浅议应收账款账龄分析

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  【摘要】应收账款是企业流动资产和债权的重要组成内容,当进行销售环节时向购货和接受劳务单位收取的款项,本文通过分析应收账款产生的原因和弊端来对应收账款的账龄进行分析,确保企业正常生产经营,降低坏账损失和风险。
  【关键词】应收账款 账龄分析 坏账成本
  一、应收账款产生的原因
  应收账款是企业流动资产和债权的重要组成内容,当进行销售环节时向购货和接受劳务单位收取的款项,当外部的发展环境较为恶劣时,公司一般会采用应收账款作为促销方式,虽然有可能会造成坏账影响到企业的财务状况和正常生产经营,对应收账款加强管理和控制能够有效降低运营风险和提高资金使用率。
  首先,企业的应收账款产生的原因在于市场激烈的竞争环境,但企业的发展理念并没有进行创新,产品在这种环境下的更新速度非常快,要提高企业的生存能力和产生较多的经济收益就需要提高对市场的占有率,在参与市场竞争的过程中企业采取降低价格、现金折扣的方式来提高自身的竞争力,在一定程度上没有对资金进行较好的管控从而产生了应收账款。
  其次,在企业的内部管理过程中缺乏完善的管理和监督机制,当由于应收账款而产生损失时无法确定直接责任,没有建立起一个完善的资金回收工作奖惩体系,导致各部门和员工对应收账款的清算工作不重视甚至是忽略的态度。
  第三,企业在处理应收账款的问题时缺乏维权意识和力度,需要投入大量的人力和物力成本,包括起诉、收集证据、受理、开庭审理到裁决,需要消耗较长的时间,即时追回应收账款的损失也与投入的成本不成正比,许多企业在面临损失时也没有充足的勇气来使用法律手段维护自身的应得利益。除此以外,企业的经营夜壶款项与货款收到时间具有差异,也会出现企业的应收账款。
  二、应收账款的弊端
  (一)降低效率
  企业的应收账款是由于收入和资金流有所差异,当货品发出时却无法将货款收回,造成了现金流的缺失,也影响到了所得税的缴纳情况,当税金上缴时使用流动资金来垫付,必然会不利于企业的正常运营和资金周转,降低了企业的工作效率和资金使用效率,无法反馈出企业的真实经营情况,企业无法获得正常的经济效益。
  (二)增加风险
  在企业中一般采取权责发生制在账薄上进行账目的记录,当期收入会将当期赊销记入账内,在账目上呈现的利润情况并不能真实反应企业的真实效益和现金流入状况,当存在大量的应收账款时会增加企业的经营风险。
  (三)额外损失
  如果企业中存在大量的应收账款账户,进行核算时会较为复杂,如果出现误差并没有及时发现,就会对应收账款的动态状况缺乏了解,也没有对交易企业和客户的状态进行正确的认识,应收账款的责任就无法明确,在应收账款产生的各个环节中,包括合同合约的签订、审批手续等资料非常重要,如果这些资料缺失就会导致企业无法将应收账款按照规定时间收回,造成企业现金流上的损失和资产上的损失。
  (四)提高成本
  應收账款的成本包括三方面:一是机会成本,指的是在应收账款产生过程中现金流的投入导致资金没有投入到其他环节中而丧失了部分利润,例如资金原本可以投入到有价证券中而获得利益收入;二是管理成本,企业需要对应收账款进行管理而耗费的人力物力资源,包括对账目进行整理和记录的成本,对客户资信调查的成本和收账成本等;三是坏账成本,指的是企业的应收账款无法按照规定时间回收而产生的损失,坏账成本与应收账款的数量具有直接联系,不利于企业经营生产的稳定性。
  三、应收账款账龄分析
  当财务人员对企业的应收账款进行整理时,对应收账款的账龄分析是重要内容,能够及时分析出企业流动资产的状况、存在的风险等,有利于保全企业的流动资产和加强企业的财务管理从而推动企业做出正确的决策和措施。账龄分析通常存在较多的问题,主要包括三方面:一是企业的经营时间较长,产生的应收账款较多,涉及到的账款数目较大;二是债务单位的欠款在多年累计下持续滚动;三是企业的账龄分析工作中断过并且没有实现会计电算化。所以在会计对应收账款的账龄进行分析时,较难分析出不同时间段应收账款的绝对额和占总余额的比例。
  企业在进行审计和资产评估时都会进行应收账款的账龄分析,对账龄较大和数目较大的账款需要对其的可收回性作出风险评估,因为催收账款不利的情况或者随着时间流逝弱化了对应收账款的关注都会使企业产生一定的风险从而推动企业作出科学合理的收款方案。要采取较为合理的应收账款账龄分析方法,首先要按分析的要求列出不同时间段中的应收账款余额,再将不同时间段内应收账款借方发生额进行记录和统计,借方发生额与基准日余额一年内的数目进行比较,如果基准日余额少于应收账款借方发生额,那么基准日余额就是这一年中的应收账款,如果基准日余额大于应收账款借方发生额,就将借方发生额记入到应收账款中再进行差额分析。将一到两年内的借方发生额与待分析的差额相对比,如果差额小于应收账款的借方发生额,那么差额就是这一到两年内的应收账款额度,如果差额大于借方发生额,那么借方发生额是这一到两年内的一个收账款额度。
  这种计算分析方法实际上是在会计假设的基础上进行的,假设每一次的应收账款都是还旧欠新,不考虑时间较长的应收账款数目,大大降低了企业存在的坏账风险,但如果应收账款涉及到的款项和数目过于庞大就会使得分析结果与实际数据存在一定的误差,将所有欠款方的基准日欠款余额进行分析和对比,就能使得分析结果更加符合实际情况。通过对应收账款的账龄分析,推动会计人员和财务管理人员对企业的债权资产状况进行了解和管理,制定出更有效的催款方案和风险降低方案,根据实际情况来帮助企业获得最大的经济效益。
  参考文献
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