计算机操作之Word文字处理软件

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  摘要:在计算机中,一个重要的文字处理软件就是Word文本处理软件,对各种基础工作内容可以有效进行完成,在一定程度上促进了各行各业的发展。为此,文章详细分析研究了计算机操作之Word中文字处理软件的内容,以供参考。
  关键词:計算机操作;Word;文字处理;软件
  前言:在计算机的使用中,一项最基础的软件就是Word文字处理软件,通过编辑和处理文本内容,从而能够使文字内容和有关规定和要求相符。利用Word文字处理软件,方便了大众的日常生活,让大众在短时间内对大量的文字编辑内容进行完成。在计算机上,Word文本处理软件能够顺利对文本完成输入和输出,并在计算机中将文字内容进行保存,防止文档遗失,并使公众的写作效率得以提高,推动了社会健康可持续发展。
  1 Word 的功能
  在社会日新月异发展的今天,计算机逐渐的渗透到人们的日常工作和生活中,尤其在办公室实践中,与传统的纸质办公模式相比,计算机的的显著优点是储存容量大,处理速度快。为了和办公自动化发展需求相符合,多数部门在解决工作中的问题时都习惯用各类办公软件。Word文本处理软件是微软公司开发的Office办公套装软件的主要组成部分,其功能包括文本编辑、排版和打印,而其中文本编辑处理、表格制作和插图功能更强大。在目前,其是使用最普遍的文字处理软件,功能主要包括:
  1.1所见即所得
  Windows中的True Type字体的特点就是可以进行无级放大,也是Word文本中使用的字体,并且不会产生锯齿。此外,它还具有各种文本格式,可随意设置字体,边框等,而且所需效果可以及时获取。这样的“所见即所得”的编辑模式,直观效果显著,使文字更加明确和清晰。
  1.2表格处理
  Word中一个很强大的功能就是制表,通过表发出的命令可以由自己创建,并且能够更直观的对表格进行修改和编辑。与此同时,可以自由设置表格格式,也可以手动创建表格。并且准确的统计图能够通过对表格数据的计算和统计实现。
  1.3互联网功能
  网络和通信的功能也是Word功能的一部分。接收方对Word文档可进行直接接收,并且在文档内可以插入超链接,或者可以直接编写Wed页,并以HTML格式保存文件。
  1.4智能功能
  Word中的智能功能有拼写检查和自动更正,在大文本的情况下,这个功能是非常有效和方便的。想自动收集文档内标题文字时,可以选择自动建立目录的功能,并且自动标记出标题所在的页码。
  1.5撤销和恢复功能
  如果进行了错误的操作,选择撤消键,可返回到之前的操作页,也不会因为操作失误而出现麻烦。然而,一旦撤销出现了失误,单击“还原”按钮可进行还原。
  1.6图文混排
  将所需要的对象如艺术字和图形等可插入到Word的文档中,从而实现环绕排版功能。此外,所见即所得的作用,在图文混排的情况下仍然可以实现。
  2 Word 文字处理软件的应用内容
  2.1对Word软件中的文档内容进行标记
  WORD文字处理软件需要使用软件的标记功能,才能够进行相关处理和编辑工作,通过标记文档的内容,文档撰写工作可以快速高效的完成。Word文本处理软件在文本编辑工作中,工作内容相对较多,从字体的编写排版到后面段落的设置,标记相关内容以完成WORD文档操作。在对Word软件文档的内容进行标记时,应选择编辑文字的内容,针对文档内容的要求,适当地拼接文本内容,并通过对文本内容的复制粘贴,来标记文字内容。此外,文档的内容可以被删减和撤销,从而防止在对文字编辑时,因为计算机和认为操作失误而导致暴击失败。按照Word文本处理软件的工作特点,可以快速编辑文本内容,使得文本内容可以根据相关要求进行调整,最终能够帮助使用者通过利用WORD文字处理软件,使文字编辑工作最佳。
  2.2Word软件图像处理
  Word文本处理软件,除了能够编辑文字之外,还可以有效的处理图像的内容,这也是Word软件的一项重要内容,对以后工作的开展意义重大。在Word软件图像处理过程中,第一,需要按照所需插入图片内容,并且所插的图片可以从计算机文件图片或者网络图片库中上传片。第二,可以利用相关的工具内容处理图像,在编辑处理图像内容时,可通过利用艺术字、图形、文本框和符号来进行。第三,图像的调色可通过画板程序内容实现,并可通过橡皮工具修改图像的内容,保证最终的图像内容满足要求。第四,通过对图像内容的补充调整,图像的内容能够满足规则的要求,保存图像的内容,使Word软件的图像处理最终完成。Word文本处理软件中重要的一个组成部分就是Word软件图像处理,通过混合处理文本内容和图像,使文本内容更为丰富多彩,最终使WORD文字处理软件的使用效果达到最佳。
  2.3Word软件表格制作
  利用Word软件制表时,第一,按照数据内容将相应的行和列插入到文档中,使数据的有关内容可以在表格中清晰的体现出来;第二,按照数据内容对行和列间的距离进行调整,最终使表格的设置符合数据内容的需要,最终保证制定的表格效果最佳。第二,当输入数据时,可结合数据内容对行和列的内容可进行及时的删减和添加。第三,编辑处理表格内容时,想要使表格外观美丽,就要调整表格的内容。Word软件表格制作便于数据信息的处理。使数据编辑的工作效率得以最大程度的提高,数据内容处理的工作量也得到降低,方便公众记录和保存数据信息。
  3 结束语
  总之,在社会经济飞速发展的背景下,信息化技术已经逐渐渗透到各行各业。各行各业的办公中都离不开Word文字处理软件,故此,我们充分了解和掌握Word文本处理软件的功能十分必要,只有对各种功能应用技巧进行熟练的掌握,才能最终使办公人员的工作水平以及工作效率提高,从而更优质的完成工作。
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