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摘要：医院档案管理工作，对医疗工作和医学研究有着重要的学术参考价值，对医院的发展也有着重要的促进作用。但是，随着我国社会和医院的不断发展，旧的医院档案管理工作模式已经不能适应新时期医院发展的要求，需要创新医院档案管理工作，采取措施，促进新时期医院档案管理工作的进一步发展，适应新时期医院发展对档案管理工作的需求。
关键词：新时期；医院；档案管理；创新
医院档案包括了医疗、病人、人事等医院各个方面的信息资料，是医院管理获取信息资料的重要来源，是医院实施管理的重要依据，也是医院进行临床研究和学术研究参考资料的重要基础。针对新时期医院档案管理出现的新情况、新形势和新变化，只有积极采取有效措施，创新地开展医院档案管理工作，提高档案管理的现代化水平，才能够适应新时期医疗事业和医院对档案管理的新要求，才能够为医院的发展提供更好的服务。
一、新时期医院创新档案管理工作的重要作用
在社会和科学技术的快速发展的带动下，档案管理工作也由原来劳动密集型工作转变为以现代化办公设备为主要载体的知识密集型工作，档案管理工作的内容和形式都发生了巨大的变化。面对档案管理工作的新形势、新变化，医院档案管理工作适应变化，加强工作方式和内容的创新，将会使档案管理工作在新时期中对医院的建设和发展发挥出重要的作用。具体来说，创新档案管理工作有利于提高档案管理的现代化水平和医院整体的档案管理水平，有利于提高档案的存储、调取和使用的效率，有利于医院在医学研究时获取大量、准确的信息资料，有利于医院在进行决策、总结和制定计划时，获取详实的资料支持。
二、新时期医院创新档案管理工作的措施
（一）更新医院档案管理理念
新时期创新医院档案管理工作的首要任务就是要更新陈旧的档案管理思想和理念，只有思想和理念上得到更新，才能够切实开展医院档案管理工作的创新。首先，要加强对医院档案管理的全面认识，去除对档案管理的片面性认识。在以往对医院档案管理的认识中，只是认为只要将病人的病历资料存放、保管好就行了，对于医院其它方面的信息资料存多存少无所谓。显然，这种认识是片面的，已经不能适应新时期医院对档案管理的需求。因此，无论是档案管理工作人员还是医院领导都要提高对档案管理的全面认识，转变陈旧的档案管理思想和理念，将医院所有有用的信息资料都进行有效、有序地存储和管理，使医院档案管理工作能够尽快适应新时期医院发展的新需要和要求，提高档案管理对医院的服务水平，进而最大发挥出档案管理对医院发展的作用，促进档案管理工作的进一步发展。其次，医院还要改变过去不重视档案管理的管理思想和理念，要充分认识到档案管理中的信息资料对医院发展的重要性，要明白档案管理也是医院管理的一部分，要重视档案管理，要在经费、人员、政策上积极支持档案管理工作，保证档案管理部门的高效、顺利运转，促进医院档案管理的进一步发展，使其能够更好地为医院的发展提供信息服务。
（二）不断输入档案管理人才
医院档案管理工作要想得到顺利地开展，要想提高档案管理水平，就必须要有一批高素质的工作人员。只有工作人员素质高，才能够高质量执行档案管理制度，才能够高质量完成档案的存储和保管。因此，医院一定要不断为档案管理部门输入优秀人才，一定要加强高素质档案管理人才的引入，以提高档案管理人才的整体素质，为提升档案管理工作水平打下良好的人员基础。为引进更多的优秀档案管理人才，医院要与档案管理人才培养学校建立合作关系，以获取高素质的专业人才。为吸引和留住，医院要建立科学合理的薪酬体制，逐步提高档案管理人才的工资水平和福利待遇，以吸引更多优秀人才到档案管理部门工作，并留住这些人才。医院除了采取措施吸引人才到档案管理部门工作，还要建立档案管理工作人员的培训机制，定期对现有的工作人员进行业务培训，以提高现有工作人员的整体素质，促进档案管理水平的提升。
（三）创新档案管理制度
创新档案管理制度就是要针对过去陈旧的制度进行改革，创新出与时俱进、符合新时期特点的档案管理制度。首先要改变过去责任不明确、出了问题互相扯皮的管理制度，要对档案管理工作人员进行分工，每个人各司其职，哪个方面出了问题就找这方面的负责人，确保档案管理工作各个方面都有人负责，保证档案管理工作的有序开展。其次，要建立起严格的档案资料调取和使用制度，保证档案资料出得去、回得来。最后要建立起与薪酬相联系的奖惩制度，将工作人员的工作绩效与薪酬联系起来，多劳多得，从而充分调动起工作人员的积极性。
（四）建立经费投入机制
医院要重视档案管理部门的硬件建设，建立起经费投入机制，根据档案管理的需要和科学技术的发展，不断投入经费，购买先进的管理设备，从而不断提高档案管理的现代化水平。医院要不断更新计算机的配置，提高计算机档案管理系统的智能化水平，以适应医院不断增加的信息量要求，使各种信息资料都能够经过计算机管理系统有序储存和使用。
三、结语
当前社会已经是信息化社会，不仅信息种类繁多、数量巨大，而且信息的价值也越来越大。医院应该充分认识到信息对医院发展的重要作用，提高对档案管理的重视程度，加大对档案管理的支持力度，努力创新新时期档案管理工作的内容和形式，开创新时期档案管理工作的新局面，使档案管理工作更好地为医院的发展服务。
参考文献：
[1]张弛. 谈医院档案管理工作[J]. 科技档案， 2009（02） .
[2]牛洁芳. 计算机辅助医院档案管理现状调查与建议[J]. 上海档案， 2009（02） .
