生产调度管理探讨

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  生产型企业的生产调度管理涉及到多个车间和部门,需要了解的专业包括物流、冶炼、铸造、电力自动化、电气、机械、通风等相关专业。调度工作就要从企业的高度出发,做好与生产中各职能工作模块(即车间和部门)的无缝链接,以大局为重。
  一、调度管理人员的要求
  作为调度管理人员,除了必要身体素质、文化和劳动技能、思想道德素质之外,还必须具备领导素质,包括组织、决策、协调、指挥、沟通等方面。要注重能力的培养,包括领悟能力、判断能力及创新能力等方面的能力。要能纵观全局,发动大家,将大家的努力协调一致,完成每一个重要的生产任务。
  调度管理人员,应该是具有强烈责任感的人,只有对企业有责任感、敢于承担责任,才有尽心完成工作任务的原动力,千方百计调配人力物力,为企业的兴起做出自己最大的努力。诚实正直是最具魅力的领导道德品质,是建立可信度及调度权威的重要基础,优秀的管理者做事都有一定的透明度,言行一致,言必行,行必果。坚持正义,能区分正确与错误,并有坚持正确的意志。这样很容易得到员工的信赖,很好地开展管理工作。
  调度管理工作的综合性及多样性决定了管理人员必须具有扎实的文化基础和广博的知识面。扎实的文化基础就会具备在工作中更高的远见卓识、更开阔的思路、更强的新知识新观念的接受能力等。调度管理人员应广泛涉猎各个学科的知识,从中获取各种分析问题、解决问题的角度和方法,增强自己的管理能力。
  调度管理人员必须具有良好的心理素质和思维判断能力,还要有积极、乐观的个性,良好的团队精神,充分的自信与顽强的意志。
  二、调度管理与沟通
  沟通者是作为调度管理人员的一个重要角色,通过成功的内部及外部沟通,不仅能够使企业的生产资源得到充分的利用,还能够为生产管理部门自身创造一个有利的内外部环境,便于工作的开展。
  1.沟通的重要性。沟通的重要性体现在:①信息沟通是领导活动(生产调度管理)的瓶颈。生产调度中的计划、组织、指挥、协调、控制等都建立在充分沟通的基础上,沟通不到位,调度工作就有可能出错,或无法完成。②信息沟通是决策的前提和基础。没有信息的传递沟通,信息就不可能发挥应有的效用,从而会导致决策的主观性和盲目性。③信息沟通有利于组织内部的协同工作。④信息的沟通能够满足员工的感情需求。
  2.有效沟通依赖条件。有效沟通依赖条件:①沟通信息的双方对所沟通的信息有一致的理解,沟通除进行信息交流处,还进行思想、感情、意见和态度的交流;②即时的信息反馈;③恰当的沟通渠道;④有一定沟通的技能和沟通的愿望。
  3.提高信息沟通效果的技巧包括控制信息及正确的信息表达两个方面。调度管理人员首先应对信息进行有效的控制。尽可能掌握与生产调度工作有关的一切信息;对信息进行有效的筛选,将那些有用信息进行分析、整理和评价;控制信息传递的范围,不同的信息发送不同的对象,以取得理想的沟通效果。
  选用正确的方式、正确的语言文字提高信息表达效果。沟通可以用不同的方式,电话指令方式,信息平台的文字方式。在沟通之前先尽量明确自己的思想、进行系统的计划以提高沟通的效率;审查每次沟通的真实目的,尽可能说明沟通的目标;考虑沟通的各种环境,包括物理和人际环境;关注言外之意,在措词、语调等方面进行适当控制并对非语言行为加以注意;注意反馈,用提问和评价行为度量来了解沟通信息传达的程度。
  三、 调度指令
  本文所述的调度令,泛指由调度人员或企业高层授权调度人员下达的生产工作和检修工作等的具体安排事项,大到生产系统的启动和停止,小到一个螺丝的紧固。
  1.调度指令的要求。①目标要确定,指令要明确。②要有明确的时间。③人员要到位,职责要清楚。④分轻重缓急,跟踪到位。
