浅析工程造价“隐形成本”造成成本把控失调

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  摘要:建筑施工企业利润持续走低的原因,除建筑市场的恶性竞争外,企业对隐形成本的管理不善导致企业利润流失也是重要原因之一。为此,施工企业要构建面向未来的隐形成本控制体系;树立全新的成本观念;制定科学的成本管理战略并加强监控;建立决策的约束和激励机制;积极推行项目建设终身负责制;建立良好的企业生态系统;对企业利润进行价值链分析,确定专业外包环节;构建优秀的企业文化。
  
  摘要:工程造价;隐形成本;措施
  
  中图分类号:TU723文献标识码: A
  
  一、什么是隐形成本
  1.隐形成本定义
  隱性成本是相對於顯性成本而言,是一種隱藏於經濟組織總成本之中、游離於財務監督之外的成本。是由於經濟主體的行為而有意或無意造成的,具有一定隱蔽性的將來成本和轉移成本,是成本的將來時態和轉嫁的成本形態的總和。
  2.隐形成本的特点
  (1)具有隐蔽性和潜在性
  以会计核算内容为主体的显性成本是历史成本。而隐形成本中的一部分是潜在成本、未来成本,要在以后才起作用。由于将来的事情能否发生以及如何发生等,都是不能确定的,因而更难于认识。例:中央空调的回圈冷却水应该是杂质含量要求很高的高纯度水,如果为降低成本而直接采用井水进行回圈冷却,因为井水中含有泥沙,中央空调的各级滤网会总有一天被这些泥沙堵塞,只不过我们无法预知这些泥沙或在什么时候才影响空调系统的正常运作。当空调被堵塞无法正常工作的时候,空调修理成本就是隐形成本了。这样,隐形成本的发生和考核期间也就不确定了。
  (2)具有放大性
  经济活动中往往为了追求短期利益最大化,忽视了当前行为对今后成本的影响。比如2008年发生的“问题奶粉”事件,奶制品生产企业使用含有三聚氰胺的原奶生产的婴幼儿奶粉等奶制品流入全国市场后,导致全国众多婴幼儿因食用含三聚氰胺的婴幼儿奶粉引发泌尿系统疾患,多名婴幼儿死亡。此事件不仅对广大消费者特别是婴幼儿的身体健康、生命安全造成了严重损害,还对整个乳业及食品行业难以估量的损害。此事定引起国家相关部门的重视,如果哪个企业不对此事采取相关措施,给企业造成的巨大损失可想而知。这就是隐形成本的放大性。
  (3)隱性成本具有爆發性
  企业的隐形成本的积累量越大,其爆发性越强,危害也越大。例如信任危机的爆发,引起高管层集体跳槽,必然造成人力成本增加,利润降低,甚至影响企业发展步伐。“集体跳槽”式的信任危机,已经成为企业在营销和管理上的最致命伤害,不仅严重打击了公司产品的正常销售,破坏了渠道体系,降低了营销和管理团队的凝聚力,更严重地破坏了企业、品牌的形象和商誉,造成短时间难以弥补的损害。而财务危机的发生往往与信任危机的发生同步。
  二、建设工程隐形成本具体体现和产生原因
  1.具体体现
  建设工程中,隐形成本支出主要发生在建设期,主要表现在建设周期拉长,导致前期投资在土地、规费上的资金占用时间延长,行政管理人员工资发放时间延长、培训后技术工人的等待时期的工资以及房租水电费等办公行政开支增加,最终导致投资回收期延长,投资回报率降低。
  2.主要原因
  其主要原因一是前期计划不周,设计深度不足或市场产品定位不准,导致在建设期不断修改图纸,导致工期延误施工费用增加,工期延长;二是投资人现场管理人员经验不足,处理程序繁琐,不能正确及时处理施工中的变更签证,导致施工单位被动等待,从而延长工期;三是施工单位自身技术能力薄弱,多重转包,质量不能保证,反复修整,耽误工期,最终可能会导致甲乙双方之间的诉讼或仲裁,延长工期。
  三、隐形成本的控制
  1.建立科學有效的決策機制
  科学有效的决策机制的关键是决策层和决策程式。企业的决策都是由决策层(高层管理者)做出的,决策层制定公司发展战略、制定重大的投融资方案、决策公司的重大事项。从某种意义上说,决策层的行为决定公司的成败,决定隐形成本能否成功地控制。这就要求企业的决策者要有较强的决策能力,具备丰富的相关知识,敏锐的洞察能力等,对决策者应具备的才能提出更高的要求。除了具有较高能力的决策者外,还必须制定有科学的决策程式。企业决策层要立足于企业实际和市场需求,根据科学管理原则和成熟的市场理论,按照科学的决策程式实事求是地对当前现状和未来趋势做出客观的判断和决策,这样才能减少和杜绝决策失误,降低决策失灵成本。
