试析企业资产管理与预算管理的有效结合

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  摘要:当前许多企业在资产管理和预算管理方面存在诸多问题,导致企业财务管理困难,国家也在积极推进企业资产管理和预算管理进行有效结合,让预算管理和资产管理工作能够高效率的进行,保障企业有序的运行。本文主要阐述资产管理和预算管理存在的问题以及如何促进两者的有效结合。
  关键词:资产管理;预算管理;企业;有效结合
  过去关于资产管理和预算管理应用更多地在国有企业,随着现代民营企业的发展壮大,也需要精细化的资产管理和预算管理才能保障企业有序合理的经营下去,资产管理和预算管理有效的结合起来才能保障企业保持高效率的发展。目前我国大部分企业在二者结合方面普遍存在问题,也是我们亟待解决的问题。
  一、企业资产管理和预算管理无法有效结合的原因
  (一)企业缺乏资产管理和预算管理结合的意识
  我国长期以来对于资产管理和预算管理二者都是分部而行,已经习惯这种二者各自为营的管理模式,导致资产管理和预算管理的难度增大,资产管理和预算管理二者关系本身就是相辅相成,资产管理可以作为预算管理的基础和延伸,预算管理作为资产管理的前提,二者本身需要结合来考察进行企业部门合理化安排预算工作。大多数企业都是参照市场模式,企业管理者本身也没有让二者结合管理的意识,且市场上也没有一套完善的措施来实行资产管理和预算管理,这也是大多数企业淡化资产管理和预算管理结合的原因。
  (二)企业资产账目混乱,预算管理的不合理性
  大多数企业,无论是国有企业还是民营企业目前都存在着企业固定资产管理混乱的情况,很多时候部门购置的实物没有及时进行对应的实物登记、需要报废的设备长期待在固定资产上、管理人员流动频繁等问题,导致整个企业资产管理混乱,无法进行合理有效地资产管理。另外一方面企业预算管理部门无法进行有效的资产管理统计,只能根据部门申报和历年收支记录进行预算编制,这样的预算安排导致企业固定资产的过剩,无法达到资源利用最大化,是一种资源的浪费;对于发展好的部门预算安排不合理导致部门不能进行合理的资产配置,没法匹配部门需求制约部门的快速进步发展。
  (三)企业缺乏资产管理和预算管理的统筹性人才
  企业长期处于资产管理和预算管理分部发展的状态,也没有二者有效结合的意识基础,更加不会培养资产管理和预算管理統筹性人才。目前很多的资产管理和预算管理人才自身也是没有这种意识,认为只要负责好自己的份内的工作就好,认为企业管理者都没有将二者结合的需求,自然不会去考虑二者结合统筹安排的想法,也导致管理人才发展的单一性,长此以往企业的资产管理和预算管理只会分化更加严重,管理也会越来越混乱。
  (四)企业资产管理和预算管理缺乏信息化管理平台
  目前很多国有企业管理层不重视信息化平台的搭建,也是不想要在信息化平台搭建方面有更多的支出,缺乏一个长远发展的眼光。企业缺乏完善信息化管理平台,预算管理和资产管理无法实现各部门实时统计对比管理,无法实时了解各部门资产和预算进程,无法进行控制和监督,也是无法快速进行各部门预算增项审批,大大地减缓了资产管理和预算管理工作者的效率,也从一定程度上限制了企业的蓬勃发展。
  二、如何实现企业资产管理和预算管理的有效结合
  目前资产管理和预算管理的有效结合不仅是国有企业需要积极实现的,同时也是民营企业需要去解决的。我们弄清楚了企业资产管理和预算管理结合的问题,如何改变这种矛盾让资产管理和预算有效结合促进企业良好的发展成了我们需要面对的问题。企业可以将下面的几点看法作为参考,为企业实现资产管理和预算管理有效结合提供方向。
  (一)企业管理层需要清楚二者有效结合的必要性
  企业想要实现资产管理和预算管理的有效结合,就必须从管理层的思想开始,只有企业管理层明白了资产管理和预算管理对于企业长远发展的重要性,抛弃过去的“重钱轻物”的陈旧观念,能够明白企业资产管理和预算管理具有同样的地位,资产管理是预算管理开展的基础和延伸,能够保障预算管理的合理性,实效性,更好的服务企业,为企业未来取得长远的发展。
  企业管理层也需要培养企业员工的这方面的意识,只有让管理员工重视资产管理和预算管理的有效结合,才能保障实施效果,让预算工作者能够实现合理的预算编制。
  (二)重视预算控制,规范化资产配置
  预算管理和资产管理的有序整合,能够让预算工作者以资产配置为基础,通过合理的预算编制和审核批准,明确下属部门需求的量化操作,实现统筹化预算安排。另外需要统计各类资产的购入和去向,编制资产的分项和综合项来保障各部门实时需求实现增减,保障资产配置的规范合理,资产的最大化使用效率。
  严格控制预算,对于企业发生任何的资产购入需要经过审批和核算,保障在预算范围内。对于部门需要额外预算的要求,积极进行评估和审核,能够解决部门的真正需求,保证部门的重大项目能够顺利的运转下去,给企业带来大的利润,实现预算控制的合理性。
  (三)搭建企业资产管理和预算管理信息化平台
  企业过去都是采用纸质档案统计公司固定资产统计,随着企业发展壮大,企业固定资产的不断增加,统计资料也是变多,会导致固定资产的年度审计麻烦,也会导致固定资产统计资料的丢失,可保存性太差。信息化管理能够保障资产的数据化,实现查阅方便,能够快速定位固定资产的去处,便于协调管理。
  企业需要投入资金搭建资产管理和预算管理信息化管理平台,不仅能够提升管理的效率,也是对各部门的资产和预算进行的实时精准监督。对于预算编制能够提供最真实、最全面地参考,能给予预算部门可视化的数据信息,能够更合理的预测各部门未来的需求,编制更加合理的预算报告,实现企业精准化安排管理。
  (四)加强企业资产管理和预算管理综合型人才培养
  资产管理和预算管理有效结合的实现需要对应的混合型人才,企业需要注重资产管理和预算管理二者结合方面人才的培养发展,培养出适合资产管理和预算管理结合的人才,为企业以后实现资产管理和预算管理的有效结合,能够更好的为企业发展进行合理的管理,也是企业未来壮大发展的保障。
  (五)企业资产管理和预算管理结合需要全员参与
  企业想要有效实现二者结合,必须让企业全员参与,培养全部员工的意识,保障企业资产的有效登记,能够实现企业固定资产的数据化管理,能够完全实现实物和账目的实时对应。另外一方面企业预算编制需要各部门通力合作,明确未来的发展方向和需求,能够帮助预算工作者精准化编制预算,为各部门的合理配置预算,能够帮助各部门有条不紊的发展。
  结束语
  企业的发展离不开资产管理和预算管理,未来国有企业会进一步加快推进资产管理和预算管理的有效结合,实现企业的精准化管理,也是实现国有企业健康发展,保障企业资产合理化配置,企业预算更加合理。同时也是对民营企业的一种启发,需要适应国家的发展的方针,积极开展企业管理综合型人才的发展,保障企业资产管理和预算管理能够有效地结合,和国有企业保持同样的步伐,在未来市场能够稳健的发展。
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