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【摘要】本文结合项目实际,主要阐述工程项目精细化管理在施工项目所涉及到的人力资源、材料、机械设备三大资源要素资源管控中的具体应用。
关键词:工程项目精细化管理 人力资源管控 材料管控 机械设备管控
中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:
1.引言
近年来,建筑行业市场竞争白热化趋势加剧,一方面建设单位提高建设标准、缩短工期、压低合同单价,另一方面原材料价格、人员薪资不断上涨,施工企业面对重重压力唯有实施工程项目精细化管理,加强目标管控,把“三控三管一协调”认真落到实处,才能确保项目建设顺利实施,并争取目标利润最大化。
2.工程項目精细化管理的概念
工程项目精细化管理是以法律法规、合同文件为依据,以提高企业效率与效益为目的,以规范化为前提,以系统论为观点,以数据化为标准,以信息化为手段,运用现代管理技术,对涉及工程项目的各种因素实施全过程、无缝隙的管理,形成环环相扣的管理链,达到精确、全面、快捷的管控。
3.应用工程项目精细化管理对施工资源要素实施管控
实施工程项目精细化管理,关键在于明确各管理层级职责定位、构建高效精干的管理体系,并将项目管理目标分解,实现管理标准化、流程化,并充分调动管理人员的积极性和创造性,不断完善、优化项目管理流程,实现项目管控目标。
将工程项目精细化管理落实到施工生产最基层,既是要对施工项目所涉及到的人力资源、材料、机械设备这三大资源要素进行精细化管控,以下结合项目部实际试述如何针对此三大资源要素开展精细化管理。
3.1人力资源管控
工程项目精细化管理的一切流程与制度都需要人来执行,实施的重点是各司其职,但同时也鼓励全员参与,。鉴于项目流动性与分散性的特点,人员不集中,刚性的管理流程与制度必不可少,同时也要提倡柔性管理,实施人本管理,刚柔结合。
一是以人为本,实现有效管理。工程项目精细化管理强调各司其职的同时也提倡全员参与,首先,秉着公平、公开、公正的原则,整合人力资源,让最合适的人在最合适的岗位上,以充分发挥其能力;其次加强员工知识技能培训。通过充实培训内容、灵活多样的培训方式,有针对性地开展培训,不断提高员工的技术水平和管理水平;第三是建立合理的考核制度,针对项目管理的特点,在工作分解结构的基础上,建立一套以目标管理为导向的绩效考核制度;第四是加大员工创新激励强度。精细化管理要求规范化与创新性相结合,正确引导员工工作动机,使他们在实现组织目标的同时实现自身的需要,充分激发员工内在的潜力,使每个人都能做到尽其所能,展其所长。二是把好劳务队伍准入关和评价关。首先严把准入关,严格按照有关劳务队伍准入程序,以项目经理部为主体,由经理部主导,公司审批把关,建立相应的责权机制,在合格名录中通过竞标方式择优选择;其次是把好劳务队伍评价关,建立考核奖惩机制,定期对劳务队伍进行考核、奖惩,对不合格的坚决淘汰,以确保其服从施工管理,满足施工要求。
3.2材料管控
材料费用一般占整个项目成本的60%以上,因此实施精细化管理控制好施工过程中的材料成本,提高物资管理部门及相关人员的管理水平,对提高管控绩效、控制项目成本、实现项目利润最大化具有重要的现实意义。工程项目使用的材料种类繁多,要保证材料及时、准确的供应,必须要有详尽的材料采购计划,具体到各分部分项工程,这样才能对材料成本控制有指导性意义。
一是优化采购流程,降低采购成本。在整个物资采购供应过程中,涉及到材料供应商、建设单位、承包人以及劳务队伍四方,物资流动比较复杂,如果工程信息不能及时、准确的在各相关方之间沟通,就容易造成材料采购计划与施工进度计划不相符的现象。故优化整个物资材料的采购流程,保证信息的及时有效流通,至关重要。承包商应与建设单位建立信息沟通平台,定期及时报告工程施工进度以及材料需求计划,便于建设单位能准时向项目提供所需材料,避免因材料不到位而造成停工,增加施工成本。对于项目来说,可以采用供应链的方式进行采购,即通过招投标与材料供应商建立长期的合作关系,减少供应与需求之间的中间环节,通过向市场要“库存”,向供应商要“储备”,不仅可以减少订货周期和需求之间的中间环节,减少了资金的占用成本,同时还不会给施工企业造成过多的存货压力,降低了库存成本。
二是加强材料、设备的采购供应,控制材料价格。在施工前,对工程所需材料不仅要进行货源的调查研究,广泛收集供货信息,尽量寻找货和价的最佳结合点,而且还要根据施工方案及有关技术实际需要的材料、设备总量,编制好需求计划。在施工中做好旬、月计划,充分考虑资金的合理运转和现场场地实际情况以及工程进度需要,合理安排施工所需机械的进退场,特别要注意材料的保管,避免不必要的浪费,制定合理的材料采购、保管制度,建立材料价格信息和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,质优价廉地购买材料,减少工程成本,提高企业利润。
