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摘要:档案馆信息资源开发与建设是一个具有系统性、创造性的建设工程,是各级档案馆工作的重点,本文就开发档案信息资源的现状,如何实现资源共享,提升档案信息资源的价值和拓宽档案服务领域等问题进行了探讨,体现了档案为社会服务、为民众服务的价值理念。
关键词:档案信息资源 开发与建设 现状思考
档案馆信息资源的开发与建设就是对馆藏信息资源进行合理的配置、加工整合、开发与利用,从而形成具有一定使用价值的档案信息资源的过程。
1 档案馆信息资源的开发与建设现状
随着科技发展和社会进步,利用现代化的信息手段充分开发馆藏信息资源,为社会服务,提升档案信息资源的价值和拓宽档案服务领域,加强档案馆信息资源建设,是档案馆工作的主要目标。
1.1 档案管理体制创新为档案信息资源的开发与建设提供了根本的保障 过去档案馆的工作比较闭塞,档案工作得不到社会的认可,馆藏信息资源的传递渠道比较狭窄,影响了档案信息资源的整体开发和利用。随着档案管理体制的创新和发展,多层次、多行业、跨地区、跨部门的形成,为档案馆信息资源的开发和建设提供了根本保障。
1.2 领导重视、服务意识和开放意识的增强,促进了档案工作的发展 在社会信息化建设进程中大力推进的政務信息公开为档案馆信息资源开发与建设提供了新的机遇和挑战。馆藏信息资源是政务信息公开的主要信息资源,它缩短了公开时限,提高了档案的现实利用价值,丰富了馆藏,促进了档案馆信息资源的整合、开发和利用。特别是领导的高度重视,服务意识和开放意识的不断增强,主动、超前地提供档案利用服务工作,满足了各阶层的不同需求。
1.3 馆藏结构的优化,档案人才队伍的建设的加强是保障 优化馆藏结构,结合现代技术培养出一批高素质、高层次,复合型的档案信息资源开发与建设的专业性人才队伍,是档案馆实现档案资源有效开发与建设的关键和保证,加强人才队伍建设同时也提升了档案馆工作的整体水平。
1.4 编研、举办各类特色档案展览、开展政务信息公开利用等工作是有效途径和方法 编研工作是档案馆工作的重点,对馆藏档案进行深入研究加工出版的编研成果,体现了档案的重要价值;举办档案特色展览,把档案内容、内涵以更为直接和鲜明的形式表现出来,突出文明、展现了历史原貌;政务信息的公开更大程度地满足了社会各阶层的不同需求,是政府工作更加透明化,人性化,体现出以人为本的宗旨。
1.5 利用网络平台开发各种档案管理应用系统是重要手段之一 网络平台使档案馆信息资源的利用和服务方式发生了飞跃性的变革,为档案馆带来了前所未有的发展契机,加强了档案馆之间的联系、档案馆与外界的联系和沟通,实现了档案馆数字化建设与社会信息化建设的充分链接,加快了资源的社会化共享进程。
2 档案馆信息资源开发与建设的几点思考
档案馆信息资源开发与建设的目的是有效地整合馆藏信息资源,开发和利用好档案信息资源,实现资源共享,最大程度地服务于社会、服务于民众。
2.1 要进一步加强和完善管理机制,全面发挥馆藏档案信息资源各要素的效用 要加强对馆藏档案信息资源开发与建设的全面、正确的认识,完善管理档案信息资源的方法和技术手段,加快机构运行的效率,提高档案工作的管理水平,更新管理理念,创新服务方式,发挥馆藏优势,充分挖掘档案馆信息资源的有效价值使之服务于社会、服务于民众。
2.2 要以丰富的内容和多样的形式开展档案宣传工作 宣传工作要突破传统思维模式,内容和形式要多种多样。例如举办档案专题展览可选定与群众生活息息相关的内容,展览场所可由展览大厅转向广场展览、网上巡展等,当然,也可和有关单位联合办展等。通过展览做好档案的宣传工作,取得大众对档案工作的了解和支持。
2.3 要进一步加强基础设施的投入与建设 进一步加强档案馆基础设施的投入与建设,如现代化的机器与设备的投入,管理应用软件的开发、档案馆馆舍的建设等,基础设施的投入和建设是加快档案馆信息资源开发与建设的基本性保障。
2.4 扩大征集范围,规范统一档案整理的方法 丰富的馆藏是开发馆藏档案信息资源的前提和保障,因此要加大收集、征集工作的力度,主动征集和接收各行各业的档案信息资料,集中统一管理,实现档案资料收集、整理、鉴定、保管、利用的规范化和标准化统一化管理。特别是电子文档的收集与整理工作,要正确处理好档案原始性和信息完整性之间的关系。
