基于军贸出口项目执行的业财融合

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  摘 要:随着现代企业财务管理理论的不断完善以及实践水平的持续提升,财务管理在企业经济活动中的作用日益凸显,在企业财务管理活动过程中,几乎收集和掌握了企业的全部经济活动信息和资金资源,如何利用财务管理推进业务发展,优化资源配置,进而提升企业绩效,带动企业不断前行,逐渐成为众多学者和财务工作者关注的焦点,业财融合的概念也应运而生。当前,国内对业财融合的研究大多处于理论探索阶段,而且比较宏观,本文则从企业财务管理融入业务工作的实践经验出发,并以此为基础进行总结、提炼,尝试从更微观、更偏于企业实践操作经验的角度,以军贸出口项目为切入点,从财务管理支持项目执行的细节中探求一些研究业财融合的新线索和思路。本文主要分为三个部分,一是简单梳理已有的研究成果,然后介绍本文的研究方向,二是具体阐述财务管理如何融入军贸出口项目执行的过程中,探讨业财融合的细节,三是对全文进行总结,讨论财务管理对项目执行的作用以及展望业财融合作为一项新课题的研究前景。
  关键词:业财融合;财务管理;军贸项目执行
  业财融合,是业务经验与财务管理相互结合的简称,由高顿财务培训机构率先在非财务经理的财务课程里提及并且应用。当前国内学者及财务工作者对业财融合的研究基本集中在四个方面:一是基于ERP等信息技术手段,通过软硬件设施实现财务业务信息共享、流程再造;二是通过管理会计体系输出有效信息,从而支持业务决策;三是剖析某个公司业财融合的具体案例,探讨业财融合的具体切入点;四是以纯理论的方式探索业财融合的意义和途径。以上研究主要是从预算管理、成本控制、绩效评价、信息共享等传统财务管理模块的角度来探索企业业财融合的路径,本文则从另一个全新的视角探讨业财融合的切入点,即通过对财务管理工作实践的总结、提炼和升华,研究在执行军品贸易公司出口项目(以下简称军贸项目)的过程中,财务管理如何融入业务,推进军贸项目执行,提升企业绩效。
  军贸业务与传统意义上的外贸业务差别较明显,具有鲜明的行业独特性。军贸项目周期长,风险高,产品体系往往极为庞大,对技术服务要求很高,有时还可能会涉及一些政治因素,这些特点使得军贸项目执行起来十分困难,经常需要面对各种复杂多变的情况,更需要财务业务密切配合,协同合作来完成整个项目周期的工作。
  财务管理融入军贸项目执行可以从事前准备、事中控制、事后反馈三个阶段来进行。
  一、事前准备,即从接触目标客户到项目签约前的阶段。
  这一阶段的财务管理主要有外汇风险管理、银行授信管理、项目成本利润测算、报价方案设计以及合同管理等几个方面。
  (一)外汇风险管理
  军贸项目的外汇风险主要包括收汇风险和汇率波动风险。
  军贸项目通常都有国家主权作为信用背书,客户收货后完全不支付合同款的绝对收汇风险较低,但因客户大多集中在经济欠发达国家或地区,故不能按合同约定时间付款的相对收汇风险相对较高。为应对此类风险,财务上需未雨绸缪,提前采取措施:签约前要求客户承诺在项目生效后以信用证方式结算,并将该条款正式写入合同中;测算可向客户提供的最长账期,定期与业务溝通回款事宜,若预计客户延迟付款概率较高,要求业务及时加大催收力度,争取在最长账期前回款;做好资金预算,资金头寸不足时做好充分融资准备;与上游供货单位协商,在客户拖欠合同款达一定时间后延期支付货款;要求客户在合同中加入关于支付延期付款利息的条款;健全应收账款管理机制,加强应收账款管理等。
  出口项目的汇率波动风险主要是本币升值的风险,集中体现在人民币对美元的汇率波动上。2005年我国开始实行以市场供求为基础、参考一篮子货币进行调节、有管理的浮动汇率制度。这次汇率制度改革扩大了汇率波动范围,增加了人民币汇率弹性。汇改后人民币经历了对美元的单边升值以及双向波动两个主要阶段,汇率波动趋势扑朔迷离。为使汇率波动风险保持在可控范围内,可采取以下一种或多种方式组合:在合同中加入避险条款,如采用人民币结算、固定汇率结算、采用多币种结算等;合理调节收付汇时点,提前收汇延迟付汇或提前付汇延迟收汇等;适度利用金融衍生工具,如远期外汇交易合约、外汇期货、外汇期权、外汇掉期交易合约等。
  (二)银行授信管理