三是严格把控材料进场质量关。对原材料的进场控制管理是项目施工质量和成本效益控制管理的第一关,确保原材料的高质量和低成本是确保项目成功的基础。采购前应制定符合工程设计要求并满足业主要求的原材料技术标准,使采购人员掌握采购物资的统一标准和统一要求。选择供应商时要切实做好考察评定工作,要确保供方资质合法,质量保证,价格合适(相对低廉),供应及时,服务优良,要建立合格供方档案,做好供方业绩的记录,作为再次评定的依据。材料进场后要严把质量关,做好材料验收、检验、试验和验证工作,对不合格品施行拒收、退货或经领导授权批准降级接收。
四是建立严格的领发料制度,建立健全出入库台帐。领料时按照施工进度所需的材料实物消耗量,对于有消耗定额的材料,以消耗定额为依据,实行限额领料制度,对于没有消耗定额的材料,按照目标指标控制,领料时要求领用人签字确认,同时建立健全的入库、出库台帐,防止因记录误差造成材料消耗失真。
五是建立小型机具周转料、剩余料及废弃料管理流程。建立定期对大宗材料进行盘点核销制度,定期计算当期材料的损耗率,将实耗数与预算数进行差异分析,找出原因,提出解决措施。
3.3机械设备管控
实施精细化管理控制好施工过程中机械设备的选配、使用及日常管理对工程质量、工期安排、施工成本等都有十分重要的影响。
首先,开工前应根据施工项目的特点和合同承诺要求,合理选择配置机械设备方案(型号、数量及进退场时间),并按预定程序进行报审。其次,进驻现场后要结合实际情况,及时调整机械设备配置方案,并按预设程序进行报审。三是制定机械设备采购、租赁决策机制和流程,确保所选择的机械设备实用高效且综合单价较低。四是加强现场机械设备日常维修保养工作,定人定机,明确责任,最大限度的提高设备的完好率和利用率。五是严把使用关,做好设备操作人员的岗位培训和持证上岗,建立与机械操作手沟通机制,确保机械高效运转。六是建立机械设备使用管理核算制度,实行日分析、月核算,适应于单机核算的,进行单机核算。七是合理安排完好机械设备转场。制定机械设备进退场流程和评估程序,及时对闲置设备进行转场退租。
4.结束语
工程项目精细化管理是一种现代化的管理新理念,也是现代企业管理发展的趋势, 涉及到项目管理的各个环节,其目标不可一蹴而就的,顶层设计和基层管控同样重要,将其应用到建筑施工企业的施工项目管理中,可更好地提高施工项目管理水平,从而帮助企业提升综合实力争取良好效益。
关键词:工程项目精细化管理 人力资源管控 材料管控 机械设备管控
中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:
1.引言
近年来,建筑行业市场竞争白热化趋势加剧,一方面建设单位提高建设标准、缩短工期、压低合同单价,另一方面原材料价格、人员薪资不断上涨,施工企业面对重重压力唯有实施工程项目精细化管理,加强目标管控,把“三控三管一协调”认真落到实处,才能确保项目建设顺利实施,并争取目标利润最大化。
2.工程項目精细化管理的概念
工程项目精细化管理是以法律法规、合同文件为依据,以提高企业效率与效益为目的,以规范化为前提,以系统论为观点,以数据化为标准,以信息化为手段,运用现代管理技术,对涉及工程项目的各种因素实施全过程、无缝隙的管理,形成环环相扣的管理链,达到精确、全面、快捷的管控。
3.应用工程项目精细化管理对施工资源要素实施管控
实施工程项目精细化管理,关键在于明确各管理层级职责定位、构建高效精干的管理体系,并将项目管理目标分解,实现管理标准化、流程化,并充分调动管理人员的积极性和创造性,不断完善、优化项目管理流程,实现项目管控目标。
将工程项目精细化管理落实到施工生产最基层,既是要对施工项目所涉及到的人力资源、材料、机械设备这三大资源要素进行精细化管控,以下结合项目部实际试述如何针对此三大资源要素开展精细化管理。
3.1人力资源管控
工程项目精细化管理的一切流程与制度都需要人来执行,实施的重点是各司其职,但同时也鼓励全员参与,。鉴于项目流动性与分散性的特点,人员不集中,刚性的管理流程与制度必不可少,同时也要提倡柔性管理,实施人本管理,刚柔结合。
一是以人为本,实现有效管理。工程项目精细化管理强调各司其职的同时也提倡全员参与,首先,秉着公平、公开、公正的原则,整合人力资源,让最合适的人在最合适的岗位上,以充分发挥其能力;其次加强员工知识技能培训。通过充实培训内容、灵活多样的培训方式,有针对性地开展培训,不断提高员工的技术水平和管理水平;第三是建立合理的考核制度,针对项目管理的特点,在工作分解结构的基础上,建立一套以目标管理为导向的绩效考核制度;第四是加大员工创新激励强度。精细化管理要求规范化与创新性相结合,正确引导员工工作动机,使他们在实现组织目标的同时实现自身的需要,充分激发员工内在的潜力,使每个人都能做到尽其所能,展其所长。二是把好劳务队伍准入关和评价关。首先严把准入关,严格按照有关劳务队伍准入程序,以项目经理部为主体,由经理部主导,公司审批把关,建立相应的责权机制,在合格名录中通过竞标方式择优选择;其次是把好劳务队伍评价关,建立考核奖惩机制,定期对劳务队伍进行考核、奖惩,对不合格的坚决淘汰,以确保其服从施工管理,满足施工要求。