2.5 加强档案的编研、举办特色档案展览、开展政务信息公开利用等工作 档案编研工作不仅在加强管理方面起到依据的作用,更重要的是能促进科技和信息的传播,在推动科技成果的推广应用和转化方面有着决定性的作用;举办特色档案展览再现历史文化原貌,传承历史文明、弘扬时代精神是充分挖掘档案馆信息资源的有效途径之一;开展政务信息公开利用工作是架起政府与群众沟通的桥梁。这些工作的加强有利于提升档案馆利用工作的整体水平。
2.6 加强网络信息平台建设,实现档案信息资源共享 借助网络平台和应用系统,开展远程档案信息窗口服务,提高档案馆信息服务的主动性和网路化,实现档案信息的主动推送和导航,实现档案信息资源共享,使广大群众能及时了解国家政策、法规、规范,并能依据此保护自身的合法权益不受侵犯,做到便民利民。
2.7 发挥爱国主义教育基地的作用 档案是政治教育的生动素材,利用档案馆信息资源进行教育,从中挖掘史料,可帮助民众特别是青少年了解中华民族的悠久历史和灿烂文化,激发爱国心。目前多采取“学生日”、“百姓日”、“馆长接待日”等定期开放形式,让群众了解历史,走近档案,走进档案工作和档案人。
2.8 加强档案人才队伍建设,完善服务机制 档案馆信息资源的开发与建设是一项系统性强,可持续性要求高的工作,加强档案馆人才队伍建设,培养复合型的人才是档案信息化建设的保障和动力,对于档案馆信息资源的开发与建设,完善服务机制有着不可替代的作用。
3 结束语
总之,档案馆信息资源的开发与建设应争取得到社会各部门的大力支持,丰富馆藏,通过开展档案的编研、举办各种特色档案展览、政务信息的公开利用工作等多种途径展现档案原貌。进一步加强档案的收集、征集工作、建设网络信息平台等,努力实现档案馆信息资源的开发与建设的网络化,加强馆际联合,逐步实现档案信息资源共享,从而发挥档案馆信息资源的积极作用,体现档案为社会服务、为民众服务的宗旨。
参考文献:
[1]闫艳.河南省已公开现行文件利用工作调查.《档案管理》.2010.4.
[2]徐元清.试探档案信息资源的开发及其与利用的关系.《档案学研究》.1991年第2期.
[3]何玲.论政务信息公开与档案信息资源的开发利用.《兰台世界》2006年第10期.
关键词:档案信息资源 开发与建设 现状思考
档案馆信息资源的开发与建设就是对馆藏信息资源进行合理的配置、加工整合、开发与利用,从而形成具有一定使用价值的档案信息资源的过程。
1 档案馆信息资源的开发与建设现状
随着科技发展和社会进步,利用现代化的信息手段充分开发馆藏信息资源,为社会服务,提升档案信息资源的价值和拓宽档案服务领域,加强档案馆信息资源建设,是档案馆工作的主要目标。
1.1 档案管理体制创新为档案信息资源的开发与建设提供了根本的保障 过去档案馆的工作比较闭塞,档案工作得不到社会的认可,馆藏信息资源的传递渠道比较狭窄,影响了档案信息资源的整体开发和利用。随着档案管理体制的创新和发展,多层次、多行业、跨地区、跨部门的形成,为档案馆信息资源的开发和建设提供了根本保障。
1.2 领导重视、服务意识和开放意识的增强,促进了档案工作的发展 在社会信息化建设进程中大力推进的政務信息公开为档案馆信息资源开发与建设提供了新的机遇和挑战。馆藏信息资源是政务信息公开的主要信息资源,它缩短了公开时限,提高了档案的现实利用价值,丰富了馆藏,促进了档案馆信息资源的整合、开发和利用。特别是领导的高度重视,服务意识和开放意识的不断增强,主动、超前地提供档案利用服务工作,满足了各阶层的不同需求。
1.3 馆藏结构的优化,档案人才队伍的建设的加强是保障 优化馆藏结构,结合现代技术培养出一批高素质、高层次,复合型的档案信息资源开发与建设的专业性人才队伍,是档案馆实现档案资源有效开发与建设的关键和保证,加强人才队伍建设同时也提升了档案馆工作的整体水平。
1.4 编研、举办各类特色档案展览、开展政务信息公开利用等工作是有效途径和方法 编研工作是档案馆工作的重点,对馆藏档案进行深入研究加工出版的编研成果,体现了档案的重要价值;举办档案特色展览,把档案内容、内涵以更为直接和鲜明的形式表现出来,突出文明、展现了历史原貌;政务信息的公开更大程度地满足了社会各阶层的不同需求,是政府工作更加透明化,人性化,体现出以人为本的宗旨。
