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【摘要】 财政部、证监会、审计署等部门制定的《企业内部控制规范》于2009年7月1日实施。其目的是加强和规范企业内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,促进企业可持续发展,维护社会主义市场经济秩序和社会公众利益。笔者拟对企业内部控制的要求、内函、要素及实施进行探讨。
【关键词】 内部控制;监督;要素;目标
一、内部控制的概念及要素
(一)内部控制的概念
内部控制是企业经营者为了维护资产的安全与完整,确保会计记录准确、可靠,对经济活动进行综合计划、调整和评价而制定的制度、组织、方法和手段的总称。内部控制是社会化大生产的产物,是企业提高经济效益的重要途径和手段,只要存在企业经济活动和经营管理,就需要相应的内部控制。在市场经济条件下,企业的相互协调、信息传递方面的难度越来越大,加强内部控制就成为现代企业的一项艰巨任务。
(二)内部控制的要素
1.内部环境。它是企业实施内部控制的基础,一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。
2.风险评估。它是企业及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。
3.控制活动。它是企业根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。
4.信息与沟通。它是企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。
5.内部监督。它是企业对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以改进。
二、内部控制的建立和实施
(一)内部控制的建立
1.供应业务子系统,主要包括原材料、辅助材料、低值易耗品等存货的采购入库、保管、出库等控制制度。
2.生产工序作业控制系统,主要包括生产能力的确定、生产计划的编制、生产过程的组织以及生产调度等控制系统。
3.销售控制子系统,如销售价格、销售计划、市场划分、售后服务、以及商标、广告、市场开发、市场竞争、对外贸易等控制制度。
4.会计控制系统,包括资金、成本、利润控制制度。资金控制制度包括资金筹集、使用、分配过程中的资金监控管理制度;利润控制制度包括销售收入、营业外支出、税金和利润分配控制制度等。
5.质量控制子系统。
6.技术控制子系统。
7.劳动人事控制子系统。
8.会计电算化控制制度,主要包括普通控制和应用控制,普通控制包括组织系统开发与维护,硬件和软件自身的控制;应用控制包括数据的输入、处理和输出控制。
9.内部审核控制子系统,主要包括企业内部审核、内部稽核和内部牵制制度。其中,企业内部审计是对企业内部控制的再控制,是内部控制系统的一个特殊组成部分。
(二)内部控制的实施
1.确定控制目标。控制目标包括总目标和分目标。总目标是指内部控制系统能合理保证企业经营管理合法合规,资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。
分目标必须围绕总目标,根据控制的不同业务确定,这样才能据以设计控制系统。如对会计控制系统的分目标是:(1)确认并记录所有的真实交易;(2)及时充分详细地描述交易;(3)计量交易的价值;(4)确定交易发生的时间;(5)在会计报表中适当地表述交易和披露相关事项。
2.选择控制方法和手段。根据不同的控制点及其所能实现的控制目标,可以选择不同的控制方法和手段。(1)组织控制,即通过设置企业内部职能机构,是各部门相互制约、相互协调、自动纠错、从而达到控制目标。它包括机构授权、岗位职责等。(2)纪律控制,即监督和约束各项业务,保证不出差错,使企业的基本控制程序在每时每刻都能发挥职能,并保证及时发现。它包括职责分工、监督控制和有关员工轮换制度等。(3)实物控制,为了保证实物的安全完整,需要建立一定的安全设施和必要的防范措施。如现金、有价证券及贵重物品要存放保险柜;一般物品也要进库上锁,专人保管。对于一些非常重要或无进库条件的物品,也要采取一定的安全措施,未经批准的人员不得进入仓库;对凭证和记录也要进行实物安全保护。
3.优化控制环境。(1)培养员工的控制意识,特别是安全参与、协同控制意识。管理人员如果不具备应有的控制意识,不遵守既定的控制程序或纵容下属忽视既定控制,或对控制寄托的期望不大,都会影响控制系统发挥作用。(2)建立与控制制度相应的奖惩措施。对员工好的建议、方案和设计应予表彰;对违反内部控制制度,尤其是给企业造成损失,应予一定的处罚。(3)加强员工能力的培训。企业应通过组织培训、委托培养、内部的传帮带、自学等途径加强员工业务能力,提高员工业务素质。
三、建立、实施和评价内部控制应注意的几个问题
(一)企业内部控制是一个系统的、全方位的问题。内部控制的重担不能仅仅落在财务人员或一般管理人员的身上,企业的管理者应对内部控制负全责。
(二)内部控制的层次性、递进性,要求设计时抓住重点,实施例外原则管理。
(三)增加多控制环节会加重费用开支,不符合成本效益的原则。