3.2材料管控
材料费用一般占整个项目成本的60%以上,因此实施精细化管理控制好施工过程中的材料成本,提高物资管理部门及相关人员的管理水平,对提高管控绩效、控制项目成本、实现项目利润最大化具有重要的现实意义。工程项目使用的材料种类繁多,要保证材料及时、准确的供应,必须要有详尽的材料采购计划,具体到各分部分项工程,这样才能对材料成本控制有指导性意义。
一是优化采购流程,降低采购成本。在整个物资采购供应过程中,涉及到材料供应商、建设单位、承包人以及劳务队伍四方,物资流动比较复杂,如果工程信息不能及时、准确的在各相关方之间沟通,就容易造成材料采购计划与施工进度计划不相符的现象。故优化整个物资材料的采购流程,保证信息的及时有效流通,至关重要。承包商应与建设单位建立信息沟通平台,定期及时报告工程施工进度以及材料需求计划,便于建设单位能准时向项目提供所需材料,避免因材料不到位而造成停工,增加施工成本。对于项目来说,可以采用供应链的方式进行采购,即通过招投标与材料供应商建立长期的合作关系,减少供应与需求之间的中间环节,通过向市场要“库存”,向供应商要“储备”,不仅可以减少订货周期和需求之间的中间环节,减少了资金的占用成本,同时还不会给施工企业造成过多的存货压力,降低了库存成本。
二是加强材料、设备的采购供应,控制材料价格。在施工前,对工程所需材料不仅要进行货源的调查研究,广泛收集供货信息,尽量寻找货和价的最佳结合点,而且还要根据施工方案及有关技术实际需要的材料、设备总量,编制好需求计划。在施工中做好旬、月计划,充分考虑资金的合理运转和现场场地实际情况以及工程进度需要,合理安排施工所需机械的进退场,特别要注意材料的保管,避免不必要的浪费,制定合理的材料采购、保管制度,建立材料价格信息和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,质优价廉地购买材料,减少工程成本,提高企业利润。
三是严格把控材料进场质量关。对原材料的进场控制管理是项目施工质量和成本效益控制管理的第一关,确保原材料的高质量和低成本是确保项目成功的基础。采购前应制定符合工程设计要求并满足业主要求的原材料技术标准,使采购人员掌握采购物资的统一标准和统一要求。选择供应商时要切实做好考察评定工作,要确保供方资质合法,质量保证,价格合适(相对低廉),供应及时,服务优良,要建立合格供方档案,做好供方业绩的记录,作为再次评定的依据。材料进场后要严把质量关,做好材料验收、检验、试验和验证工作,对不合格品施行拒收、退货或经领导授权批准降级接收。
四是建立严格的领发料制度,建立健全出入库台帐。领料时按照施工进度所需的材料实物消耗量,对于有消耗定额的材料,以消耗定额为依据,实行限额领料制度,对于没有消耗定额的材料,按照目标指标控制,领料时要求领用人签字确认,同时建立健全的入库、出库台帐,防止因记录误差造成材料消耗失真。
五是建立小型机具周转料、剩余料及废弃料管理流程。建立定期对大宗材料进行盘点核销制度,定期计算当期材料的损耗率,将实耗数与预算数进行差异分析,找出原因,提出解决措施。
3.3机械设备管控
实施精细化管理控制好施工过程中机械设备的选配、使用及日常管理对工程质量、工期安排、施工成本等都有十分重要的影响。
首先,开工前应根据施工项目的特点和合同承诺要求,合理选择配置机械设备方案(型号、数量及进退场时间),并按预定程序进行报审。其次,进驻现场后要结合实际情况,及时调整机械设备配置方案,并按预设程序进行报审。三是制定机械设备采购、租赁决策机制和流程,确保所选择的机械设备实用高效且综合单价较低。四是加强现场机械设备日常维修保养工作,定人定机,明确责任,最大限度的提高设备的完好率和利用率。五是严把使用关,做好设备操作人员的岗位培训和持证上岗,建立与机械操作手沟通机制,确保机械高效运转。六是建立机械设备使用管理核算制度,实行日分析、月核算,适应于单机核算的,进行单机核算。七是合理安排完好机械设备转场。制定机械设备进退场流程和评估程序,及时对闲置设备进行转场退租。
4.结束语
工程项目精细化管理是一种现代化的管理新理念,也是现代企业管理发展的趋势, 涉及到项目管理的各个环节,其目标不可一蹴而就的,顶层设计和基层管控同样重要,将其应用到建筑施工企业的施工项目管理中,可更好地提高施工项目管理水平,从而帮助企业提升综合实力争取良好效益。