  2.控制信息失真,減少信息失真成本
  企业对内要加强管理,强化岗位职责,建立起有效的内部牵制制度即内部控制制度,形成高效、畅通的信息渠道,使管理层能够及时获得所需的真实信息;對外加强预测、分析工作,如市场预测、巨集观经济预测和分析、微观经济分析等,使企业的决策努力建立在真实、可靠的信息基础上,增强决策的有效性,降低信息失真成本。
  3.加強人力資源管理,建立對員工的激勵制度
  人力资源是现代企业的战略性资源,也是企业发展的最关键的因素。在市场经济条件下,人员的稳定是相对的,流动是绝对的。但流动应在一个合理的范围内(一般性企业应为每年10%的流动率,高科技企业一般为每年15%左右的流动率)。企业员工的异常流失,不仅会带走技术、市场及其他资源,甚至可以影响到其他员工计程车气和整个组织的气氛,不利于企业工作的延续和事业的发展。同时,企业持续不断地招聘人员所花费的时间和精力都是巨大的。
  企业高层管理人员和技术人员流动的几个根本原因有“个人发展”、“学习机会”、“工资福利”、“成就感”等。要稳定员工队伍,企业必须制定合理的激励制度,通过各种激励制度给员工创造、提供个人发展和学习的机会,为员工提供较好的工资福利待遇。为此,应采取措施使内部人才合理流动,实现人员结构的优化组合和合理配置。同时,完善企业的内部管理和企业文化建设,奖罚分明、激励有效,形成具有凝聚力、感召力、积极向上的企业文化。
  4.改進並完善隱性成本的核算
  企业在进行成本核算时,应该高度重视隐形成本的核算,把隐形成本的核算摆上重要位置,充分发挥隐形成本核算的作用。隐形成本与其他成本在核算方法上大体是相一致的,关键的是如何将抽象的隐形成本项目量化为具体的货币表现。因此,在进行隐形成本核算之前需要增加一个评估环节,即对隐形成本项目进行评估。在评估隐形成本项目时要注意:
  一是确定出能够真正体现商品价值、属于隐形成本范围内的成本项目,做到既不遗漏,又不重覆;
  二是根据隐形成本项目的不同特点,科学、准确地计算隐形成本项目的货币表现;
  三是充分考虑隐形成本的动态性,及时掌握隐形成本的变化情况,在不同期间、不同环境、不同条件下做出不同的评估,防止出现偏差。完成评估后的隐形成本项目,就可以进入正常的成本核算程式,与显性成本一起进行核算。需要注意的是隐形成本具有整体性,其多数项目的成本对象是整个社会经济单位,应在总成本中进行核算,只有极少数项目是针对局部的。同时,在隐形成本的分配上,需要以成本分摊方法分摊于成本对象。即在隐形成本的核算中,应当根据隐形成本的特点,合理确定隐形成本范围,注意区分与之相类似或相近的成本,坚持实事求是的原则,制定出隐形成本的核算制度,科学地预测、归集成本,并分配给成本对象,防止出现隐形成本的盲目夸大和重覆计算。
  建设项目中,针对隐形成本的控制,一是通过合理的报酬邀请有经验的设计、监理单位参与工程建设管理,这些费用相对于整个投资而言,所占比例很低;二是设计合理的工作程序,聘请有大局观和专业经验的技术人员从事施工现场管理;三是加强施工队伍管理,不准转包工程,合理确定工期和造价;四是建立风险管理系统,对可能出现的质量风险,工期风险,造价风险在招标文件和合同中加以约束,保证按期完工。
  总之,控制工程造价中的隐形成本可以极大程度减少施工成本,提高施工效率和质量保证,还可以提高施工企业的凝聚力和透明度,对企业的发展是极其有利的。因此,对隐形成本的研究意义重大。
  
  参考文献:
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  ·[2] 彭琳.  压缩隐形成本 提高网运效益[J]. 中国邮政. 2008(07)
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