1.5 利用网络平台开发各种档案管理应用系统是重要手段之一 网络平台使档案馆信息资源的利用和服务方式发生了飞跃性的变革,为档案馆带来了前所未有的发展契机,加强了档案馆之间的联系、档案馆与外界的联系和沟通,实现了档案馆数字化建设与社会信息化建设的充分链接,加快了资源的社会化共享进程。
2 档案馆信息资源开发与建设的几点思考
档案馆信息资源开发与建设的目的是有效地整合馆藏信息资源,开发和利用好档案信息资源,实现资源共享,最大程度地服务于社会、服务于民众。
2.1 要进一步加强和完善管理机制,全面发挥馆藏档案信息资源各要素的效用 要加强对馆藏档案信息资源开发与建设的全面、正确的认识,完善管理档案信息资源的方法和技术手段,加快机构运行的效率,提高档案工作的管理水平,更新管理理念,创新服务方式,发挥馆藏优势,充分挖掘档案馆信息资源的有效价值使之服务于社会、服务于民众。
2.2 要以丰富的内容和多样的形式开展档案宣传工作 宣传工作要突破传统思维模式,内容和形式要多种多样。例如举办档案专题展览可选定与群众生活息息相关的内容,展览场所可由展览大厅转向广场展览、网上巡展等,当然,也可和有关单位联合办展等。通过展览做好档案的宣传工作,取得大众对档案工作的了解和支持。
2.3 要进一步加强基础设施的投入与建设 进一步加强档案馆基础设施的投入与建设,如现代化的机器与设备的投入,管理应用软件的开发、档案馆馆舍的建设等,基础设施的投入和建设是加快档案馆信息资源开发与建设的基本性保障。
2.4 扩大征集范围,规范统一档案整理的方法 丰富的馆藏是开发馆藏档案信息资源的前提和保障,因此要加大收集、征集工作的力度,主动征集和接收各行各业的档案信息资料,集中统一管理,实现档案资料收集、整理、鉴定、保管、利用的规范化和标准化统一化管理。特别是电子文档的收集与整理工作,要正确处理好档案原始性和信息完整性之间的关系。
2.5 加强档案的编研、举办特色档案展览、开展政务信息公开利用等工作 档案编研工作不仅在加强管理方面起到依据的作用,更重要的是能促进科技和信息的传播,在推动科技成果的推广应用和转化方面有着决定性的作用;举办特色档案展览再现历史文化原貌,传承历史文明、弘扬时代精神是充分挖掘档案馆信息资源的有效途径之一;开展政务信息公开利用工作是架起政府与群众沟通的桥梁。这些工作的加强有利于提升档案馆利用工作的整体水平。
2.6 加强网络信息平台建设,实现档案信息资源共享 借助网络平台和应用系统,开展远程档案信息窗口服务,提高档案馆信息服务的主动性和网路化,实现档案信息的主动推送和导航,实现档案信息资源共享,使广大群众能及时了解国家政策、法规、规范,并能依据此保护自身的合法权益不受侵犯,做到便民利民。
2.7 发挥爱国主义教育基地的作用 档案是政治教育的生动素材,利用档案馆信息资源进行教育,从中挖掘史料,可帮助民众特别是青少年了解中华民族的悠久历史和灿烂文化,激发爱国心。目前多采取“学生日”、“百姓日”、“馆长接待日”等定期开放形式,让群众了解历史,走近档案,走进档案工作和档案人。
2.8 加强档案人才队伍建设,完善服务机制 档案馆信息资源的开发与建设是一项系统性强,可持续性要求高的工作,加强档案馆人才队伍建设,培养复合型的人才是档案信息化建设的保障和动力,对于档案馆信息资源的开发与建设,完善服务机制有着不可替代的作用。
3 结束语
总之,档案馆信息资源的开发与建设应争取得到社会各部门的大力支持,丰富馆藏,通过开展档案的编研、举办各种特色档案展览、政务信息的公开利用工作等多种途径展现档案原貌。进一步加强档案的收集、征集工作、建设网络信息平台等,努力实现档案馆信息资源的开发与建设的网络化,加强馆际联合,逐步实现档案信息资源共享,从而发挥档案馆信息资源的积极作用,体现档案为社会服务、为民众服务的宗旨。
参考文献:
[1]闫艳.河南省已公开现行文件利用工作调查.《档案管理》.2010.4.
[2]徐元清.试探档案信息资源的开发及其与利用的关系.《档案学研究》.1991年第2期.
[3]何玲.论政务信息公开与档案信息资源的开发利用.《兰台世界》2006年第10期.