  2.调度指令的执行。生产型企业需要建立一整套相对完善的行政及生产管理和考核制度,每个岗位均规定了基本职责和工作标准。要通过管理制度对员工的不断管理、激励和约束,使每位员工把执行制度调度指令逐渐变成习惯。企业要形成符合自身经营需要的组织结构,为生产调度管理提供良好的平台,实现管控一体化。
  ①转变观念,敬业合作。生产安排的执行情况,与员工的职业操守有很大的关系。员工不要抱着打工的思想工作而是要以主人翁的姿态工作。只有良好的团队合作精神才能提高生产效率。要让员工心悦诚服地自愿多用心,将工作执行得更好,最重要的就是要将企业的奖励制度与工作执行关联起来。
  ②调度指令的权威性与强制性。当企业确定了执行目标后,各部门在企业高层的统一部署下开始行动。明确各部门的分工、责权、时间与进度、执行纪律和奖惩办法、汇报与反馈办法。要切实建立“不同意,但也要全力以赴”的执行纪律。对组织决策,不论理解与否、同意与否,都要不折不扣地执行,绝不允许当组织决策与个人意见不一致时就不执行或阳奉阴违。强制性是制度自身属性所决定的但同时也表明了企业的价值取向,本身蕴含丰富的教育意义,企业通过对员工权利意识、自主意识教育、引导,通过架构尊重人、关心人、相信人的人文环境来提高广大员工尽责意识,借以强化执行的速度与力度。
  ③反馈和检查。在调度指令执行过程中,参与执行的每一个人要及时把执行的情况反馈给你发布指令的人。有问题及时解决,下级对上级负责。重要的任务作好执行记录,及时向领导汇报任务的执行情况。执行时存在的问题,需要领导提供的帮助。请示领导有没有改进的地方和事项。报请领导或监督检查者及时检查,根据检查情况,总结经验得失。调度管理要对指令执行情况进行总结,做出评判,总结经验,形成共识,重要的经验要普及宣传。执行过程中要及时检查,发现错误及时改正,上级对下级负责,并提供必要的资源帮助。
  四、对生产调度管理的建议
  1.生产调度管理人员作为调度指令的发布者,要把工作做的更细致。牢牢的把握住生产过程的每个细节,发现问题及时处理,充分发挥组织、协调职能,将问题消灭在萌芽状态。尽可能的利用各种生产信息和各种资料,加以分析和判断,确保生产各个环节的顺利有效衔接。发扬“高、严、细、实”的工作作风,将生产调度管理工作推向一个新的高度。
  2.生产调度管理,要积极组织、指挥和协调生产,确保生产作业计划的全面、高效完成。保证上道工序为下道工序创造条件,辅助生产为主体生产服务,生产过程安全进行。积极掌握、平衡好各种原燃料的进厂、储备、使用,及在制品、半成品转序、倒运工作。保证生产过程中的各种物料始终处于受控状态。每一项工作都力求做到认真、细致,把握好全厂的生产组织工作。生产调度管理还应协调企业外部环境与企业内部相关生产环节的有效衔接。在组织、指挥生产的过程中抓好安全工作,采取有效的防范措施,避免各类事故的发生。
  3.生产调度管理人员要明确基本职责。努力提高自身的综合知识、心理素质、思维能力、培养乐观的个性、良好的团隊精神、充分的自信、顽强的意志以及丰富的想象力。生产调度中的计划、组织、指挥、协调、控制等都建立在充分沟通的基础上,在管理实践中克服沟通的各种障碍,提高信息沟通效果,以更好地完成和提高生产调度管理工作。
  4.调度管理要求管理人员调度指令规范,明确目标任务,安排到位,积极落实,注意跟踪检查。对违反指令不执行指令的情况要掌握清楚,加强考核,以维护调度指令的权威性和强制性,使员工尽心尽责,完成指令任务。通过生产调度管理人员的管理能力水平提高,加强有效沟通,精心组织安排,完全可以很好地为生产服务,成为强有力的管理团队。
  (作者单位: 四川启明星铝业有限责任公司)
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