如何建立研究生学生干部的激励体制

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  摘 要: 研究生年龄跨度大,自我意识较强,难以集中管理。因此,研究生干部在研究生思想教育和行政管理工作中的作用尤为重要。本文从创建研究生干部的激励机制出发,探究有效的管理办法。
  关键词: 研究生干部 激励机制 激励方式 建立原则
  
  就当代研究生思想素质而言,可以概括为:爱国、进取、求真、务实、创新。整体上可以予以肯定。但是,仍存在着不少问题,这样的问题是由研究生的特性所决定的。第一,研究生的年龄跨度比较大,社会阅历差异显著,住宿比较分散。因此,研究生的管理难度较大;第二,从思想层面上分析,部门研究生自我意识较强而群体意识差。他们追求的是个体的成功,对于集体活动漠不关心。第三,研究生作为其升学竞争的优胜者,普遍存在自傲情绪。他们反对说教,盲目排斥外来教育和纪律约束,无视学校的管理。[1]
  我们要解决以上问题,研究生干部的作用不可替代。首先,研究生干部既是学校制度规范的传达者,又是学生中的一员,可以充分发挥学校管理层面和研究生之间的桥梁纽带作用,及时沟通,化解误解,从而使师生关系更为和谐。其次,作为研究生群体的“同辈人”,研究生干部与其他同学易于沟通,可以在群体中设立榜样,用高尚的政治觉悟和优秀的科研能力影响周围同学的思想和学术水平,无形中改变研究生阶段集中教育的缺失所带来的不利局面。再次,研究生干部可以多组织社团活动,以此活跃研究生生活,增强其集体主义感和团队协作精神,促进其全面发展和自我教育。最后,研究生干部通过与其他同学的积极交流,为广大研究生排忧解难,可以及时消除研究生的心理困惑,提高其心理素质。
  研究生干部是研究生实现自我管理、自我教育、自我服务的中坚力量。正因为如此,其素质、能力和工作主动性的发挥程度直接影响到高校教书育人的质量。所以,建立正确的激励机制,合理地培养研究生干部,科学地使用研究生干部,是全面提升研究生综合素质的有效手段,是实现人才培养目标的重要环节。
  一、激励的方式
  1.培训激励
  刚选拔出来的研究生干部,思想和性格尚未完全定型,而且工作经验不足,甚至课业负担沉重,容易导致工作方法单一,工作效率低下等问题,辅导老师应该对他们进行系统化的培训。可以举办研究生干部培训班,由专业老师或经验丰富的老生干部对新任的研究生干部进行系统指导和帮助,使其提高认识,掌握一定的科学领导知识;也可以开展研究生干部工作经验交流活动,组织研究生干部到兄弟院校考察学习,以了解更多更好的领导及管理方法,扩大视野,促进其开拓创新。
  2.充分授权
  研究生干部希望得到老师的信任和授权。被授权的研究生干部感受到老师和同学的信任,会多一份责任感。如果研究生干部得到了充分的授权,主动性就更强,就更在意其所组织工作的成败,理所应当会竭尽全力、充分发挥自身潜力,使被动服从转为主动合作。
  3.目标激励
  研究生干部布置目标时,一方面应充分考虑目标的可操作性与难易程度,随时协调好执行目标与个人目标的一致性,使目标具有吸引力。要让研究生干部认识到执行目标具有充分的价值。另一方面,要尽量使执行目标具体化,让执行目标实现的可能性与研究生干部的知识、经验、能力、个性特点相适应。[2]这样使研究生干部执行的目标完全可能实现,期望值达到最大,由此产生的内在动力越大,执行目标实现的可能性越大。
  4.荣誉激励
  荣誉激励是对在工作中取得成绩的研究生干部的公开承认,是激发他们奋力进取的重要手段和有效方式。给优秀的研究生干部颁发奖状、证书、奖章等,可以满足他们的自尊心、成就感和荣誉感。同时,荣誉激励机制对没有获得荣誉的研究生干部也具有鞭策作用,在稳定干部队伍、激发干部潜能等方面发挥着重要作用。
  5.适度的物质激励
  虽然研究生干部更多追求的是一种成就感、认同感,以及个人能力的提升,其出发点是为同学服务来锻炼自己,并不是为得到现实的物质利益,但适度的物质激励还是需要的。适度的含义是指结合学校与研究生干部的实际情况,以适当价值的物质作为对研究生干部无私奉献的奖励与回报。这对研究生干部既是一种认可和肯定,又在一定程度上满足他们生活与学业上的物质需求。
  6.情感激励
  情感激励就是指我们通过各种方式来满足研究生干部的情感需求,对其情感产生影响,在关心其工作、学习和生活的同时,和研究生干部建立起相互关心信任、相互支持的朋友式关系。表现如下:(1)经常与研究生干部沟通,了解他们的心理状态及思想情感,消除彼此的不一致,从而团结共事。(2)帮助研究生干部解决个人问题,在细节上表达对他们的关怀,增强他们的凝聚力和归属感。(3)在条件允许的情况下,满足研究生干部的合理需要,充分尊重和信任研究生干部,对其做出的优秀成绩给予肯定和认可,使其获得成就感,保持蓬勃向上的工作激情。
  二、建立研究生干部激励机制所应遵循的原则
  1.激励要注重时效性
  心理学家指出:“人类对离自己最近的刺激印象深刻,反应较大。”因此,激励要及时才能达到最好的效果。在研究生干部的工作、实践中,当其获得了良好的工作成绩时,要及时给予肯定和奖励;当研究生干部在生活中有困惑和难处时,要及时给予温暖和帮助,等等。如果做不到“及时”,就可能使研究生干部积极性受到影响,激励机制就无法收到理想的效果。
  2.激励要注重针对性
  对于所有研究生干部,不能“一刀切”地都采用加分、评优、入党优先等激励方式,而应该根据研究生干部不同的工作动机,采取不同的激励方式。以权力动机为主的研究生干部就应当适当给予一定的权力,让其独立完成工作,并根据其工作效果继续给予或取消权力;而对于以归属动机为主的研究生干部,可以组织研究生干部内部的各种文体活动,以增进相互接触和了解,使个体的研究生干部团结成为一个群体,增强全局意识等。采用以上方式能使激励机制得以有效开展。
  激励,是一种在主体需要的基础上,将外在的引导、教育和管理转化为个体的思想和自觉行为的过程。[3]高校研究生干部激励机制,势必会在研究生干部激励管理实践中发挥出应有的价值作用,成为研究生成才、学校发展的不竭动力。
  
  参考文献:
  [1]伍礼霞.论新时期高校学生干部激励机制的创新[J].决策管理,2006,(7).
  [2]刘志明.在高校学生骨干管理工作中引入激励机制的浅析[J].常州技术师范学院学报,2001,(9).
  [3]何振.激励理论对当前高校学生工作的启示[J].科技创业月刊,2008,(7).
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