  军贸项目使用授信额度,主要用于开立银行保函和进行融资。由于项目执行周期长且具有其特殊性,进行授信管理,财务需根据已执行项目经验,注意授信品种、期限、风险控制条款和时点与项目的匹配。同时,在应对客户复杂多变的要求时,尽量保持授信的灵活性,选择多家金融机构以满足不同的授信需求。对评估延期收汇风险较高的项目,提前筹划,选择适合的融资品种,及时启动授信申请流程,尽快引入外部资金,保证项目资金链条的完整性,弥补资金缺口。
  (三)项目成本利润测算
  军贸项目的商业模式是赚取买卖方差价,由于国内上游供货单位是唯一的,处于垄断地位,其产品议价空间不大,而国外客户往往又受到其国内财政安排的限制,采购产品的预算弹性有限,因此财务要做好项目成本利润测算来支持项目决策,即该项目是否盈利,是否接受该项目,是保证公司实现利润的关键节点之一。财务进行测算时,通常先根据买卖双方初始报价,综合考虑汇率、利率、保费等因素,在扣除运费、银行费、手续费、管理费、项目执行费、不可预见费等利润抵减项后,分别匡算出买卖双方的盈亏平衡点,并向业务反馈,以确保业务人员谈判时有明确的价格底线,如不能满足盈利需求,及时放弃该项目进行止损,或在保障项目利润空间的基础上,争取更多收益。
  (四)报价方案设计
  当前,国内军贸项目的客户主要集中在经济欠发达国家和地区,支付能力有限,采购军品时大多需要融资,且融资方式以出口卖方信用为主,即由军贸公司提供向国外客户提供信用,客户支付预付款,军贸公司发货后,客户分期分批延后支付货款。这种模式下,报价方案需设计为延付形式,并向客户提供不同延付期限和利率的解决方案,根据期限长短分别计算延付利息。财务通过提供多种解决方案,一方面使客户有更多选择,可根据自身情况选取更适宜的支付方案,增加了谈判回旋余地,提高谈判成功率,另一方面较为直观反映出资金的时间成本,促使客户为节约成本而尽快付款,减少业务人员的催收压力,并加速回款,减少资金头寸短缺风险。   (五)合同管理
  军贸合同内容通常比较制式化,由法务部门控制法律风险,与财务关联紧密的是商务部分,主要有报价方案、结算方式、支付进度、付款条件以及涉及银行单证等内容的部分附件。报价方案由财务设计提供,由业务与客户共同协商,在财务确认后正式作为合同的一部分。军贸项目通常以信用证或电汇方式进行结算,财务根据客户以往信用情况提出建议,由业务人员与客户沟通后最终确定结算方式。支付进度一般与延付方案保持一致,财务关注支付进度的主要目的是进行资金缺口测算,从而完成资金预算,调剂余缺,提前安排好资金来源,这与前面的银行授信和后面的资金管理相互衔接。付款条件和银行单证相关,特别是在以信用证作为结算方式的情况下,财务需审核两者之间的逻辑关系,防止实际按合同履约时出现矛盾,若再进行合同修改或签订补充协议,将影响执行进度和项目收款。
  二、事中控制,即项目签约生效到执行完毕的阶段。
  这一阶段的财务管理主要有银行保函管理、信用证管理、资金管理等几個方面。
  (一)银行保函管理
  通常情况下,银行保函既是军贸项目生效的条件,又是项目执行的重要环节之一,主要涉及预付款保函和履约保函,少部分项目还会涉及付款保函和质保保函。在保函管理环节,财务一方面要识别保函条款的风险点,提出意见或建议,反馈给业务,由业务向客户确认最终版本,另一方面,虽然保函独立于合同,但在开立环节仍要遵循合同相关条款,因此财务需审核保函相关内容与合同是否一致,并按合同要求的时间及时向客户开具保函,加速收款进度,推进项目尽早生效,进入后续执行程序。此外,在保函管理这个环节,还会涉及到随项目执行情况变化而进行保函修改、条件成熟时进行保函撤销以解除担保责任、以及通过国内银行发报与国外银行进行联系沟通等事宜。
  (二)信用证管理
  大部分军贸项目采用信用证方式结算,信用证管理与项目收款直接相关,因此是项目执行中非常重要的环节。虽然信用证条款有国际通用准则,但不同国家和地区客户开具的信用证各不相同,在细节上往往存在诸多不规范之处。财务进行信用证管理,一是在初审环节需要审核相关条款是否依据合同,细节书写是否清晰规范,是否有不明确的非单据化条款,特别要注意单据条款和附加条款中是否有难以提供或指向不明的单据,防止在交单时出现困难,影响收款进程,二是注意信用证中涉及的各个时间节点,如开立时间、交单期、效期等,提醒业务人员严格按节点制单交单,三是交单时需审核单据,是否存在不符点,存在不符点时与业务人员沟通,如属于自制单据及时修改,属于外部单据且不能修改,需由业务与客户进行沟通,财务则与银行进行沟通,防止交单后退单导致无法收款。此外,由于信用证具有极强的专业性,财务在必要时可寻求银行等专业机构的支持,协同业务人员完成交单收款。