（作者简介：王霞琴（1973.1-），女，浙江桐乡人，大学本科，嘉兴市康慈医院，研究方向：医院档案管理。）
关键词：新时期；医院；档案管理；创新
医院档案包括了医疗、病人、人事等医院各个方面的信息资料，是医院管理获取信息资料的重要来源，是医院实施管理的重要依据，也是医院进行临床研究和学术研究参考资料的重要基础。针对新时期医院档案管理出现的新情况、新形势和新变化，只有积极采取有效措施，创新地开展医院档案管理工作，提高档案管理的现代化水平，才能够适应新时期医疗事业和医院对档案管理的新要求，才能够为医院的发展提供更好的服务。
一、新时期医院创新档案管理工作的重要作用
在社会和科学技术的快速发展的带动下，档案管理工作也由原来劳动密集型工作转变为以现代化办公设备为主要载体的知识密集型工作，档案管理工作的内容和形式都发生了巨大的变化。面对档案管理工作的新形势、新变化，医院档案管理工作适应变化，加强工作方式和内容的创新，将会使档案管理工作在新时期中对医院的建设和发展发挥出重要的作用。具体来说，创新档案管理工作有利于提高档案管理的现代化水平和医院整体的档案管理水平，有利于提高档案的存储、调取和使用的效率，有利于医院在医学研究时获取大量、准确的信息资料，有利于医院在进行决策、总结和制定计划时，获取详实的资料支持。
二、新时期医院创新档案管理工作的措施
（一）更新医院档案管理理念
新时期创新医院档案管理工作的首要任务就是要更新陈旧的档案管理思想和理念，只有思想和理念上得到更新，才能够切实开展医院档案管理工作的创新。首先，要加强对医院档案管理的全面认识，去除对档案管理的片面性认识。在以往对医院档案管理的认识中，只是认为只要将病人的病历资料存放、保管好就行了，对于医院其它方面的信息资料存多存少无所谓。显然，这种认识是片面的，已经不能适应新时期医院对档案管理的需求。因此，无论是档案管理工作人员还是医院领导都要提高对档案管理的全面认识，转变陈旧的档案管理思想和理念，将医院所有有用的信息资料都进行有效、有序地存储和管理，使医院档案管理工作能够尽快适应新时期医院发展的新需要和要求，提高档案管理对医院的服务水平，进而最大发挥出档案管理对医院发展的作用，促进档案管理工作的进一步发展。其次，医院还要改变过去不重视档案管理的管理思想和理念，要充分认识到档案管理中的信息资料对医院发展的重要性，要明白档案管理也是医院管理的一部分，要重视档案管理，要在经费、人员、政策上积极支持档案管理工作，保证档案管理部门的高效、顺利运转，促进医院档案管理的进一步发展，使其能够更好地为医院的发展提供信息服务。
（二）不断输入档案管理人才
医院档案管理工作要想得到顺利地开展，要想提高档案管理水平，就必须要有一批高素质的工作人员。只有工作人员素质高，才能够高质量执行档案管理制度，才能够高质量完成档案的存储和保管。因此，医院一定要不断为档案管理部门输入优秀人才，一定要加强高素质档案管理人才的引入，以提高档案管理人才的整体素质，为提升档案管理工作水平打下良好的人员基础。为引进更多的优秀档案管理人才，医院要与档案管理人才培养学校建立合作关系，以获取高素质的专业人才。为吸引和留住，医院要建立科学合理的薪酬体制，逐步提高档案管理人才的工资水平和福利待遇，以吸引更多优秀人才到档案管理部门工作，并留住这些人才。医院除了采取措施吸引人才到档案管理部门工作，还要建立档案管理工作人员的培训机制，定期对现有的工作人员进行业务培训，以提高现有工作人员的整体素质，促进档案管理水平的提升。
（三）创新档案管理制度
创新档案管理制度就是要针对过去陈旧的制度进行改革，创新出与时俱进、符合新时期特点的档案管理制度。首先要改变过去责任不明确、出了问题互相扯皮的管理制度，要对档案管理工作人员进行分工，每个人各司其职，哪个方面出了问题就找这方面的负责人，确保档案管理工作各个方面都有人负责，保证档案管理工作的有序开展。其次，要建立起严格的档案资料调取和使用制度，保证档案资料出得去、回得来。最后要建立起与薪酬相联系的奖惩制度，将工作人员的工作绩效与薪酬联系起来，多劳多得，从而充分调动起工作人员的积极性。
（四）建立经费投入机制
医院要重视档案管理部门的硬件建设，建立起经费投入机制，根据档案管理的需要和科学技术的发展，不断投入经费，购买先进的管理设备，从而不断提高档案管理的现代化水平。医院要不断更新计算机的配置，提高计算机档案管理系统的智能化水平，以适应医院不断增加的信息量要求，使各种信息资料都能够经过计算机管理系统有序储存和使用。
三、结语
当前社会已经是信息化社会，不仅信息种类繁多、数量巨大，而且信息的价值也越来越大。医院应该充分认识到信息对医院发展的重要作用，提高对档案管理的重视程度，加大对档案管理的支持力度，努力创新新时期档案管理工作的内容和形式，开创新时期档案管理工作的新局面，使档案管理工作更好地为医院的发展服务。
参考文献：
[1]张弛. 谈医院档案管理工作[J]. 科技档案， 2009（02） .
[2]牛洁芳. 计算机辅助医院档案管理现状调查与建议[J]. 上海档案， 2009（02） .
（作者简介：王霞琴（1973.1-），女，浙江桐乡人，大学本科，嘉兴市康慈医院，研究方向：医院档案管理。）