉,职称:工程师,学历:本科,研究方向:财务信息系统管理。
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