  (三)资金管理
  军贸项目资金管理包括三个步骤:首先根据项目情况测算资金头寸,若出现资金缺口,考虑使用自有资金还是外部融资弥补,如使用外部融资,需综合权衡授信情况、资金成本、资金到位时间、还款条件等因素来确定融资金融机构和方式;其次由于军贸项目的特殊性,可能会涉及到某些敏感因素,合同的部分内容会做特别处理,与普通外贸合同会有所不同,在符合外管局等监管机构要求和国家相关法规的前提下,财务要拓宽汇路,积极与监管机构和银行沟通,帮助业务部门解决实际收汇时出现的问题,保证合同款顺利到账;最后,财务上要控制好收付款时间节点,在不影响供货的前提下,选择较有利的时点结汇,再将货款支付给上游供货单位,尽量保证项目现金流的充裕和利润最大化。
  三、事后反馈,即项目结束后的总结、绩效评价阶段。
  这一阶段的财务管理主要有项目总结和反馈、绩效评价、财务分析等几个方面。
  (一)项目总结和反馈
  项目执行完毕后,财务会进行完工结算,确认项目整体的收入、成本、费用、利润等,形成书面结算单,反馈给业务进行确认后,再记账进行会计处理。通过上述流程,既能在会计处理上形成闭环,标志着该项目的财务流程已执行完毕,又能将相关信息反馈给业务,使业务人员清晰明确的了解项目的各项财务信息,特别是盈利状况,通过总结和反馈,有利于减少不必要的支出,持续寻找利润增长点,积累经验,吸取教训,为后续项目创造更多收益打好基础。
  (二)绩效评价
  项目的绩效评价是个多维度的体系,既包括财务类指标又包括非财务类指标。财务类指标主要是盈利指标、收汇指标、费用预算执行率指标等,非财务类指标有客户满意度、产品和服务质量、市场份额等。项目结束后,由财务向人力部门等绩效评价部门提供上述指标,纳入项目考核和绩效评价体系,并赋予一定的权重,最终结合非财务指标综合评价项目绩效,起到评价、监督、反馈、激励的作用,优化资源配置,持续改进项目绩效,提升公司整体效益。
  (三)财务分析
  除上述公司口径的绩效评价体系外,财务部门还需针对财务类相关指标建立专门的财务评价分析体系,收集包括但不限于各个已完结项目的收入、成本、各项费用、收汇、付款、往来款项、时间节点等指标数据,汇总形成项目数据库,在需要时可快速准确的从中提取数据,横向纵向分析对比不同项目的各项财务指标。在公司决策需要时,可以迅速反应,通过各种财务分析方法,及时形成相关专项分析报告,上报公司管理层,为公司决策提供财务支持。
  财务管理在军贸项目的前期支持、实际执行以及后期评价等各个阶段均与业务工作充分融合,在谈判、签约、执行、结算等环节形成完整的财务链条闭环,一是将项目的汇率风险、资金风险等限制在一定的可控范围内,即防控风险;二是确保项目实现预期的收入、利润,即保证效益;三是利用专业管理能力在各个环节推进项目进展并实际执行项目,即推进项目;四是及时向业务反馈项目信息,优化资源配置,即信息共享。军贸项目执行的业财融合,其实质是财务通过专业知识、管理能力、沟通手段与业务进行跨职能、跨部门的协同合作,帮助业务解决项目执行中的问题并实际完成项目执行的重要环节,最终实现公司既定绩效目标的管理过程。
  随着全球范围内的竞争日益激烈,管理能力作为企业的核心竞争力,其在企业生存发展中发挥的效用越来越凸显,而财务管理是构成企业管理能力的重要内核。业财融合要求企业打破陈旧的以职能划分的管理层次,使财务管理更深层次的、更广泛的融入到业务中,而项目业财融合则是要建立以项目为载体的财务管理体系,达到管控风险、实现盈利、优化资源配置的目的,这对于提升企业管理水平,促进企业核心竞争力的发展和提升,具有十分重要而深远的现实意义。业财融合作为一个新课题,当前正成为越来越多的学者特别是财务工作者研究的重点,军贸项目的业财融合,则是这一课题中的一部分,随着国有企业的发展壮大,国有企业在财务领域的研究也将越来越深入,业财融合项目作为一个新课题,必将成为未来各个企业研究的重点,其内容也会越来越丰富。
  参考文献:
  [1]罗春满.A公司业财融合项目规划与实施[D].南京邮电大学 2016.
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