加强审计基建部门之间配合协调齐心协力搞活经济好医院基本建设

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  医院基建工程独立审计,从九十年代中期开始实行。随着社会的发展,市场经济程度化越来越高,审计工作也不断受到重视和加强,并发展到参与各个领域的审计,取得了一定成绩,起到了对国家各经济活动保驾护航,也起到监督、评效的作用。
   在审计部门没有独立出来之前,基建工程审计重任往往由基建部门一肩挑。虽然工作方便,但往往只从一个方面加以审计,缺乏相互把关,相互监督,往往会造成一定经济上的损失。
   基建工程的独立审计,既起到双重把关,又起到共同监督,确保医院资金不多付,遏制腐败现象发生,对从事基建的工作人员起到保护作用。
   基建和审计部门,都是医院一份子,两者都是为了一个目标共同奋斗,都是为了医院建设和发展而努力工作。所以基建审计两个部门,必须相互团结,相互配合,共同维护医院利益,对外就是一个团体,一个大部门,相互支持、相互配合,共同为医院把好关,做好每一项分部工作,为医院节约每一分钱,如同为自己家节约一分钱,只有这样才能把基建、审计工作做好,为医院建设和发展做出自己应该做的贡献。
   一、怎样更好的相互配合、相互协调
   从部门领导到每一位工作人员,必须端正思想,放弃本位主义。以医院建设和发展的大局为重,不怕辛苦,工作不推诿,不怕承担责任,大公无私,处处为医院着想,廉洁奉公,并敢于和不良風气做斗争。
   二、不断学习提高自身素质和业务水平
   除了时常加强政治思想教育外,还要随着市场经济变化情况和新政、新规,不断学习,不耻下问。确保对每个环节弄懂弄透,在工作中占取主动,不失误,也提高医院自身形象。
   三、明确相互责任,一切按制度办事
   从科室领导到普通员工,必须牢记自己的岗位职责,完成院领导下达的各项任务,互相团结协作,从大局出发,做好每一项工作。
   四、重大工程要做到事前、事中、事后跟踪审计,确保每一个环节准确无误,不出问题
   1、审计部门事前参与招标文件编制、合同的制定和审核。审计部门既起到把关作用,又起到了解、熟悉文件和合同精神的作用,为以后审计打下基础。
   2、事中跟踪审计
   ⑴所有牵涉到工程造价的项目和变更(包括隐蔽工程),基建现场工作人员必须通知审计人员一道参与确认,并甲、乙双方共同鉴定认可。
   ⑵对于材料变更,质量、安全及工期奖罚,严格参照合同和招议标文件规定执行。
   ⑶工程施工中,因甲方原因造成的误工、重复施工、零星修缮,赶时、错时施工所造成的损失,和定额缺项等特殊情况,应根据当时现场实际情况,实事求是,基建、审计、施工方共同签字认可,并共同负责。
   ⑷施工中所有工程鉴证,必须要求施工方及时提出(三日内文字提出并报甲方,逾期不报就视为优惠,不再增加造价)。甲方需在短时间内及时审核,并给予答复,不拖延,以确保各时间段造价确认的准确性。
   ⑸加强部门之间沟通,及工程款支付、结算等工作信息的交流,确保资金不超付、不多付,避免各类差错的发生。
   ⑹事后审计
   工程竣工后,决算审计,严格招待招标文件和合同内容。汇总各项变更签证,并结合各时期各时间段的政策、法规和取费标准,进行审核。要求做到仔细、无误,并留足审核资金和维修保证金,确保资金不多付。
   只有部门之间团结合作,共同努力,并建立一整套跟踪审计的规章制度,制定跟踪审计实施办法,健全审计程序和审计规范,以及与此相衔接的项目管理制度、财务管理制度等。为跟踪审计人员、项目管理人员提供具体的指导。使各部门各尽其职,工作到位,不越位,相互配合,协调运转,使跟踪审计逐步进入程序化、规范化、制度化的轨道中。
   同时,参与外聘审计人员(外请审计事务所)审计审核工程中,并加以复核,确保双重把关,堵绝施工方拉拢工程审计人员,遏制腐败现象发生,为医院建设发展做贡献。
  
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