(四)若行使控制职能的人员的素质过低,则控制难以实现。
参考文献:
[1]《企业内部控制基本规范》[2008]7号
[2]《施工企业内部管理》2004年10期
[3]《内部会计控制制度讲解》北京科技出版社2003年4月
【关键词】 内部控制;监督;要素;目标
一、内部控制的概念及要素
(一)内部控制的概念
内部控制是企业经营者为了维护资产的安全与完整,确保会计记录准确、可靠,对经济活动进行综合计划、调整和评价而制定的制度、组织、方法和手段的总称。内部控制是社会化大生产的产物,是企业提高经济效益的重要途径和手段,只要存在企业经济活动和经营管理,就需要相应的内部控制。在市场经济条件下,企业的相互协调、信息传递方面的难度越来越大,加强内部控制就成为现代企业的一项艰巨任务。
(二)内部控制的要素
1.内部环境。它是企业实施内部控制的基础,一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。
2.风险评估。它是企业及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。
3.控制活动。它是企业根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。
4.信息与沟通。它是企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。
5.内部监督。它是企业对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以改进。
二、内部控制的建立和实施
(一)内部控制的建立
1.供应业务子系统,主要包括原材料、辅助材料、低值易耗品等存货的采购入库、保管、出库等控制制度。
2.生产工序作业控制系统,主要包括生产能力的确定、生产计划的编制、生产过程的组织以及生产调度等控制系统。
3.销售控制子系统,如销售价格、销售计划、市场划分、售后服务、以及商标、广告、市场开发、市场竞争、对外贸易等控制制度。
4.会计控制系统,包括资金、成本、利润控制制度。资金控制制度包括资金筹集、使用、分配过程中的资金监控管理制度;利润控制制度包括销售收入、营业外支出、税金和利润分配控制制度等。
5.质量控制子系统。
6.技术控制子系统。
7.劳动人事控制子系统。
8.会计电算化控制制度,主要包括普通控制和应用控制,普通控制包括组织系统开发与维护,硬件和软件自身的控制;应用控制包括数据的输入、处理和输出控制。
9.内部审核控制子系统,主要包括企业内部审核、内部稽核和内部牵制制度。其中,企业内部审计是对企业内部控制的再控制,是内部控制系统的一个特殊组成部分。
(二)内部控制的实施
1.确定控制目标。控制目标包括总目标和分目标。总目标是指内部控制系统能合理保证企业经营管理合法合规,资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。
分目标必须围绕总目标,根据控制的不同业务确定,这样才能据以设计控制系统。如对会计控制系统的分目标是:(1)确认并记录所有的真实交易;(2)及时充分详细地描述交易;(3)计量交易的价值;(4)确定交易发生的时间;(5)在会计报表中适当地表述交易和披露相关事项。
2.选择控制方法和手段。根据不同的控制点及其所能实现的控制目标,可以选择不同的控制方法和手段。(1)组织控制,即通过设置企业内部职能机构,是各部门相互制约、相互协调、自动纠错、从而达到控制目标。它包括机构授权、岗位职责等。(2)纪律控制,即监督和约束各项业务,保证不出差错,使企业的基本控制程序在每时每刻都能发挥职能,并保证及时发现。它包括职责分工、监督控制和有关员工轮换制度等。(3)实物控制,为了保证实物的安全完整,需要建立一定的安全设施和必要的防范措施。如现金、有价证券及贵重物品要存放保险柜;一般物品也要进库上锁,专人保管。对于一些非常重要或无进库条件的物品,也要采取一定的安全措施,未经批准的人员不得进入仓库;对凭证和记录也要进行实物安全保护。
3.优化控制环境。(1)培养员工的控制意识,特别是安全参与、协同控制意识。管理人员如果不具备应有的控制意识,不遵守既定的控制程序或纵容下属忽视既定控制,或对控制寄托的期望不大,都会影响控制系统发挥作用。(2)建立与控制制度相应的奖惩措施。对员工好的建议、方案和设计应予表彰;对违反内部控制制度,尤其是给企业造成损失,应予一定的处罚。(3)加强员工能力的培训。企业应通过组织培训、委托培养、内部的传帮带、自学等途径加强员工业务能力,提高员工业务素质。
三、建立、实施和评价内部控制应注意的几个问题
(一)企业内部控制是一个系统的、全方位的问题。内部控制的重担不能仅仅落在财务人员或一般管理人员的身上,企业的管理者应对内部控制负全责。
(二)内部控制的层次性、递进性,要求设计时抓住重点,实施例外原则管理。
(三)增加多控制环节会加重费用开支,不符合成本效益的原则。
(四)若行使控制职能的人员的素质过低,则控制难以实现。
参考文献:
[1]《企业内部控制基本规范》[2008]7号
[2]《施工企业内部管理》2004年10期
[3]《内部会计控制制度讲解》北京科技出版社2003年4月