大数据背景下档案管理信息安全问题及对策浅析

来源 :中国应急管理科学 | 被引量 : 0次 | 上传用户:tangzai521
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  摘  要:大数据环境的高速发展使信息面临的安全威胁逐渐增加,相关单位在开展档案管理工作时,需要深入分析信息安全问题,本文综合探究应对信息安全问题的具体策略,分别研究法律法规,安全意识,信息存储,人员素质和保障体系。
  关键词:大数据背景;档案管理;信息安全
  中图分类号:G647.24                                            文献标识码:A                                             DOI:10.12296/j.2096-3475.2021.05.307
  引言:在开展档案管理工作时,大数据使档案保存质量大大提升,确保工作人员能够有效加快档案管理效率,使其档案管理成本得到有效降低,为了对其的管理工作具有更为深入的认识,特此进行本次研究工作。
  一、档案信息安全问题
  在计算机技术高速发展的今天,档案信息面临的威胁逐渐增多,信息泄露风险相对较高,政府部门在开展具体工作时,必须对其核心数据科学实施安全管理,确保档案管理系统能够有效抵御风险。在开展具体工作时,需要关注数据,确保能够有效避免监视风险。与此同时,在现阶段开展档案信息管理工作时,相关部门的关注点发生了很大的转变,对于档案信息而言,载体安全和内容安全是其极为重要的两个方面,如果公民和数据保管人员缺乏信息安全保护意识,则会使档案信息的安全性无法得到有效保障,使其档案存在泄露风险和入侵风险,影响社会安全。
  二、档案管理具体策略
  1.完善法律法规
  档案部门在具体开展档案管理工作时,需要根据自身情况完善工作制度,通过科学完善各项法律制度,对其信息安全进行有效保障,确保能够震慑不法分子,使企图窃取档案信息的人员能够消除不法理念。在现阶段,法律普遍是基于消极角度治理数据攻击,相关单位在具体完善法律规定时,需要基于积极角度进行科学防范,不仅需要使制度的指导作用得到充分发挥,同时还需要合理约束档案管理人员,在具体实施档案管理工作时,需要采取有效措施,奖励工作中认真负责的职工,同时严厉处罚,在工作中出现疏漏的员工,确保制度具有更高的权威性,实现档案安全保护[1]。
  2.强化安全意识
  在现阶段开展档案管理工作时,需要对其技术管理工作加强重视,合理优化档案管理系统,高度重视防范工作。所以,相关人员在具体落实档案管理工作时,需要强化安全意识,避免病毒感染计算机,同时还可以确保在黑客攻击计算机系统时,工作人员可以及时采取应急措施,使信息损失和信息丢失的问题得到有效避免。安保措施和防火墙的合理设置顺其非常重要的一项工作。如果不能对其进行有效管理,则会使档案产生极大的损失。所以档案部门需要强化相关人员安全意识。与此同时,还需要对风险评估方式进行合理应用,确保能够有效落实安全管理问题,进而保障能够顺利实施安全管理工作。在具体实施风险评估时,需要详细分析具体内容,确保可以进行科学管理,有效控制项目安全风险。
  3.保障信息存储
  在大数据时代高速发展的今天开展档案管理工作时,需要科学设置信息传输系统,确保能够对其档案数据进行合理的存放与保存,进而对其数字化档案进行更为有效的保存和应用。而在具体落实到案数据存储时,平台建设是其极为关键的环节。在具体进行大数据平台建设之前,首先需要整合现有档案资源,科学构建存储体系,确保能够对其进行集中管理和分部处理,该体系在进行具体工作时,需要将档案数据作为工作核心。在具体设置存储平台时,需要确保能够进行统一集中存储,同时还需要保证提高稳定性和高容量,合理优化空间分配。此时。为了对数据信息安全进行更大的保障,数据存取部门需要对齐权限控制规则进行合理完善,确保其安全性和可靠性。首先需要提供可视化服务,确保管理人员可以对其基础设施进行实时监管和深入分析,同时还可以对数据库的兼容问题进行有效解讀,确保能够存储海量档案数据,在平台内还需要合理设置能够迅速识别危险源的设施和紧急预案,确保能够进行远程恢复,总之,为了对档案信息安全进行有效的保障,相关政府部门需要基于存储型材,科学完善权限限制,风险规避和数据金融等各环节。
  4.提升人员素质
  在大数据时代的今天,档案管理工作具有较高的难度,为了确保顺利进行信息安全管理,需要科学培育技术人员,使其在工作中具有更高的防范意识。档案部门在具体参与日常工作时,需要和信息主管部门进行有效的沟通,同时还可以引进专家团队,为其管理工作进行技术指导。同时还需要通过讲座和培训会等方式提升档案管理人员专业能力。最后,需要强化思想宣传工作,确保工作人员能够更为深刻的认识信息安全管理,进而对其信息的真实性和准确性进行有效的保障,使档案信息价值能够得到更为充分的发挥[2]。与此同时,还需要强化人才引进工作,吸引具有更高专业技能的工作人员,充实到案管理队伍,科学评估与合理防范数据盗用风险,终极加密措施,强化接口位置的安全维护工作,对档案数据安全进行有效的保障。
  5.构建保障体系
  在具体落实安全管理工作时,为了更为有效的保障档案安全,管理部门需要针对具体情况制定风险评估体系,确保能够对安全问题进行更为有效的防范。在实施具体工作时,需要详细分析管理技术和管理措施,为科学构建保障体系进行有效的保障,确保安全保障体系具有更高的合理性与科学性。合理构建安全保障体系,可以使其在信息安全管理中充分发挥能动作用。在具体落实风险评估时,相关人员需要采取有效措施,确保能够及时发现问题,并对其进行有效的解决。最后需要对档案信息的重要性进行分析,然后基于具体级别展开系统分析,最后还需要合理应用针对性措施,确保能够充分保证信息安全。
  三、结语
  总之,在大数据环境下开展档案管理工作时,通过完善法律法规,强化安全意识,保障信息存储,提升人员素质,构建保障体系,能够确保科学应对信息安全问题,进而确保对其信息安全进行有效的保障。
  参考文献:
  [1] 赵悦品, 雷娜. 大数据背景下网络信息安全教育问题及对策研究[J]. 产业与科技论坛, 2020, v.19(10):200-202.
  [2] 庄建滨. 大数据背景下计算机网络信息安全问题及措施探讨[J]. 科学与信息化, 2020, 000(005):P.69-69.
  (昆明市盘龙区档案馆  云南昆明  650000)
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